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【摘 要】 在网络信息技术推动下,企业经营活动的电子商务环境正在逐渐形成,企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革。主动迎接管理模式的变革,积极推动财务管理模式的创新,成为企业发展的迫切要求。
【关键词】 财务管理;网络财务;财务会计;电子商务
第一章.对传统财务会计及管理的影响
1.1、对企业财务管理对象的影响
我们现有企业财务管理的对象一般是指一个独立核算单位资金运动的实体,是对以物质变换活动为特征的实体运动的管理。而在电子商务时代,企业有时不表现为具体的实物形态,没有严格的企业边界,当市场机遇存在时它才存在,这是因为企业受信息技术变革的影响,企业的经营越来越多地依赖客户、供应商和行业经济、区域经济甚至是全球经济的变化。
因此,在电子商务时代,信息活动所创造的价值在企业生产产品或提供服务中的比重日趋上升,此时的企业产品技术含量提高,企业管理活动更多地集中在对信息资源和信息活动的管理上,因而企业财务管理对象不再是“资金运动实体”,而应是“经济信息体”。
1.2、对企业筹资管理的影响
电子商务时代的一般企业可能仍需在最佳资本结构或适度负债理论指导下,通过主权资本、负债资本筹措满足自身生产经营需求的资金,而电子商务的主要参与者是网络企业或者虚拟企业,由于它的参与者和发生交易地点的模糊性以及采用电子货币结算的匿名性,使税务机关的税收征管工作没有了确切依据,由此使得电子商务的参与者避、逃税很容易成为现实。在这种情况下,负债经营可能给企业带来的合理避税效应显然减弱,现有的筹资理论受到了冲击。
1.3、对企业投资管理的影响
电子商务交易不受时间与空间限制,企业无论身处何地、规模大小,无论是在何地,它们的交易都相差无几,这大大降低了企业采购、生产、销售的成本,也使得一些企业在更多、更快捷地获得收益的同时,遭遇了更大的风险。
电子商务能支持企业解决信息短缺问题,使企业与供应链、与社会各有关部门及企業内部各部门进行有效协同。但是,由于电子商务的结算方式以电子货币为主,不再是传统交易中的现金和支票、汇票、本票等,一旦企业获取信息、作出判断稍有差错,投资的风险性将立即出现,严重的可顷刻导致企业破产。
1.4、对企业财务管理目标的影响
在电子商务时代,产品科技含量提高,企业对员工及管理人员的素质要求随之提高,致使企业智力资本比重加大。同时,由于此时企业对客户的需求、新产品的开发研究、市场有率,对与供应链、与社会各部门的协同等信息更加关注,因此,此时的财务目标应更加呈现多元化及财务责任社会化,不再是现在讨论的价值最大化、利润最大化等,企业的财务目标不仅要考虑资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务要求,更要考虑人力资本所有者(经营者和员工)的薪金收入最大化和参与税后利润分配的财务要求。
第二章、电子商务环境下财务会计及管理出现的问题
2.1、无纸化交易过程存在的问题
2.1.1、会计数据书面化与会计数据电子化之间的问题
2.1.2、电子会计数据的法律效力问题
2.2、交易业务数据的保存管理和电子数据传递过程的可靠性问题
2.2.1、保存管理可靠性
在黑客、病毒横行的网络环境下,会计信息的安全性受到很大威胁,进而加大了企业会计信息控制的难度。电子数据的存储管理,一般是打印出来和存储在光盘、软盘和服务器的硬盘里。而后三者是现在电子商务的主要作法,但在网络世界里,软硬盘的相关破坏病毒比比皆是,一旦被病毒攻击,一般是软盘不能打开,里面的数据也就无法读取;硬盘呢,很容易被格式化,而全部的数据毁于一瞬之间。
2.2.2、电子数据传递可靠性
企业交易数据一经确认就不再作修改,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。那么,这些数据一般要妥善保管,要是使用时,一般都是传递借阅。但传递可靠性,却问题不断。目前我国各个国有专业银行网络选用的通信平台不统一,不利于各银行间跨行业务的互联、互通和中央银行的金融监管以及宏观调控政策的实施,而每个企业一般有几个不同银行的账户,这样于电子资金数据传递要么因通信平台不统一网络传输时间长,要么因网络堵塞服务不能及时。另外,黑客的攻击也是一个非常重要的问题。如果是一般的黑客的话,他有可能是为了显示其才能,但如若是商业间谍,那商业机密就会暴露给竞争对手。
