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摘要：进入新时期以来，我国各项事业均快速发展，取得了十分理想的成绩，特别是各类工程项目以惊人的速度向前发展。随着基本建设项目数量的提升、规模的扩大，其所产生的数据信息也越来越多，在这种情况下，相关单位就需要开展相应的档案管理工作，借此对大量的数据信息资料进行有效的管理，为基本建设项目的建设运营提供可靠的参考信息。基于此，相关单位要加强对档案管理工作的重视，并且要结合基本建设项目的具体情况，引入先进的档案管理技术手段，对传统的档案管理进行合理创新，以此提高基本建设项目档案管理的有效性。
关键词：提升工程项目档案规范化管理水平的方法分析
引言
随着经济建设的快速发展，人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾已成为社会的主要矛盾。而公共基础设施建设是满足人民需要、创造美好生活的重要保障。每一个建设项目都是造福一方百姓的民生工程。万事开头难，造就精品工程就要从一开始抓起，将建设项目前期工作做好。
1工程项目规范化管理重要性
工程项目规范化管理要求企业在内部建立完善的管理流程，并且不受个人主观因素影响。该管理流程可适用于一个乃至多个工程工程项目管理工作，通过有效落实管理流程，优化工程项目管理工作，进而实现对工程项目从收集到归档的高质量管理。通过落实工程项目规范化管理，能够在内部形成统一的工程项目管理标准，有利于为工作人员开展各项工作提供依据，避免出现人为失误，在提升在建工程建设质量方面优势显著。另外，借助规范化档案管理，能够同步完成主体工程管理工作。在建设工程中，无论是施工实体，还是项目工程项目，均属于重要组成内容。其中，工程项目工程项目齐全度将会直接影响项目竣工验收成果，因此，规范化管理手段可确保工程项目与主体工程管理工作同步开展，并进一步为工程顺利竣工提供保障。
2提升工程项目档案规范化管理水平的方法
2.1管理技术的运用
纸质工程项目原始性维护重点与文件工程项目管理体系健全性、纸张与字迹耐久性相关。通过不断地发展与检测，此种技术更具成熟性以及可靠性，工程项目原始性可以获取更好的维护。工程项目的原始性维护根据其管理理念以及思维而言，基于工程项目的构成、交付以及运用等环节需要进行精细化的规定，确保电子工程项目的可靠性。另外，需要运用更加成熟的管理技术，对工程项目转变过程进行记录，保证工程项目在变化当中维持内容资料不变。此种技术只需要运用在两个过程当中，一是工程项目构成过程，二是工程项目储存维护过程。
2.2加强档案管理的信息化建设
在当前信息化的社会时代中，相关单位若想提高工程项目档案管理工作的有效性，就需要做到与时俱进，将信息技术引入到档案管理工作之中，加强工程项目档案管理的信息化建设，借此提高档案管理水平，保障档案信息资料的安全性与完整性。基于此，相关单位要正确认识信息技术，提高自身的信息化档案管理意识，并加大资金投入，购进信息化建设所需的各种设备，比如，计算机、扫描仪等，为工程项目档案信息化管理提供充足的设备支持。另外，有关单位要利用信息技术建立完善的工程项目档案信息管理数据库，还要对数据库进行模块功能划分，将其分为查询、阅览、录入、删除等多项功能模块，这样更方便工程项目档案管理人员的工作。而且也要建立相应的搜索引擎，以及相应的档案类型区域，提高档案查询的高效性。此外，相关单位还应该重视档案管理数据库的安全性，加强网络安全防护工作，可以在计算机中建立防火墙，同时也要下载安全杀毒软件，提高系统的抵御能力，避免数据库受到网络病毒或者是黑客攻击，造成信息泄露，确保整个网络系统的安全性。在登录档案管理数据库时，可以采用密钥、密码、身份识别等多种方式，避免出现信息外露的情況，提高档案信息的安全性。
2.3电子信息资料归档模式进行规范化
利用云计算技术以及移动互联网技术可以做到远程归档工作，工程项目档案管理人员无需装置任何系统软件，在可以运用无线网络或是移动数据的情况下，根据自身需求展开操控，就可以不受时间以及空间的限制实现档案归档管理。根据当前科学技术发展模式，预测未来工程项目档案归档管理可能会具有三类模式，即传统归档模式、互联网远程归档模式以及移动互联网归档模式。
2.4借助信息软件形成特色档案管理
通过大量的实践证明，工程项目档案管理系统非常有利于对一部分具备特色的数据档案展开管理。在具体操作过程中，相关人员可以依据信息档案的具体情况构建特色电子档案索引目录数据库，并将一部分符合有关要求的档案数据加入到数据库中。而且在将录入到数据信息库展开云储存时，工程项目档案馆可以运用计算机信息技术方便档案馆工作人员对这部分数据展开查询。如此既有利于对重要的工程项目档案信息进行保管，又可以有效提高档案馆工作人员的整体工作效率。而且通过这种信息化的档案管理形式，还可以全方位推进档案管理信息化建设的进度，有效减少人力资源的浪费，从而让工程项目档案管理工作能够有效地展开。
