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摘 要：档案信息资源共享云体系的构建能够确保现有城市内部环境在档案数据资源提取方面具备识别便捷和提取高效的优势。不但摒弃了传统档案信息管理体制的复杂和低效特性，更在此基础上为信息化技术的渗透工作搭建了完善的平台，有效促进了管理人员自身素质构建。故而，基于档案信息资源共享云体系建设展开分析，应当首先确定共享云自身的数据优势，并针对要注意的问题进行列举，这样才能够确保档案信息资源环境稳定。
关键词：档案信息；资源共享；云体系建设；思考
1 档案信息资源共享云体系概述
共享云体系构建是基于云计算和云服务平台提供的新型数字档案形态，在实际工程过程中，能够基于档案信息化特点提供完善的储存环境，同时更能够依据互联网条件提供数据交互的条件，以确保实际数字档案在沟通方面的优势，确保了现有档案环境内部在管理方面的可持续化延伸优势，并巩固了内部资源统筹方面的制度协调。其中，针对传统档案管理模式而言，数字档案体系的建设能够确保相应档案环境与经济应用平台之间具备有效的联系条件，同时跟更够基于网络条件丰富档案内容，从而确保了实际档案功能方面的有效性。其次，在资源档案构建环境中，能够依据档案体系的共享云体系提供档案信息参照，从而相互影响并相互补充，确保实际档案工作落实完善同时，更能够基于电子文件功能环境提供更加全面的数字提取服务，以便真正落实于城市档案体系构建环境内部。最后，在信息服务开展过程中，有效的共享云档案体系构建能够确保提取和存储标准统一管理的条件，不但确保了工作效率能够被有效提高同时，更能够将档案功能性放大，从而确保整体云服务功能环境稳定，并能够针对后续功能延伸提供良性参照条件。
2 档案信息资源共享云建设的必要性
基于现有互联网技术的快速发展和信息化环境的贯彻，新型档案数据管理模式能够确保现有档案管理部门工作环境具备有效统筹和管理的优势同时，更能够基于现有信息数据发展趋势提供良性渗透平台，从而确保整体档案资源数字化环境完善同时，更能够基于系统平台为数据统筹和数据存储环境提供稳定延伸条件。由此可见，完善的云计算和云服务技术能够确保现有档案管理水平有效提升，同时更能能够赋予信息化管理条件，确保整体工作环境具备制度可持续延伸的条件。其中，针对设备功能贯彻环境，应当明确档案信息资源共享云建设的特性，确保数据库管理工作具备有效数据收集和统筹的条件同时，更能够基于用户规模增长的情况提供完善的资源成本统筹条件。其次，在档案资源构建过程中，能够基于网络信息化的特点提供更加完善的数据共享形式，从而真正将数字化档案效率有效提升，确保多个关联部门在数据审核方面具备优势，同时更能够依据档案数据条件，将共享云体系中的服务器进行全面统筹，确保档案信息数据具备有效保管的优势前提下，增强整体档案管理数据条件，从而降低了重复性档案信息的统筹状况的出现，更克服了档案环境在后续城市政策条件中的矛盾状况，从而赋予档案资源管理体系具备完善的数据索引条件。最后，在档案信息服务质量和效率构建过程中，基于完善的共享云体系能够确保档案数据条件收集和管理工作落实便捷，并基于体系化的数据统筹条件，更能够确保管理人员自身素质构建完善，为后续功能发展搭建了延伸平台优势同时，更加强了档案管理工作自身服务效率，为数据高效沟通埋下扎实基础。
3 档案信息资源共享运体系建设核心问题
由于云计算、云服务技术在我国的发展和应用还处在研究探索阶段，在数據传输存储安全性、法律政策、相关配套保障措施、人才培养、标准制定和管理等方面尚待完善。档案信息资源共享云和档案云服务体系建设中应注意克服可能出现的问题，确保建设服务质量。这些问题主要包括专业标准同步、人才需求同步和管理费效同步等三个方面。
3.1 云计算技术应用标准的同步问题
云服务需求快速与设施承载力不足的问题。如今，云计算产业在全世界范围内迅速发展，云计算技术在中国虽然起步较晚，但发展速度备受瞩目。据不完全统计，目前，在全球云服务市场的总体量中，中国云市场增长速度却远远高于欧美市场，不论政府部门、行业协会、企业还是个体用户，整个市场对云服务的需求呈快速增长势头。但目前云计算技术应用的基础设施承载力还不够强，档案信息资源共享云和档案云服务的超前建设应把握适度性。只有确保云开发商对标准化问题已经给予必要的关注和努力，档案管理部门和档案馆才能够同步跟进并组织相关人员对云计算标准进行研究，确保云计算技术在档案信息资源共享云建设与云服务中应用的一致性。
