论文部分内容阅读
【摘 要】 国际化市场内部的竞争日益激烈，作为国有企业如何发挥自己的管理与控制优势，实现必要的经济利益，保证必要的服务质量水平等内容，需要结合先进的科学理念知识与操作系统管理方案进行系统的分析，保证整个行业的时代竞争性。SAP系统技术在整个电力企业内部控制优势方面有着很大的优势，因此被广泛应用，要正确把握其在整个企业内部的运作模式和指导功能，就要结合SAP系统的具体概念和功能，进行深入的研究，确保地方电力企业在进行功能优化和优质服务的同时，保持必要的经济效益水平，促进自身的长久发展。本文对借助SAP系统强化地方电力企业的内部控制进行了分析。
【关键词】 SAP系统；强化地方电力企业；内部控制
一、SAP系统的内涵和特征
1、SAP系统主要是一种涉及综合信息整理与分析的管理软件，其中具体的业务内容比较宽泛，对于管理系统的正常秩序维护与细节内容进行了系统的规划与整理，因此，在进行具体管理功能发挥的同时，需要针对企业具体的核算和控制手段进行整体功能的合理安排，使得企业在发展过程中借鉴先进的管理和控制手段进行自我优化，确保关于整个企业在财政、服务等方面管理的优越性，提高企业的竞争地位。SAP系统作为目前较为先进的管理经验指导工具，一直受到大部分企业的关注，特别是关于电力运转过程中的内部控制手段，就必须针对整个系统的内控进行SAP系统特征内容的紧密融合，提高整体工作的应用价值。
2、SAP系统自身存在着一定的优势特征
1）对于整个电力事业的内部价值的稳定水准进行科学评估，结合现下市场竞争条件的不断转换，进行一定规律的控制管理，该类系统对于涉及的项目、物资以及设备、营销理念方面的运营状况可以做到深入的研究和理解，确实保证后期分析方案的合理性，结合先进国家相似的管理案例进行先进经验的引导，协调各个部门包括财政部门在具体营销活动方面的监控效果。
2）在进行具体的成本核算过程中，SAP系统主要运用必要的控制职能实现财务部门和其他部门的沟通，这样财务核算系统在针对整个行业的情况和具体成本方面也有了一定的监督手段和信息放映的渠道，实现财务部门对所有结构的统一规划，涉及到的生产原料的引进等重要内容进行预算的合理估计，确保必要的经济利益最大范围的实现。而对于整体企业规划外的账款等内容，SAP系统就将采购的计划、入库以及具体的保障工作实现一定系统规律的流程内容，采购人员需要将订单和订货直接交给财务部门，同时进行SAP系统的智能分析处理手段，实现应付款项的统一管理，保证资金运转的合理价值，改善在财政等方面管理的缺陷。对于整体的管理预算，可以进行系统的分月预算控制，同时对于不合理的预算方案进行科学的分析和调整，将细节内容的费用全部报告给相关负责人员，同时进行一定标准的预算指标对比，将最终的结果一并反映到財务部门。
3）在各种业务内容与相关财务的综合作用下，必要的控制手段很难进行系统化的整理与分析，具体的结果信息也需要经过漫长的时间才能完成；而SAP系统使用一级核算的模式，实现整个企业不同部门在内的一体化管理手段，使得具体的监控手段在计算机终端控制效果下得以积极运行，将相关的管理信息和具体部门的运作信息等全部呈现出来，保证整体管理信息的透明化，使得具体部门的资金流动活动必须经过系统审核和批准，保证了集中控制下整体业务流程的有序化和科学化，实现必要的管理效应，保证具体控制手段的落实程度和效果。而涉及相关业务活动的监控手段等，主要是运用SAP系统将所有数据收集整理并保存起来，按照一定的程序排列方式进行一定格式的转换和排列，确保修改后的记录得以保存，这种具体实际信息的统一管理，使得相关的弄虚作假的行为得以有效抑制，确保了整体工作内容信息的可靠程度和真实性参考价值。
二、SAP在电力系统的发展及其优势
1、有助于实现财务与工程一体化
通过建立工程项目管理全面信息的整合，转变了部门间多头、往返沟通，协调工作效率低下的传统工作模式，实现了工程项目管理横向、纵向结合的职能控制和协作，提高了工程项目管理的过程可视性和数据一致性。
2、有利于建立设备编码唯一的资产管理体系，提升资产管理效率
