企业财务管理中会计电算化的应用分析

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  摘 要:会计电算化的有效应用为企业财务管理工作的开展提供了一定的支持,大大提升了整体财务管理工作的效率和质量,因此也有着越来越多的企业开始对其引起重视。但是因为目前我国在会计电算方面的工作开展相对较匮乏,相关体系构建并不完善,因此也就导致其作用发挥并不充分。所以本文就目前的会计电算化作用进行了分析,并提出相关改进应用措施,希望对企业的财务管理工作开展有所帮助。
  关键词:财务管理;会计电算化;作用及应用分析
  一、前言
  会计电算化主要是通过使用计算机的信息处理技术,来实现对相关财务数据内容的有效统计和数据处理等工作内容,该技术的合理应用能够实现财务管理的信息化,帮助企业更好的对财务内部的各项收支状况进行有效比较和决策分析,进而可以实现对企业内部的资金预算、资金流动、资金成本进行管理等一系列相关操作,所以说会计电算化在企业财务管理工作中具有十分重要的意义与价值。
  二、会计电算化造成的作用
  (一)提升会计工作效率
  通过比较能够看出,会计电算化可以充分使用计算机技术,信息技术和其他的管理措施来开展有关的会计工作,并且经过分析可以看出,可以显着提升会计工作效率。之前会计工作在处理财务信息的时候,需要借助有關的会计管理人员来完成,工作量比较大,工作效率比较低,而且信息质量较差。会计电算化之后,由于得到了计算机和信息技术的支持,所以能够快速地开展会计工作,企业能够有效地完成财务管理信息收集工作和整理工作。不过要想确保会计电算化能够顺利地开展,就需要高度重视会计人员的地位,而且需要配置合理的会计人员数量,使得会计工作水平能够得到保障。
  (二)降低会计工作成本
  传统的财务会计管理工作往往会需要消耗大量的人力物力资源,同时对人力资源综合素质水平的要求也较高,因此很多企业在财务管理方面的资金支出较多,而会计电算化的合理应用能够实现整个财务管理的精简化管理,相关作业人员只通过简单的培训就能够实现对财务的信息化管理,相对来说门槛较低且效率更高,大大实现了对于资源的最大化应用,有效提高了财务管理的效率和质量。
  (三)丰富会计工作内容
  一般的会计工作主要就是会计核算,所存在的工作内容比较少。会计电算化之后,因为会计工作效率持续提升,会计工作的工作中心会朝着监督审核方面转移,主要就是审核原始的财务数据和原始票据,增强监督力度,确保企业运营管理能够更加规范,能够更加顺利地运行。因为会计工作包括的数据比较多,会计工作需要增强和其他部门的联系,众所周知,会计工作难度较大,会计人员需要充分掌握会计工作的主要内容,提升自己的工作水平,增强会计电算化能力,使得会计工作能够顺利地进行。
  三、会计电算化的应用措施
  (一)优化会计电算化的工作环境
  计算机信息技术的应用往往需要一个更加优异的工作环境,因此需要加大对于会计电算化的环境建设,利用多种性能优异的软件工具等实现对整个会计电算化的优化,为其提供技术支持。在会计电算化理论建设的过程中,工作人员要使用更加科学的技术手段来确保会计电算化的工作方法能够满足企业的需求。同时进行相关操作过程中还要求作业人员能够结合会计核算软件的操作要求实现对于个人综合素质能力的有效强化,进而更好的应对不同企业财务管理状况。通过电算化的会计信息算法,将企业内部各个领域的生产和经营大数据上传到公司信息库,进而实现公司员工之间的动态共享,另外还能够为企业的发展性决策提供数据支持与帮助。
  (二)重点开展会计电算化的技术革新
  会计电算化的技术革新,需要技术人员采用新的账务处理方法,完成会计信息处理的子系统建设。根据凭证数据初始化系统建设的特点,技术人员应该做好会计电算化登记凭证与数据系统工作的配合建设,从登记凭证的科学化管理,到复核凭证审查和打印凭证管理,技术人员应该重点开展登记凭证数据库的有效运用分析。会计信息的登记凭证管理,需要技术人员从收款凭证录入入口优化入手,实现付款凭证录入和转账凭证录入,在录入的过程中,所有信息应该经过工作人员复核才能够入网,实现对于会计信息的有效监控。
  (三)加强会计电算化的内部管理
  企业要想加快会计电算化的应用,就必然会加大对于财务管理的内部管理,实现对人员和资源的有效控制。人员管理方面有必要开展岗位责任制,进而不断实现整个规章体系的优化。同时不同岗位的作业人员所要求的会计电算化功能也不相同,因此需要针对不同的岗位,对其功能进行模块化开发,这样也能避免企业内部核心数据的外泄。同时如果全部功能开放性管理则会使得整个会计电算化系统暴露出一定的内在问题,因此必须针对其进行系统优化和完善。
  四、结语
  综上所述,会计电算化已经逐渐成为企业财务管理工作开展的必要手段,所以企业必须要打破原有财务管理观念的限制与约束,从先进的管理机制中寻求自身企业的解决办法,进而有效发挥会计电算化工作的作用和优势,提升财务管理的效率。
  参考文献
  [1]唐兴会.企业财务管理中会计电算化的应用分析[J].纳税(5):74-74.
  [2]凌迎建.企业财务管理中会计电算化的应用分析[J].企业改革与管理,347(06):141-142.
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