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摘 要:随着国内市场经济体制的不断改革,企业也越来越重视仪器设备等物资的采购。目前大多数企业均选用了物资招标采购万式,对所有环节进行有效协调,不断提高物资采购额有效率,使物资采购透明度变得越来越高,有效减小物资的成本,不断提高企业的竞争力,笔者主要从事仪器设备采购工作,在采用仪器设备招标过程中,遇到不少问题,严重影响仪器设备采购的效果。基于此,本文对提高物资招标采购效能进行了深入研究,具有重要意义。
关键词:企业 仪器设备 物资招标采购 效能
一、引言
自我国颁布《招标投标法》以来,各行各业在采购仪器设备时,均采用物资招标方式,使得企业仪器设备采购行为变得更为规范,企业仪器设备采购效率变得更高,企业仪器设备采购标的性能及质量更高,同时整个仪器设备采购市场秩序也变得更为有序,对社会公共利益起到了有效维护的作用。笔者主要从事仪器设备采购工作,在采用仪器设备招标过程中,遇到不少问题,严重影响仪器设备采购的效果。基于此,本文对提高物资招标采购效能进行了深入研究,具有重要意义。
二、相关基礎理论概述
1.物资招标采购的定义。采购方式有很多种,其中就包括招标采购方式,目前很多企业均采用招标采购方式。物资招标采购,就是指物资采购企业作为招标人,提前明确规定自身企业需采购物资的各种要求,对于符合条件的企业,本企业便会邀请它们来参加本次投标活动,然后将严格根据招投标标准、招标流程,招标人选择出最优秀的企业作为中标人,接下来招标企业对中标人发放中标通知书,将其作为合同签订的主要依据。
2.物资招标采购的一些优势。
2.1有助于物资来源途径的拓展。因为企业选用招标方式来进行物资采购时,整个过程都是想市场开放的,具有公开性,所以能够将招标信息进行大范围传送,只要符合招标条件的公司,都可以参加投标,进而使物资来源途径变得越来越多,使得物资来源市场潜力得到有效挖掘。
2.2有助于成本的降低、质量的提高。在仪器设备等物资采购中,如果运用招标采购方式,则采购企业能够有效控制物资采购的各个环节,而作为投标方,为能够提高中标率,投标方会提高自身产品的生产效率、质量。另外,采用招标采购方式,有助于腐败现象的遏制,采购环节效率的不断提升,减小采购状况的不合理性,有效降低采购成本,同时,供应商之间的竞争也会变得更为公平,促使采购程序的进一步规范化。
2.3有助于物资采购内容更加贴合实际。不同投标方在投标过程中的良性竞争,能够有效优化招标效果。随着标的物成本的下降,能够有效减小人为因素的不良影响,充分发挥出价值链的作用。而投标企业会更加重视对成本的核算。认真填写标书中所有信息,如产品的价格、产品功能、企业信誉等,使其在投标过程中表现出企业自身的实际情况,以便于企业进行正确的决策。
2.4有助于企业采购风险的降低。由于招标具有竞争性,因此运用招标方式,能够使标的物的质量得到有效提高,能够使成本得到有效控制和降低。对于招标方和投标方,在招投标过程中,必须要严格遵守有关法律法规规定,所以物资采购招标方式,有助于企业采购风险的降低,有助于企业利润的提高。
三、物资招标采购效能的提升对策
1.合理规划物资采购计划。作为企业仪器设备等物资采购部门,应从企业实际情况出发,包括企业实际生产运营情况、仪器设备库存状况、发展规划情况等,制定出合理的物资采购计划,待企业领导批准已好,应上报招标采购管理部门,并进行备案。在制定物资采购计划时,应明确规定物资质量、物资性能、物资价格、中标人能力等,只有合理规划物资采购计划,才能进一步规范企业物资招标的管理,使其变得更为制度化。