2.5落实规范化管理措施
我国高度重视工程项目档案管理工作，从工程项目档案资料收集到最后整理归档，均出台了相应的文件以及法律规范，为档案管理工作提供了有效保障。同时，要求企业内部应建立独立的档案管理部门，在整个档案管理工作中起到指导作用，完成档案管理相关协调工作，并落实后期维护检查工作。管理人员应切实提高自身对工程项目档案管理工作的关注度，积极参与到相关工程项目例会中，对档案归整问题加以协调，密切监督档案状态，并根据项目不同阶段，落实档案检查工作。另外，企业要加大内部培养工作开展，借助培训班、培训讲座，使档案管理人员能够及时接收到行业档案先进管理方法，并将其有效融入实际工作中，确保工程项目档案管理质量，优化档案管理效果。同时，档案管理人员也可以利用互联网平台，积极了解各类知识技术，加深自身对行业档案管理制度以及规范的理解，以制度作为依据，有机结合各类知识技术，构建电子档案系统，切实提升档案管理效率，提高自身档案管理水平。为确保各项工程项目档案管理措施得到有效落实，企业应在内部组建资料考核小组，定期考核企业内部归档责任制执行情况，包括档案管理人员文件收集情况等，把控工程质量管控情况，以核查结果作为依据，对档案管理人员进行奖惩，有利于提升档案管理人员工作主动性。
2.6开展制度规范培训
逐步实现档案管理人员岗位专职化，明确数字化档案管理的制度规范体系，加大制度培训力度，使数字化档案管理人员了解自身职责，明确工作要求。同时，建立责任追究制度，从结果和情形两方面明确失责行为和追责措施，避免无人负责、不能充分尽责的现象发生，增强档案管理人员的工作主动性和积极性。
结语
综上所述，在全面建设社会主义现代化国家新征程中，要不忘初心、牢记使命，把每一个建设项目都建成精品工程。从小抓起，从源头抓起，不断提高前期档案质量。让每一个建设项目都有理可依、有据可查，体现出新时代的鲁班精神。
参考文献
[1]张亚柏.提升工程项目档案规范化管理水平的对策[J].城建档案，2021（6）：61-62.
[2]梁启华.重大工程项目档案规范化管理途径探讨[J].城建档案，2019（4）：45-47.
[3]刘霄，杨涛，龚梦瑶.山洪气象保障工程项目档案规范化管理探讨[J].中国管理信息化，2019，20（19）：171-173.
[4]米静.基本建设项目档案管理创新体系建设探讨[J].兰台内外，2019，No.243（06）：8-9.
[5]冯晶.基本建设项目档案管理创新体系建设初探[J].中国科技投资，2019，000（020）：133.
关键词：提升工程项目档案规范化管理水平的方法分析
引言
随着经济建设的快速发展，人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾已成为社会的主要矛盾。而公共基础设施建设是满足人民需要、创造美好生活的重要保障。每一个建设项目都是造福一方百姓的民生工程。万事开头难，造就精品工程就要从一开始抓起，将建设项目前期工作做好。
1工程项目规范化管理重要性
工程项目规范化管理要求企业在内部建立完善的管理流程，并且不受个人主观因素影响。该管理流程可适用于一个乃至多个工程工程项目管理工作，通过有效落实管理流程，优化工程项目管理工作，进而实现对工程项目从收集到归档的高质量管理。通过落实工程项目规范化管理，能够在内部形成统一的工程项目管理标准，有利于为工作人员开展各项工作提供依据，避免出现人为失误，在提升在建工程建设质量方面优势显著。另外，借助规范化档案管理，能够同步完成主体工程管理工作。在建设工程中，无论是施工实体，还是项目工程项目，均属于重要组成内容。其中，工程项目工程项目齐全度将会直接影响项目竣工验收成果，因此，规范化管理手段可确保工程项目与主体工程管理工作同步开展，并进一步为工程顺利竣工提供保障。
2提升工程项目档案规范化管理水平的方法
2.1管理技术的运用
纸质工程项目原始性维护重点与文件工程项目管理体系健全性、纸张与字迹耐久性相关。通过不断地发展与检测，此种技术更具成熟性以及可靠性，工程项目原始性可以获取更好的维护。工程项目的原始性维护根据其管理理念以及思维而言，基于工程项目的构成、交付以及运用等环节需要进行精细化的规定，确保电子工程项目的可靠性。另外，需要运用更加成熟的管理技术，对工程项目转变过程进行记录，保证工程项目在变化当中维持内容资料不变。此种技术只需要运用在两个过程当中，一是工程项目构成过程，二是工程项目储存维护过程。
2.2加强档案管理的信息化建设
