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【摘要】：本文首先主要分析了档案管理发展的进步，同时阐述了电子信息化的管理的主要优势和档案电子信息化管理的主要任务，意指提升档案电子信息化的管理的工作，为我国的各个企业提供更好的发展。
【关键词】：档案管理；电子信息化；管理模式
一、档案管理的进步
随着我国的信息技术和各个行业的不断发展，企业办公的软降也在逐步的开发，比如Microsoft Office等软件已经逐渐分布到各个行业的办公室中，企业档案管理方面也得到进一步的提升，如今各个企业档案管理都在陆续使用电子信息化档案管理这一模式，这也是唯一简单方便的模式。
在现代化企业管理过程中，计算机模式运用于档案管理主要可以储存、归档、签发、生成以及检索档案，把传统纸质版形式的存在提升为机读形式的存在，这是一个重要的改变过程。在应用信息时，就可以根据自己想要的信息，然后在档案信息系统中进行检索，但要保证检索信息的规范性及真实性。
和传统的档案管理相互比较，电子信息档案管理模式更加有优势，改变了传统模式下的管理分散并且封闭的弊端，虽然传统模式在非常时期发挥的它本身的作用，但随着我国的快速发展和企业的发展，传统模式已经满足不了企业的发展需求。所以，想要提升档案管理管理的质量和效益，就应该在原有的模式上面进一步的发展、更新以及改善。开发适合企业的档案管理模式。
二、电子信息化档案管理的优势
电子信息化的管理模式改变了传统的记录模式，利用计算机数字编码来进一步的处理视频、声像、图案以及文字等，这样就变成了数字记录的电子文件，具有方便储存、共享等方面的优势。实现智能化、信息化以及自动化的档案管理，电子信息化档案管理模式的主要优势有以下四点：
第一，自动化系统和档案管理资源可以共同享用。将档案管理中的系统与办公自动化的系统相互对接，实现资源的共享和信息的一体化，实现档案的归档以及利用同步进行。
第二，检索档案可以更加的精准和快速。在传统模式的档案管理中，都是通过人工来查找档案的检索，这样效率不仅不达标，而且还浪费更多的时间，有时还会出现一定的误差，档案管理可以运用电子信息技术的精确、高效以及快速的特点，把档案管理的模式进行优化，在具体查找的过程中，就可以使用精确查找法和模糊查找法等，这样不仅提升了管理人员的工作效率，同时也使管理工作人员更加快捷和方便。
第三，保障了档案的时效性。电子信息化档案管理改变了传统档案繁琐的加工流程和时间长的缺点，从而减轻了档案管理人员的工作内容。
第四，提高了档案管理的效率。电子信息管理档案使档案的生产和利用都实现了自动化的管理模式，档案管理的流程也得到了优化。
由此可见，在社会信息迅速发展的前提条件下，档案管理的必然渠道就是通过电子信息化模式来进行管理，但从目前的情况来看，在部分的企业当中，还存在一些严重的问题，例如：档案的开发以及档案利用等方面，这些都还需要进一步的改善，同时还要做好电子信息化的管理并且充实档案管理的资源。
三、电子信息化档案管理的主要任务
电子信息化档案管理的具体任务主要有以下八点：
第一，收集。可以利用计算机的存储功能来收集同时储存电子档案，在通过计算机的功能把收集到的电子档案进行汇总并且形成一个数据库。
第二，整理。通过编号的方式来进行整理收集到的电子档案，想要使电子档案具有逻辑性的排列，就可以利用计算来进行整理，还可以制作一个相关的目录，以方便管理人员查看。
第三，鉴定。电子档案的生成条件、安全性以及存取性都可以通过计算机来进行鉴定，具体表现在鉴定软件的环境、介质状况、是否可读以及病毒威胁等方面，由于鉴定的环节有一定的难度，所以，管理工作人员的重视力度就要加大加强，第四，保管。由于依据介质的不同，所以对电子档案的保管条件也就自然不相同，要严格控制装具的选择，且要选择求较高，一般采用的都是防灰尘、妨强光、妨有害气体的装具，同时，还要控制好环境的湿度和温度。对于介质相同的电子档案就可以制定相关的管理规范。
第五，统计。管理人员可以通过计算机的自动统计功能来对方案进行管理，管理人员的工作量不但可以得到减轻，并且还可以保障管理的准确性以及管理效率。
第六，利用。阅读的模式和档案网络检索得到了进一步的提升和完善。
第七，编目。异地编目一般都是通过网络或者计算机来执行操作，集中所有档案工作者的量，促进行业的交流，从而保障编目的效率和质量。
第八，保密。虽然电子信息化档案管理有很多的优势，但是也存在一点不足之处，就是容易泄露，所以，电子档案管理的保密工作及其的重要，特别是在储存和传输的过程中。重点要注意和防止黑客的侵入，以免重要的数据丢失、窃取以及更改。由此可见，电子档案管理的保密工作尤为重要。
四、结束语
綜上所述，我国的信息技术发展以及经济发展促进了档案管理工作的提升，同时，也对档案管理工作提出了更高的要求和条件，在如今现代企业管理中，档案管理的必然渠道就是利用电子信息化模式来进行管理。档案管理人员也应该跟上时代的变化，将快捷、方便、先进的管理模式运用到现实的工作中，以此提升自身的专业水平，从而完善电子档案管理的工作模式，为企业的发展打好基础。
参考文献：
[1]任晓云.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].办公室业务，2012，（1）：47-48.
[2]侯雯.档案管理中电子信息化管理模式的应用研究[J].办公室业务，2015，（21）：32-32.
[3]丁海峰.探究电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].通讯世界，2015，（16）：188-188.
[4]齐晓玲.企业档案管理电子信息化及其重要性分析[J].商品与质量，2017，（17）：82.
