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摘 要：随着我国企业间市场竞争的不断加剧，大多数企业为了能够进一步提高经营管理效率以实现经济利益最大化目标，选择向国外具有先进管理经验的企业学习，特别是将财务共享模式引入企业财务管理工作中，虽然该模式在降低企业管理成本、提高企业防范风险能力等方面发挥着积极作用，但由于地区间法律差异、系统软件连接不畅等问题的存在，引发企业财务共享模式下诸多会计内控问题。本文通过对财务共享模式作用及存在的会计内控风险进行分析的基础上，提出降低财务共享模式下会计内控风险的措施。
关键词：财务共享 会计内控 措施
目前，我国多数企业为了扩大市场占有份额或降低原材料、运输及销售成本，纷纷选择成立或兼并子公司的方式以达到迅速提升市场竞争力的目的。但是由于各子公司在财务软件、所在地区法律与税收政策、财务人员机构设置等方面存在差异，导致母公司在编制预算、调度资金及汇总报表时存在信息冗余及核算量过大等问题，亟待企业通过引入财务共享模式予以解决。所谓财务共享是指母公司与各子公司之间、财务部门与各生产经营管理部门之间通过信息处理技术及财务核算软件以实现会计数据在各主体或部门间的共享，以达到提高企业整体管理效率及降低企业管理资源的目的。
一、会计相关内控在企业财务共享模式下发挥的作用
1.降低企业管理成本。财务信息共享模式具有统一性与规范性的特点，母公司可以通过互联网会计信息系统实现与各子公司间应收账款、应付账款等往来款项的对账工作，减少了以往各子公司定期通过电话、传真等方式与母公司对账的工作量，在提高企业财务管理效率的同时，减少了母公司与各子公司财务部门工作量。
2.强化企业财务风险防范能力。 企业在实现财务共享管理模式后，通过互联网会计信息系统的建立与使用，母公司可以实时监控各子公司资金流量情况，不但提高整个集团资金使用效率，也可为企业进行投资、融资等活动提供决策依据，避免集团因资金短缺面临财务风险，提高企业风险防范能力。
3.提高企业财务信息传递速度。 传统手工记账或未实现财务软件统一的情况下，各子公司将纸制与电子数据上报母公司，母公司在汇总资产负债表、利润表等财务报表时还需将使用不同的会计科目进行调整，不但影响会计报表汇总效率，而且还大大降低了会计数据准确率，特别是企业建立ERP会计信息系统后，使企业各子公司、各部门之间会计数据传递更加快速、准确。
4.提升企业综合竞争力。 随着国际、国内市场竞争的不断加剧，企业为了提升竞争力则必须通过提高管理效率降低成本支出及提高决策的准确性。因此，企业实现财务共享模式后，母公司可以实时掌握各子公司、部门资金流量、资产处置及生产销售等情况，为集团制定投资决策提供及时、可靠依据；同时，财务共享也提高了企业全面预算及资金管理的效率。
二、财务共享模式下会计内部控制存在的风险
1.系统软件连接存在风险。 财务共享需要建立在会计信息化及网络化的基础上，而部分企业为了节约软件开发成本支出，未能将库存管理、人力资源管理等独立软件与会计核算软件实现端口连接，导致企业财务人员在进行数据采取过程中频繁转换软件，不但增加工作量也容易出现数据采取错误，未能实现真正意义上的“ERP”系统。
2.下属财务部门工作人员存在抵触心理。 企业集团在执行财务共享模式后，将对各子公司原有财务部门结构进行较大调整，其中，对于会计人员岗位设置、管理权限将发生变化，使原来各自独立核算的子公司财务部门不得不将资金调度、投资审批等权限上交母公司，使各子公司失去部分资产处置权限，造成部分会计人员对财务共享模式存在抵触心理，未能给予财务共享必要的配合，最终将导致财务共享改革推进速度缓慢。
