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摘 要：本文对中小型轧钢企业的物流管理信息系统进行了探析和研究。该系统基本上能够实现库房管理的微机化和网络化。通过计算机的程序顺利实现物流系统的产品入库、出库、账务管理等模块。该系统的应用，将减少管理的一些漏洞，大幅度降低了库存资金的占用。
关键词：物流；信息系统；库存；高低储报警
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2012）-01-0-02
今天，各个行业经济的迅猛地发展，管理思想的创新越来越显得重要。中小型轧钢企业中，物流是企业管理的基础和重要环节，做好物流的管理已成为一个企业必不可少的先决条件。伴随着资源领域和人力领域利润潜力的相对减少，物流领域的潜力开发已显得越来越为重要，并且已经成为企业新的利润增长点。在推广和实施新的物流管理信息系统之前，企业资金的占用相对较大，资金的周转速度慢、使用效率低，影响着企业整体效益的发挥。物流管理信息系统的实施将明显扭转这一局面。
一、物流信息系统的软件基础
考虑到C/S结构具有较好的系统性能，所以系统采用C/S的结构，也就是客户机/服务器结构。系统开发工具选用Power Builder 8.0。Power Builder 8.0是一个基于Windows环境的图形化的客户机/服务器系统的前端开发工具，提供专用的数据库接口，支持嵌入式SQL语句和存储过程，对数据库的操作比较方便。用它开发的系统，界面美观、运行速度快、开发周期短、易于维护和修改，后台数据库选用Sql Server 2000。
二、系统的创新思想
（一）创新的思想
整个系统开发的总体目标是适应企业发展的需要，在充分吸收企业长期积累的宝贵管理经验的基础上，利用现代管理技术和计算机技术，建立先进的物流管理系统，确保企业生产的正常运行，压缩库房的材料库存，降低企业生产的成本。
（二）系统遵循的原则
物流管理系统建设过程中遵循以下原则：
1、在保证先进性、实用性的基础上，充分利用吸收企业积累的经验和国内外的先进技术。
2、充分考虑系统的柔性、扩展性和功能重组。
3、在先进性、有效性的基础上，充分考虑系统的经济性，实现设计开发过程的平滑过渡。
三、设计的功能结构
中小型轧钢企业物流管理信息系统要包括计划管理子系统、仓库管理子系统、库存分析子系统、综合查询四个部分。
系统的主要功能是在确保备件材料按时、按质、按量的供应，保证生产正常运行的前提下，尽量减少库存资金的占用，降低材料的消耗。
（一）计划管理子系统
计划管理子系统包括生产计划的制定、计划的审批、提货单的详细制定、提货单的审批及相关数据查询打印五个部分的功能。
1、计划的制定
采购计划包括年度计划、月度计划、零星计划、大修计划、技措计划。以上五种计划构成了所有的物资领用计划。
2、计划审核及审批
计划审核及审批是计划员编制的不同采购计划经过相应的程序进行批准成为正式计划的过程。计划的审核由计划主任来进行，在计划主任审核的基础上，上报相应的主管厂长进行审批，审批后的计划为有效计划。尚未审批的计划，可以进行修改、调整，计划一旦审批，任何人都不可以进行随意更改。
计划主任及厂领导在审核及审批采购计划时，系统可以根据用户的要求，实现对计划制定及执行情况、需求信息、库存信息、备件材料历史消耗信息的查询，为领导对计划信息进行分析、判断计划的合理性提供信息支持，实现事前控制，从而有效地防止不合理的计划，真正起到监督和約束的作用。
3、提货单的详细制定
提货单是从公司物资库提取物资的凭证，提货人必须凭提货单进行提货。提货单是计划的执行凭证，所以提货单的制定基于已制定并经审批的计划，杜绝没有计划的提货单的发生，防止库存的随意增长。同时，在提货单制定过程中，系统提供现有库存量、高储和低储定额及生产需求量等信息，并在提货单上明确地标出现有库存数量、最高储备定额、最低储备定额，使各种信息一目了然，这样，不合理的提货将在库房被拒绝执行，从而不合理的计划也就不能被执行，实现对计划的多方位监督，减少不合理计划的出现。