2.3、电子商务下会计职能依然停留在核算观念
会计三大职能:反映、监督、参与经营决策。现在,网络给会计人员带来了工作方式和职能的转变,传统财务走向网络财务势在必然。会计职能从核算型过渡到管理型,会计的基本职能将向管理倾斜。会计职能包括核算与监督,若全社会都实现了电子商务,将大大减少核算工作量;而且整个会计期间较短,其会计核算量也相对比较简单。另外,任何单位的经济活动都是按照一定目的和要求来进行的,为了使经济活动符合规定的要求,必需进行会计监督。在电子商务情况下,由于其各组合方利益的不同导致这种监督尤为突出和必要,监督功能将使网络财务的重要职能。在思想上之所以存在这种现象,也主要是我们会计还没有转变到电子商务下财务会计真正的职能,还停留在核算上面。
2.4、电子商务会计信息安全问题
如何保障电子商务活动的安全,将一直是电子商务的核心研究领域。会计信息的安全归根到底就是会计信息的失效的问题。在电子商务的诸多问题中,安全已成为发展可信赖电子商务环境的瓶颈问题,已经成为迫在眉睫的问题。包括1.自然灾害。2.人为原因。3.硬件故障。4.软件故障。
2.5、电子商务实施相关的软硬件不完善的问题 2.5.1、会计人员观念和知识结构跟不上电子商务发展的问题
(1)传统会计向管理型会计观念的改变(2)会计人员的知识需要更新
2.5.2、财务软件方面的问题
(1)基础培训量大(2)企业内部财会制度管理不规范(3)售后服务跟不上(4)资金投入无效率问题
第三章、电子商务下财务会计及管理问题的对策
3.1、加强财务会计人员培训及提高管理水平
(1)加强培训既懂财务知识,又懂网络知识的复合型人才(2)知识的更新和知识结构改变,是对现今会计职能转变后的要求
3.2、面对电子商务下信息安全问题,应该实施有力的网络安全保障措施,提高会计信息系统可靠性
企业交易数据一经确认就不再作修改,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。那么,这些数据一般要妥善保管,要是使用时,一般都是传递借阅。但传递可靠性,却问题不断。所以面对电子商务下的信息安全问题,应该要有强有力的安全保障措施。
首先,提高操作系统的安全可靠性,应对系统管理员账户严格管理。用户若要进入系统,必须进行安全等级判别。其次,企业应建立防火墙技术,以便控制外部人員访问。此外,还可以通过信息加密、漏洞扫描和入侵检测等技术,防止黑客入侵。要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致信息的失效等。
3.3、加强网络财务法律立法
电子商务立法是保证电子商务会计信息真实、安全有效的重要措施。比如,会计原始凭证里的合同,在目前,我国的《合同法》也肯定了电子商务合同的法律地位,它将书面合同扩展到数据电文形式(姜彤彤、2001)。但是,这还只是开始,而要真正规范电子商务活动来保障会计原始信息的安全,还要加强网络财务立法措施,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境。电子商务只是信息化的一个小系统,是它的一小部分,但就其内容而言,又是一个巨大的社会系统,它所涉及的信息,包括会计信息,都需要电子商务法律的保障。所以,加快电子商务立法非常重要。电子商务的安全、保密必须有法律保障,对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁。
3.4、加大电子商务会计软件的开发力度,加强会计软件公司的管理
电子商务财会软件是电子商务会计的基本环节。对于开发软件公司来说,要加大对会计软件的开发、评审、验收力度,还有软件的售后服务,使电子商务会计软件系统更安全、更可靠、运算更准确,使企业实施电子商务在软件上有保障。要考虑软件在软件系统开发中,应注重开发管理功能和防病毒破坏、防止黑客袭击、侵入、篡改数据的功能。在财务上,实现桌面财务软件所有帐务处理功能,如:数据远程处理、远程报表、查账、监控等;在网络上,实现网上报税、网上传递数据信息、网上专家会诊。同时,提高会计核算软件的通用性和实用性。对于国家来说,应该整体规划,减少不必要财务软件开发投资的浪费。
3.5、建立高效的财务管理体制
电子商务的发展要求财务管理制度的不断创新。企业要对市场做出快速反应,首要条件就是相关财务信息可以在企业内部直接、及时、准确地进行传递,传统的“金字塔”式的财务管理组织结构显然已不合时宜。因此,企业要整合财务资源,建立一种中间层次较少,结构紧凑而富有弹性,反应灵敏、高效快速的新型组织机构。同时,制订和完善岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等规章制度。