3.信息化建设期间影响会计信息质量。 企业在安装、调试财务软件后，需要各部门或子公司通过一定时间的摸索、应用，以便完全掌握财务共享系统的使用方法，在这段过渡期，各部门或子公司很可能由于对软件操作不当或岗位设置混乱等因素出现差错，直接影响本单位及集团公司会计信息质量的准确性及完整性。
4.各地区税法、会计准则存在差异。由于我国各地区对于税收优惠政策存在较大差异，企业在运用财务共享系统时应对各地区子公司适用的税收优惠政策进行综合考虑，特别是对对各子公司预算执行、年度业绩进行考核时，应视不同地区提出不同处理意见，以保证考核工作的公平性。
三、降低财务共享模式下企业会计内控风险的措施
1.完善企业内部会计控制制度。首先，企业应根据《企业内部控制制度规范》要求，并结合自身生产经营特点及人员结构设计本单位内部会计控制制度，并将形成的内控制度编写成《内控手册》，以提高内控制度在本单位各部门及员工中的重视程度。其次，为解决降低共享模式下存在的系统、财务风险，企业在内部会计控制制度中应明确会计信息系统岗位设置、审批权限及复核岗位，以规范企业财务共享流程，保证企业会计信息质量。再次，企业应建立内控制度执行考核制度，对于认真执行内部会计控制制度的部门及员工给予一定的奖励，鼓励企业全体员工积极配合财务部门，实现共享模式顺利运行及内控制度执行到位。
2.形成科学、有效的财务共享流程。首先，由于我国引进财务共享理念时间尚短，企业在建立财务共享体系前应对本单位及各子公司适用的税收法律、财务管理模式等情况进行分析、汇总，应充分听取各子公司对于财务共享体系建立的建议与难处，以保证各子公司及部门之间能够严格按照制度执行，科学协调各方间关系。其次，企业应定期组织财务管理人员向先进企业学习财务共享管理经验，为企业财务管理工作人员提供良好的学习与交流平台，以保证企业财务管理工作人员能够为财务共享管理提供科学、有效的改进建议，促使企业财务共享体系顺利开展与运行。
3.强化企业内部审计监督力度。首先，企业应重视内审工作对于健全内部控制制度、规范会计核算方面所发挥的作用，提高内审工作监督力度，在企业内部成立专门的内审机构，并为其开展工作配备相应人才，同时，为保证内审工作的独立性，集团企业可将内审机构直接隶属于监事会、董事会管理。其次，企业应聘请会计师事务所等社会中介组织对企业内部控制制度设计与执行、财务核算规范性及会计信息质量进行审计，积极根据审计报告提出的建议进行认真整改，以提高企业财务管理效率及规范性。
4.建立财务共享信息平台。首先，企业领导应提高对财务共享管理工作的重视程度，实现企业经营目标与建立财务共享体系有效结合，在人力、物力及财力方面为搭建财务共享信息平台提供支持，以互联网及会计信息化建设为基础，将人力资源、销售合同、仓储、全面预算等管理内容进行整合，实现财务部门对各子公司及各部门全部经济业务的实时监控，在提高财务管理工作效率的同时，保证企业会计记录与实际经营管理相一致。其次，建立财务共享安全防护体系，指定专人对财务共享运行提供软、硬件支配，并定期对网络防火墙、财务软件进行更新，防止共享系统受到来自网络黑客攻击，降低企业财务数据受到侵害的风险。同时，应为每位财务工作人员设定相应的登录、管理权限，避免非财务人员接近、登录财务共享系统，定期对财务数据进行备份。
四、结语
综上所述，我国企业在引入、建立财务共享管理模式后，将面临一定的问题及困难，进而影响企业财务管理效率与会计信息质量的准确性、及时性。因此，企业在建立财务共享管理體系前应对各部门及子公司实际情况进行充分调研，保证共享系统的可操作性及规范性。同时，通过建立内部监督机制保证财务共享管理工作能够按照制定的财务制度进行。
参考文献：
[1]金波：浅谈财务共享模式下会计相关内控要点，中国乡镇企业会计，2016年04期.
