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近几年来,北京市邮政管理局及其所属的北京市邮政科学研究所,在邮政自动化设备方面做了大量的研制工作。为迎接第22届万国邮联大会的召开,还在建内大街邮局东大厅举办了“’99北京邮政科技设备展”,供大会代表和各界人士参观,其中就陈列有由北京市邮政科学研究所在较短时间内研制成功的YJY-99A型邮政自助收寄机,引人注目。该自助收寄机在展览期间有操作表演,但未对外邮寄函件。现将YJY-99A型邮政自助收寄机在北京公开提供给用户使用的情况简介如下:1.哪天是邮政自助收寄机实寄邮件的首日?由北京市邮政管理局主办,北京邮政各区局、北京市邮票公司、各区邮票公司及200多家中央、北京市和部分外省市的报刊社参加的“2000年度报刊发行宣传日”于1999年10月15日至17日,在北京中山公园举行。
YJY-99A型邮政自助收寄机被安排到现场,首次公开接收用户寄信,所以1999年10月15日应算该型收寄机使用的首日。在为期3天的报利发行宣传日使用该型收寄机实寄的可算为第一批。
当天我因工作忙,未能抽出时间去参观,但我的邮友在首日用该收寄机实寄了本埠平信给我,封面上贴有邮资签(条),见图①。
2.自行操作,简单方便,安全可靠。(1)次日和尾日我到中山公园去参观报刊摊位,并着重参观了邮政自助收寄机,向工作人员请教。
该收寄机是由现金收费系统、称重系统及邮资签打印、收据打印、邮件传输等部件组成的自助邮局全收寄系统一体机(注:这种收寄机可以取代邮局收寄信件的功能和作用,所以概称为“自助邮局”。)该机的功能有:可完成国际航空平信,港澳台(航空)平信,内地本埠或外埠的平信、印刷品、明信片,及上述各类邮件挂号的自助收寄(注:不办理国际和港澳台的邮件挂号业务),减少了邮局传统收寄业务的工作环节,提高了服务质量。
(2)操作程序,寄邮件所需时间寄邮件前,首先要看牌子上的“使用说明”,然后进行操作。
寄邮件时,用手指轻轻触摸屏幕,收件窗口自动打开;将邮件放在窗口内的称重平台上进行称重,然后根据屏幕的提示按步骤操作。其中当你选择所寄何种种类后,屏幕上会出现邮件重量和资费多少,此时必须投币。投币口有2个,1个是硬币口,只收1元或5角硬币;另1个是纸币口,只收5元或10元人民币。如投币不足邮资,窗口不打开;投币超过或符合邮资,窗口自动打开,并找零。同时邮资签口吐出邮资签,由寄件人贴在信件上;贴好后,立即将信件放入窗口内的平台上,窗口即自行关闭,收据口慢慢吐出收据条,机器内有档板将邮件从平台推至机内邮箱内,即完成了寄邮件手续。每天按所在邮局收件时间和次数的规定,由邮局工作人员从机内收走邮件。
刚使用该收寄机时,每寄1个邮件需要2~3分钟;操作多次后,1分钟就可以了;熟练一些,时间还可稍稍缩短。因有较多程序,不会缩短很多,一般每寄1件需1分钟。在我所寄数十个邮件中,未发现少找钱的情况。
(3)顺便说明,该机在中山公园的对外开通使用,我认为仍属试营业性质,因这3天没有挂号功能,也无明信邮资签条。寄明信片是可以的,但只能作平信邮件寄。
(4)据悉,1台YJY-99A型邮政自助收寄机售价20余万元。
3.北京第一个使用邮政自助收寄机的是哪个邮局?(1)1999年11月1日,YJY-99A型邮政自助收寄机在建内大街邮局东厅正式提供用户寄邮件用。约在1999年11月中旬,将该机移至该邮局西厅(即邮政营业大厅)内供用户寄邮件用。该机具有应有的功能,包括内地信函、印刷品、明信片的挂号业务。因此,建内大街邮局是北京各邮局中第一个使用邮政自助收寄机的邮局。
4.邮政自助收寄机能收寄多大尺寸的邮件?(1)主要取决于窗口大小和称重平台的允许荷重。
(2)窗口的尺寸:长×高为340×120mm。(3)称重平台上方空间:长×宽×高为340×250×120mm。
