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摘要：企业内刊是企业自己所掌握的媒介资源，用以传播企业理念，展示企业形象，发扬企业精神，同时也是企业员工的沟通平台，为企业文化服务。本文主要论述了企业内刊的定义、企业内刊的作用，并结合笔者多年从事内刊编撰工作的经验和体会，重点分析了企业内刊的7大编撰要点，最后展望了企业内刊的发展方向。
关键词：企业内刊；编撰；要点
一、企业内刊的定义
企业内刊是指企业内部自办的报型或刊型读物，对外宣传或对内教化，为企业文化服务。因此，企业内刊既是企业文化承载的载体和外化表现形式，也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。
二、企业内刊的作用
（一）传播企业信息
企业内刊上经常会刊登一些重要会议、活动、形势任务等重要信息，员工和客户通过内刊这一宣传阵地和企业喉舌，能够及时、清楚了解企业的发展动态。
（二）建立沟通渠道
企业内刊在编撰过程中，通过访谈、调研、收集材料，与员工和客户进行充分交流，设立互动栏目，运用文字使其内心情感得到反映，思想得到沟通。
（三）弘扬先进典型
企业内刊作为企业的舆论导向，发挥着传播正能量、弘扬先进典型的作用，具体通过宣传好人好事、树立先进标杆、运用典型的示范作用和精神力量教育人、引导人、鼓舞人。
（四）树立企业形象
有些企业内刊的受众不仅是内部员工，还有外部客户、合作伙伴、战略供应商等，企业内刊的传播性质决定了它的影响范围，决定了小众文化具有大众影响，因此，企业内刊还能发挥价值宣导、品牌传播、树立形象等作用。
（五）记录企业成长
一些类似《四通人》、《海尔人》、《万科》的企业内刊，在企业建立初始就与企业同步发展，内刊中的内容记录了企业的创业历史、发展历史，本身就是企业的无形资产，在宣传报导的同时，也完成了对企业历史档案的记录。
三、企业内刊的编撰要点
（一）稳定的作者队伍
从事企业内刊编撰工作的有专职人员、兼职人员或特邀作者，长期稳定的作者队伍构建了畅通的内刊内容获得渠道，从而保证了内刊的编撰质量和编撰效率。我们《工业环境保障之聲》企业内刊的作者队伍主要由基层通讯员和机关宣传部人员组成，各单位通讯员不仅熟悉内刊编撰的要求，并且能够深入一线，了解基层信息和员工想法，及时、真实、有效地提供第一手素材，随后机关宣传部人员，即内刊编撰人员对收集到的基本素材进行筛选、修改、排版，最终形成一期内刊。此外，稳定的作者队伍也有利于开展培训、采风等团队建设活动，有助于激励和提高内刊工作者的积极性和编撰水平。
（二）明确的主题定位
在编撰企业内刊的过程中，首先要确立内刊的主题。主题是纲，是选题的前提和条件。内刊如果没有主题，再好的选题，也像断了线的珍珠一样，因为缺少主线而导致整体的杂乱无章，从而降低内刊的质量。其次，内刊的主题定位应与企业的文化要素相一致，为实现企业的文化战略目标而服务。我们工业环境保障部致力于“转型发展”的企业文化建设，因此我们在策划《工业环境保障之声》内刊时，提出了“稳中求新”的杂志定位，得到了员工的一致认可。再次，企业内刊的主题定位反映的是办刊宗旨或办刊方针，不要轻易改变主题的定位，应保持一贯的主题，并随着企业文化的变化而不断发展和丰富。
（三）合理的内容构建
