论文部分内容阅读
摘?要:用友ERP-U861软件是目前企业使用最多的一套综合性软件,它主要应用于管理生产制造、零售、人力资源等信息,进而实现企业内部的资源共享。用友ERP-U861教学中常见的问题集中在软件安装、总账、UFO报表、薪资管理、系统管理以及基础设置六个部分。本文对上述几个部分存在的问题作了简要分析,并提出了一些解决的方法,以供读者交流和学习。
关键词:用友ERP-U861;教学;问题;措施
一、用友ERP-U861的安装
(1)数据库无法连接问题。数据库无法连接是用友ERP-U861安装过程中最常见的问题之一,这种情况的产生主要是用户在安装过程中忽略了下面几个过程:①IIS组件的配置。IIS组件就是我们常说的因特网信息服务,在用友ERP-U861安装过程中必须对其进行配置。②更改计算机名。一般来说计算机名中不能含有“-”符号,如果出现了这种符号就必须更改计算机名。③SQL2000的安装。SQL2000的安装要注意两个部分:其一,在安装前要添加SQLreg到注册表,同时将杀毒软件关闭;其二,在安装之后要安装SP4补丁。当上述步骤完成后,重新启动计算机,然后安装用友ERP-U861软件,就不会出现系统数据库无法连接的情况。
(2)无法登录管理系统。无法登录管理系统是由于计算机名和数据服务器名不同造成的。在实际的操作中,我们可以通过下列步骤来解决这一问题:打开开始菜单,选中程序,点击用友ERP-U861,选择其中的系统服务,在系统服务下拉菜单中打开应用服务器配置,然后用户就可以将数据服务器的名字改为计算机名。完成上述操作后,重新登录就可以进入管理系统。
二、总账模块
(1)无法调整期初余额。用户在进行科目维护时,没有对辅助核算进行定义,将期初余额直接输入了系统,在完成操作后直接进行了辅助核算,这就导致了期初余额无法调整而且数据错误。对此,可以通过以下步骤解决:将辅助核算中的期初余额删除,选择会计科目设置,去掉辅助核算的属性,删掉错误的期初余额,然后再打开会计科目设置,对辅助核算进行重新设置,最后录入正确的期初余额。
(2)自动对账结果错误。自动对账结果错误指的是银行对账单和单位日记账不一致。其主要原因是原始凭证内容的填写错误,解决的方法是:修改凭证内容或是采用手工对账的方式。
(3)无法结账。在所有步骤都已经顺利完成的时候,系统提示不能完成结账。此种情况主要是因为用户打开了其他模块,解决方法就是关闭其他模块,然后重新结账。
三、UFO报表
(1)无法录入数据。无法录入数据是由于用户在关键字的录入上出现错误,或是忘记录入。
(2)利润表和资产负债表生成错误。用户报表模板的选择上错选了工业企业,正确的方法是选择新会计制度科目。
(3)年初数不等。在UFO报表的操作中,用户检测到期初余额检测平衡,但是年初数出现错误。解决的方法是:将系统恢复到记账前状态,然后对期初余额进行修改,重新计算报表。
(4)其他问题。在UFO报表的使用中,还会遇到资产负债表出现问题的情况,这主要是记账的时候出现了问题,用户可以通过检查其中的错误,进而解决问题。
四、工资模块
(1)工资项目设置名称参照为空。用户如果没有先对所有工资类别项目进行设置,打开工资类别时就会出现名称参照为空的情况。解决方法为:先关闭工资类别,然后对所有工资类别项目进行设置,最后重新打开工资类别。
(2)公式设置问题。当工资类别中没有人员档案时,无法对公式进行设置。操作方法为:先建立人员档案,然后对工资项目进行设置。
五、系统管理和基础设置
(1)用户无法删除。当用户被赋予了角色后,用户不能被删除。具体的操作方法是:删除相关日子,取消用户角色。
(2)系统锁定。系统锁定是因为用户在操作过程中进行了错误的操作。解决办法是:以管理者的身份重新注册系统管理,打开视图,选择清除单据锁定,然后点击确定解除相应的锁定。
(3)无法增加分类。在建立账套的时候,用户没有选择供应商或客户分类,因此不能增加分类。解决的办法是:选择账套,点击修改,选择基础信息,然后选中客户或供应商是否分类。