(4)据向工作人员了解,目前(在试用期内)可寄相当于20元的邮件。
根据国家标准GB/T1416-93《信封》所列各品种信封尺寸,除10号大型信封不能平放在称重平台上外,其它均可平放平台上实寄。如遇有10号大型信封(长×宽为458×324mm),只要允许折叠,能进窗口,不超重,合乎目前规定,仍可收寄。
5.邮资签及收据单(1)邮资签“邮资签”称谓是邮政自助收寄机研制单位根据以往惯例确定的,本文加以引用。
“邮资签”(条)在上方由英文字母和数字组成,横行4字、竖行4字,共计16个字码。据悉,此字码称为“唯一码”,即各种邮件上的此16个字码,不出现重复的。此码由加密生成,可起防伪作用,这也是此收寄机的特点。挂号条形码印在邮资签条的下方。
邮资签款式新颖,又有唯一码,打印清晰,类别较齐全。该机一经使用,颇受集邮爱好者的欢迎。我在中山公园、建内大街邮局看到的寄信件的人,大多数为集邮爱好者。
(2)收据单寄邮件,不论其类别,均给收据。但平寄邮件的收据上写明“不作查询凭证”,仅供用户备忘。
现选刊了一些邮资签及收据单,见图②。邮资签中邮戳内“建内大街”后面的“1”字表示1号戳;“(6)-1”中“6”字表示打印这类型签条所用的机型编号,后边“1”字表示第1号机。
6.北京西站将设自助邮局据悉,第2台邮政自助收寄机将设在北京西站邮局内。最近已看到在大门口上方油漆了大字“自助邮局”,订于1999年底启用。
该收寄机适用于各种公共场所,提供全天24小时的无人值守服务,将大大方便旅客和各个用户。
7.后记(1)要加强宣传邮政设备自动化,可节省人力,提高效率,保证质量。邮政自助收寄机的使用,还要多加宣传、介绍。我所接触的在京集邮者,有的就不知道在中山公园内和建内大街邮局内设有自助邮局,因而失去了在各首日实寄邮件的机会。当然不在首日实寄的信封,也是可以收集的。
据向工作人员了解,在中山公园内和建内大街邮局内的自助邮局,在各首日收到的信件各约100余封,不多。由此可看出知道此消息的人较少。
(2)在收寄机最初使用期间,北京市邮政科学研究所派工作人员进行指导和维护,有利于在现场推广使用。我在中山公园、建内大街邮局使用该机时,就请教了该所张、杨两女士,有时寄件多时,还得到她们的热情帮助。
(3)建议在设计邮资签上做些开发工作。如加些宣传或纪念性的图案或宣传文字,定期更换,成为系列。这样去寄信的集邮者会更多,有关部门也可增加收入。
责编/刘劲
YJY-99A型邮政自助收寄机被安排到现场,首次公开接收用户寄信,所以1999年10月15日应算该型收寄机使用的首日。在为期3天的报利发行宣传日使用该型收寄机实寄的可算为第一批。
当天我因工作忙,未能抽出时间去参观,但我的邮友在首日用该收寄机实寄了本埠平信给我,封面上贴有邮资签(条),见图①。
2.自行操作,简单方便,安全可靠。(1)次日和尾日我到中山公园去参观报刊摊位,并着重参观了邮政自助收寄机,向工作人员请教。
该收寄机是由现金收费系统、称重系统及邮资签打印、收据打印、邮件传输等部件组成的自助邮局全收寄系统一体机(注:这种收寄机可以取代邮局收寄信件的功能和作用,所以概称为“自助邮局”。)该机的功能有:可完成国际航空平信,港澳台(航空)平信,内地本埠或外埠的平信、印刷品、明信片,及上述各类邮件挂号的自助收寄(注:不办理国际和港澳台的邮件挂号业务),减少了邮局传统收寄业务的工作环节,提高了服务质量。
(2)操作程序,寄邮件所需时间寄邮件前,首先要看牌子上的“使用说明”,然后进行操作。
寄邮件时,用手指轻轻触摸屏幕,收件窗口自动打开;将邮件放在窗口内的称重平台上进行称重,然后根据屏幕的提示按步骤操作。其中当你选择所寄何种种类后,屏幕上会出现邮件重量和资费多少,此时必须投币。投币口有2个,1个是硬币口,只收1元或5角硬币;另1个是纸币口,只收5元或10元人民币。如投币不足邮资,窗口不打开;投币超过或符合邮资,窗口自动打开,并找零。同时邮资签口吐出邮资签,由寄件人贴在信件上;贴好后,立即将信件放入窗口内的平台上,窗口即自行关闭,收据口慢慢吐出收据条,机器内有档板将邮件从平台推至机内邮箱内,即完成了寄邮件手续。每天按所在邮局收件时间和次数的规定,由邮局工作人员从机内收走邮件。
