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摘 要：随着国内市场经济体制的不断改革，企业也越来越重视仪器设备等物资的采购。目前大多数企业均选用了物资招标采购万式，对所有环节进行有效协调，不断提高物资采购额有效率，使物资采购透明度变得越来越高，有效减小物资的成本，不断提高企业的竞争力，笔者主要从事仪器设备采购工作，在采用仪器设备招标过程中，遇到不少问题，严重影响仪器设备采购的效果。基于此，本文对提高物资招标采购效能进行了深入研究，具有重要意义。
关键词：企业 仪器设备 物资招标采购 效能
一、引言
自我国颁布《招标投标法》以来，各行各业在采购仪器设备时，均采用物资招标方式，使得企业仪器设备采购行为变得更为规范，企业仪器设备采购效率变得更高，企业仪器设备采购标的性能及质量更高，同时整个仪器设备采购市场秩序也变得更为有序，对社会公共利益起到了有效维护的作用。笔者主要从事仪器设备采购工作，在采用仪器设备招标过程中，遇到不少问题，严重影响仪器设备采购的效果。基于此，本文对提高物资招标采购效能进行了深入研究，具有重要意义。
二、相关基礎理论概述
1.物资招标采购的定义。采购方式有很多种，其中就包括招标采购方式，目前很多企业均采用招标采购方式。物资招标采购，就是指物资采购企业作为招标人，提前明确规定自身企业需采购物资的各种要求，对于符合条件的企业，本企业便会邀请它们来参加本次投标活动，然后将严格根据招投标标准、招标流程，招标人选择出最优秀的企业作为中标人，接下来招标企业对中标人发放中标通知书，将其作为合同签订的主要依据。
2.物资招标采购的一些优势。
2.1有助于物资来源途径的拓展。因为企业选用招标方式来进行物资采购时，整个过程都是想市场开放的，具有公开性，所以能够将招标信息进行大范围传送，只要符合招标条件的公司，都可以参加投标，进而使物资来源途径变得越来越多，使得物资来源市场潜力得到有效挖掘。
2.2有助于成本的降低、质量的提高。在仪器设备等物资采购中，如果运用招标采购方式，则采购企业能够有效控制物资采购的各个环节，而作为投标方，为能够提高中标率，投标方会提高自身产品的生产效率、质量。另外，采用招标采购方式，有助于腐败现象的遏制，采购环节效率的不断提升，减小采购状况的不合理性，有效降低采购成本，同时，供应商之间的竞争也会变得更为公平，促使采购程序的进一步规范化。
2.3有助于物资采购内容更加贴合实际。不同投标方在投标过程中的良性竞争，能够有效优化招标效果。随着标的物成本的下降，能够有效减小人为因素的不良影响，充分发挥出价值链的作用。而投标企业会更加重视对成本的核算。认真填写标书中所有信息，如产品的价格、产品功能、企业信誉等，使其在投标过程中表现出企业自身的实际情况，以便于企业进行正确的决策。
2.4有助于企业采购风险的降低。由于招标具有竞争性，因此运用招标方式，能够使标的物的质量得到有效提高，能够使成本得到有效控制和降低。对于招标方和投标方，在招投标过程中，必须要严格遵守有关法律法规规定，所以物资采购招标方式，有助于企业采购风险的降低，有助于企业利润的提高。
三、物资招标采购效能的提升对策
1.合理规划物资采购计划。作为企业仪器设备等物资采购部门，应从企业实际情况出发，包括企业实际生产运营情况、仪器设备库存状况、发展规划情况等，制定出合理的物资采购计划，待企业领导批准已好，应上报招标采购管理部门，并进行备案。在制定物资采购计划时，应明确规定物资质量、物资性能、物资价格、中标人能力等，只有合理规划物资采购计划，才能进一步规范企业物资招标的管理，使其变得更为制度化。