无论是大众媒体还是小众刊物，内容为王的原则是不会改变的。由于企业内刊属于受众特殊的小众媒体，因此在内容策划上就要紧紧围绕企业动向，分类刊登一些专业性的话题。也就是说，构建企业内刊内容时，要注意有明确的板块分类，具体版面可以相应设置一些栏目，分每期固定栏目和随机栏目。我们《工业环境保障之声》企业内刊有清晰且相对固定的板块分类，例如，一版，综合短讯，刊登企业重要会议、活动等最新信息。二版，双感动故事和我身边的企业精神，宣扬好人好事、反映企业精神风貌等。三版，管理文化，专题探讨企业经营中的方针、策略等，该栏目经常与企业的管理者约稿；最佳实践，直击现场重要作业实况；情暖人心，刊登企业人文关怀、帮困送温暖事例。四版，支部动态，刊登支部组织生活、学习活动等实时信息；健康小贴士等。此外，根据企业经营发展需要和形势任务教育要求，企业内刊还会增加一些专刊，例如，为了让广大员工了解企业开展“两学一做”学习教育的情况，我们《工业环境保障之声》内刊专门增编了一期《“两学一做”大家看》专刊；为了让广大员工了解企业今后转型发展的方向，我们《工业环境保障之声》内刊又专门编撰了一期介绍企业未来发展规划和战略内容的专刊。常规板块和特色板块的“点面”结合，既能保证内刊内容的丰富稳定，又能凸显内刊与时俱进、迎合企业需要的特点，可谓“花开并蒂，各表一枝”。
（四）细致的文字修色
编撰内刊非常重要的一项工作就是文字修色工作，包括对获得第一手材料的筛选、剪辑、润色、校对工作。（1）根据主题进行筛选。通过各种渠道我们可以获得丰富的信息材料，但不是每篇稿子都应该或者可以用来编撰内刊，这里有个原则，就是根据这期内刊的主题和各个板块分类的主题对原始材料进行筛选，未入选的稿件可以放入素材库，留待以后选用。（2）根据版面进行剪辑。对于一些相对固定的内刊栏目，编者事先对材料字数都有所要求，但是，在实际的编撰过程中，往往根据排版需要对文字内容要进行删减或丰富，“去其糟粕，取其精华”，突出主题。（3）根据需要进行润色。润色，是指对文字的再加工和修饰，使之具有文采，烘托主题。例如，《工业环境保障之声》内刊中的“双感动故事”栏目，我们往往会在描写作业环境艰苦等方面花费大量笔墨，旨在突出员工克服种种困难完成工作任务的感动主题。（4）根据规范进行校对。内刊内容确认好后的最后一步工作就是对文字进行校对，包括逻辑关系、语句通顺、用词正确等，看似简单其实不容易，读者对所阅读的内刊内容不会有即时客观的评判标准，但是对出现在文章中的错别字却一目了然，并且会降低内刊在读者心目中的评价，因此，要“事无巨细”地做好文字校对工作。此外，文字校对的过程中也要遵循一些“规范”，例如，我们“工业环境保障部”简称“工业环境部”，在《工业环境保障之声》内刊编撰的过程中我们就有要求，企业名称在文章中第一次出现用全称，第二次及以后出现就都用简称，当然，这些“规矩”都是根据内刊编撰需要自己制定的，但是制定了就要严格去遵守。 （五）出彩的图片拍摄
内刊中光有文字描述未免显得苍白枯燥，配上切合主题内容的图片往往会增加内刊的可读性，使内刊显得生机勃勃。出彩的图片作品，一要拍好细节，拍出情感。为了提高新闻图片的冲击力，就要注重于新闻图片的质量控制以及拍摄者对人物情感的捕捉和表达。新闻摄影像写新闻通讯一样，要讲究细节描写，人物情感细节捕捉得好，而且富有现场感，则新闻图片就内容丰富、感染力强。二要拍出内涵，拍出意境。要把新闻图片拍好，还应注意提高新闻图片的厚度、深度和高度。所谓厚度，就是要挤干画面上的水份，使照片的形象效果达到高度浓缩；所谓深度，除了要坚持新闻摄影一般规律之外，还要善于找出新闻事实中的亮点，反映真实的现场气氛，使画面栩栩如生；所谓高度，就是要站在时代的高度，给新闻图片确定一个高屋建瓴的主题，否则新闻图片就难以摆脱点缀版面的配角地位。
（六）精心的排版策划