4、提货单审批
提货单是由计划主任来审批。系统可以根据用户的要求，实现对计划制定及执行情况、需求信息、库存信息、储备定额等信息的查询，为计划主任审批提货单提供信息支持，提高审批的科学性。
5、查询和打印
本系统提供强大的查询功能，可以根据需求选择不同的查询方式，另外所有的查询结果，可以随时打印出来，让使用更加方便、灵活、有效。
（二）仓库管理子系统
它包括入库管理、出库管理、退库管理、物料保管和查询打印五个模块。
1、入库管理
物资入库的凭证是未结帐收料表和领用单，未结账收料表对应于未结账台帐，领用单录入对应于结帐台帐。入库管理包括开具领用单、未结帐收料、结帐入库三部分。结帐入库又分为领用单录入、后结帐领用单录入。
2、出库管理
领料单是反映车间与其它部门成本的凭证。某种物资出库时，如果结账台帐和未结账台帐中都有库存，则先发结账台帐中的物资，结账台帐发完后，再发未结账台帐的物资。
领料单中包含备件材料的基本信息、本次领料的基本数据信息、出库原因、出库类型、负责人、项目编号、货位号等相关信息。出库原因可以分为生产领用、中修领用、技措、技改和销售五种情况，为统计某一部门的各种不同的消耗提供基础。
3、退库管理
退大库是指向企业的各处室退库；退小库是指下属部门向库房退库。退库的凭证分别为退大库单与退小库单。退库单据必须经有关领导审批后才能有效。
4、物料保管
物料保管包括库管员对库房物资的日常保养维护工作分为物料盘点与物资报废处理两步。
5、查询打印
查询功能是系统提供决策信息的一个重要组成部分。包括台帐查询、领用单、领料单、退库单、物料盘点报告、货位等信息查询。本系统体现的查询功能十分强大，可以对台帐、单据中的所有信息任意组合，进行模糊查询。
（三）综合查询子系统
企业的领导查询系统具有以下特点：
1、对所有信息数据的查询、统计、输出“三位一体”，任意查询都有统计，任意查询都能输出。
2、逐层分解，问题追踪
正向查询以逐层分解方式提供成本构成的详细信息，帮助领导进行成本结构分析。
3、模糊查询
由于系统所涉及备件材料、人员等信息比较庞杂，查询者很难提供完全信息进行查询。模糊查询功能帮助查询者在掌握信息不完全的情况下，完成有关信息的查询，得到满意的查询结果。
四、系统的技术关键
中小型轧钢企业物流信息管理系统的设计实施，要坚持科学创新的原则，进行“CIMS-MIS理论结构设计”、“通用物流信息编码设计”、“C/S模式软件设计”、“超市化货位管理体系设计”、“物资高低储报警系统设计”、“STOREDPROCEDURE技术”等项目开发及应用，推动技术的进一步推广。
本系统要使用大量的存储过程来实现数据的提取和更新。在入库出库等方面涉及多表操作的处理中要保证数据的完整性。在账务查询等涉及多表的数据提取中，运用存储过程和左连接右连接等方法解决查询的难题。
当今的社会是资讯科技日新月异的时代，现代企业必须拥有正确的资讯观念、科学的管理方法、先进的技术手段和畅通的信息渠道，才能在市场经济大潮中立于不败之地。集成企业物流、资金流、信息流的业务规范，优化企业内部的管理和控制流程，推行完善的“数据→信息→决策→控制→考核”的整体解决方案，帮助企业全方位提升竞争力。
该系统的使用能够有效地解决管理中存在的一些问题，降低不合理的储备，促进资金的周转，“物流管理信息系统”的使用效果能直接表现在库房占用资金的显著降低上。
参考文献：
[1]潘贻芳.面向钢铁企业技术创新模式与方法研究[D].天津大学,2006.
[2]陈勇.制造系统敏捷供需链中第三方物流配送系统研究[D].重庆大学,2009.