2.对企业物资招标流程进行完善。仪器设备等物资招标采购流程是极为重要的。在企业开展招标以前，招标采购部门应提前对有关技术文件进行查阅，加深了解，详细核实有关技术数据，对招标物资需求量、种类进行明确。在收集各种投标信息时，招标人应通过各种途径对供应商信息进行深入了解，和供应商进行接触和交流，在交流过程中，对企业信誉等信息进行深入了解，同时应开展市场调研工作，并以此为依据，有效预测产品价格，所以应对多个方面进行标的物价格的对比，包括产品质量、产品运输速度等。作为仪器设备等物资招标采购部门，应对投标方的所有指标精细详细考虑，将公司生产工艺作为参照，和产品质量管理部门进行及时交流，将仪器设备招标采购质量标准、技术标准等提前进行拟定。由于在招标过程中，常常会发生在材料、档次等方面的差异，提高招标难度，为使招标方可以对投标产品能否满足采购要求进行正确判定，招标文件应明确规定出评审量化方法，同时企业应严格监督招标采购工作，及时分离有关权利，包括验收权利、采购权利、计划权利等实现权利的平衡。
3.对物资招标采购过程中的价格、质量进行正确把握。仪器设备等物资的价格、质量能够满足企业要求，这是企业物资招标采购成功的关键。在招标过程中，招标方应对物资价格、物资质量进行正确把握。另外在公开物资采购招标过程中，常常需要在媒体中进行披露有关信息。对价格进行标明，这并不是招标文件的唯一标准，尽管价格不高，但是产品质量无法得到保证时，极易导致成本的增加，作为招标方，应增强自身资金的运营能力，提高资金周转率，确保产品库存处于最佳状态。另外招标方海燕及时清理企业的债权和债务，尽量运用多种途径进行融资，以便保证企业具有足够的资金。
4.加强企业人力资源管理部门工作能力。仪器设备等物资招标采购，是一项极为复杂的工作，所以这对企业人力资源管理部门提出了比较高的要求。企业人力资源管理部门应聘用专业技术能力高的物资采购人员，以满足企业用人要求。所以，企业应进一步提高人力资源管理部门的工作能力。针对企业仪器设备等物资采购招标，人力资源管理部门应根据有关标准，对企业招标人员进行重新分类，合理制定招标专家的选择聘用制度、资格审查制度、使用规定等。政府、高校、社会应作为物资采购招标专业的主要招聘来源，假如企业对招标流程不能进行有效支撑，应选用业务外包形式。对于物资采购招标工作，他具有极强的技术性、专业性，从事物资采购招标工作人员应具有较高的专业素质。
5.供应商关系应保持良好。针对供应商的选择，大多数企业都是将供应市场特点作为主要选择依据的，特别是规模较大的企业。目前，大多数国有企业均在选用和供应商同时成长的交易模式，不再选用传统交易供应管理模式。在生产一体化、基础建设过程中，招标企业、供应商之间的关系保持良好，才能提高彼此之间的信任，有效降低成本，实现共赢的局面，招标企业和供应商二者才能够成为利益共同体，同时发展，有效提高自身的竞争实力。
四、结语
物资招标采购，能够有效减小企业的采购成本，有效提高物资采购的效率，有效提高企业的经济效益，同时有效提高企业的基础管理水平，对企业采购漏洞进行及时填补，有效避免暗箱操作、贪污腐败现象的发生，有助于企业的阳光经营，保证企业的可持续发展。所以，提高物资招标采购效能是非常重要的，企业应给予高度重视。
参考文献：
[1]魏海涛，李奇玥，颜恒宇. 铁路物资招标采购管理现状及代理机构发展趋势[J]. 中国工程咨询. 2016（10）.
[2]曹纪红，王季芳，许莹，张士军. 油田企业完善招标采购管理机制探讨[J]. 石油石化物资采购. 2016（10）.
[3]李立.大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J]. 经营管理者. 2017（14）.
[4]魏亚楠，谭骞. 大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J]. 招标采购管理. 2016（02）.
[5]师晓莉. 招标采购是加强企业物资管理的有效途径[J]. 管理观察. 2015（16）.
[6]杨位星，满令元. 企业招标采购过程中的审计监督[J]. 中国招标. 2016（46）.