2.对企业物资招标流程进行完善。仪器设备等物资招标采购流程是极为重要的。在企业开展招标以前,招标采购部门应提前对有关技术文件进行查阅,加深了解,详细核实有关技术数据,对招标物资需求量、种类进行明确。在收集各种投标信息时,招标人应通过各种途径对供应商信息进行深入了解,和供应商进行接触和交流,在交流过程中,对企业信誉等信息进行深入了解,同时应开展市场调研工作,并以此为依据,有效预测产品价格,所以应对多个方面进行标的物价格的对比,包括产品质量、产品运输速度等。作为仪器设备等物资招标采购部门,应对投标方的所有指标精细详细考虑,将公司生产工艺作为参照,和产品质量管理部门进行及时交流,将仪器设备招标采购质量标准、技术标准等提前进行拟定。由于在招标过程中,常常会发生在材料、档次等方面的差异,提高招标难度,为使招标方可以对投标产品能否满足采购要求进行正确判定,招标文件应明确规定出评审量化方法,同时企业应严格监督招标采购工作,及时分离有关权利,包括验收权利、采购权利、计划权利等实现权利的平衡。
3.对物资招标采购过程中的价格、质量进行正确把握。仪器设备等物资的价格、质量能够满足企业要求,这是企业物资招标采购成功的关键。在招标过程中,招标方应对物资价格、物资质量进行正确把握。另外在公开物资采购招标过程中,常常需要在媒体中进行披露有关信息。对价格进行标明,这并不是招标文件的唯一标准,尽管价格不高,但是产品质量无法得到保证时,极易导致成本的增加,作为招标方,应增强自身资金的运营能力,提高资金周转率,确保产品库存处于最佳状态。另外招标方海燕及时清理企业的债权和债务,尽量运用多种途径进行融资,以便保证企业具有足够的资金。
4.加强企业人力资源管理部门工作能力。仪器设备等物资招标采购,是一项极为复杂的工作,所以这对企业人力资源管理部门提出了比较高的要求。企业人力资源管理部门应聘用专业技术能力高的物资采购人员,以满足企业用人要求。所以,企业应进一步提高人力资源管理部门的工作能力。针对企业仪器设备等物资采购招标,人力资源管理部门应根据有关标准,对企业招标人员进行重新分类,合理制定招标专家的选择聘用制度、资格审查制度、使用规定等。政府、高校、社会应作为物资采购招标专业的主要招聘来源,假如企业对招标流程不能进行有效支撑,应选用业务外包形式。对于物资采购招标工作,他具有极强的技术性、专业性,从事物资采购招标工作人员应具有较高的专业素质。
5.供应商关系应保持良好。针对供应商的选择,大多数企业都是将供应市场特点作为主要选择依据的,特别是规模较大的企业。目前,大多数国有企业均在选用和供应商同时成长的交易模式,不再选用传统交易供应管理模式。在生产一体化、基础建设过程中,招标企业、供应商之间的关系保持良好,才能提高彼此之间的信任,有效降低成本,实现共赢的局面,招标企业和供应商二者才能够成为利益共同体,同时发展,有效提高自身的竞争实力。
四、结语
物资招标采购,能够有效减小企业的采购成本,有效提高物资采购的效率,有效提高企业的经济效益,同时有效提高企业的基础管理水平,对企业采购漏洞进行及时填补,有效避免暗箱操作、贪污腐败现象的发生,有助于企业的阳光经营,保证企业的可持续发展。所以,提高物资招标采购效能是非常重要的,企业应给予高度重视。
参考文献:
[1]魏海涛,李奇玥,颜恒宇. 铁路物资招标采购管理现状及代理机构发展趋势[J]. 中国工程咨询. 2016(10).
[2]曹纪红,王季芳,许莹,张士军. 油田企业完善招标采购管理机制探讨[J]. 石油石化物资采购. 2016(10).
[3]李立.大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J]. 经营管理者. 2017(14).
[4]魏亚楠,谭骞. 大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J]. 招标采购管理. 2016(02).
[5]师晓莉. 招标采购是加强企业物资管理的有效途径[J]. 管理观察. 2015(16).
[6]杨位星,满令元. 企业招标采购过程中的审计监督[J]. 中国招标. 2016(46).
