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摘要：在教育部门的引导之下，高职院校不断进行创新改革，使得高职院校的教育改革迈向了一个新的阶层，这对校内的档案工作提出了高层次的管理要求。学校内部的相关人员应充分的了解到档案工作所面临的新机遇和新挑战，将高职院校作为改革的中心，在党的不断推进下，努力完善档案工作的建设，使高职院校的学生能够紧跟党的召唤和时代的步伐。在新时代下，对高职院校档案工作高质量的发展产生了巨大的影响。
关键词：新时代;高职院校;档案工作;高质量发展
引言
档案工作高质量的发展有利于社会各领域的建设，它不仅能反映出各个行业发展的状况，也可以将国家的运行状态展现出来。所以，加强对档案管理工作的优化，是目前社会前进的主要方向。近些年来，随着高职教育的不断改革，其对自身的档案管理工作也逐步的重视起来。
一、新时代对高职院校档案工作高质量发展的思考
高职院校在现代社会中正逐步的起到一个不可替代的作用，它在社会中扮演着一个较为特殊的角色。现代社会正逐步的向服务型迈进，所以高职院校中的档案工作已经成为一个可以提供服务功能岗位，在高职院校之间的良性竞争中，档案工作是进行竞争的主要方向。但目前高职院校的档案工作还存在着一些弊端，主要表现在：
1、高职院校档案工作规章亟需完善
高职院校内部的档案工作与国家教育部门制定的规章制度之间存在着一定的偏差，没有相应的跟随国家部门的领导。进而造成高职院校内部的档案工作制度规章制定的不够严谨和不够完善，导致档案工作分配给下层工作人员的任务不够明确。又因为档案工作内部的整理标准不够清晰，相关部门之间也缺乏及时的交流沟通，最终使得整理的档案分配的标准参差不齐。
2、高职院校档案工作应加强管理制度
院校内部档案管理室的建设不够达标。在建设档案管理室的时候，没有充分的考虑到布局意识，进而导致建设分布的不够完善。大部分档案室是跟随最初的院校建立的，但随着院校的不断发展，档案室也亟需进行大规模的建设。大多档案管理工作还主要以纸质为主，缺乏保密设施，保存的也不够完整缺乏现代化高新技术的引进。
3、高职院校的档案工作人员需要加强自身专业能力
高职院校档案工作缺乏对口的正规管理人员，实际上，现在高职院校的档案工作人员大多是由其他部门的工作人员兼职进行管理的。在管理的过程中，缺乏统一性和系统性，不方便后来的人员进行查询整理，专业性不够，本来就不是专业的工作人员，工作态度和工作完成质量也亟需进行改善。
二、新时代对高职院校档案工作高质量发展的几点措施
在新时代的社会建设中，越来越需要加强档案管理工作的规章制度，国家或社会上大部分重要的文件都需要存放在档案管理室中，所以加强档案工作是目前极为重要的改革方向
1、健全档案工作的规章制度
（1）加强档案工作的法治治理。高职院校的领导人员应注重加强基层档案工作人员依法工作的意识，在条件允许的情况下，多开展一些有关普法的会议进行宣传。在法律的规章制度下，完善相应的档案管理工作，健全档案工作的运行体制。并通过定时的考核制度，加强工作人员的工作能力。
（2）加强档案工作的硬件设备。高职院校在进行档案管理工作的时候，最主要的工作职责便是进行档案的分类整理。所以高职院校应加强相应的保管措施，既要外部环境得到治理，比如加大力度购进防止自然灾害破坏的设备，也要加强内部环境的治理，比如电子设备应进行定期的检查维修，加强保密制度，以防重要文件资料的丢失。加强档案工作的整理治理。为了方便后续人员寻找相关学生的档案资料，高职院校内部的档案管理人员应完善相应的规章制度。比如档案的日期填制，要求工作人员在整理归类时进行登记，在查询档案时进行登记，形成严谨的登记措施。