在SAP ERP中，设备编码是唯一的，清晰了功能位置和设备的逻辑结构关系，并采用分类系统，管理资产的各种规格、特性等；可实现设备的实时用户状态管理，完整反映资产从投产到报废的整个过程。
3、重组基建业务流程，从项目成立开始建立内控
通过FI/CO模块，业务信息与财务信息的集成，规范了MM、PS、PM管理与FI间的管理模式，实现了公司财务管理扁平化、管控集中化、财务与业务一体化管理等方面的创新，比如说电力行业在基建过程中需要购买大量的设备，采购业务是电力基建内部控制的一个关键之处，而SAP ERP系统中的采购管理模块，可以将物资的计划、采购合同以及物资的库存管理有机的协调起来，使物资采购、转资方面的可控、在控能力极大提高。
4、强大的分析功能，能开发各种报表满足基建管理的需要
过去在做成本核算统计的时候，大都采用从生产与物料等相关部门中得出相关的数据，再做出大量的计算和合并归集，这个环节中牵涉到了多人工作，难免会因人为因素带来差错。采用SAP系统中的各个模块的无缝衔接，自动的采集数据，形成报表，让工作人员有充足的时间对数据进行分析与比较，提高了工作效率。
三、SAP系统在电力行业内部控制方面的应用
1、关于电力行业内部成本的系统管理
通过SAP综合信息系统的全方位分析，针对整个电力供应的成本核算主要是通过事前的规划处理方式实现的，面对具体材料和人工生产等费用的源头进行有序的编排与整理，保证具体成本控制的预测方案，实现实际运营中的优化控制，达到具体成本的合理界定效果，为地方电力资源的后期发展储存一定的经济资源。对于传统的生产与物料等相关部门的数据提供内容，以及大量的数据计算和整理手段，具体的参与人员比较混乱，埋下了很大的错误差异隐患。而SAP系统运用具体的模块分类管理方式实现物料管理中数据采集的自动化监察与搜集，减少了人为调查的精准差异，保证内部工作环节的清晰透明，通过技术人员进行相关的程序处理，发挥该类系统的自动计算与编排的功能，保证具体的经验分析技巧指导意义，做到具体数据的合理比较与研究，保证整体工作效率的全面提高，实现具体业务内容的重新编排，保证必要的服务质量水平，切实增加企业的核心竞争优势，实现地方电力企业科学发展模式的创新和应用。 2、对组织及人事的管理
SAP系统对于具体的组织管理、人事管理和薪资管理有着明确的指标规划，有助于实现各级操作人员进行各类数据观测工作的方便性和准确性，从而提高各级管理者的实际绩效水平。针对管理效率的提升工作主要是：在形成一定系统结构的人事管理信息数据搜集工作内容前提下，进行自动系统分析处理。企业管理者在这一过程内需要利用系统在相关指标查询的方便性，具体了解人事状况的实时信息，保证决策方案的科学价值，同时对下级的工作进行细致监督。保证规范的系统流程后，进行必要的人员技术知识的培训，具体保证其对设备维护工作的积极效应，针对实际经营中的物资进行统一管理，确保不同时期的运营成本的合理维护，针对具体电力设备进行细致的能源提供，确保必要的工作质量水平。
3、实现SAP系统与电力企业内部营销系统的有机结合
针对目前的电力营销系统的运转状况进行客观的分析，其中涉及到的系统集中模式以及并发度较高，由此带来的数据结构十分冗杂，实际负载已经超过预期的安排，目前地方电力行业的营销管理内容相当复杂，涉及的设备包装、电能计量准确度维护管理工作严重堆积。而SAP系统在进行整個企业的内部系统的融合过程中，会自行针对系统的集成方式进行信息的整理与分类，同时做好必要的信息反馈资料，实现工作人员具体操作工作的有据可依，使得电力营销系统的不足之处得到了有效的改善，保证具体工作人员工作量的合理维持，加强内部控制的实施效果。
四、电力企业实施SAP的建议
1、在思想上高度重视，上升到企业的战略层次
鉴于SAP ERP的复杂性，涉及企业基建业务的方方面面。电力企业在上ERP之前，首先要将实施SAP ERP业务列为企业的战略目标，由领导带头，抽调各部门专业人员，成立专门小组，灌输项目实施的重要性。从项目成立初始，在基建期引入ERP，为企业的精细化管理打下坚实的基础。
2、规范企业内部制度、优化流程，保证企业目标的实现