作者简介:王余(1974.07—)男。民族:汉。籍贯:安徽省合肥市。学历:硕士。毕业院校:澳门城市大学,工商管理专业。职称:工程师。研究方向:电力工业工程项目的可行性研究、企业发展战略研究、制定与实施;企业经济分析;管理信息系统规划与设计等。
关键词:企业 仪器设备 物资招标采购 效能
一、引言
自我国颁布《招标投标法》以来,各行各业在采购仪器设备时,均采用物资招标方式,使得企业仪器设备采购行为变得更为规范,企业仪器设备采购效率变得更高,企业仪器设备采购标的性能及质量更高,同时整个仪器设备采购市场秩序也变得更为有序,对社会公共利益起到了有效维护的作用。笔者主要从事仪器设备采购工作,在采用仪器设备招标过程中,遇到不少问题,严重影响仪器设备采购的效果。基于此,本文对提高物资招标采购效能进行了深入研究,具有重要意义。
二、相关基礎理论概述
1.物资招标采购的定义。采购方式有很多种,其中就包括招标采购方式,目前很多企业均采用招标采购方式。物资招标采购,就是指物资采购企业作为招标人,提前明确规定自身企业需采购物资的各种要求,对于符合条件的企业,本企业便会邀请它们来参加本次投标活动,然后将严格根据招投标标准、招标流程,招标人选择出最优秀的企业作为中标人,接下来招标企业对中标人发放中标通知书,将其作为合同签订的主要依据。
2.物资招标采购的一些优势。
2.1有助于物资来源途径的拓展。因为企业选用招标方式来进行物资采购时,整个过程都是想市场开放的,具有公开性,所以能够将招标信息进行大范围传送,只要符合招标条件的公司,都可以参加投标,进而使物资来源途径变得越来越多,使得物资来源市场潜力得到有效挖掘。
2.2有助于成本的降低、质量的提高。在仪器设备等物资采购中,如果运用招标采购方式,则采购企业能够有效控制物资采购的各个环节,而作为投标方,为能够提高中标率,投标方会提高自身产品的生产效率、质量。另外,采用招标采购方式,有助于腐败现象的遏制,采购环节效率的不断提升,减小采购状况的不合理性,有效降低采购成本,同时,供应商之间的竞争也会变得更为公平,促使采购程序的进一步规范化。
2.3有助于物资采购内容更加贴合实际。不同投标方在投标过程中的良性竞争,能够有效优化招标效果。随着标的物成本的下降,能够有效减小人为因素的不良影响,充分发挥出价值链的作用。而投标企业会更加重视对成本的核算。认真填写标书中所有信息,如产品的价格、产品功能、企业信誉等,使其在投标过程中表现出企业自身的实际情况,以便于企业进行正确的决策。
2.4有助于企业采购风险的降低。由于招标具有竞争性,因此运用招标方式,能够使标的物的质量得到有效提高,能够使成本得到有效控制和降低。对于招标方和投标方,在招投标过程中,必须要严格遵守有关法律法规规定,所以物资采购招标方式,有助于企业采购风险的降低,有助于企业利润的提高。
三、物资招标采购效能的提升对策
1.合理规划物资采购计划。作为企业仪器设备等物资采购部门,应从企业实际情况出发,包括企业实际生产运营情况、仪器设备库存状况、发展规划情况等,制定出合理的物资采购计划,待企业领导批准已好,应上报招标采购管理部门,并进行备案。在制定物资采购计划时,应明确规定物资质量、物资性能、物资价格、中标人能力等,只有合理规划物资采购计划,才能进一步规范企业物资招标的管理,使其变得更为制度化。
2.对企业物资招标流程进行完善。仪器设备等物资招标采购流程是极为重要的。在企业开展招标以前,招标采购部门应提前对有关技术文件进行查阅,加深了解,详细核实有关技术数据,对招标物资需求量、种类进行明确。在收集各种投标信息时,招标人应通过各种途径对供应商信息进行深入了解,和供应商进行接触和交流,在交流过程中,对企业信誉等信息进行深入了解,同时应开展市场调研工作,并以此为依据,有效预测产品价格,所以应对多个方面进行标的物价格的对比,包括产品质量、产品运输速度等。作为仪器设备等物资招标采购部门,应对投标方的所有指标精细详细考虑,将公司生产工艺作为参照,和产品质量管理部门进行及时交流,将仪器设备招标采购质量标准、技术标准等提前进行拟定。由于在招标过程中,常常会发生在材料、档次等方面的差异,提高招标难度,为使招标方可以对投标产品能否满足采购要求进行正确判定,招标文件应明确规定出评审量化方法,同时企业应严格监督招标采购工作,及时分离有关权利,包括验收权利、采购权利、计划权利等实现权利的平衡。