3.2 信息化档案队伍人才的需求
无论是从传统档案馆向数字档案馆的演进，还是从数字档案馆向档案信息资源共享云的跃迁，都要求档案工作人员熟悉掌握相关信息技术的应用，以稳步推进档案信息化进程，提高档案信息资源管理和利用的效率。
目前，档案人员知识更新、业绩考核与奖惩机制等建设方面还存在一些问题，档案事业单位引进培养高水平档案信息技术应用人才还不乐观。开展档案信息资源共享云建设对信息技术人才有更高的需求，需要通过机制体制创新，完善档案人员的综合素质和建立档案信息资源共享云人才队伍，同步提高档案管理能力和信息服务水平。
3.3 数字资源管理水平和经济性问题
有些云平台服务商对企业宣称自己的产品如何能够节约运营成本，实际上，将资源存放在云计算存储空间上是有隐性成本的，随着时间的增加，会出现成本越来越高的情况。
首先，云存储空间的使用和服务费用较高，例如某平台使用10G流量5G空间大约需付人民币约200元的成本，除此之外还有其他的服务费用。
其次，云存储的重复使用和增量费用。云存储的宗旨是按需付费，在云存储中一个常见的问题就是资源管理水平不高导致数据管理效率低，由此产生重复存储和增量存储与档案利用率偏低的矛盾。这需要提高数字资源管理水平，及时使用重复数据删除技术处理云端数据，以节省存储成本。
4 结束语
云计算和云服务体系的有效构建确定了现有档案管理工作在未来社会功能环境中的延伸方向，同时更巩固了技术延伸特性，为整体信息服务质量水平和资源交互条件提供了稳定的延续条件，更确保了基础设施和人才素质体系的构建能够被完善。故而，在落实档案信息管理共享云体系建设的思考工作同时，应当针对相应存在的问题进行全面分析，并基于信息化技术特性提供良好解决条件，这样才能够确保实际档案工作能够被真正落实。
参考文献
[1]刘永.档案信息资源共享云体系建设的思考[J].档案管理，2017（6）：25-29.
[2]梁桂芹.建立科技档案信息资源共享的几点思考[J].兰台世界，2016（s1）.
[3]郭智惠，高煦照.农村图书档案信息资源共享思考[J].合作经济与科技，2017（22）：146-147.
[4]温静.高校档案信息资源共享的管理机制的构建思考[J].人力资源管理，2017（11）：382-382.
关键词：档案信息；资源共享；云体系建设；思考
1 档案信息资源共享云体系概述
共享云体系构建是基于云计算和云服务平台提供的新型数字档案形态，在实际工程过程中，能够基于档案信息化特点提供完善的储存环境，同时更能够依据互联网条件提供数据交互的条件，以确保实际数字档案在沟通方面的优势，确保了现有档案环境内部在管理方面的可持续化延伸优势，并巩固了内部资源统筹方面的制度协调。其中，针对传统档案管理模式而言，数字档案体系的建设能够确保相应档案环境与经济应用平台之间具备有效的联系条件，同时跟更够基于网络条件丰富档案内容，从而确保了实际档案功能方面的有效性。其次，在资源档案构建环境中，能够依据档案体系的共享云体系提供档案信息参照，从而相互影响并相互补充，确保实际档案工作落实完善同时，更能够基于电子文件功能环境提供更加全面的数字提取服务，以便真正落实于城市档案体系构建环境内部。最后，在信息服务开展过程中，有效的共享云档案体系构建能够确保提取和存储标准统一管理的条件，不但确保了工作效率能够被有效提高同时，更能够将档案功能性放大，从而确保整体云服务功能环境稳定，并能够针对后续功能延伸提供良性参照条件。
2 档案信息资源共享云建设的必要性