（3）加强电子设备的运用。随着互联网不断的融入高职院校的教育管理中，档案方面的工作也随之得到加强。根据国家档案工作制度的颁布，档案治理信息化是目前档案发展的主要方向。高职院校要结合自身的实际情况，制定符合本校档案工作的电子规章制度。因为互联网的安全性能不够牢固，高职院校还应加强相应的保护措施，以防止电子档案资料的丢失。加强档案工作的保管力度。进一步加强档案室的保管意识，制定较为严厉的规章制度。例如：在国家安全档案管理的制度下，对高职院校内部所有存放档案资料的地方进行严格把控，确保资料的安全性。在对一些特殊的档案进行保管时，应做好相应的分门归类，比如奖杯、奖状、照片、纪念品、光盘等具有特殊性质的物品。
2、提高档案工作人员的专业素养
根据高职院校的具体情况安排对应的档案工作人员，实行一岗一人的工作制度。高职院校的管理人员应划分好每一位基层员工的工作范围，从而提高档案的工作质量和工作效率。高职院校的相关部门应随时关注档案工作的前景发展，紧跟时代的脚步，定期的将院校内部的工作人员送到专校中进行针对性的培训，从而更好的为本校服务。还应定期的对档案工作人员进行综合能力的培养，让档案人员能够明确自身工作的意义，在提高专业知识的同时，加强对工作的自主创新。高职院校还应加大对档案员工的鼓励机制，为工作表现优秀的员工采取奖励制度，从而调动员工工作的积极性。
结束语
综上所述，在教育改革的新时代下，高职院校档案工作高质量发展的目标，需要相关部门进行创新型的改革，最终使得档案工作贯穿于高职院校建设的全过程。优化档案工作的管理制度，完善档案工作相关的治理措施，从而进一步推动档案事业的全面性发展。
参考文献：
[1]张阿敏.高职院校档案信息化管理的对策[J].鄂州大学学报，2021，28（03）：37-38.
[2]蹇岚.高职院校档案管理的创新与优化[J].产业与科技论坛，2021，20（06）：266-267.
[3]蹇岚.高职院校档案管理工作规范化策略探索[J].产业与科技论坛，2021，20（05）：226-227.
[4]侯曉辉.新时代高职院校档案工作高质量发展研究[J].东西南北，2019（13）：226.
[5]李晓娟.新时代对高职院校档案工作高质量发展的思考[J].天津职业院校联合学报，2018，20（12）：95-98.
作者简介：王佳新（1987.05-），男，河北人，研究生在读，档案专业人员、助理馆员、行政办科员，研究方向：档案管理
关键词：新时代;高职院校;档案工作;高质量发展
引言
档案工作高质量的发展有利于社会各领域的建设，它不仅能反映出各个行业发展的状况，也可以将国家的运行状态展现出来。所以，加强对档案管理工作的优化，是目前社会前进的主要方向。近些年来，随着高职教育的不断改革，其对自身的档案管理工作也逐步的重视起来。
一、新时代对高职院校档案工作高质量发展的思考
高职院校在现代社会中正逐步的起到一个不可替代的作用，它在社会中扮演着一个较为特殊的角色。现代社会正逐步的向服务型迈进，所以高职院校中的档案工作已经成为一个可以提供服务功能岗位，在高职院校之间的良性竞争中，档案工作是进行竞争的主要方向。但目前高职院校的档案工作还存在着一些弊端，主要表现在：
1、高职院校档案工作规章亟需完善
高职院校内部的档案工作与国家教育部门制定的规章制度之间存在着一定的偏差，没有相应的跟随国家部门的领导。进而造成高职院校内部的档案工作制度规章制定的不够严谨和不够完善，导致档案工作分配给下层工作人员的任务不够明确。又因为档案工作内部的整理标准不够清晰，相关部门之间也缺乏及时的交流沟通，最终使得整理的档案分配的标准参差不齐。
2、高职院校档案工作应加强管理制度
院校内部档案管理室的建设不够达标。在建设档案管理室的时候，没有充分的考虑到布局意识，进而导致建设分布的不够完善。大部分档案室是跟随最初的院校建立的，但随着院校的不断发展，档案室也亟需进行大规模的建设。大多档案管理工作还主要以纸质为主，缺乏保密设施，保存的也不够完整缺乏现代化高新技术的引进。
3、高职院校的档案工作人员需要加强自身专业能力
