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[摘 要]科技报告是基础性、战略性科技资源,是一个省份科技实力的重要体现。科技报告服务平台是公开共享科技报告,为科研人员和社会公众提供了解、利用科研成果的主要窗口。为构建黑龙江省科技报告服务平台,分析平台建设的必要性进行,总结我国各省科技报告服务平台建设情况,并提出黑龙江省科技报告服务平台建设的建议。
[关键词]科技报告;服务平台;系统设计
中图分类号:D987 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)33-0240-01
科技报告是基础性、战略性科技资源,是一个省份科技实力的重要体现。近年来,科技报告在我国受重视程度明显提高。中共中央、国务院在《关于深化科技体制改革,加快国家创新体系建设的意见》中明确提出建设国家科技报告制度的目标任务。国家及部分省份正在开展科技报告相关的工作,如规章制度建设、标准规范制定和服务平台开发等。因此,构建科技报告呈交、加工与共享服务平台,积极推动科技报告共建共享,更好地服务于自主创新,充分发挥科技报告战略性信息资源的作用。
1.平台建设的必要性
科技报告体系为国家和地方财政科技投入提供新的成果展示方式,积累形成社会科技资产,为社会公众提供了解、利用科技计划项目和成果的新渠道。目前,我国正在建设统一的科技报告制度。由于科技报告产生渠道多,涉及部门和地方多个管理层次,科技管理部门、项目承担单位、科研人等不同责任主体,涵盖撰写、审核、呈交、保存、交流共享等多个管理环节。因此,要实现科技报告规范产生、持续积累和开放共享等目标,需要建立集科技报告完整保存、关联加工和开放共享于一体的科技报告服务系统,面向科研人员和社会公众开展科技信息资源的公益服务与增值服务。
2.我国科技报告服务平台建设情况
目前,依托中国科学技术信息研究所科技报告服务平台,国家及21个省科已经成功开发科技报告服务平台并上线运行。按照不同责任主体及流程,科技报告服务平台包括科技报告呈交系统、科技报告审核改写系统及科技报告共享服务系统三个平台。科技报告管理工作主要包括报告上传、数据验证等管理流程及报告浏览等服务流程,具体如图1所示。
2.1 科技报告呈交系统
呈交系统为科技报告元数据以及全文数据采集管理的一体化系统。根据各省科技计划项目类别不同有所不同,大部分省采用中信所统一开发的系统,部分省根据自身实际,开发更适合满足本省呈交需求的特色系统。
2.2 科技报告审核改写系统
审改系统是辅助科技报告改写、审核人员完成科技报告的改写、审核工作的工作平台。上线的各省均采用中信所统一开发的系统。
2.3 科技报告共享服务系统
共享服务系统是向社会展示和提供开放共享科技报告服务的基础平台。针对社会公众、专业人员和管理人员三类用户的共享服务。按照中信所的统一部署,科技报告共享服务平台主要分为导航栏、分类导引、角色用户、工作动态四个功能模块。各省平台导航栏模块包含的内容略有不同,多数省份导航栏包含报告导航、工作动态、标准规范、学习培训、收录证书、政策解读等六个模块。浙江、甘肃、湖北等部门省的导航栏中开设了“报告呈交”入口,即可以从科技报告服务系统直接链接至科技报告呈交系统,四川省将 “学习培训”改为“报告样例”。分类导引模块各省根据省属项目的类别和领域不同,部署的导引有所不同。角色用戶模块共分为社会公众、专业人员和管理人员三类用户。社会公众不需要注册,即可通过检索科技报告摘要和基本信息,了解科技投入所产出科技报告的基本情况。专业人员需要实名注册,通过身份认证即可检索并在线浏览科技报告全文。管理人员通过实名注册,并经科研管理部门授权,享有检索、查询、浏览、以及批准范围内的统计分析等服务。工作动态模块发布各省科技报告相关动态类信息。
3.黑龙江省科技报告服务平台建设的建议
