论国有煤炭企业的物资管理模式

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  摘 要:近年来,国有煤炭企业间的竞争日渐激烈,并且国有煤炭企业在物资管理模式上还有诸多问题存在。因此,要想在竞争中获得生存优势并处于不败之地,就必须对当前所采用的物资管理模式进行合理的改革。文章主要探讨了国有煤炭企业物资管理模式的现状,并详细阐述了国有煤炭企业物资管理模式的改进,为今后的研究可以提供一些合理的参考依据。
  关键词:物资管理模式;国有煤炭企业;资源
  一、引言
  国有煤炭企业的物资管理模式与其经济效益是息息相关的,只有具备完善的物资管理模式,才可能实现科学的物资管理,进而提升国有煤炭企业的核心竞争力。然而,我国的国有煤炭企业虽然在物资管理模式上比较现代化,但是仍不可避免的有一系列问题存在。为解决这些问题,国有煤炭企业应该积极改进企业运行中的各环节,实现物资管理模式的创新,确保国有煤炭企业能得到稳固和长远的发展。
  二、国有煤炭企业物资管理模式的现状
  1、市场适应性与自身服务性有不足之处
  国有煤炭企业的服务性就是指对已有的资源能够充分利用,并且利用资源互补或者先进的技术保证煤炭企业可以顺利的开展物资经营。目前,还有很多国有煤炭企业因技术落后、本身资源严重不足等多方面原因,致使难以优化物资管理模式的运作过程,所以就无法提供更为优质的服务,影响了国有煤炭企业的生产经营活动。国有煤炭企业是否具有合格的物资管理模式,其判断的标准就是该模式是否已经完全具备市场适应性。如今,我国有很多国有煤炭企业还在使用死板的管理模式,以至于在面临突发危机时出现了回款困难、价格下滑等严重问题。所以,国有煤炭企业如果不及时的改进物资管理模式,无疑将给企业带来很大的打击,直接影响到国有煤炭企业的长远发展。
  2、不规范的物资采购管理方式
  在整个煤炭生产的过程中,国有煤炭企业为了保障生产,就要有大量的后勤物资,所以采购是一个必不可少环节,该环节既需要资金的支持,同时也需要加强管理。我国有的国有煤炭企业没有采取科学规范的采购管理方式,所以就加大了企业物资采购所需的成本。国有煤炭企业的物资采购人员需要在采购前先调查市场,掌握市场动向,准确认识物资的性价比。但是,这些采购人员并没有做到这一要求。此外,国有煤炭企业没有明确的分配好每个采购人员的采购任务,有时还出现物资重复采购的现象,这种不规范的采购管理无疑将给国有煤炭企业造成严重损失。
  3、粗放型的管理模式阻碍企业发展
  粗放型管理模式是当前国有煤炭企业在物资管理方面所采用的主要管理模式,管理中没有可靠的物资供应,难以做好全面的管理服务,以低廉的采购成本为目标,管理力度不够,产品材料质量不过关,企业的物资供应计划不够周密,部门职责不清。上这些问题导致国有煤炭企业短期内很难转变这种错误的管理模式。然而,对国有煤炭企业来说,为了应对市场竞争,它们必须要有一个精密型的管理模式。
  4、不健全的物资供应管理信息系统
  目前,许多企业在内部管理过程中都应用了信息技术,从而实现企业管理的透明化。但是,仍有很多国有煤炭企业没有加强对企业信息管理系统的建设,没有运用正确的方式去做企业物资供应信息化管理。国有煤炭企业生产生活中消耗的物资量很大,并且需要采购物资进行补充,所以物资信息每天都在不断的变化,有着庞大的数据信息量,而物资供应信息管理的运用能使问题得到解决。但是在数据信息库的建立过程中,因操作人员的知识结构、技能水平、责任心意识不强等,在实际工作中不能严格的执行公司物资管理制度,使国有煤炭企业物资管理存在不小的亏损,为企业资产流失埋下伏笔,这些因素就影响了数据信息库的建立,也不利于物资供应信息管理的建设。
