Excel的特长是计算，通过它可以很轻松地实现学生成绩的平均分、总分的计算，名次的排序，工作人员工资的统计、计算等等。不过“巧妇难为无米之炊”，在计算之前首先需要输入大量的计算数据，有时还要对输入的数据做一些编辑。如果我们能进一步掌握一些技巧的话，就能够事半功倍，大大提高工作的效率了。
　　
　　秘技1：快速输入大量含小数点数字
　　
　　在Excel中，直接输入“00015”，就自动加上小数点，变成“0.0015”，是不是很方便，如果需要输入大量这样的含小数点的数字，这样的方法一定能节约许多时间。不过要达到这样的效果，还要做一些简单设置。
　　1启动Excel，执行“工具→选项”命令打开选项对话框。
　　2单击“编辑”标签，勾选“自动设置小数点”项，在“位数”框中输入需要显示在小数点右面的位数，这个例子中是4位，确定后返回。现在就可以直接输入数字，让Excel自动加小数点了。
　　
　　如果在选项对话框中将位数设值成负数，如设置成“-3”，则输入任意数并回车后，在数字后面会自动加上3个0。
　　
　　秘技2：快速输入大量相同的数据
　　
　　当我们需要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息时，如果每次都要一个一个地输入单元格，就太浪费时间了，而且还比较容易出错。这时可通过下面的方法快速输入。
　　方法1：相邻单元格的重复输入
　　可以先在第一个单元格中输入数据，然后拖动单元格右下角的填充柄选择其他的单元格，就可以快速复制了。
　　方法2：不相邻单元格的重复输入
　　按住Ctrl键不放并依次点击选中需要填充数据的所有单元格；放开Ctrl键，在最后选中的那个单元格中输入数字；再次按下Ctrl键并按回车键，所有选中的单元格中就会填充上同一数据了。
　　
　　秘技3：快速删除工作表中的空行
　　
　　有时我们会遇到这样的现象：当使用Excel处理完数据后，却发现在Excel中包含了大量的无用的空行，如果一行一行删除的话，会很繁琐。这时可试试下面的方法：
　　1在要删除空行的工作表中插入一个新的列（假设为X列），并通过填充柄快速在X列中顺序填入序数。
　　2以其他列为依据进行排序，让所有的空行都集中到工作表的底部，全选这些空行（包括X列中对应的行）并删除（见图1）。
　　3以X列为依据重新排回原来的顺序，最后再删去X列就可以了。
　　


　　秘技4：快速移动或复制单元格
　　
　　当我们需要将多个单元格的内容移动或者复制到其他区域的时候，如果采用“复制/粘贴”的方法，就显得比较繁琐了。使用下面的方法就会简单很多：
　　1先选定这些单元格，然后光标指针移动单元格边框上，光标将变成十字箭头状，此时拖动鼠标就可以将选中的单元格快速移到其他地方了。
　　2如果在拖动的同时按下Ctrl键不放，就可以完成快速复制的目的。
　　
　　秘技5：快速清除单元格的内容
　　
　　在Excel里选定包含有错误数据或公式的单元格并按Delete键删除时，删除的只是单元格里的内容，而它的格式和批注等信息仍然保留着，这给以后的数据输入留下了不少的隐患。可通过下面的方法解决这一问题：
　　选中想要清除数据的单元格（或单元格范围），接着单击菜单“编辑→清除→全部”命令就可以了。
　　
　　如果仅仅是清除数据，可先选定单元格区域，再用鼠标右键向上或向左(反向)拖动填充柄，放开鼠标键时那些变灰的单元格中的数据就清除了（见图2）。
　　
　　秘技6：连续在同一单元格输入不同数据
　　
　　你是否遇到过这样的情况：有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用这个单元格的其他单元格的效果，但在每次输入一个值后按回车键，活动单元格总是自动移到下一个单元格，这给下一步操作带来了不便。
　　1点选要连续输入数据的单元格，然后按住Ctrl键不放并再次单击这个单元格，这时这个单元格周围会出现实线框。
　　2现在就可以持续在这个单元格中进行操作了。点击其他任意单元格，即可取消这一设定。