基于现有互联网技术的快速发展和信息化环境的贯彻，新型档案数据管理模式能够确保现有档案管理部门工作环境具备有效统筹和管理的优势同时，更能够基于现有信息数据发展趋势提供良性渗透平台，从而确保整体档案资源数字化环境完善同时，更能够基于系统平台为数据统筹和数据存储环境提供稳定延伸条件。由此可见，完善的云计算和云服务技术能够确保现有档案管理水平有效提升，同时更能能够赋予信息化管理条件，确保整体工作环境具备制度可持续延伸的条件。其中，针对设备功能贯彻环境，应当明确档案信息资源共享云建设的特性，确保数据库管理工作具备有效数据收集和统筹的条件同时，更能够基于用户规模增长的情况提供完善的资源成本统筹条件。其次，在档案资源构建过程中，能够基于网络信息化的特点提供更加完善的数据共享形式，从而真正将数字化档案效率有效提升，确保多个关联部门在数据审核方面具备优势，同时更能够依据档案数据条件，将共享云体系中的服务器进行全面统筹，确保档案信息数据具备有效保管的优势前提下，增强整体档案管理数据条件，从而降低了重复性档案信息的统筹状况的出现，更克服了档案环境在后续城市政策条件中的矛盾状况，从而赋予档案资源管理体系具备完善的数据索引条件。最后，在档案信息服务质量和效率构建过程中，基于完善的共享云体系能够确保档案数据条件收集和管理工作落实便捷，并基于体系化的数据统筹条件，更能够确保管理人员自身素质构建完善，为后续功能发展搭建了延伸平台优势同时，更加强了档案管理工作自身服务效率，为数据高效沟通埋下扎实基础。
3 档案信息资源共享运体系建设核心问题
由于云计算、云服务技术在我国的发展和应用还处在研究探索阶段，在数據传输存储安全性、法律政策、相关配套保障措施、人才培养、标准制定和管理等方面尚待完善。档案信息资源共享云和档案云服务体系建设中应注意克服可能出现的问题，确保建设服务质量。这些问题主要包括专业标准同步、人才需求同步和管理费效同步等三个方面。
3.1 云计算技术应用标准的同步问题
云服务需求快速与设施承载力不足的问题。如今，云计算产业在全世界范围内迅速发展，云计算技术在中国虽然起步较晚，但发展速度备受瞩目。据不完全统计，目前，在全球云服务市场的总体量中，中国云市场增长速度却远远高于欧美市场，不论政府部门、行业协会、企业还是个体用户，整个市场对云服务的需求呈快速增长势头。但目前云计算技术应用的基础设施承载力还不够强，档案信息资源共享云和档案云服务的超前建设应把握适度性。只有确保云开发商对标准化问题已经给予必要的关注和努力，档案管理部门和档案馆才能够同步跟进并组织相关人员对云计算标准进行研究，确保云计算技术在档案信息资源共享云建设与云服务中应用的一致性。
3.2 信息化档案队伍人才的需求
无论是从传统档案馆向数字档案馆的演进，还是从数字档案馆向档案信息资源共享云的跃迁，都要求档案工作人员熟悉掌握相关信息技术的应用，以稳步推进档案信息化进程，提高档案信息资源管理和利用的效率。
目前，档案人员知识更新、业绩考核与奖惩机制等建设方面还存在一些问题，档案事业单位引进培养高水平档案信息技术应用人才还不乐观。开展档案信息资源共享云建设对信息技术人才有更高的需求，需要通过机制体制创新，完善档案人员的综合素质和建立档案信息资源共享云人才队伍，同步提高档案管理能力和信息服务水平。
3.3 数字资源管理水平和经济性问题
有些云平台服务商对企业宣称自己的产品如何能够节约运营成本，实际上，将资源存放在云计算存储空间上是有隐性成本的，随着时间的增加，会出现成本越来越高的情况。
首先，云存储空间的使用和服务费用较高，例如某平台使用10G流量5G空间大约需付人民币约200元的成本，除此之外还有其他的服务费用。
其次，云存储的重复使用和增量费用。云存储的宗旨是按需付费，在云存储中一个常见的问题就是资源管理水平不高导致数据管理效率低，由此产生重复存储和增量存储与档案利用率偏低的矛盾。这需要提高数字资源管理水平，及时使用重复数据删除技术处理云端数据，以节省存储成本。
4 结束语
云计算和云服务体系的有效构建确定了现有档案管理工作在未来社会功能环境中的延伸方向，同时更巩固了技术延伸特性，为整体信息服务质量水平和资源交互条件提供了稳定的延续条件，更确保了基础设施和人才素质体系的构建能够被完善。故而，在落实档案信息管理共享云体系建设的思考工作同时，应当针对相应存在的问题进行全面分析，并基于信息化技术特性提供良好解决条件，这样才能够确保实际档案工作能够被真正落实。
参考文献
[1]刘永.档案信息资源共享云体系建设的思考[J].档案管理，2017（6）：25-29.
[2]梁桂芹.建立科技档案信息资源共享的几点思考[J].兰台世界，2016（s1）.
[3]郭智惠，高煦照.农村图书档案信息资源共享思考[J].合作经济与科技，2017（22）：146-147.
[4]温静.高校档案信息资源共享的管理机制的构建思考[J].人力资源管理，2017（11）：382-382.