根据电力企业在基建期的管理目标、效果，对日常业务、流程、制度作全面的梳理，整合、规范，同时进一步考虑运营期的业务特点，指定专业人员与程序开发小组一起合作开发程序，对已有成功的案例不要盲从，提高程序与项目的贴合度。要重视其他企业实施中出现的问题，列出改进的方案。
3、加强业务与模块的匹配，整合企业物流、资金流、信息流，进行一体化管理
SAP特点是功能强大，模块较全，如果在企业基建期全面实施，并不经济，可以采用逐步实施的方法，将基建期涉及的主要模块先行开发运用，但同时应将后期将要实施的模块留下接口。企业的各项业务应合理划分至相关模块，逻辑清楚，既要有利于规范内控，也要有利于优化流程。各业务数据一次录入，多模块、多层次共享。对于企业运用的其他管理软件，要尽可能的设置接口，实现数据的交换。对于一些功能比较单一的管理软件，尽可能纳入SAP ERP的模块中。
4、优化界面，使操作更为便捷、直观、加强功能建设
通过修改SAP专业术语，更加贴近电力企业基建期实际的工作情况，更易理解；设置待办提醒，自动将企业关注的事项进行提示；多屏幕、多业务场景合并，简化用户操作；在关键业务流程中集成用户手册，方便企业及时便利查询，提高效率；改造业务输入屏幕，提高业务单据的录入效率。
5、加强对SAP的维护和培训
SAP在专业名词、流程、结构很多方面与国有软件、传统管理模式有很大区别，在推行ERP项目时，培训要先行。首先从管理层面入手，从上而下向员工灌输先进的管理技术和管理思想，帮助员工转变观念，为后续项目的顺利实施打下良好的基础，制定卓有成效的培训计划及方案，循序渐进、耐心引导，在技术层面的培训应与项目的进展同步、持续进行，在员工中消除ERP知识盲点，掌握SAP的特点，为系统的运行、维护、管理提供智力支持。
五、结束语
随着电力改革的不断深入，国资委对EVA考核的不断加强，电力企业对投资回报率也越来越重视。从项目成立之初引入SAP，整合了基建各单位业务，优化了业务流程，降低了资金成本，加强了各项成本、费用的控制，资产形成可层层追溯，有效提高了项目的管理水平，从而带来显著的经济效益和社会效益。
参考文献：
[1]邹新平.ERP环境下内部控制制度建设[J].现代经济信息，2009，25（23）.
[2]孙晓辉.ERP环境下供电公司财务内部控制探讨[J].中国电力教育，2010，18（15）.
[3]王伟.中小制造企业实施ERP存在的问题与对策[J].财会研究，2010，19（12）.
【关键词】 SAP系统；强化地方电力企业；内部控制
一、SAP系统的内涵和特征
1、SAP系统主要是一种涉及综合信息整理与分析的管理软件，其中具体的业务内容比较宽泛，对于管理系统的正常秩序维护与细节内容进行了系统的规划与整理，因此，在进行具体管理功能发挥的同时，需要针对企业具体的核算和控制手段进行整体功能的合理安排，使得企业在发展过程中借鉴先进的管理和控制手段进行自我优化，确保关于整个企业在财政、服务等方面管理的优越性，提高企业的竞争地位。SAP系统作为目前较为先进的管理经验指导工具，一直受到大部分企业的关注，特别是关于电力运转过程中的内部控制手段，就必须针对整个系统的内控进行SAP系统特征内容的紧密融合，提高整体工作的应用价值。
2、SAP系统自身存在着一定的优势特征
1）对于整个电力事业的内部价值的稳定水准进行科学评估，结合现下市场竞争条件的不断转换，进行一定规律的控制管理，该类系统对于涉及的项目、物资以及设备、营销理念方面的运营状况可以做到深入的研究和理解，确实保证后期分析方案的合理性，结合先进国家相似的管理案例进行先进经验的引导，协调各个部门包括财政部门在具体营销活动方面的监控效果。
2）在进行具体的成本核算过程中，SAP系统主要运用必要的控制职能实现财务部门和其他部门的沟通，这样财务核算系统在针对整个行业的情况和具体成本方面也有了一定的监督手段和信息放映的渠道，实现财务部门对所有结构的统一规划，涉及到的生产原料的引进等重要内容进行预算的合理估计，确保必要的经济利益最大范围的实现。而对于整体企业规划外的账款等内容，SAP系统就将采购的计划、入库以及具体的保障工作实现一定系统规律的流程内容，采购人员需要将订单和订货直接交给财务部门，同时进行SAP系统的智能分析处理手段，实现应付款项的统一管理，保证资金运转的合理价值，改善在财政等方面管理的缺陷。对于整体的管理预算，可以进行系统的分月预算控制，同时对于不合理的预算方案进行科学的分析和调整，将细节内容的费用全部报告给相关负责人员，同时进行一定标准的预算指标对比，将最终的结果一并反映到財务部门。