作者简介：王余（1974.07—）男。民族：汉。籍贯：安徽省合肥市。学历：硕士。毕业院校：澳门城市大学，工商管理专业。职称：工程师。研究方向：电力工业工程项目的可行性研究、企业发展战略研究、制定与实施；企业经济分析；管理信息系统规划与设计等。
关键词：企业 仪器设备 物资招标采购 效能
一、引言
自我国颁布《招标投标法》以来，各行各业在采购仪器设备时，均采用物资招标方式，使得企业仪器设备采购行为变得更为规范，企业仪器设备采购效率变得更高，企业仪器设备采购标的性能及质量更高，同时整个仪器设备采购市场秩序也变得更为有序，对社会公共利益起到了有效维护的作用。笔者主要从事仪器设备采购工作，在采用仪器设备招标过程中，遇到不少问题，严重影响仪器设备采购的效果。基于此，本文对提高物资招标采购效能进行了深入研究，具有重要意义。
二、相关基礎理论概述
1.物资招标采购的定义。采购方式有很多种，其中就包括招标采购方式，目前很多企业均采用招标采购方式。物资招标采购，就是指物资采购企业作为招标人，提前明确规定自身企业需采购物资的各种要求，对于符合条件的企业，本企业便会邀请它们来参加本次投标活动，然后将严格根据招投标标准、招标流程，招标人选择出最优秀的企业作为中标人，接下来招标企业对中标人发放中标通知书，将其作为合同签订的主要依据。
2.物资招标采购的一些优势。
2.1有助于物资来源途径的拓展。因为企业选用招标方式来进行物资采购时，整个过程都是想市场开放的，具有公开性，所以能够将招标信息进行大范围传送，只要符合招标条件的公司，都可以参加投标，进而使物资来源途径变得越来越多，使得物资来源市场潜力得到有效挖掘。
2.2有助于成本的降低、质量的提高。在仪器设备等物资采购中，如果运用招标采购方式，则采购企业能够有效控制物资采购的各个环节，而作为投标方，为能够提高中标率，投标方会提高自身产品的生产效率、质量。另外，采用招标采购方式，有助于腐败现象的遏制，采购环节效率的不断提升，减小采购状况的不合理性，有效降低采购成本，同时，供应商之间的竞争也会变得更为公平，促使采购程序的进一步规范化。
2.3有助于物资采购内容更加贴合实际。不同投标方在投标过程中的良性竞争，能够有效优化招标效果。随着标的物成本的下降，能够有效减小人为因素的不良影响，充分发挥出价值链的作用。而投标企业会更加重视对成本的核算。认真填写标书中所有信息，如产品的价格、产品功能、企业信誉等，使其在投标过程中表现出企业自身的实际情况，以便于企业进行正确的决策。
2.4有助于企业采购风险的降低。由于招标具有竞争性，因此运用招标方式，能够使标的物的质量得到有效提高，能够使成本得到有效控制和降低。对于招标方和投标方，在招投标过程中，必须要严格遵守有关法律法规规定，所以物资采购招标方式，有助于企业采购风险的降低，有助于企业利润的提高。
三、物资招标采购效能的提升对策
1.合理规划物资采购计划。作为企业仪器设备等物资采购部门，应从企业实际情况出发，包括企业实际生产运营情况、仪器设备库存状况、发展规划情况等，制定出合理的物资采购计划，待企业领导批准已好，应上报招标采购管理部门，并进行备案。在制定物资采购计划时，应明确规定物资质量、物资性能、物资价格、中标人能力等，只有合理规划物资采购计划，才能进一步规范企业物资招标的管理，使其变得更为制度化。