(1)搭建具有省情特色的科技报告服务平台。国家及部门省已经建立了科技报告服务平台,为黑龙江省科技报告服务平台的开发提供了借鉴经验。黑龙江省科技报告服务平台构建要充分考虑本省的实际,结合自身资源和优势,按照科技报告工作的管理流程,将科技报告的呈交模块嵌入到黑龙江省科技计划项目管理流程中,搭建具有黑龙江省特色的科技报告服务平台。
(2)实现平台之间的关联。科技报告产生于不同的部门和机构,为确保科技报告资源共享和兼容整合,提高科技报告的整体利用效率,纵向要满足各部门各地区业务流程的需求,横向要满足不同类型资源的管理要求。黑龙江省科技报告服务平台建设和运行要按照国家和国际统一的技术標准和规范,按照统一的接口,构建技术标准应用环境。利用网络信息技术,实现资源和网络系统的共享和兼容。
呈交系统:将科技报告于交模块嵌入到黑龙江省科技计划管理系统中,系统以提高科技报告元数据质量为出发点,充分考虑科技报告各元数据项以及用户使用习惯,做到方便快捷收集管理元数据,并自动通过接口与加工审核系统进行数据交流,系统采用.Net三层架构开发而成。
审改系统:平台是以简化科技报告改写审核流程为基础出发点,充分分析科技报告数据从提交至上线的各关键点,集成各个关键流程,并结合用户的操作习惯,以简单、清晰、易操作为出发点,抽象出多种通用服务平台及接口,在.Net 三层结构平台基础上开发而成的一体化工作平台。
共享服务系统:首页由导航栏、分类导引、三种角色用户(社会公众、专业人员、管理人员)、工作动态四大功能模块组成。后台主要包括:数据管理、用户管理、内容管理、日志管理、统计分析和发放管理七部分,帮助系统管理员进行后台管理工作。
(3)选择部分计划类别开展试点。黑龙江省科技报告的呈交范围应从科技计划项目中选取部分类别,例如省应用技术研究与开发及省自然科技基金等类别的科技专项等作为试点,选取项目进展报告和最终报告两种类型,先行先试,探索科技报告的收集、加工、统一管理和应用服务体系建设,逐步积累经验,最终使科技计划管理流程进一步规范化和制度化。
(4)加强组织管理。完善科技报告管理软环境,成立由黑龙江省科技厅主管,科技情报研究机构具体负责的工作体系,切实保障科技报告工作的顺利开展,为财政及科技管理部门提供有有效的技术支撑。
(5)加大资金扶持力度。将科技报告相关经费列入年度预算或设立科技报告专项资金,对科技报告管理、平台建设、收藏等服务机构给予适当支持。
[关键词]科技报告;服务平台;系统设计
中图分类号:D987 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)33-0240-01
科技报告是基础性、战略性科技资源,是一个省份科技实力的重要体现。近年来,科技报告在我国受重视程度明显提高。中共中央、国务院在《关于深化科技体制改革,加快国家创新体系建设的意见》中明确提出建设国家科技报告制度的目标任务。国家及部分省份正在开展科技报告相关的工作,如规章制度建设、标准规范制定和服务平台开发等。因此,构建科技报告呈交、加工与共享服务平台,积极推动科技报告共建共享,更好地服务于自主创新,充分发挥科技报告战略性信息资源的作用。
1.平台建设的必要性
科技报告体系为国家和地方财政科技投入提供新的成果展示方式,积累形成社会科技资产,为社会公众提供了解、利用科技计划项目和成果的新渠道。目前,我国正在建设统一的科技报告制度。由于科技报告产生渠道多,涉及部门和地方多个管理层次,科技管理部门、项目承担单位、科研人等不同责任主体,涵盖撰写、审核、呈交、保存、交流共享等多个管理环节。因此,要实现科技报告规范产生、持续积累和开放共享等目标,需要建立集科技报告完整保存、关联加工和开放共享于一体的科技报告服务系统,面向科研人员和社会公众开展科技信息资源的公益服务与增值服务。
2.我国科技报告服务平台建设情况
目前,依托中国科学技术信息研究所科技报告服务平台,国家及21个省科已经成功开发科技报告服务平台并上线运行。按照不同责任主体及流程,科技报告服务平台包括科技报告呈交系统、科技报告审核改写系统及科技报告共享服务系统三个平台。科技报告管理工作主要包括报告上传、数据验证等管理流程及报告浏览等服务流程,具体如图1所示。