各版稿件内容确定之后就是排版工作。排版，简单地说就是为读者制定阅读信息的路线图。除了景（文章）之外，路线的设计也十分重要。平坦宽阔、符合读者阅读习惯的路线会带给读者享受阅读的舒服感觉；曲径通幽、突出主题的路线也会给读者耳目一新的猎奇感觉。文章可以通过位置，标题，图片等方法凸现出来。排版过程中，首先要遵守一般的主次原则，各版一定要有主题，并且按照时间顺序、价值大小、重要性等原则进行排序，最重要的信息往往放在头版头条。其次，风格要统一，相同板块内的字体、标题、颜色、底纹等要统一，板块与板块之间的连接也要做到和谐统一。最后，图片运用要恰当，图片的点缀能为内刊带来“画龙点睛”、“吸引眼球”、增加阅读快感的效果，但是图片的选用也要讲究清楚、完整、烘托主题等细节，此外，图片对整个版面的构图也起到平衡、填白的作用，因此，图片的造型、位置、大小都要注意。总之，排版最稳妥的办法就是尽量求简，突出主题，体现质朴美。
（七）有序的时间规划
内刊编撰工作者常常会有种时间不够用的感觉，特别对那些周刊、半月刊频率快的内刊编撰者来说，定主题、约稿、写稿、选稿、排版，天天忙得像陀螺转，又在担心内刊质量和细节，因此有序规划内刊的编撰时间对于按时出版内刊并保证内刊质量显得尤为重要。我们《工业环境保障之声》企业内刊是双月刊，第二个月的月底要将刊物出版出来，因此这两个月的时间要有序规划。我们采用甘特图将每个阶段的工作标注清楚，并以此为依据检查工作进度。通常越是接近内刊出版时间节点就越是忙，因此要把許多准备工作做在前、做充分，例如第一个月我们的主要工作就是定主题、约稿、采访、调研、写稿；第二个月的工作分工比较细，上旬主要是写稿、收稿，中旬主要是选稿、修稿，下旬主要是排版、校对等收尾工作。有了明确的工作分工和时间安排，才能保证内刊编撰工作的有序推进，才能保证内刊的出版质量和稳定发展。
四、企业内刊的发展方向
今后，企业内刊会向定众传播、内刊外包、电子化等方向发展。一本好的有影响力的企业刊物，不仅仅传播于企业内部，更应该针对自己的客户，具有价值宣导、品牌传播、业务推广、客户互动等功能，因此，定众传播成为冲击传统内刊的重要方式。同时，要做到客户认可、同行赞赏的刊物，必须有专业的团队去策划执行，因此内刊外包也成为越来越多企业制作专业型内刊的选择途径。此外，在网络如洪水般迅猛发展的今天，实现内刊发行渠道的E化，利用内刊孪生姊妹的电子版，壮大内刊读者群队伍，也不失为一个简单而有效的办法。
关键词：企业内刊；编撰；要点
一、企业内刊的定义
企业内刊是指企业内部自办的报型或刊型读物，对外宣传或对内教化，为企业文化服务。因此，企业内刊既是企业文化承载的载体和外化表现形式，也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。
二、企业内刊的作用
（一）传播企业信息
企业内刊上经常会刊登一些重要会议、活动、形势任务等重要信息，员工和客户通过内刊这一宣传阵地和企业喉舌，能够及时、清楚了解企业的发展动态。
（二）建立沟通渠道
企业内刊在编撰过程中，通过访谈、调研、收集材料，与员工和客户进行充分交流，设立互动栏目，运用文字使其内心情感得到反映，思想得到沟通。
（三）弘扬先进典型
企业内刊作为企业的舆论导向，发挥着传播正能量、弘扬先进典型的作用，具体通过宣传好人好事、树立先进标杆、运用典型的示范作用和精神力量教育人、引导人、鼓舞人。
（四）树立企业形象
有些企业内刊的受众不仅是内部员工，还有外部客户、合作伙伴、战略供应商等，企业内刊的传播性质决定了它的影响范围，决定了小众文化具有大众影响，因此，企业内刊还能发挥价值宣导、品牌传播、树立形象等作用。
（五）记录企业成长
一些类似《四通人》、《海尔人》、《万科》的企业内刊，在企业建立初始就与企业同步发展，内刊中的内容记录了企业的创业历史、发展历史，本身就是企业的无形资产，在宣传报导的同时，也完成了对企业历史档案的记录。
三、企业内刊的编撰要点
（一）稳定的作者队伍