在当前信息化的社会时代中，相关单位若想提高工程项目档案管理工作的有效性，就需要做到与时俱进，将信息技术引入到档案管理工作之中，加强工程项目档案管理的信息化建设，借此提高档案管理水平，保障档案信息资料的安全性与完整性。基于此，相关单位要正确认识信息技术，提高自身的信息化档案管理意识，并加大资金投入，购进信息化建设所需的各种设备，比如，计算机、扫描仪等，为工程项目档案信息化管理提供充足的设备支持。另外，有关单位要利用信息技术建立完善的工程项目档案信息管理数据库，还要对数据库进行模块功能划分，将其分为查询、阅览、录入、删除等多项功能模块，这样更方便工程项目档案管理人员的工作。而且也要建立相应的搜索引擎，以及相应的档案类型区域，提高档案查询的高效性。此外，相关单位还应该重视档案管理数据库的安全性，加强网络安全防护工作，可以在计算机中建立防火墙，同时也要下载安全杀毒软件，提高系统的抵御能力，避免数据库受到网络病毒或者是黑客攻击，造成信息泄露，确保整个网络系统的安全性。在登录档案管理数据库时，可以采用密钥、密码、身份识别等多种方式，避免出现信息外露的情況，提高档案信息的安全性。
2.3电子信息资料归档模式进行规范化
利用云计算技术以及移动互联网技术可以做到远程归档工作，工程项目档案管理人员无需装置任何系统软件，在可以运用无线网络或是移动数据的情况下，根据自身需求展开操控，就可以不受时间以及空间的限制实现档案归档管理。根据当前科学技术发展模式，预测未来工程项目档案归档管理可能会具有三类模式，即传统归档模式、互联网远程归档模式以及移动互联网归档模式。
2.4借助信息软件形成特色档案管理
通过大量的实践证明，工程项目档案管理系统非常有利于对一部分具备特色的数据档案展开管理。在具体操作过程中，相关人员可以依据信息档案的具体情况构建特色电子档案索引目录数据库，并将一部分符合有关要求的档案数据加入到数据库中。而且在将录入到数据信息库展开云储存时，工程项目档案馆可以运用计算机信息技术方便档案馆工作人员对这部分数据展开查询。如此既有利于对重要的工程项目档案信息进行保管，又可以有效提高档案馆工作人员的整体工作效率。而且通过这种信息化的档案管理形式，还可以全方位推进档案管理信息化建设的进度，有效减少人力资源的浪费，从而让工程项目档案管理工作能够有效地展开。
2.5落实规范化管理措施
我国高度重视工程项目档案管理工作，从工程项目档案资料收集到最后整理归档，均出台了相应的文件以及法律规范，为档案管理工作提供了有效保障。同时，要求企业内部应建立独立的档案管理部门，在整个档案管理工作中起到指导作用，完成档案管理相关协调工作，并落实后期维护检查工作。管理人员应切实提高自身对工程项目档案管理工作的关注度，积极参与到相关工程项目例会中，对档案归整问题加以协调，密切监督档案状态，并根据项目不同阶段，落实档案检查工作。另外，企业要加大内部培养工作开展，借助培训班、培训讲座，使档案管理人员能够及时接收到行业档案先进管理方法，并将其有效融入实际工作中，确保工程项目档案管理质量，优化档案管理效果。同时，档案管理人员也可以利用互联网平台，积极了解各类知识技术，加深自身对行业档案管理制度以及规范的理解，以制度作为依据，有机结合各类知识技术，构建电子档案系统，切实提升档案管理效率，提高自身档案管理水平。为确保各项工程项目档案管理措施得到有效落实，企业应在内部组建资料考核小组，定期考核企业内部归档责任制执行情况，包括档案管理人员文件收集情况等，把控工程质量管控情况，以核查结果作为依据，对档案管理人员进行奖惩，有利于提升档案管理人员工作主动性。
2.6开展制度规范培训
逐步实现档案管理人员岗位专职化，明确数字化档案管理的制度规范体系，加大制度培训力度，使数字化档案管理人员了解自身职责，明确工作要求。同时，建立责任追究制度，从结果和情形两方面明确失责行为和追责措施，避免无人负责、不能充分尽责的现象发生，增强档案管理人员的工作主动性和积极性。
结语
综上所述，在全面建设社会主义现代化国家新征程中，要不忘初心、牢记使命，把每一个建设项目都建成精品工程。从小抓起，从源头抓起，不断提高前期档案质量。让每一个建设项目都有理可依、有据可查，体现出新时代的鲁班精神。
参考文献
[1]张亚柏.提升工程项目档案规范化管理水平的对策[J].城建档案，2021（6）：61-62.
[2]梁启华.重大工程项目档案规范化管理途径探讨[J].城建档案，2019（4）：45-47.
[3]刘霄，杨涛，龚梦瑶.山洪气象保障工程项目档案规范化管理探讨[J].中国管理信息化，2019，20（19）：171-173.
[4]米静.基本建设项目档案管理创新体系建设探讨[J].兰台内外，2019，No.243（06）：8-9.
[5]冯晶.基本建设项目档案管理创新体系建设初探[J].中国科技投资，2019，000（020）：133.