2.对企业物资招标流程进行完善。仪器设备等物资招标采购流程是极为重要的。在企业开展招标以前，招标采购部门应提前对有关技术文件进行查阅，加深了解，详细核实有关技术数据，对招标物资需求量、种类进行明确。在收集各种投标信息时，招标人应通过各种途径对供应商信息进行深入了解，和供应商进行接触和交流，在交流过程中，对企业信誉等信息进行深入了解，同时应开展市场调研工作，并以此为依据，有效预测产品价格，所以应对多个方面进行标的物价格的对比，包括产品质量、产品运输速度等。作为仪器设备等物资招标采购部门，应对投标方的所有指标精细详细考虑，将公司生产工艺作为参照，和产品质量管理部门进行及时交流，将仪器设备招标采购质量标准、技术标准等提前进行拟定。由于在招标过程中，常常会发生在材料、档次等方面的差异，提高招标难度，为使招标方可以对投标产品能否满足采购要求进行正确判定，招标文件应明确规定出评审量化方法，同时企业应严格监督招标采购工作，及时分离有关权利，包括验收权利、采购权利、计划权利等实现权利的平衡。
3.对物资招标采购过程中的价格、质量进行正确把握。仪器设备等物资的价格、质量能够满足企业要求，这是企业物资招标采购成功的关键。在招标过程中，招标方应对物资价格、物资质量进行正确把握。另外在公开物资采购招标过程中，常常需要在媒体中进行披露有关信息。对价格进行标明，这并不是招标文件的唯一标准，尽管价格不高，但是产品质量无法得到保证时，极易导致成本的增加，作为招标方，应增强自身资金的运营能力，提高资金周转率，确保产品库存处于最佳状态。另外招标方海燕及时清理企业的债权和债务，尽量运用多种途径进行融资，以便保证企业具有足够的资金。
4.加强企业人力资源管理部门工作能力。仪器设备等物资招标采购，是一项极为复杂的工作，所以这对企业人力资源管理部门提出了比较高的要求。企业人力资源管理部门应聘用专业技术能力高的物资采购人员，以满足企业用人要求。所以，企业应进一步提高人力资源管理部门的工作能力。针对企业仪器设备等物资采购招标，人力资源管理部门应根据有关标准，对企业招标人员进行重新分类，合理制定招标专家的选择聘用制度、资格审查制度、使用规定等。政府、高校、社会应作为物资采购招标专业的主要招聘来源，假如企业对招标流程不能进行有效支撑，应选用业务外包形式。对于物资采购招标工作，他具有极强的技术性、专业性，从事物资采购招标工作人员应具有较高的专业素质。
5.供应商关系应保持良好。针对供应商的选择，大多数企业都是将供应市场特点作为主要选择依据的，特别是规模较大的企业。目前，大多数国有企业均在选用和供应商同时成长的交易模式，不再选用传统交易供应管理模式。在生产一体化、基础建设过程中，招标企业、供应商之间的关系保持良好，才能提高彼此之间的信任，有效降低成本，实现共赢的局面，招标企业和供应商二者才能够成为利益共同体，同时发展，有效提高自身的竞争实力。
四、结语
物资招标采购，能够有效减小企业的采购成本，有效提高物资采购的效率，有效提高企业的经济效益，同时有效提高企业的基础管理水平，对企业采购漏洞进行及时填补，有效避免暗箱操作、贪污腐败现象的发生，有助于企业的阳光经营，保证企业的可持续发展。所以，提高物资招标采购效能是非常重要的，企业应给予高度重视。
参考文献：
[1]魏海涛，李奇玥，颜恒宇. 铁路物资招标采购管理现状及代理机构发展趋势[J]. 中国工程咨询. 2016（10）.
[2]曹纪红，王季芳，许莹，张士军. 油田企业完善招标采购管理机制探讨[J]. 石油石化物资采购. 2016（10）.
[3]李立.大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J]. 经营管理者. 2017（14）.
[4]魏亚楠，谭骞. 大数据在物资招标采购管理中的应用研究[J]. 招标采购管理. 2016（02）.
[5]师晓莉. 招标采购是加强企业物资管理的有效途径[J]. 管理观察. 2015（16）.
[6]杨位星，满令元. 企业招标采购过程中的审计监督[J]. 中国招标. 2016（46）.
作者简介：王余（1974.07—）男。民族：汉。籍贯：安徽省合肥市。学历：硕士。毕业院校：澳门城市大学，工商管理专业。职称：工程师。研究方向：电力工业工程项目的可行性研究、企业发展战略研究、制定与实施；企业经济分析；管理信息系统规划与设计等。