[2]王志盈：基于财务共享模式下会计相关内控要点方案研究，现代商业，2015年08期.
关键词：财务共享 会计内控 措施
目前，我国多数企业为了扩大市场占有份额或降低原材料、运输及销售成本，纷纷选择成立或兼并子公司的方式以达到迅速提升市场竞争力的目的。但是由于各子公司在财务软件、所在地区法律与税收政策、财务人员机构设置等方面存在差异，导致母公司在编制预算、调度资金及汇总报表时存在信息冗余及核算量过大等问题，亟待企业通过引入财务共享模式予以解决。所谓财务共享是指母公司与各子公司之间、财务部门与各生产经营管理部门之间通过信息处理技术及财务核算软件以实现会计数据在各主体或部门间的共享，以达到提高企业整体管理效率及降低企业管理资源的目的。
一、会计相关内控在企业财务共享模式下发挥的作用
1.降低企业管理成本。财务信息共享模式具有统一性与规范性的特点，母公司可以通过互联网会计信息系统实现与各子公司间应收账款、应付账款等往来款项的对账工作，减少了以往各子公司定期通过电话、传真等方式与母公司对账的工作量，在提高企业财务管理效率的同时，减少了母公司与各子公司财务部门工作量。
2.强化企业财务风险防范能力。 企业在实现财务共享管理模式后，通过互联网会计信息系统的建立与使用，母公司可以实时监控各子公司资金流量情况，不但提高整个集团资金使用效率，也可为企业进行投资、融资等活动提供决策依据，避免集团因资金短缺面临财务风险，提高企业风险防范能力。
3.提高企业财务信息传递速度。 传统手工记账或未实现财务软件统一的情况下，各子公司将纸制与电子数据上报母公司，母公司在汇总资产负债表、利润表等财务报表时还需将使用不同的会计科目进行调整，不但影响会计报表汇总效率，而且还大大降低了会计数据准确率，特别是企业建立ERP会计信息系统后，使企业各子公司、各部门之间会计数据传递更加快速、准确。
4.提升企业综合竞争力。 随着国际、国内市场竞争的不断加剧，企业为了提升竞争力则必须通过提高管理效率降低成本支出及提高决策的准确性。因此，企业实现财务共享模式后，母公司可以实时掌握各子公司、部门资金流量、资产处置及生产销售等情况，为集团制定投资决策提供及时、可靠依据；同时，财务共享也提高了企业全面预算及资金管理的效率。
二、财务共享模式下会计内部控制存在的风险
1.系统软件连接存在风险。 财务共享需要建立在会计信息化及网络化的基础上，而部分企业为了节约软件开发成本支出，未能将库存管理、人力资源管理等独立软件与会计核算软件实现端口连接，导致企业财务人员在进行数据采取过程中频繁转换软件，不但增加工作量也容易出现数据采取错误，未能实现真正意义上的“ERP”系统。
2.下属财务部门工作人员存在抵触心理。 企业集团在执行财务共享模式后，将对各子公司原有财务部门结构进行较大调整，其中，对于会计人员岗位设置、管理权限将发生变化，使原来各自独立核算的子公司财务部门不得不将资金调度、投资审批等权限上交母公司，使各子公司失去部分资产处置权限，造成部分会计人员对财务共享模式存在抵触心理，未能给予财务共享必要的配合，最终将导致财务共享改革推进速度缓慢。
3.信息化建设期间影响会计信息质量。 企业在安装、调试财务软件后，需要各部门或子公司通过一定时间的摸索、应用，以便完全掌握财务共享系统的使用方法，在这段过渡期，各部门或子公司很可能由于对软件操作不当或岗位设置混乱等因素出现差错，直接影响本单位及集团公司会计信息质量的准确性及完整性。