从事企业内刊编撰工作的有专职人员、兼职人员或特邀作者，长期稳定的作者队伍构建了畅通的内刊内容获得渠道，从而保证了内刊的编撰质量和编撰效率。我们《工业环境保障之聲》企业内刊的作者队伍主要由基层通讯员和机关宣传部人员组成，各单位通讯员不仅熟悉内刊编撰的要求，并且能够深入一线，了解基层信息和员工想法，及时、真实、有效地提供第一手素材，随后机关宣传部人员，即内刊编撰人员对收集到的基本素材进行筛选、修改、排版，最终形成一期内刊。此外，稳定的作者队伍也有利于开展培训、采风等团队建设活动，有助于激励和提高内刊工作者的积极性和编撰水平。
（二）明确的主题定位
在编撰企业内刊的过程中，首先要确立内刊的主题。主题是纲，是选题的前提和条件。内刊如果没有主题，再好的选题，也像断了线的珍珠一样，因为缺少主线而导致整体的杂乱无章，从而降低内刊的质量。其次，内刊的主题定位应与企业的文化要素相一致，为实现企业的文化战略目标而服务。我们工业环境保障部致力于“转型发展”的企业文化建设，因此我们在策划《工业环境保障之声》内刊时，提出了“稳中求新”的杂志定位，得到了员工的一致认可。再次，企业内刊的主题定位反映的是办刊宗旨或办刊方针，不要轻易改变主题的定位，应保持一贯的主题，并随着企业文化的变化而不断发展和丰富。
（三）合理的内容构建
无论是大众媒体还是小众刊物，内容为王的原则是不会改变的。由于企业内刊属于受众特殊的小众媒体，因此在内容策划上就要紧紧围绕企业动向，分类刊登一些专业性的话题。也就是说，构建企业内刊内容时，要注意有明确的板块分类，具体版面可以相应设置一些栏目，分每期固定栏目和随机栏目。我们《工业环境保障之声》企业内刊有清晰且相对固定的板块分类，例如，一版，综合短讯，刊登企业重要会议、活动等最新信息。二版，双感动故事和我身边的企业精神，宣扬好人好事、反映企业精神风貌等。三版，管理文化，专题探讨企业经营中的方针、策略等，该栏目经常与企业的管理者约稿；最佳实践，直击现场重要作业实况；情暖人心，刊登企业人文关怀、帮困送温暖事例。四版，支部动态，刊登支部组织生活、学习活动等实时信息；健康小贴士等。此外，根据企业经营发展需要和形势任务教育要求，企业内刊还会增加一些专刊，例如，为了让广大员工了解企业开展“两学一做”学习教育的情况，我们《工业环境保障之声》内刊专门增编了一期《“两学一做”大家看》专刊；为了让广大员工了解企业今后转型发展的方向，我们《工业环境保障之声》内刊又专门编撰了一期介绍企业未来发展规划和战略内容的专刊。常规板块和特色板块的“点面”结合，既能保证内刊内容的丰富稳定，又能凸显内刊与时俱进、迎合企业需要的特点，可谓“花开并蒂，各表一枝”。
（四）细致的文字修色
编撰内刊非常重要的一项工作就是文字修色工作，包括对获得第一手材料的筛选、剪辑、润色、校对工作。（1）根据主题进行筛选。通过各种渠道我们可以获得丰富的信息材料，但不是每篇稿子都应该或者可以用来编撰内刊，这里有个原则，就是根据这期内刊的主题和各个板块分类的主题对原始材料进行筛选，未入选的稿件可以放入素材库，留待以后选用。（2）根据版面进行剪辑。对于一些相对固定的内刊栏目，编者事先对材料字数都有所要求，但是，在实际的编撰过程中，往往根据排版需要对文字内容要进行删减或丰富，“去其糟粕，取其精华”，突出主题。（3）根据需要进行润色。润色，是指对文字的再加工和修饰，使之具有文采，烘托主题。例如，《工业环境保障之声》内刊中的“双感动故事”栏目，我们往往会在描写作业环境艰苦等方面花费大量笔墨，旨在突出员工克服种种困难完成工作任务的感动主题。（4）根据规范进行校对。内刊内容确认好后的最后一步工作就是对文字进行校对，包括逻辑关系、语句通顺、用词正确等，看似简单其实不容易，读者对所阅读的内刊内容不会有即时客观的评判标准，但是对出现在文章中的错别字却一目了然，并且会降低内刊在读者心目中的评价，因此，要“事无巨细”地做好文字校对工作。此外，文字校对的过程中也要遵循一些“规范”，例如，我们“工业环境保障部”简称“工业环境部”，在《工业环境保障之声》内刊编撰的过程中我们就有要求，企业名称在文章中第一次出现用全称，第二次及以后出现就都用简称，当然，这些“规矩”都是根据内刊编撰需要自己制定的，但是制定了就要严格去遵守。 （五）出彩的图片拍摄
