When：何时请假
　　算上双休日，如果你炮制的“小暑假”在16天以上（即年假在10天以上），最好在年初的时候，你就能定下大致的请假时间，然后按部门提交，部门经理进行一定调整，提交HR部门，以便同事和部门领导能及时安排好工作。
　　Why：写清楚休假理由
　　虽然休年假无需理由，但上司或是HR部门有可能同时接到多份申请的时候，谁的理由听起来比较合理，就会优先获得批复。所以一个诚恳且能打动人的理由很重要。
　　Where：写清度假地点
　　对于休假的目的地，要明白无误地告知你委托工作的上司或同事，否则如果你人已经在欧洲，一个紧急Call过来，你是立即飞回还是设法推辞？
　　Who：工作委托给谁
　　假如你在假期不想被无穷的工作电话破坏心情，就要条理清楚地把自己的工作，在年假期间委托给同事，并留下你的紧急联系方式和相关工作的联系人；在年假结束后，别忘了奉上纪念礼物答谢别人的帮助。
　　细节上的工作建议交给部门内部的同事，因为大家彼此熟悉对方的工作内容，这样有利于找你的人得到满意的回馈。一些较为关键性的，不太方便给同事的工作，交接给你的直接上司，因为他最清楚你的工作。
　　而牵涉到财务、人力资源这些机密性质的工作，一定要交给具有相关权限的人员。
　　How：手头工作安排
　　正在进行的关键项目必须在休假前速速完结，并通知各位业务伙伴你即将休假。
　　休假的前一天，请将工作邮箱设置自动回复，说清楚你的休假时间段、休假时的紧急联系方式、相关工作的委托人等重要信息。
　　制作一张“回来后要做的工作”列表，这样你在玩乐度假的时候，就可以安心了。
　　在休假之前，把你的桌子收拾一下，如果有这段时间内可能需要用到的文件，要清楚地标注好，并且放在显眼易取的位置，确保同事们需要时可以轻易地找到。