刚使用该收寄机时,每寄1个邮件需要2~3分钟;操作多次后,1分钟就可以了;熟练一些,时间还可稍稍缩短。因有较多程序,不会缩短很多,一般每寄1件需1分钟。在我所寄数十个邮件中,未发现少找钱的情况。
(3)顺便说明,该机在中山公园的对外开通使用,我认为仍属试营业性质,因这3天没有挂号功能,也无明信邮资签条。寄明信片是可以的,但只能作平信邮件寄。
(4)据悉,1台YJY-99A型邮政自助收寄机售价20余万元。
3.北京第一个使用邮政自助收寄机的是哪个邮局?(1)1999年11月1日,YJY-99A型邮政自助收寄机在建内大街邮局东厅正式提供用户寄邮件用。约在1999年11月中旬,将该机移至该邮局西厅(即邮政营业大厅)内供用户寄邮件用。该机具有应有的功能,包括内地信函、印刷品、明信片的挂号业务。因此,建内大街邮局是北京各邮局中第一个使用邮政自助收寄机的邮局。
4.邮政自助收寄机能收寄多大尺寸的邮件?(1)主要取决于窗口大小和称重平台的允许荷重。
(2)窗口的尺寸:长×高为340×120mm。(3)称重平台上方空间:长×宽×高为340×250×120mm。
(4)据向工作人员了解,目前(在试用期内)可寄相当于20元的邮件。
根据国家标准GB/T1416-93《信封》所列各品种信封尺寸,除10号大型信封不能平放在称重平台上外,其它均可平放平台上实寄。如遇有10号大型信封(长×宽为458×324mm),只要允许折叠,能进窗口,不超重,合乎目前规定,仍可收寄。
5.邮资签及收据单(1)邮资签“邮资签”称谓是邮政自助收寄机研制单位根据以往惯例确定的,本文加以引用。
“邮资签”(条)在上方由英文字母和数字组成,横行4字、竖行4字,共计16个字码。据悉,此字码称为“唯一码”,即各种邮件上的此16个字码,不出现重复的。此码由加密生成,可起防伪作用,这也是此收寄机的特点。挂号条形码印在邮资签条的下方。
邮资签款式新颖,又有唯一码,打印清晰,类别较齐全。该机一经使用,颇受集邮爱好者的欢迎。我在中山公园、建内大街邮局看到的寄信件的人,大多数为集邮爱好者。
(2)收据单寄邮件,不论其类别,均给收据。但平寄邮件的收据上写明“不作查询凭证”,仅供用户备忘。
现选刊了一些邮资签及收据单,见图②。邮资签中邮戳内“建内大街”后面的“1”字表示1号戳;“(6)-1”中“6”字表示打印这类型签条所用的机型编号,后边“1”字表示第1号机。
6.北京西站将设自助邮局据悉,第2台邮政自助收寄机将设在北京西站邮局内。最近已看到在大门口上方油漆了大字“自助邮局”,订于1999年底启用。
该收寄机适用于各种公共场所,提供全天24小时的无人值守服务,将大大方便旅客和各个用户。
7.后记(1)要加强宣传邮政设备自动化,可节省人力,提高效率,保证质量。邮政自助收寄机的使用,还要多加宣传、介绍。我所接触的在京集邮者,有的就不知道在中山公园内和建内大街邮局内设有自助邮局,因而失去了在各首日实寄邮件的机会。当然不在首日实寄的信封,也是可以收集的。
据向工作人员了解,在中山公园内和建内大街邮局内的自助邮局,在各首日收到的信件各约100余封,不多。由此可看出知道此消息的人较少。
(2)在收寄机最初使用期间,北京市邮政科学研究所派工作人员进行指导和维护,有利于在现场推广使用。我在中山公园、建内大街邮局使用该机时,就请教了该所张、杨两女士,有时寄件多时,还得到她们的热情帮助。
(3)建议在设计邮资签上做些开发工作。如加些宣传或纪念性的图案或宣传文字,定期更换,成为系列。这样去寄信的集邮者会更多,有关部门也可增加收入。
责编/刘劲