加强电力企业物资采购管理的研究

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  摘 要:通常而言,我们把电力企业购买原材料、设备、电器等生产经营过程中所需物资的过程称为物资采购,而该过程中的成本支出是关系到企业盈利的重要因素之一,因此企业在进行物资采购时,要做好管控工作,以有效降低企业物资采购成本。本文以电力企业物资采购方式以及物资采购管理过程中存在的缺陷为切入点,对其展开深入分析研究,并提出了如何进行加强管理的措施,以供电力企业参考。
  关键词:电力物资采购;存在缺陷;加强措施
  一、电力企业物资采购方式
  (一)常规采购方式
  电力企业常规采购方式由来已久,且已形成完善的采购管理体系,我国电力企业现在所使用的的常规采购模式是较为贵重的物资采购由国家电网企业主办,而除贵重物资以外的其他物资则由基层电力企业或部门承担,此种分级采购管理模式整体而言成效较佳。但是也存在问题,由于基层电力企业无论是生产规模还是经营范围都相对较小,所以在物资采购管理制度的执行方面存在部分不足之处,经常会有物资采购不规范的情况发生,所以此管理体系执行过程中需要加强对基层电力企业物资采购的管控。
  (二)招标采购方式
  招标采购是我国电力公司由发达国家引进的物资采购方式,并在其基础上结合我国电力物资采购状况进行创新改进而来,它的合理运用实现了有效的成本管控。此外,我国还出台了关于招标采购的相关政策及法规,即中国境内的单位或者个人在对贵重物品及材料进行采购时必须采用招标形式。鉴于国家政策法规的大力推广与支持,招标采购方式也广泛应用于电力企业贵重物资的采购工作中,且成效显著。
  二、电力企业现行物资采购管理方面存在的缺陷
  (一)招标制度未实现全面规范执行
  上文提及,我国电力企业所采取的的物资采购管理方式是分级采购管理,但是在具体执行过程中,也出现了一些需要改进的地。部分基层电力企业为了实现更多的物资采购自由权,会将某些归类为国家电网企业负责采购的物资进行自主采购。但是基层电力公司本身具有规模小的特点,其物资采购管理制度并不健全,采购人员也不具备丰富的招标经验,因此在执行招标制度时很容易出现不规范行为,甚至出现不良现象,此情况会对电力企业物资采购造成恶劣影响,且不利于企业成本的有效管控,亦不能充分发挥招标制度的积极作用。
  (二)现有招标人员水平不足
  第一,我国电力企业的招标人员不熟悉招标制度法律规定是普遍现象,而且还有部分招标人员不能准确理解相关法律条文,以至于在采购招标过程中出现失误。电力企业应该重视此情况,因为我国是法治国家,所有单位及个人的行为都受法律约束,所以企业的招标活动必须遵循我国招投标法的相关条例严格执行,这是企业进行招标活动的底线,万一在此过程中出现了任何与法律规定相悖的行为,不但会浪费企业的大量时间与精力,其责任人还将承担相应的法律责任。第二,电力企业缺乏对企业招标人员的系统化培训,所以部分招标人员不仅专业知识不达标,职业素养也存在问题,很容易发生受贿行为,而受贿行为也会降低电力企业的社会名誉。所以电力企业要重视企业招标人员专业技能与道德素质的培养,以有效扭转这一不利因素。
  三、加强电力企业物资采购管理的措施
  (一)建立物资招标采购监督体系
  目前招标采购已经在电力企业获得广泛使用,针对其进行过程中产生的各种不良行为,电力企业必须建立健全物资招标采购监督体系,加大物资采购的内部把控力度。至于电力企业内部的招标采购监督体系如何贯彻落实,笔者认为可以在企业进行招标活动时,监督人员要实时跟进整个过程,确保监督到其中的各个环节,并对怀疑存在异常情况的环节进行審计排查,消灭各种隐患,提前避免问题的出现,保证企业招标活动的有序开展。
  (二)落实采购前的市场调研工作
  电力企业在采购所需物资时,首要考虑因素是物资的质量问题,因此电力企业要在物资采购之前,事先做好市场调研工作。具体实施步骤为组织专业人员将市场上的同类电力物资进行质量及价格方面的比较,即同样质量比价格,同样价格比质量,选择其中性价比最高的产品进行采购。与此同时,电力企业还要掌握电力物资的市场波动规律,减少成本额外支出。此外,伴随着我国的用电需求不断增长,电力企业的规模也不断扩张,而为了保证电力物资的及时供应,电力企业也要持续拓宽物资供应来源,以推动电力企业的稳定快速发展。
  (三)完善物资仓储运输管理制度
  电力企业所需物资数量较多且规模较大,仓储及物流成本均较高,所以电力企业必须完善物资的仓储运输制度,在此笔者提供了几方面思路:一是可以让供应商代为保管已购物资,在需要时直接发送相应数量的物资至电力企业。此种方式意味着电力企业不用单独建立用于存储物资的仓库,亦不用分配专门的仓管人员进行物资管理维护,只需支付物资的费用即可,有效缩减了企业的生产投入成本。二是企业可以将闲置的场地出租给供货商储存电电力物资,并签订相应的租赁合同,对双方的权利义务进行明确划分,包括电力企业如何领货、如何与供货商结算货款等,此种方式不仅能够实现企业的即需即领,还有效降低了企业资金的占用率。
  (四)利用先进技术进行物资采购管理
  电力企业在进行物资采购管理时,也要注意紧跟时代步伐,利用先进科学管理技术对其进行高效管理。比如可以设置单独的部门负责物资采购管理,并借助现代化软件建立一个功能齐全的物资采购管理系统,有效管理企业电力物资的库存数量、与供应商的合同信息、物资的变动统计数据等等,此系统还要支持资料的搜索功能,以提高管理效率。而随着互联网的广泛使用,电力企业在进行招标活动时,还可以采取网上招标方式,供应商能够在网上参与竞标,电力企业要事先对参与竞标的供应商进行资格审查,既保证电力企业的合法权益,又有效降低了电力企业的招标成本。
  四、结论
  市场信息瞬息万变,电力物资的价格也在不断变动,电力企业若要实现利润增长,不仅要保证生产经营活动中所需物资的及时供应,还要积极进行市场调研,把握物资价格在市场的变动规律,并持续拓宽物资采购途径。在这样的市场条件下,电力企业必须增强物资采购管理,以实现成本最小化,利益最大化。
  参考文献:
  [1]陈峰.提高电力物资采购成功率的策略研究[J].企业改革与管理,2017(08).
  [2]余志群.电力物资管理中的若干问题分析及对策构建[J].中国高新技术企业,2014(13).
  [3]唐宝.供电企业物资采购管理创新探讨[J].科技与企业,2013(19).
  作者简介:
  刘亚航(1990-)男,汉族,北京市通州区人,本科,助理工程师,现从事电厂物资采购管理方面工作.
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