高职院校档案工作缺乏对口的正规管理人员，实际上，现在高职院校的档案工作人员大多是由其他部门的工作人员兼职进行管理的。在管理的过程中，缺乏统一性和系统性，不方便后来的人员进行查询整理，专业性不够，本来就不是专业的工作人员，工作态度和工作完成质量也亟需进行改善。
二、新时代对高职院校档案工作高质量发展的几点措施
在新时代的社会建设中，越来越需要加强档案管理工作的规章制度，国家或社会上大部分重要的文件都需要存放在档案管理室中，所以加强档案工作是目前极为重要的改革方向
1、健全档案工作的规章制度
（1）加强档案工作的法治治理。高职院校的领导人员应注重加强基层档案工作人员依法工作的意识，在条件允许的情况下，多开展一些有关普法的会议进行宣传。在法律的规章制度下，完善相应的档案管理工作，健全档案工作的运行体制。并通过定时的考核制度，加强工作人员的工作能力。
（2）加强档案工作的硬件设备。高职院校在进行档案管理工作的时候，最主要的工作职责便是进行档案的分类整理。所以高职院校应加强相应的保管措施，既要外部环境得到治理，比如加大力度购进防止自然灾害破坏的设备，也要加强内部环境的治理，比如电子设备应进行定期的检查维修，加强保密制度，以防重要文件资料的丢失。加强档案工作的整理治理。为了方便后续人员寻找相关学生的档案资料，高职院校内部的档案管理人员应完善相应的规章制度。比如档案的日期填制，要求工作人员在整理归类时进行登记，在查询档案时进行登记，形成严谨的登记措施。
（3）加强电子设备的运用。随着互联网不断的融入高职院校的教育管理中，档案方面的工作也随之得到加强。根据国家档案工作制度的颁布，档案治理信息化是目前档案发展的主要方向。高职院校要结合自身的实际情况，制定符合本校档案工作的电子规章制度。因为互联网的安全性能不够牢固，高职院校还应加强相应的保护措施，以防止电子档案资料的丢失。加强档案工作的保管力度。进一步加强档案室的保管意识，制定较为严厉的规章制度。例如：在国家安全档案管理的制度下，对高职院校内部所有存放档案资料的地方进行严格把控，确保资料的安全性。在对一些特殊的档案进行保管时，应做好相应的分门归类，比如奖杯、奖状、照片、纪念品、光盘等具有特殊性质的物品。
2、提高档案工作人员的专业素养
根据高职院校的具体情况安排对应的档案工作人员，实行一岗一人的工作制度。高职院校的管理人员应划分好每一位基层员工的工作范围，从而提高档案的工作质量和工作效率。高职院校的相关部门应随时关注档案工作的前景发展，紧跟时代的脚步，定期的将院校内部的工作人员送到专校中进行针对性的培训，从而更好的为本校服务。还应定期的对档案工作人员进行综合能力的培养，让档案人员能够明确自身工作的意义，在提高专业知识的同时，加强对工作的自主创新。高职院校还应加大对档案员工的鼓励机制，为工作表现优秀的员工采取奖励制度，从而调动员工工作的积极性。
结束语
综上所述，在教育改革的新时代下，高职院校档案工作高质量发展的目标，需要相关部门进行创新型的改革，最终使得档案工作贯穿于高职院校建设的全过程。优化档案工作的管理制度，完善档案工作相关的治理措施，从而进一步推动档案事业的全面性发展。
参考文献：
[1]张阿敏.高职院校档案信息化管理的对策[J].鄂州大学学报，2021，28（03）：37-38.
[2]蹇岚.高职院校档案管理的创新与优化[J].产业与科技论坛，2021，20（06）：266-267.
[3]蹇岚.高职院校档案管理工作规范化策略探索[J].产业与科技论坛，2021，20（05）：226-227.
[4]侯曉辉.新时代高职院校档案工作高质量发展研究[J].东西南北，2019（13）：226.
[5]李晓娟.新时代对高职院校档案工作高质量发展的思考[J].天津职业院校联合学报，2018，20（12）：95-98.
作者简介：王佳新（1987.05-），男，河北人，研究生在读，档案专业人员、助理馆员、行政办科员，研究方向：档案管理