【关键词】 财务管理;网络财务;财务会计;电子商务
第一章.对传统财务会计及管理的影响
1.1、对企业财务管理对象的影响
我们现有企业财务管理的对象一般是指一个独立核算单位资金运动的实体,是对以物质变换活动为特征的实体运动的管理。而在电子商务时代,企业有时不表现为具体的实物形态,没有严格的企业边界,当市场机遇存在时它才存在,这是因为企业受信息技术变革的影响,企业的经营越来越多地依赖客户、供应商和行业经济、区域经济甚至是全球经济的变化。
因此,在电子商务时代,信息活动所创造的价值在企业生产产品或提供服务中的比重日趋上升,此时的企业产品技术含量提高,企业管理活动更多地集中在对信息资源和信息活动的管理上,因而企业财务管理对象不再是“资金运动实体”,而应是“经济信息体”。
1.2、对企业筹资管理的影响
电子商务时代的一般企业可能仍需在最佳资本结构或适度负债理论指导下,通过主权资本、负债资本筹措满足自身生产经营需求的资金,而电子商务的主要参与者是网络企业或者虚拟企业,由于它的参与者和发生交易地点的模糊性以及采用电子货币结算的匿名性,使税务机关的税收征管工作没有了确切依据,由此使得电子商务的参与者避、逃税很容易成为现实。在这种情况下,负债经营可能给企业带来的合理避税效应显然减弱,现有的筹资理论受到了冲击。
1.3、对企业投资管理的影响
电子商务交易不受时间与空间限制,企业无论身处何地、规模大小,无论是在何地,它们的交易都相差无几,这大大降低了企业采购、生产、销售的成本,也使得一些企业在更多、更快捷地获得收益的同时,遭遇了更大的风险。
电子商务能支持企业解决信息短缺问题,使企业与供应链、与社会各有关部门及企業内部各部门进行有效协同。但是,由于电子商务的结算方式以电子货币为主,不再是传统交易中的现金和支票、汇票、本票等,一旦企业获取信息、作出判断稍有差错,投资的风险性将立即出现,严重的可顷刻导致企业破产。
1.4、对企业财务管理目标的影响
在电子商务时代,产品科技含量提高,企业对员工及管理人员的素质要求随之提高,致使企业智力资本比重加大。同时,由于此时企业对客户的需求、新产品的开发研究、市场有率,对与供应链、与社会各部门的协同等信息更加关注,因此,此时的财务目标应更加呈现多元化及财务责任社会化,不再是现在讨论的价值最大化、利润最大化等,企业的财务目标不仅要考虑资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府的社会经济贡献最大化、社会公众的社会经济责任和绩效最大化的财务要求,更要考虑人力资本所有者(经营者和员工)的薪金收入最大化和参与税后利润分配的财务要求。
第二章、电子商务环境下财务会计及管理出现的问题
2.1、无纸化交易过程存在的问题
2.1.1、会计数据书面化与会计数据电子化之间的问题
2.1.2、电子会计数据的法律效力问题
2.2、交易业务数据的保存管理和电子数据传递过程的可靠性问题
2.2.1、保存管理可靠性
在黑客、病毒横行的网络环境下,会计信息的安全性受到很大威胁,进而加大了企业会计信息控制的难度。电子数据的存储管理,一般是打印出来和存储在光盘、软盘和服务器的硬盘里。而后三者是现在电子商务的主要作法,但在网络世界里,软硬盘的相关破坏病毒比比皆是,一旦被病毒攻击,一般是软盘不能打开,里面的数据也就无法读取;硬盘呢,很容易被格式化,而全部的数据毁于一瞬之间。
2.2.2、电子数据传递可靠性
企业交易数据一经确认就不再作修改,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。那么,这些数据一般要妥善保管,要是使用时,一般都是传递借阅。但传递可靠性,却问题不断。目前我国各个国有专业银行网络选用的通信平台不统一,不利于各银行间跨行业务的互联、互通和中央银行的金融监管以及宏观调控政策的实施,而每个企业一般有几个不同银行的账户,这样于电子资金数据传递要么因通信平台不统一网络传输时间长,要么因网络堵塞服务不能及时。另外,黑客的攻击也是一个非常重要的问题。如果是一般的黑客的话,他有可能是为了显示其才能,但如若是商业间谍,那商业机密就会暴露给竞争对手。
2.3、电子商务下会计职能依然停留在核算观念