内刊中光有文字描述未免显得苍白枯燥，配上切合主题内容的图片往往会增加内刊的可读性，使内刊显得生机勃勃。出彩的图片作品，一要拍好细节，拍出情感。为了提高新闻图片的冲击力，就要注重于新闻图片的质量控制以及拍摄者对人物情感的捕捉和表达。新闻摄影像写新闻通讯一样，要讲究细节描写，人物情感细节捕捉得好，而且富有现场感，则新闻图片就内容丰富、感染力强。二要拍出内涵，拍出意境。要把新闻图片拍好，还应注意提高新闻图片的厚度、深度和高度。所谓厚度，就是要挤干画面上的水份，使照片的形象效果达到高度浓缩；所谓深度，除了要坚持新闻摄影一般规律之外，还要善于找出新闻事实中的亮点，反映真实的现场气氛，使画面栩栩如生；所谓高度，就是要站在时代的高度，给新闻图片确定一个高屋建瓴的主题，否则新闻图片就难以摆脱点缀版面的配角地位。
（六）精心的排版策划
各版稿件内容确定之后就是排版工作。排版，简单地说就是为读者制定阅读信息的路线图。除了景（文章）之外，路线的设计也十分重要。平坦宽阔、符合读者阅读习惯的路线会带给读者享受阅读的舒服感觉；曲径通幽、突出主题的路线也会给读者耳目一新的猎奇感觉。文章可以通过位置，标题，图片等方法凸现出来。排版过程中，首先要遵守一般的主次原则，各版一定要有主题，并且按照时间顺序、价值大小、重要性等原则进行排序，最重要的信息往往放在头版头条。其次，风格要统一，相同板块内的字体、标题、颜色、底纹等要统一，板块与板块之间的连接也要做到和谐统一。最后，图片运用要恰当，图片的点缀能为内刊带来“画龙点睛”、“吸引眼球”、增加阅读快感的效果，但是图片的选用也要讲究清楚、完整、烘托主题等细节，此外，图片对整个版面的构图也起到平衡、填白的作用，因此，图片的造型、位置、大小都要注意。总之，排版最稳妥的办法就是尽量求简，突出主题，体现质朴美。
（七）有序的时间规划
内刊编撰工作者常常会有种时间不够用的感觉，特别对那些周刊、半月刊频率快的内刊编撰者来说，定主题、约稿、写稿、选稿、排版，天天忙得像陀螺转，又在担心内刊质量和细节，因此有序规划内刊的编撰时间对于按时出版内刊并保证内刊质量显得尤为重要。我们《工业环境保障之声》企业内刊是双月刊，第二个月的月底要将刊物出版出来，因此这两个月的时间要有序规划。我们采用甘特图将每个阶段的工作标注清楚，并以此为依据检查工作进度。通常越是接近内刊出版时间节点就越是忙，因此要把許多准备工作做在前、做充分，例如第一个月我们的主要工作就是定主题、约稿、采访、调研、写稿；第二个月的工作分工比较细，上旬主要是写稿、收稿，中旬主要是选稿、修稿，下旬主要是排版、校对等收尾工作。有了明确的工作分工和时间安排，才能保证内刊编撰工作的有序推进，才能保证内刊的出版质量和稳定发展。
四、企业内刊的发展方向
今后，企业内刊会向定众传播、内刊外包、电子化等方向发展。一本好的有影响力的企业刊物，不仅仅传播于企业内部，更应该针对自己的客户，具有价值宣导、品牌传播、业务推广、客户互动等功能，因此，定众传播成为冲击传统内刊的重要方式。同时，要做到客户认可、同行赞赏的刊物，必须有专业的团队去策划执行，因此内刊外包也成为越来越多企业制作专业型内刊的选择途径。此外，在网络如洪水般迅猛发展的今天，实现内刊发行渠道的E化，利用内刊孪生姊妹的电子版，壮大内刊读者群队伍，也不失为一个简单而有效的办法。