[5]杨立新.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].企业文化（中旬刊），2015，（10）：189-189.
【关键词】：档案管理；电子信息化；管理模式
一、档案管理的进步
随着我国的信息技术和各个行业的不断发展，企业办公的软降也在逐步的开发，比如Microsoft Office等软件已经逐渐分布到各个行业的办公室中，企业档案管理方面也得到进一步的提升，如今各个企业档案管理都在陆续使用电子信息化档案管理这一模式，这也是唯一简单方便的模式。
在现代化企业管理过程中，计算机模式运用于档案管理主要可以储存、归档、签发、生成以及检索档案，把传统纸质版形式的存在提升为机读形式的存在，这是一个重要的改变过程。在应用信息时，就可以根据自己想要的信息，然后在档案信息系统中进行检索，但要保证检索信息的规范性及真实性。
和传统的档案管理相互比较，电子信息档案管理模式更加有优势，改变了传统模式下的管理分散并且封闭的弊端，虽然传统模式在非常时期发挥的它本身的作用，但随着我国的快速发展和企业的发展，传统模式已经满足不了企业的发展需求。所以，想要提升档案管理管理的质量和效益，就应该在原有的模式上面进一步的发展、更新以及改善。开发适合企业的档案管理模式。
二、电子信息化档案管理的优势
电子信息化的管理模式改变了传统的记录模式，利用计算机数字编码来进一步的处理视频、声像、图案以及文字等，这样就变成了数字记录的电子文件，具有方便储存、共享等方面的优势。实现智能化、信息化以及自动化的档案管理，电子信息化档案管理模式的主要优势有以下四点：
第一，自动化系统和档案管理资源可以共同享用。将档案管理中的系统与办公自动化的系统相互对接，实现资源的共享和信息的一体化，实现档案的归档以及利用同步进行。
第二，检索档案可以更加的精准和快速。在传统模式的档案管理中，都是通过人工来查找档案的检索，这样效率不仅不达标，而且还浪费更多的时间，有时还会出现一定的误差，档案管理可以运用电子信息技术的精确、高效以及快速的特点，把档案管理的模式进行优化，在具体查找的过程中，就可以使用精确查找法和模糊查找法等，这样不仅提升了管理人员的工作效率，同时也使管理工作人员更加快捷和方便。
第三，保障了档案的时效性。电子信息化档案管理改变了传统档案繁琐的加工流程和时间长的缺点，从而减轻了档案管理人员的工作内容。
第四，提高了档案管理的效率。电子信息管理档案使档案的生产和利用都实现了自动化的管理模式，档案管理的流程也得到了优化。
由此可见，在社会信息迅速发展的前提条件下，档案管理的必然渠道就是通过电子信息化模式来进行管理，但从目前的情况来看，在部分的企业当中，还存在一些严重的问题，例如：档案的开发以及档案利用等方面，这些都还需要进一步的改善，同时还要做好电子信息化的管理并且充实档案管理的资源。
三、电子信息化档案管理的主要任务
电子信息化档案管理的具体任务主要有以下八点：
第一，收集。可以利用计算机的存储功能来收集同时储存电子档案，在通过计算机的功能把收集到的电子档案进行汇总并且形成一个数据库。
第二，整理。通过编号的方式来进行整理收集到的电子档案，想要使电子档案具有逻辑性的排列，就可以利用计算来进行整理，还可以制作一个相关的目录，以方便管理人员查看。
第三，鉴定。电子档案的生成条件、安全性以及存取性都可以通过计算机来进行鉴定，具体表现在鉴定软件的环境、介质状况、是否可读以及病毒威胁等方面，由于鉴定的环节有一定的难度，所以，管理工作人员的重视力度就要加大加强，第四，保管。由于依据介质的不同，所以对电子档案的保管条件也就自然不相同，要严格控制装具的选择，且要选择求较高，一般采用的都是防灰尘、妨强光、妨有害气体的装具，同时，还要控制好环境的湿度和温度。对于介质相同的电子档案就可以制定相关的管理规范。
第五，统计。管理人员可以通过计算机的自动统计功能来对方案进行管理，管理人员的工作量不但可以得到减轻，并且还可以保障管理的准确性以及管理效率。
第六，利用。阅读的模式和档案网络检索得到了进一步的提升和完善。
第七，编目。异地编目一般都是通过网络或者计算机来执行操作，集中所有档案工作者的量，促进行业的交流，从而保障编目的效率和质量。
第八，保密。虽然电子信息化档案管理有很多的优势，但是也存在一点不足之处，就是容易泄露，所以，电子档案管理的保密工作及其的重要，特别是在储存和传输的过程中。重点要注意和防止黑客的侵入，以免重要的数据丢失、窃取以及更改。由此可见，电子档案管理的保密工作尤为重要。
四、结束语
綜上所述，我国的信息技术发展以及经济发展促进了档案管理工作的提升，同时，也对档案管理工作提出了更高的要求和条件，在如今现代企业管理中，档案管理的必然渠道就是利用电子信息化模式来进行管理。档案管理人员也应该跟上时代的变化，将快捷、方便、先进的管理模式运用到现实的工作中，以此提升自身的专业水平，从而完善电子档案管理的工作模式，为企业的发展打好基础。
参考文献：
[1]任晓云.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].办公室业务，2012，（1）：47-48.
[2]侯雯.档案管理中电子信息化管理模式的应用研究[J].办公室业务，2015，（21）：32-32.
[3]丁海峰.探究电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].通讯世界，2015，（16）：188-188.
[4]齐晓玲.企业档案管理电子信息化及其重要性分析[J].商品与质量，2017，（17）：82.
[5]杨立新.电子信息化管理模式在档案管理中的作用[J].企业文化（中旬刊），2015，（10）：189-189.