工程招投标管理新模式中电子招投标的研究(1)

来源 :安家(建筑与工程) | 被引量 : 0次 | 上传用户:daxiaa
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  摘要:本文首先分析了电子招投标模式的优势,接着分析了工程招投标管理新模式中电子招投标的应用建议。希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。
  关键词:工程招投标;管理新模式;电子招投标
  引言:
  招标投标这一模式,是很多行业在进行项目委托时选择的一种方式;对于不同项目,在进行招投标时有不同的标准,评标过程也有着相应的方法,可以这样来说,招标投标属于一种交易方式,并且在国际上都适用。如今随着科技的发展,信息化时代已经到来,各行各业都在应用信息化技术展开工作,招投标工作也发生了变化,由传统的招投标向着电子化的方向发展,为招投标工作注入了新的力量。
  1电子招投标模式的优势
  1.1实现业务流程的全程可控
  以往招投標需要大量的人员录入各种信息,才能完成招投标工作。如果无法及时更新信息,则难以保证招投标信息的对称性,进一步增加了招投标管理的难度。而电子招投标管理模式充分发挥了信息化技术的优势。建立完善的电子招投标平台,可以全方位地管理招投标,将招投标各个环节的流程预先设定好。
  1.2有效降低成本
  建立电子招投标平台,数据可以及时更新,可全方位采集数据,高效整合不同资源,进一步提高招投标效率,降低运营成本,更利于管理工作的开展。同时,投标方可以通过网络技术,快速获取信息,使招投标信息不对称的问题得到有效解决,进一步拓展了选择范围。此外,可以通过电子标书的方式代替传统的纸质标书,达到无纸化办公的效果,有效避免纸张的浪费,更好地保护环境。
  1.3保证竞争环境更加公平公正
  在对电子招投标模式进行分析后发现,网络技术为电子招投标工作的开展提供了有力的支持,使招投标工作更加规范。可以准确把握每一个环节的工作,确保各项操作符合相关要求,有效控制招投标环节的操作空间。针对实际情况来说,电子招投标方式更能保证招投标结果的准确性,为招投标工作的开展创造了良好的环境。一般情况下,基于网络技术的优势,相关人员可以及时发布信息,保证信息的对称性;无论哪一区域的信息均可以轻松传递,进一步提升了竞争的公平性;在结束评审之后,将精准的数据提供给政府监督部门,进一步保证了投标行为的规范性。
  2工程招投标管理新模式中电子招投标的应用建议
  2.1完善制度,以此实现招投标活动的规范化
  电子招投标是传统投标传统为了顺应时代发展而衍生出的一种新模式,有很多地方都不够成熟,在运作上也具有一定的缺点,所以为了能够保证其工作的顺利展开,应当不断地完善相关的规章制度,才能够为招投标管理工作的进行提供好的保障,以此保证电子招投标过程的规范化,使其在市场发展中找准定位,占据一席之地。因此,作为招投标管理的相关部门,应当重视招投标全国性的立法工作,针对现状制定并完善相关的法律规定,包括了对于电子招投标的应用范围、流程、安全保障等内容,制定出统一的标准需要具有招标工作的公司参考,需要清楚地制定出有关招投标工作参与的相关方的职责、权利与义务,保障电子招投标工作在开展过程中所涉到公司的相关信息能够得到保护。同时还应实现在统一的电子平台上进行信息储存、合同签署、钱财支付、认证签字等工作,保证电子招投标工作的开展有依据可循;也应及时对那些停用的制度进行清理,保证法律法规的实时性。
  2.2建立合理的评标规则,改善定标方法
  分析我国电子招投标发展的现状,至今还没有可以统一使用的电子评标软件,各地在进行评标工作时,所采用的软件并不一致,因此也会对结果产生细微的影响。分析现如今招标评定方法,了解到其主要以综合评标法为主,这一方法具有操作简单等优势,同时也因为这一方法的这一特点,导致管理漏洞的出现——在进行投标单位投标文件的综合分析时,并没有一个统一的标准,判定依据也没有响应的标准,所以功能上还需要不断完善,无法保障评标结果。面对这一类的问题,政府部门应当根据市场需求,提高对这项管理工作的重视,积极地应对,研发出可适用于全国各种招标项目的评标软件,使招标工作可以在同一标准下展开;在此基础上保证电子招投标的价值得以发挥,为电子招投标工作的展开创造条件。另外,在基础夯实的情况下,各个行业应当根据自身的发展,不断地更新与完善招标定标方法,根据各种方法实施的不同,不断加强技术水平,防止招标过程的不公平现象的发生。如果需要进行公开招标的项目,可以实现将多种不同的评标方法综合运用起来,通过多种方法联合所发挥出的效果,保证评标结果的真实性。
  2.3加大监管力度,保证交易的安全性
  对于电子招标工作而言,要想有效地提升其工作的效率,保证工作的质量,首先应当规定招标投标工作的规范性,其中包括了系统的操作以及信息技术的处理、电子招投标在线监管等内容,同时规定在招投标过程中应当遵从的操作规范。随后还应当在相关制度中规定关于信息平台、电子招投标文件、编码规格型号等内容的具体事项,为各种不同项目的招投标工作的开展创造条件,使各方能够实现平等的信息交换,保证信息的互联互通。在做好准备的前提下,应完善电子招投标公共服务以及交易平台,并将其覆盖范围不断扩大,并实现在这一平台上进行合规合法的招标工作。
  结束语:
  综上所述,随着社会经济的发展,对于招投标活动的要求也在不断地转变。电子招投标模式的出现,属于传统招投标模式的升级,对于招投标管理效率的提升以及流程的合理管控有着重要的作用。作为项目公司,在进行电子招标时,应逐渐完善相应的制度,不断地优化平台的架构,并提升平台的安全性,针对电子招投标管理工作中较为薄弱的地方进行完善,建立其相应的解决方案。同时在进行资格审查、招投标文件的审查等工作上,应提升其严格程度,仔细对比每一项内容,保证其公平性,使电子招投标的流程可以顺利地进行,进而创建其完善的电子招投标管理模式,促进招投标工作的不断进步。
  参考文献
  [1]招投标管理新模式中电子招投标的研究[J].李俊泽.江西建材.2020(08)
  [2]招投标管理新模式电子招投标的研究[J].陈巧芳.四川水泥.2020(04)
  [3]浅谈招投标管理新模式电子招投标[J].郑蓉.中国设备工程.2019(23)
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