2.1 科技报告呈交系统
呈交系统为科技报告元数据以及全文数据采集管理的一体化系统。根据各省科技计划项目类别不同有所不同,大部分省采用中信所统一开发的系统,部分省根据自身实际,开发更适合满足本省呈交需求的特色系统。
2.2 科技报告审核改写系统
审改系统是辅助科技报告改写、审核人员完成科技报告的改写、审核工作的工作平台。上线的各省均采用中信所统一开发的系统。
2.3 科技报告共享服务系统
共享服务系统是向社会展示和提供开放共享科技报告服务的基础平台。针对社会公众、专业人员和管理人员三类用户的共享服务。按照中信所的统一部署,科技报告共享服务平台主要分为导航栏、分类导引、角色用户、工作动态四个功能模块。各省平台导航栏模块包含的内容略有不同,多数省份导航栏包含报告导航、工作动态、标准规范、学习培训、收录证书、政策解读等六个模块。浙江、甘肃、湖北等部门省的导航栏中开设了“报告呈交”入口,即可以从科技报告服务系统直接链接至科技报告呈交系统,四川省将 “学习培训”改为“报告样例”。分类导引模块各省根据省属项目的类别和领域不同,部署的导引有所不同。角色用戶模块共分为社会公众、专业人员和管理人员三类用户。社会公众不需要注册,即可通过检索科技报告摘要和基本信息,了解科技投入所产出科技报告的基本情况。专业人员需要实名注册,通过身份认证即可检索并在线浏览科技报告全文。管理人员通过实名注册,并经科研管理部门授权,享有检索、查询、浏览、以及批准范围内的统计分析等服务。工作动态模块发布各省科技报告相关动态类信息。
3.黑龙江省科技报告服务平台建设的建议
(1)搭建具有省情特色的科技报告服务平台。国家及部门省已经建立了科技报告服务平台,为黑龙江省科技报告服务平台的开发提供了借鉴经验。黑龙江省科技报告服务平台构建要充分考虑本省的实际,结合自身资源和优势,按照科技报告工作的管理流程,将科技报告的呈交模块嵌入到黑龙江省科技计划项目管理流程中,搭建具有黑龙江省特色的科技报告服务平台。
(2)实现平台之间的关联。科技报告产生于不同的部门和机构,为确保科技报告资源共享和兼容整合,提高科技报告的整体利用效率,纵向要满足各部门各地区业务流程的需求,横向要满足不同类型资源的管理要求。黑龙江省科技报告服务平台建设和运行要按照国家和国际统一的技术標准和规范,按照统一的接口,构建技术标准应用环境。利用网络信息技术,实现资源和网络系统的共享和兼容。
呈交系统:将科技报告于交模块嵌入到黑龙江省科技计划管理系统中,系统以提高科技报告元数据质量为出发点,充分考虑科技报告各元数据项以及用户使用习惯,做到方便快捷收集管理元数据,并自动通过接口与加工审核系统进行数据交流,系统采用.Net三层架构开发而成。
审改系统:平台是以简化科技报告改写审核流程为基础出发点,充分分析科技报告数据从提交至上线的各关键点,集成各个关键流程,并结合用户的操作习惯,以简单、清晰、易操作为出发点,抽象出多种通用服务平台及接口,在.Net 三层结构平台基础上开发而成的一体化工作平台。
共享服务系统:首页由导航栏、分类导引、三种角色用户(社会公众、专业人员、管理人员)、工作动态四大功能模块组成。后台主要包括:数据管理、用户管理、内容管理、日志管理、统计分析和发放管理七部分,帮助系统管理员进行后台管理工作。
(3)选择部分计划类别开展试点。黑龙江省科技报告的呈交范围应从科技计划项目中选取部分类别,例如省应用技术研究与开发及省自然科技基金等类别的科技专项等作为试点,选取项目进展报告和最终报告两种类型,先行先试,探索科技报告的收集、加工、统一管理和应用服务体系建设,逐步积累经验,最终使科技计划管理流程进一步规范化和制度化。
(4)加强组织管理。完善科技报告管理软环境,成立由黑龙江省科技厅主管,科技情报研究机构具体负责的工作体系,切实保障科技报告工作的顺利开展,为财政及科技管理部门提供有有效的技术支撑。
(5)加大资金扶持力度。将科技报告相关经费列入年度预算或设立科技报告专项资金,对科技报告管理、平台建设、收藏等服务机构给予适当支持。