随着无纸化办公形态的日渐成熟和完善,大量电子文件应运而生,电子档案逐步成为档案工作的主流.目前,由于没有专门的电子档案软件实现对电子文件转化成为电子档案进行管理,大多电子文件游离在电子档案之外,文件与档案这一密不可分的事务被分割、多头管理,信息资源没有得到有效整合,不仅给档案管理工作带来了新的困难,也给社会各界和人民群众利用档案带来了不便,因此,电子文件的归档成为档案部门急需解决的问题.为此.宜昌档案局以“宜昌市市县乡村电子文件与电子档案全程管理研究与实践”为课题,全面启动了 “电子文档一体化”管理系统的研究开发.电子文档一体化项目建成后将实现电子文件实时产生、运转、公开、鉴定、归档、长期保管、提供利用、转换、迁移、销毁等环节的全程管理,保障电子文件与电子档案的完整、真实、有效,总体提升市县乡村的档案现代化管理水平,实现全市信息资源的高度共享与安全规范管理.笔者作为该项目的参与者,在学习与研究过程中很受启发,对项目的认识和思考也逐渐加深.这里,拟从分析“纸质档案”与“电子档案”的不同特点入手,就电子文件的归档环节,谈一些粗浅看法.