会计三大职能:反映、监督、参与经营决策。现在,网络给会计人员带来了工作方式和职能的转变,传统财务走向网络财务势在必然。会计职能从核算型过渡到管理型,会计的基本职能将向管理倾斜。会计职能包括核算与监督,若全社会都实现了电子商务,将大大减少核算工作量;而且整个会计期间较短,其会计核算量也相对比较简单。另外,任何单位的经济活动都是按照一定目的和要求来进行的,为了使经济活动符合规定的要求,必需进行会计监督。在电子商务情况下,由于其各组合方利益的不同导致这种监督尤为突出和必要,监督功能将使网络财务的重要职能。在思想上之所以存在这种现象,也主要是我们会计还没有转变到电子商务下财务会计真正的职能,还停留在核算上面。
2.4、电子商务会计信息安全问题
如何保障电子商务活动的安全,将一直是电子商务的核心研究领域。会计信息的安全归根到底就是会计信息的失效的问题。在电子商务的诸多问题中,安全已成为发展可信赖电子商务环境的瓶颈问题,已经成为迫在眉睫的问题。包括1.自然灾害。2.人为原因。3.硬件故障。4.软件故障。
2.5、电子商务实施相关的软硬件不完善的问题 2.5.1、会计人员观念和知识结构跟不上电子商务发展的问题
(1)传统会计向管理型会计观念的改变(2)会计人员的知识需要更新
2.5.2、财务软件方面的问题
(1)基础培训量大(2)企业内部财会制度管理不规范(3)售后服务跟不上(4)资金投入无效率问题
第三章、电子商务下财务会计及管理问题的对策
3.1、加强财务会计人员培训及提高管理水平
(1)加强培训既懂财务知识,又懂网络知识的复合型人才(2)知识的更新和知识结构改变,是对现今会计职能转变后的要求
3.2、面对电子商务下信息安全问题,应该实施有力的网络安全保障措施,提高会计信息系统可靠性
企业交易数据一经确认就不再作修改,它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。那么,这些数据一般要妥善保管,要是使用时,一般都是传递借阅。但传递可靠性,却问题不断。所以面对电子商务下的信息安全问题,应该要有强有力的安全保障措施。
首先,提高操作系统的安全可靠性,应对系统管理员账户严格管理。用户若要进入系统,必须进行安全等级判别。其次,企业应建立防火墙技术,以便控制外部人員访问。此外,还可以通过信息加密、漏洞扫描和入侵检测等技术,防止黑客入侵。要加强核心数据的备份和硬件的维护,防止计算机出现故障导致信息的失效等。
3.3、加强网络财务法律立法
电子商务立法是保证电子商务会计信息真实、安全有效的重要措施。比如,会计原始凭证里的合同,在目前,我国的《合同法》也肯定了电子商务合同的法律地位,它将书面合同扩展到数据电文形式(姜彤彤、2001)。但是,这还只是开始,而要真正规范电子商务活动来保障会计原始信息的安全,还要加强网络财务立法措施,为电子商务会计发展提供一个健全的法律环境。电子商务只是信息化的一个小系统,是它的一小部分,但就其内容而言,又是一个巨大的社会系统,它所涉及的信息,包括会计信息,都需要电子商务法律的保障。所以,加快电子商务立法非常重要。电子商务的安全、保密必须有法律保障,对计算机犯罪、计算机泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁。
3.4、加大电子商务会计软件的开发力度,加强会计软件公司的管理
电子商务财会软件是电子商务会计的基本环节。对于开发软件公司来说,要加大对会计软件的开发、评审、验收力度,还有软件的售后服务,使电子商务会计软件系统更安全、更可靠、运算更准确,使企业实施电子商务在软件上有保障。要考虑软件在软件系统开发中,应注重开发管理功能和防病毒破坏、防止黑客袭击、侵入、篡改数据的功能。在财务上,实现桌面财务软件所有帐务处理功能,如:数据远程处理、远程报表、查账、监控等;在网络上,实现网上报税、网上传递数据信息、网上专家会诊。同时,提高会计核算软件的通用性和实用性。对于国家来说,应该整体规划,减少不必要财务软件开发投资的浪费。
3.5、建立高效的财务管理体制
电子商务的发展要求财务管理制度的不断创新。企业要对市场做出快速反应,首要条件就是相关财务信息可以在企业内部直接、及时、准确地进行传递,传统的“金字塔”式的财务管理组织结构显然已不合时宜。因此,企业要整合财务资源,建立一种中间层次较少,结构紧凑而富有弹性,反应灵敏、高效快速的新型组织机构。同时,制订和完善岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等规章制度。