3）在各种业务内容与相关财务的综合作用下，必要的控制手段很难进行系统化的整理与分析，具体的结果信息也需要经过漫长的时间才能完成；而SAP系统使用一级核算的模式，实现整个企业不同部门在内的一体化管理手段，使得具体的监控手段在计算机终端控制效果下得以积极运行，将相关的管理信息和具体部门的运作信息等全部呈现出来，保证整体管理信息的透明化，使得具体部门的资金流动活动必须经过系统审核和批准，保证了集中控制下整体业务流程的有序化和科学化，实现必要的管理效应，保证具体控制手段的落实程度和效果。而涉及相关业务活动的监控手段等，主要是运用SAP系统将所有数据收集整理并保存起来，按照一定的程序排列方式进行一定格式的转换和排列，确保修改后的记录得以保存，这种具体实际信息的统一管理，使得相关的弄虚作假的行为得以有效抑制，确保了整体工作内容信息的可靠程度和真实性参考价值。
二、SAP在电力系统的发展及其优势
1、有助于实现财务与工程一体化
通过建立工程项目管理全面信息的整合，转变了部门间多头、往返沟通，协调工作效率低下的传统工作模式，实现了工程项目管理横向、纵向结合的职能控制和协作，提高了工程项目管理的过程可视性和数据一致性。
2、有利于建立设备编码唯一的资产管理体系，提升资产管理效率
在SAP ERP中，设备编码是唯一的，清晰了功能位置和设备的逻辑结构关系，并采用分类系统，管理资产的各种规格、特性等；可实现设备的实时用户状态管理，完整反映资产从投产到报废的整个过程。
3、重组基建业务流程，从项目成立开始建立内控
通过FI/CO模块，业务信息与财务信息的集成，规范了MM、PS、PM管理与FI间的管理模式，实现了公司财务管理扁平化、管控集中化、财务与业务一体化管理等方面的创新，比如说电力行业在基建过程中需要购买大量的设备，采购业务是电力基建内部控制的一个关键之处，而SAP ERP系统中的采购管理模块，可以将物资的计划、采购合同以及物资的库存管理有机的协调起来，使物资采购、转资方面的可控、在控能力极大提高。
4、强大的分析功能，能开发各种报表满足基建管理的需要
过去在做成本核算统计的时候，大都采用从生产与物料等相关部门中得出相关的数据，再做出大量的计算和合并归集，这个环节中牵涉到了多人工作，难免会因人为因素带来差错。采用SAP系统中的各个模块的无缝衔接，自动的采集数据，形成报表，让工作人员有充足的时间对数据进行分析与比较，提高了工作效率。
三、SAP系统在电力行业内部控制方面的应用
1、关于电力行业内部成本的系统管理
通过SAP综合信息系统的全方位分析，针对整个电力供应的成本核算主要是通过事前的规划处理方式实现的，面对具体材料和人工生产等费用的源头进行有序的编排与整理，保证具体成本控制的预测方案，实现实际运营中的优化控制，达到具体成本的合理界定效果，为地方电力资源的后期发展储存一定的经济资源。对于传统的生产与物料等相关部门的数据提供内容，以及大量的数据计算和整理手段，具体的参与人员比较混乱，埋下了很大的错误差异隐患。而SAP系统运用具体的模块分类管理方式实现物料管理中数据采集的自动化监察与搜集，减少了人为调查的精准差异，保证内部工作环节的清晰透明，通过技术人员进行相关的程序处理，发挥该类系统的自动计算与编排的功能，保证具体的经验分析技巧指导意义，做到具体数据的合理比较与研究，保证整体工作效率的全面提高，实现具体业务内容的重新编排，保证必要的服务质量水平，切实增加企业的核心竞争优势，实现地方电力企业科学发展模式的创新和应用。 2、对组织及人事的管理
