弗雷德里克·埃克哈德,1988年加入联合国发言人办公室,1996年起担任联合国秘书长首席发言人。在浙江大学出版社日前出版的《为联合国发言》一书中,他披露了身为联合国秘书长发言人的典型一日。
　　
　　7点:编辑《发言人早间要闻》
　　每天早上7点,我进入办公室开始工作。我会阅读《纽约时报》,然后和我的同事们一起编辑由各地信息中心提交的新闻,编成《发言人早间要闻》。
　　我们的目标是最早在早上9点、最迟至早上9点15分完成这项工作。原因是联合国很多部门都是在9点半召开早间会议。如果与会代表在落座前能够对世界各地的要闻有个宏观把握的话,将对会议的进展不无裨益。
　　每天早上9点15分前,我们会将《发言人早间要闻》传真到秘书长的住处。除此之外,我们还同时做了一份《发言人早间警示》,这是短小的备忘录,约有5条言简意赅的新闻,指出媒体当天可能对哪些议题感兴趣,是名副其实的内部资料。
　　9点45分:早间记者见面会
　　9点半左右,我的同事会打电话告诉我秘书长刚刚离开住所。我拿上一份《发言人早间要闻》以及任何我可能要和他谈论的材料,下楼到地下三层,他会从那里进来。
　　当我和秘书长一起出现在公共场合的时候,我经常带一个便携式录音机。你无法料到他何时会被记者拦住。作为发言人,你的工作便是把他在公开场合对媒体说的话都做一个永久记录。我决定何时应该结束媒体见面会——通常最多十分钟。我大声地说:“谢谢你们”,然后秘书长转身离开麦克风。
　　10点半:编辑会议
　　每天上午10点半,我召开编辑会议。邀请谁出席会议呢?当然是另外5个一直在收集信息的专业人员了。另外,我会邀请信息部的3个人——其中有一个来自联合国的网络,另一个来自联合国的电台,还有一个来自他们的和平及安全部门。另外,我还会邀请联合国大会主席的新闻发言人。
　　在这个编辑会议里,我们得决定中午时要向媒体发布哪些新闻,然后我的手下可以去查询有关资料,撰写新闻稿。
　　11点05分:发布《午间新闻发布会预览》
　　在11点钟的时候,我们已经大致知道了我们将会在午间新闻会上说哪些东西,我建立了一个名为《午间新闻发布会预览》的局域网文件。我们大约在11点05分把它发布出去。
　　早间会议直到11:00才结束,《预览》怎么会如此迅速?在我办公室进行的早间编辑会议上,我的一位员工就已经在别人说话时坐在电脑前起草《预览》了。会议结束时,每一位员工都会再看一下电脑上的文稿,保证记录的措辞准确,然后发出。
　　随后我的专业人员就直接走到各自的电脑前,开始为午间发布会撰写新闻稿。他们提交的材料有两个部分。一个部分是我要在新闻发布会上宣读的,第二部分称为“如果被问到”。在“如果被问到”部分,撰稿者会提供一些附加的信息。如果太长,我会进行删节。如果觉得表达得不太好,我会拿到撰稿者的办公室去要求做些改动。
　　中午:午间新闻发布会
　　我梳梳头发,然后从桌子上拿起需要念的稿子和资料,下楼往新闻发布室走。我通常以缓慢沉稳的步履走进新闻发布室,环顾房间,面带微笑,或跟记者们说“你们好”,显示出平静、自信和友好。关于何时结束新闻发布会这一问题,我的哲学是让记者尽情地提问,直到他们问完为止。然后我收拾起我的文稿,慢慢走出发布室。通常记者们会有一些后续问题想私下问你。我尽量让他们问。我不想让自己看上去似乎要跑回办公室里藏起来的样子。
　　有时,若记者们对一个问题兴趣浓厚,其场面就可能变成我在门外的走廊里开微型新闻发布会了。我认为走廊上的谈话是属于“不可以公开报道”一类。任何在新闻发布室之外的谈话都是非官方的,因此未经允许不可引用。
　　有时候,如果安理会某些会议很热门,秘书长通常也会出席。要到达会议室,秘书长必须穿过一片公共区域——诚如你所猜测的那样,他可能会碰到记者。因此,当秘书长穿过这一区域时,发言人一定要和他在一起。
　　晚上7点:“盖上盖子”
　　下午,另两份文件《午间发布会要点》和《发言人笔录》也陆续发布了。到晚上7点,我们大多数人都已经工作了12个小时。
　　秘书长回家了吗?是的。安理会在开会吗?没有。记者们满意吗?我们希望如此。在这种情况下,让我们“盖上盖子”,关灯回家。(摘自《报刊文摘》2010.9.15)B⑧