[3]陈洛资,谢勇.计算机网络软件设计、开发与编程[Ｍ].北京:科学出版社,2007.
关键词：物流；信息系统；库存；高低储报警
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2012）-01-0-02
今天，各个行业经济的迅猛地发展，管理思想的创新越来越显得重要。中小型轧钢企业中，物流是企业管理的基础和重要环节，做好物流的管理已成为一个企业必不可少的先决条件。伴随着资源领域和人力领域利润潜力的相对减少，物流领域的潜力开发已显得越来越为重要，并且已经成为企业新的利润增长点。在推广和实施新的物流管理信息系统之前，企业资金的占用相对较大，资金的周转速度慢、使用效率低，影响着企业整体效益的发挥。物流管理信息系统的实施将明显扭转这一局面。
一、物流信息系统的软件基础
考虑到C/S结构具有较好的系统性能，所以系统采用C/S的结构，也就是客户机/服务器结构。系统开发工具选用Power Builder 8.0。Power Builder 8.0是一个基于Windows环境的图形化的客户机/服务器系统的前端开发工具，提供专用的数据库接口，支持嵌入式SQL语句和存储过程，对数据库的操作比较方便。用它开发的系统，界面美观、运行速度快、开发周期短、易于维护和修改，后台数据库选用Sql Server 2000。
二、系统的创新思想
（一）创新的思想
整个系统开发的总体目标是适应企业发展的需要，在充分吸收企业长期积累的宝贵管理经验的基础上，利用现代管理技术和计算机技术，建立先进的物流管理系统，确保企业生产的正常运行，压缩库房的材料库存，降低企业生产的成本。
（二）系统遵循的原则
物流管理系统建设过程中遵循以下原则：
1、在保证先进性、实用性的基础上，充分利用吸收企业积累的经验和国内外的先进技术。
2、充分考虑系统的柔性、扩展性和功能重组。
3、在先进性、有效性的基础上，充分考虑系统的经济性，实现设计开发过程的平滑过渡。
三、设计的功能结构
中小型轧钢企业物流管理信息系统要包括计划管理子系统、仓库管理子系统、库存分析子系统、综合查询四个部分。
系统的主要功能是在确保备件材料按时、按质、按量的供应，保证生产正常运行的前提下，尽量减少库存资金的占用，降低材料的消耗。
（一）计划管理子系统
计划管理子系统包括生产计划的制定、计划的审批、提货单的详细制定、提货单的审批及相关数据查询打印五个部分的功能。
1、计划的制定
采购计划包括年度计划、月度计划、零星计划、大修计划、技措计划。以上五种计划构成了所有的物资领用计划。
2、计划审核及审批
计划审核及审批是计划员编制的不同采购计划经过相应的程序进行批准成为正式计划的过程。计划的审核由计划主任来进行，在计划主任审核的基础上，上报相应的主管厂长进行审批，审批后的计划为有效计划。尚未审批的计划，可以进行修改、调整，计划一旦审批，任何人都不可以进行随意更改。
计划主任及厂领导在审核及审批采购计划时，系统可以根据用户的要求，实现对计划制定及执行情况、需求信息、库存信息、备件材料历史消耗信息的查询，为领导对计划信息进行分析、判断计划的合理性提供信息支持，实现事前控制，从而有效地防止不合理的计划，真正起到监督和約束的作用。
3、提货单的详细制定
提货单是从公司物资库提取物资的凭证，提货人必须凭提货单进行提货。提货单是计划的执行凭证，所以提货单的制定基于已制定并经审批的计划，杜绝没有计划的提货单的发生，防止库存的随意增长。同时，在提货单制定过程中，系统提供现有库存量、高储和低储定额及生产需求量等信息，并在提货单上明确地标出现有库存数量、最高储备定额、最低储备定额，使各种信息一目了然，这样，不合理的提货将在库房被拒绝执行，从而不合理的计划也就不能被执行，实现对计划的多方位监督，减少不合理计划的出现。