SAP系统对于具体的组织管理、人事管理和薪资管理有着明确的指标规划，有助于实现各级操作人员进行各类数据观测工作的方便性和准确性，从而提高各级管理者的实际绩效水平。针对管理效率的提升工作主要是：在形成一定系统结构的人事管理信息数据搜集工作内容前提下，进行自动系统分析处理。企业管理者在这一过程内需要利用系统在相关指标查询的方便性，具体了解人事状况的实时信息，保证决策方案的科学价值，同时对下级的工作进行细致监督。保证规范的系统流程后，进行必要的人员技术知识的培训，具体保证其对设备维护工作的积极效应，针对实际经营中的物资进行统一管理，确保不同时期的运营成本的合理维护，针对具体电力设备进行细致的能源提供，确保必要的工作质量水平。
3、实现SAP系统与电力企业内部营销系统的有机结合
针对目前的电力营销系统的运转状况进行客观的分析，其中涉及到的系统集中模式以及并发度较高，由此带来的数据结构十分冗杂，实际负载已经超过预期的安排，目前地方电力行业的营销管理内容相当复杂，涉及的设备包装、电能计量准确度维护管理工作严重堆积。而SAP系统在进行整個企业的内部系统的融合过程中，会自行针对系统的集成方式进行信息的整理与分类，同时做好必要的信息反馈资料，实现工作人员具体操作工作的有据可依，使得电力营销系统的不足之处得到了有效的改善，保证具体工作人员工作量的合理维持，加强内部控制的实施效果。
四、电力企业实施SAP的建议
1、在思想上高度重视，上升到企业的战略层次
鉴于SAP ERP的复杂性，涉及企业基建业务的方方面面。电力企业在上ERP之前，首先要将实施SAP ERP业务列为企业的战略目标，由领导带头，抽调各部门专业人员，成立专门小组，灌输项目实施的重要性。从项目成立初始，在基建期引入ERP，为企业的精细化管理打下坚实的基础。
2、规范企业内部制度、优化流程，保证企业目标的实现
根据电力企业在基建期的管理目标、效果，对日常业务、流程、制度作全面的梳理，整合、规范，同时进一步考虑运营期的业务特点，指定专业人员与程序开发小组一起合作开发程序，对已有成功的案例不要盲从，提高程序与项目的贴合度。要重视其他企业实施中出现的问题，列出改进的方案。
3、加强业务与模块的匹配，整合企业物流、资金流、信息流，进行一体化管理
SAP特点是功能强大，模块较全，如果在企业基建期全面实施，并不经济，可以采用逐步实施的方法，将基建期涉及的主要模块先行开发运用，但同时应将后期将要实施的模块留下接口。企业的各项业务应合理划分至相关模块，逻辑清楚，既要有利于规范内控，也要有利于优化流程。各业务数据一次录入，多模块、多层次共享。对于企业运用的其他管理软件，要尽可能的设置接口，实现数据的交换。对于一些功能比较单一的管理软件，尽可能纳入SAP ERP的模块中。
4、优化界面，使操作更为便捷、直观、加强功能建设
通过修改SAP专业术语，更加贴近电力企业基建期实际的工作情况，更易理解；设置待办提醒，自动将企业关注的事项进行提示；多屏幕、多业务场景合并，简化用户操作；在关键业务流程中集成用户手册，方便企业及时便利查询，提高效率；改造业务输入屏幕，提高业务单据的录入效率。
5、加强对SAP的维护和培训
SAP在专业名词、流程、结构很多方面与国有软件、传统管理模式有很大区别，在推行ERP项目时，培训要先行。首先从管理层面入手，从上而下向员工灌输先进的管理技术和管理思想，帮助员工转变观念，为后续项目的顺利实施打下良好的基础，制定卓有成效的培训计划及方案，循序渐进、耐心引导，在技术层面的培训应与项目的进展同步、持续进行，在员工中消除ERP知识盲点，掌握SAP的特点，为系统的运行、维护、管理提供智力支持。
五、结束语
随着电力改革的不断深入，国资委对EVA考核的不断加强，电力企业对投资回报率也越来越重视。从项目成立之初引入SAP，整合了基建各单位业务，优化了业务流程，降低了资金成本，加强了各项成本、费用的控制，资产形成可层层追溯，有效提高了项目的管理水平，从而带来显著的经济效益和社会效益。
参考文献：
[1]邹新平.ERP环境下内部控制制度建设[J].现代经济信息，2009，25（23）.
[2]孙晓辉.ERP环境下供电公司财务内部控制探讨[J].中国电力教育，2010，18（15）.
[3]王伟.中小制造企业实施ERP存在的问题与对策[J].财会研究，2010，19（12）.