3.对物资招标采购过程中的价格、质量进行正确把握。仪器设备等物资的价格、质量能够满足企业要求,这是企业物资招标采购成功的关键。在招标过程中,招标方应对物资价格、物资质量进行正确把握。另外在公开物资采购招标过程中,常常需要在媒体中进行披露有关信息。对价格进行标明,这并不是招标文件的唯一标准,尽管价格不高,但是产品质量无法得到保证时,极易导致成本的增加,作为招标方,应增强自身资金的运营能力,提高资金周转率,确保产品库存处于最佳状态。另外招标方海燕及时清理企业的债权和债务,尽量运用多种途径进行融资,以便保证企业具有足够的资金。
4.加强企业人力资源管理部门工作能力。仪器设备等物资招标采购,是一项极为复杂的工作,所以这对企业人力资源管理部门提出了比较高的要求。企业人力资源管理部门应聘用专业技术能力高的物资采购人员,以满足企业用人要求。所以,企业应进一步提高人力资源管理部门的工作能力。针对企业仪器设备等物资采购招标,人力资源管理部门应根据有关标准,对企业招标人员进行重新分类,合理制定招标专家的选择聘用制度、资格审查制度、使用规定等。政府、高校、社会应作为物资采购招标专业的主要招聘来源,假如企业对招标流程不能进行有效支撑,应选用业务外包形式。对于物资采购招标工作,他具有极强的技术性、专业性,从事物资采购招标工作人员应具有较高的专业素质。
5.供应商关系应保持良好。针对供应商的选择,大多数企业都是将供应市场特点作为主要选择依据的,特别是规模较大的企业。目前,大多数国有企业均在选用和供应商同时成长的交易模式,不再选用传统交易供应管理模式。在生产一体化、基础建设过程中,招标企业、供应商之间的关系保持良好,才能提高彼此之间的信任,有效降低成本,实现共赢的局面,招标企业和供应商二者才能够成为利益共同体,同时发展,有效提高自身的竞争实力。
四、结语
物资招标采购,能够有效减小企业的采购成本,有效提高物资采购的效率,有效提高企业的经济效益,同时有效提高企业的基础管理水平,对企业采购漏洞进行及时填补,有效避免暗箱操作、贪污腐败现象的发生,有助于企业的阳光经营,保证企业的可持续发展。所以,提高物资招标采购效能是非常重要的,企业应给予高度重视。
参考文献:
[1]魏海涛,李奇玥,颜恒宇. 铁路物资招标采购管理现状及代理机构发展趋势[J]. 中国工程咨询. 2016(10).
[2]曹纪红,王季芳,许莹,张士军. 油田企业完善招标采购管理机制探讨[J]. 石油石化物资采购. 2016(10).
[3]李立.大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J]. 经营管理者. 2017(14).
[4]魏亚楠,谭骞. 大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J]. 招标采购管理. 2016(02).
[5]师晓莉. 招标采购是加强企业物资管理的有效途径[J]. 管理观察. 2015(16).
[6]杨位星,满令元. 企业招标采购过程中的审计监督[J]. 中国招标. 2016(46).
作者简介:王余(1974.07—)男。民族:汉。籍贯:安徽省合肥市。学历:硕士。毕业院校:澳门城市大学,工商管理专业。职称:工程师。研究方向:电力工业工程项目的可行性研究、企业发展战略研究、制定与实施;企业经济分析;管理信息系统规划与设计等。