4、提货单审批
提货单是由计划主任来审批。系统可以根据用户的要求，实现对计划制定及执行情况、需求信息、库存信息、储备定额等信息的查询，为计划主任审批提货单提供信息支持，提高审批的科学性。
5、查询和打印
本系统提供强大的查询功能，可以根据需求选择不同的查询方式，另外所有的查询结果，可以随时打印出来，让使用更加方便、灵活、有效。
（二）仓库管理子系统
它包括入库管理、出库管理、退库管理、物料保管和查询打印五个模块。
1、入库管理
物资入库的凭证是未结帐收料表和领用单，未结账收料表对应于未结账台帐，领用单录入对应于结帐台帐。入库管理包括开具领用单、未结帐收料、结帐入库三部分。结帐入库又分为领用单录入、后结帐领用单录入。
2、出库管理
领料单是反映车间与其它部门成本的凭证。某种物资出库时，如果结账台帐和未结账台帐中都有库存，则先发结账台帐中的物资，结账台帐发完后，再发未结账台帐的物资。
领料单中包含备件材料的基本信息、本次领料的基本数据信息、出库原因、出库类型、负责人、项目编号、货位号等相关信息。出库原因可以分为生产领用、中修领用、技措、技改和销售五种情况，为统计某一部门的各种不同的消耗提供基础。
3、退库管理
退大库是指向企业的各处室退库；退小库是指下属部门向库房退库。退库的凭证分别为退大库单与退小库单。退库单据必须经有关领导审批后才能有效。
4、物料保管
物料保管包括库管员对库房物资的日常保养维护工作分为物料盘点与物资报废处理两步。
5、查询打印
查询功能是系统提供决策信息的一个重要组成部分。包括台帐查询、领用单、领料单、退库单、物料盘点报告、货位等信息查询。本系统体现的查询功能十分强大，可以对台帐、单据中的所有信息任意组合，进行模糊查询。
（三）综合查询子系统
企业的领导查询系统具有以下特点：
1、对所有信息数据的查询、统计、输出“三位一体”，任意查询都有统计，任意查询都能输出。
2、逐层分解，问题追踪
正向查询以逐层分解方式提供成本构成的详细信息，帮助领导进行成本结构分析。
3、模糊查询
由于系统所涉及备件材料、人员等信息比较庞杂，查询者很难提供完全信息进行查询。模糊查询功能帮助查询者在掌握信息不完全的情况下，完成有关信息的查询，得到满意的查询结果。
四、系统的技术关键
中小型轧钢企业物流信息管理系统的设计实施，要坚持科学创新的原则，进行“CIMS-MIS理论结构设计”、“通用物流信息编码设计”、“C/S模式软件设计”、“超市化货位管理体系设计”、“物资高低储报警系统设计”、“STOREDPROCEDURE技术”等项目开发及应用，推动技术的进一步推广。
本系统要使用大量的存储过程来实现数据的提取和更新。在入库出库等方面涉及多表操作的处理中要保证数据的完整性。在账务查询等涉及多表的数据提取中，运用存储过程和左连接右连接等方法解决查询的难题。
当今的社会是资讯科技日新月异的时代，现代企业必须拥有正确的资讯观念、科学的管理方法、先进的技术手段和畅通的信息渠道，才能在市场经济大潮中立于不败之地。集成企业物流、资金流、信息流的业务规范，优化企业内部的管理和控制流程，推行完善的“数据→信息→决策→控制→考核”的整体解决方案，帮助企业全方位提升竞争力。
该系统的使用能够有效地解决管理中存在的一些问题，降低不合理的储备，促进资金的周转，“物流管理信息系统”的使用效果能直接表现在库房占用资金的显著降低上。
参考文献：
[1]潘贻芳.面向钢铁企业技术创新模式与方法研究[D].天津大学,2006.
[2]陈勇.制造系统敏捷供需链中第三方物流配送系统研究[D].重庆大学,2009.
[3]陈洛资,谢勇.计算机网络软件设计、开发与编程[Ｍ].北京:科学出版社,2007.