用友ERP-U861软件涉及的范围很广,涉及的因素也很多,因此在实际操作中,用户要逐渐积累用友ERP-U861软件的常见问题及解决方法,以期能更好地使用用友ERP-U861软件。
关键词:用友ERP-U861;教学;问题;措施
一、用友ERP-U861的安装
(1)数据库无法连接问题。数据库无法连接是用友ERP-U861安装过程中最常见的问题之一,这种情况的产生主要是用户在安装过程中忽略了下面几个过程:①IIS组件的配置。IIS组件就是我们常说的因特网信息服务,在用友ERP-U861安装过程中必须对其进行配置。②更改计算机名。一般来说计算机名中不能含有“-”符号,如果出现了这种符号就必须更改计算机名。③SQL2000的安装。SQL2000的安装要注意两个部分:其一,在安装前要添加SQLreg到注册表,同时将杀毒软件关闭;其二,在安装之后要安装SP4补丁。当上述步骤完成后,重新启动计算机,然后安装用友ERP-U861软件,就不会出现系统数据库无法连接的情况。
(2)无法登录管理系统。无法登录管理系统是由于计算机名和数据服务器名不同造成的。在实际的操作中,我们可以通过下列步骤来解决这一问题:打开开始菜单,选中程序,点击用友ERP-U861,选择其中的系统服务,在系统服务下拉菜单中打开应用服务器配置,然后用户就可以将数据服务器的名字改为计算机名。完成上述操作后,重新登录就可以进入管理系统。
二、总账模块
(1)无法调整期初余额。用户在进行科目维护时,没有对辅助核算进行定义,将期初余额直接输入了系统,在完成操作后直接进行了辅助核算,这就导致了期初余额无法调整而且数据错误。对此,可以通过以下步骤解决:将辅助核算中的期初余额删除,选择会计科目设置,去掉辅助核算的属性,删掉错误的期初余额,然后再打开会计科目设置,对辅助核算进行重新设置,最后录入正确的期初余额。
(2)自动对账结果错误。自动对账结果错误指的是银行对账单和单位日记账不一致。其主要原因是原始凭证内容的填写错误,解决的方法是:修改凭证内容或是采用手工对账的方式。
(3)无法结账。在所有步骤都已经顺利完成的时候,系统提示不能完成结账。此种情况主要是因为用户打开了其他模块,解决方法就是关闭其他模块,然后重新结账。
三、UFO报表
(1)无法录入数据。无法录入数据是由于用户在关键字的录入上出现错误,或是忘记录入。
(2)利润表和资产负债表生成错误。用户报表模板的选择上错选了工业企业,正确的方法是选择新会计制度科目。
(3)年初数不等。在UFO报表的操作中,用户检测到期初余额检测平衡,但是年初数出现错误。解决的方法是:将系统恢复到记账前状态,然后对期初余额进行修改,重新计算报表。
(4)其他问题。在UFO报表的使用中,还会遇到资产负债表出现问题的情况,这主要是记账的时候出现了问题,用户可以通过检查其中的错误,进而解决问题。
四、工资模块
(1)工资项目设置名称参照为空。用户如果没有先对所有工资类别项目进行设置,打开工资类别时就会出现名称参照为空的情况。解决方法为:先关闭工资类别,然后对所有工资类别项目进行设置,最后重新打开工资类别。
(2)公式设置问题。当工资类别中没有人员档案时,无法对公式进行设置。操作方法为:先建立人员档案,然后对工资项目进行设置。
五、系统管理和基础设置
(1)用户无法删除。当用户被赋予了角色后,用户不能被删除。具体的操作方法是:删除相关日子,取消用户角色。
(2)系统锁定。系统锁定是因为用户在操作过程中进行了错误的操作。解决办法是:以管理者的身份重新注册系统管理,打开视图,选择清除单据锁定,然后点击确定解除相应的锁定。
(3)无法增加分类。在建立账套的时候,用户没有选择供应商或客户分类,因此不能增加分类。解决的办法是:选择账套,点击修改,选择基础信息,然后选中客户或供应商是否分类。
用友ERP-U861软件涉及的范围很广,涉及的因素也很多,因此在实际操作中,用户要逐渐积累用友ERP-U861软件的常见问题及解决方法,以期能更好地使用用友ERP-U861软件。