探究全过程项目管理服务中的设计管理对策及重点

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  摘  要:在企业的具体建设实践中,绝大多数项目的主要建设方会决定采取全过程项目管理服务,设计管理在每一个项目建设资金和项目运行的成本上有着很大的影响。研究全过程项目管理服务领域里的设计管理对策与重点,更好的为相关项目服务。
  关键词:全过程项目服务管理;设计管理;对策
  设计管理在项目工程的建设中有很高的影响,设计管理甚至对工程建设周期和质量起着决定作用。设计管理的水平和质量影响着项目工程的建设资金高低和运行维护的成本。所以,设计管理的科学与高效在全过程的项目工程建设中的重要性尤为突出。
  一、设计管理中的进度设计
  在设计图的设计上,必须协助有关方进行合理的安排,使进度设计符合施工招标和投标,对建设方提出的开工时间的要求尽量满足,对一些采买时间比较长的建设材料和按时供应设备上要兼顾。此外还需要考虑到政府部门对于相关设计文件的审批时间。在进度设计的管理上,建设方是否能与设计方及时明确的沟通好设计要求和所涉及的相关参数等,是否可以及时认可设计文件并提出决策,是否能及时对设计方的提问进行回答,是否可以尽可能减少改变设计意图的发生率等,诸如此类的问题也是影响进度设计的重要因素。为了减少这些可能会影响进度的制约因素,项目建设方和管理方要尽早想出解决方案。
  在正式施工前一定要做好计划准备,以保证各个工种和施工阶段都可以有序的交接,密切配合,正常开展作业,保证相关设计单位高效的完成设计图的工作,为之后的招标采买环节提供有力的技术支持。
  二、设计管理中的质量设计
  每一个项目工程都涉及方面广,包括土木工程、绿化、装饰、排水、消防等专业领域。而且在每一个建设阶段都有很多单位同时参与。因此,对工程技术要求和工程管理要求上都比较高,在项目管理工作中,都必须协调组织,提高信息化的管理,及时有效的解决过程中的各种问题,以确保项目的顺利开展和达到理想的目标。
  项目的管理方必须把建立一个良好的项目管理队伍为首要任务,特别是专业的项目设计管理人员,应该具有充足的商业设计经验,要明确设计管理职务的主要职责,确保将专业管理作为基础,在此之上实现综合协调。要制定与项目设计会和施工会有关的会议制度,各个单位共同解决各类项目问题,充分采用各种协调和组织手段,不断在发现问题中解决问题,改进问题,从而推动工程的顺利开展。
  在方案管理的质量设计上,建设单位要设计编写任务书,明确工程运营要求。在修改项目方案中,要不断的审核内容,确保其合理性与可实行性。要积极配合建设方对项目设计的决策,确保不要延误政府部门对设计文件的审批时间;在总体设计中的质量管理上,要组织举办专项研讨会,对工程的各个阶段进行研讨,核实政府部门对项目方案的建议与落实情况。
  三、设计管理中的合同设计
  建设方在项目设计过程中签订的所有合同都与工程的投入,进度,质量息息相关。所以项目管理服务中应该重视对合同的管理设计。配合建设方针对合同结构中的细节设计和专业设计加以确定,配合建设方对合同设计中的特殊条款的起草,从各个角度去分析控制在合同的执行过程中可能会出现的各种问题。参与详细的合同谈判,对合同设计过程中采取跟踪管理的措施,以及后续的合同实施情况检验与合同的修改,补充等相关事宜。配合建设方在合同在索赔和纠纷等问题上的处理,并向建设单位提供相关的合同设计的报表等。
  四、设计管理中的协调组织
  项目的设计过程是一个繁琐又特殊的过程,由多个单位,多种方面,许多部门人员共同参加,为了更好的使这个繁杂的工程系统可以顺利开展,各个元素相互融合,设计管理中的組织协调就显得很重要。
  工程管理方要充分配合建设方设计好各个单位之间的联系,处理好相关问题,加强政府部门与项目主管方的联系,搞清相关参数与要求。配合主要设计方妥善处理好细节设计与专业设计方的关系,处理好项目设计过程中的各种纠纷问题,对于那些违规行为要耐心劝服,如果因需求的变化而产生的投资变动,要作充分说明,便于建设方做出正确决策,对于一直没有结论的要求,要统一示范规格。如果合同设计发生变更,则所有变更需要先进行评估,而后由建设方进行确认,针对合同设计和施工上存在的漏洞和潜在影响项目的进度和质量的因素要及时修改。
  五、设计管理中的重点
  建筑贴线的范围要尽早设定。一些区域对贴线率有要求和管控,因此在建筑的贴线范围界定与转角建筑是否需要退届的问题上,必须在方案设计敲定之前与相关规划单位进行沟通,以免对整个项目规划产生不利影响。
  交通流线的布局要合理。交通警察部门对车,人,消防的通行位置有一定的管控,所以办公区,商业区等不同类型的车辆流线和人员之间的联系要提前与交警部门交流,并在方案设计敲定之前确定好。
  高层办公楼涉及到的电梯交通要合理设计。电梯的运营方案,电梯的等待时长,以及电梯的承载程度等元素影响着高层办公楼的品质,因此高层办公楼的电梯交通也要在整体方案设计敲定之前确定好。
  酒店建设需要提前与酒店管理单位交流好,充分考虑到酒店管理单位的要求与所需的功能性。
  结束语:
  在全过程项目管理服务中,设计管理是衡量其水平的重要尺度。以上所阐述的相关对策与重点,在详细的项目设计上要注重特殊性与系统性的结合。对于不同的项目,不仅要采取通用的管理方法,也要依据项目的具体特征实施与之相应的设计方案,使得设计管理的水平得到真正的提高。全过程项目管理的价值得到充分的发挥。
  参考文献
  [1]  工程项目管理服务浅析[J]. 陈湛.  建设科技. 2016(07)
  [2]  浅析房地产项目设计管理要点与效益分析[J]. 宋中华,徐海萌.  居业. 2019(12)
  [3]  工程项目中设计管理探析[J]. 邹蔷.  建材与装饰. 2019(10)
  作者简介:董媛媛,1986年1月,女,安徽安庆,工程师,研究方向:电力行业人工智能应用,项目建设与管理。
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