4.各地区税法、会计准则存在差异。由于我国各地区对于税收优惠政策存在较大差异，企业在运用财务共享系统时应对各地区子公司适用的税收优惠政策进行综合考虑，特别是对对各子公司预算执行、年度业绩进行考核时，应视不同地区提出不同处理意见，以保证考核工作的公平性。
三、降低财务共享模式下企业会计内控风险的措施
1.完善企业内部会计控制制度。首先，企业应根据《企业内部控制制度规范》要求，并结合自身生产经营特点及人员结构设计本单位内部会计控制制度，并将形成的内控制度编写成《内控手册》，以提高内控制度在本单位各部门及员工中的重视程度。其次，为解决降低共享模式下存在的系统、财务风险，企业在内部会计控制制度中应明确会计信息系统岗位设置、审批权限及复核岗位，以规范企业财务共享流程，保证企业会计信息质量。再次，企业应建立内控制度执行考核制度，对于认真执行内部会计控制制度的部门及员工给予一定的奖励，鼓励企业全体员工积极配合财务部门，实现共享模式顺利运行及内控制度执行到位。
2.形成科学、有效的财务共享流程。首先，由于我国引进财务共享理念时间尚短，企业在建立财务共享体系前应对本单位及各子公司适用的税收法律、财务管理模式等情况进行分析、汇总，应充分听取各子公司对于财务共享体系建立的建议与难处，以保证各子公司及部门之间能够严格按照制度执行，科学协调各方间关系。其次，企业应定期组织财务管理人员向先进企业学习财务共享管理经验，为企业财务管理工作人员提供良好的学习与交流平台，以保证企业财务管理工作人员能够为财务共享管理提供科学、有效的改进建议，促使企业财务共享体系顺利开展与运行。
3.强化企业内部审计监督力度。首先，企业应重视内审工作对于健全内部控制制度、规范会计核算方面所发挥的作用，提高内审工作监督力度，在企业内部成立专门的内审机构，并为其开展工作配备相应人才，同时，为保证内审工作的独立性，集团企业可将内审机构直接隶属于监事会、董事会管理。其次，企业应聘请会计师事务所等社会中介组织对企业内部控制制度设计与执行、财务核算规范性及会计信息质量进行审计，积极根据审计报告提出的建议进行认真整改，以提高企业财务管理效率及规范性。
4.建立财务共享信息平台。首先，企业领导应提高对财务共享管理工作的重视程度，实现企业经营目标与建立财务共享体系有效结合，在人力、物力及财力方面为搭建财务共享信息平台提供支持，以互联网及会计信息化建设为基础，将人力资源、销售合同、仓储、全面预算等管理内容进行整合，实现财务部门对各子公司及各部门全部经济业务的实时监控，在提高财务管理工作效率的同时，保证企业会计记录与实际经营管理相一致。其次，建立财务共享安全防护体系，指定专人对财务共享运行提供软、硬件支配，并定期对网络防火墙、财务软件进行更新，防止共享系统受到来自网络黑客攻击，降低企业财务数据受到侵害的风险。同时，应为每位财务工作人员设定相应的登录、管理权限，避免非财务人员接近、登录财务共享系统，定期对财务数据进行备份。
四、结语
综上所述，我国企业在引入、建立财务共享管理模式后，将面临一定的问题及困难，进而影响企业财务管理效率与会计信息质量的准确性、及时性。因此，企业在建立财务共享管理體系前应对各部门及子公司实际情况进行充分调研，保证共享系统的可操作性及规范性。同时，通过建立内部监督机制保证财务共享管理工作能够按照制定的财务制度进行。
参考文献：
[1]金波：浅谈财务共享模式下会计相关内控要点，中国乡镇企业会计，2016年04期.
[2]王志盈：基于财务共享模式下会计相关内控要点方案研究，现代商业，2015年08期.