  三、国有煤炭企业物资管理模式的改进
  1、提高物资经营管理的社会适应性与服务性
  为了加强物资经营管理模式的社会适应性,国有煤炭企业就要对当前的经营管理模式做出合理的改良,既要符合经济发展要求,同时对改革深化综合考虑。换而言之,就是针对于旧的管理模式,要继承其优点,摒除缺点,促进物资供应管理模式的水平得到全面提高。在物资经营管理的服务性方面,国有煤炭企业应该积极创新产权制度及经营方式。创新经营方式的重点在于发挥行业优势,建立采购联盟,并保持信息互通,将各自资源的优势、特点都充分发挥出来。只有这样才能降低国有煤炭企业成本,提升它们的市场竞争力。
  2、严格規范物资采购管理
  国有煤炭企业需要严格规范物资采购管理,企业领导应该对采购的不规范行为加强重视,并且找出问题产生的原因,如果是采购人员方面出现的问题,就要对这些人员多开展业务培训,提高技术水平,使采购管理能日渐规范。此外,为了跟踪管理采购人员,采购监督系统的设立也是尤为重要的,以此可以约束采购人员的行为,确保他们采购行为更加规范化。采购工作的关键在于对货与货做比较,货物比对之后才能清楚谁家的货物物美价廉。而不定时的购买能测验出商家的诚信,并且和有诚信的商家长期合作,从根本上保证国有煤炭企业的物资采购质量,进一步规范物资采购管理。
  3、建立物资集中管理制度
  国有煤炭企业应该对企业内部情况做细致的调查,了解物资管理工作的实际进展情况,建立物资集中管理规划,明确各方的职责,做到业务流程的规范统一。与此同时,应该制定出一个必要的网上采购原则及规范,出台一套可操作性强而且又完整的物资采购管理制度。然而,要注意的是该制度的制定过程中,对于下属单位的适度分权也需要综合进行考虑。由于物资需求计划在制定时会有对个别物资考虑不周全或者有的特殊物资无法实现集中采购的情况存在,还有的物资
  经过计算却发现集中采购成本明显要比分散采购成本高。所以,应该分散式采购这类物资。总之,物资管理分类和下属单位分权这两大问题始终是物资集中管理制度得以制定必须考虑的问题。
  4、建立完善的物资供应管理信息系统
  国有煤炭企业为提高市场竞争力,就要以自身实际情况为基础进行适当改革。目前,国有煤炭企业的物资供应管理信息系统还不健全,为了能够确保煤炭的交易价格,促进煤炭企业经济管理效益提升,就要建立完善的物资供应管理信息系统。根据煤炭资源所具有的物资特点,煤炭的采购以及成本管理环节必须要透明化,使得管理工作能得到有计划的推进。在上述基础上,国有煤炭企业物资管理系统就能更全面,可以实时跟踪物资管理情况,能快捷查询物资信息,也有利于成本控制,提高了物资管理水平。此外,国有煤炭企业为了加强物资供应管理信息系统的建设,应该多聘用信息技术专业人才,让他们在物资供应管理信息系统中充分运用信息技术,并且在信息系统中加强建设防火墙,否则将会有病毒侵入其中,丢失大量数据。为了信息系统的运行能保持正常状态,要定期做好信息系统的保养工作,从而保证国有煤炭企业物资供应管理工作得到不断强化。
  结语
  总之,国有煤炭企业的发展中始终将物资管理作为一个重要组成部分,对物资管理模式的改进已成为市场经济发展的必然要求。为此,国有煤炭企业要坚持科学发展的观念,不断加强物资管理,尽可能减少煤碳生产中所消耗的物资成本,提高国有煤炭企业的经济效益。国有煤炭企业的管理人员应该进一步研究物资管理模式,与相应的实践相结合,增强国有煤炭企业的竞争力,实现稳定发展。
  参考文献:
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