大专院校后勤管理的信息化建设之我见

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  摘要:近些年,我国的计算机技术在不断地发展,信息化系统在我国各大领域的作用越来越大,作为我国培育人才的大专院校,尤其职业院校,更是对信息化技术有着较多的应用,其中建设信息化平台管理在大专院校后勤显得尤为突出,但是,大部分大专院校对于信息化平台的建设没有进行深入的研究。如何在对大专院校更好地实现信息化后勤管理,提高大专院校后勤管理能力,提高学生的整体素质,这些问题都是值得讨论的,在此,笔者谈几点个人看法。
  关键词:大专院校后勤管理;信息化建设
  一、实施信息化建设的重要意义
  目前我国大专院校后勤管理效果不是特别好,也没有进行系统的信息化建设,有的大专院校还是运用传统的档案管理的方法,在大量后勤信息的查找和整理方面存在很大问题。传统的后勤管理模式已经不能适应大专院校的发展,消耗了大量的人力和物力。在信息技术高速发展的今天,传统的后勤管理模式必然要以计算机技术的发展取而代之。作为一种高效的资源,信息技术是一种客观存在的形态,可以进行大量的数据的积累,运用信息技术,大专院校可以实现后勤信息的有效管理。在信息技术大背景下,提高大专院校后勤管理的效率,对大专院校后勤管理进行信息化建设已经成为一种共识,也是大专院校在今后发展的重点。
  大专院校的专业多,学生的分布广,因此,在传统的后勤管理模式中,采用传统的模式对信息进行收集和整理,要在辅导员不断地传达和重复的过程中,才能将后勤信息有效地传达给学生,传统的后勤管理方法不具有时效性,且效率低。而建立信息化平台进行后勤管理,就可以弥补传统后勤管理方法的缺陷,可以将学生的后勤信息进行自动化管理,将管理的内容和结果直接呈现在网络上,学生便于查看,老师也可以很直观地发现后勤管理的问题并加以改正,大大提高了大专院校后勤管理的效率,提高了后勤管理能力。
  二、大专院校后勤管理信息化建设方式
  (一)大专院校后勤管理信息化建设的内容
  大专院校的后勤管理要面临不同的环境,学生是不同的专业给后勤管理带来一定的困难,因此,大专院校后勤管理的信息化建设要实现信息的数字化建设,把学生的后勤信息以数据的形式进行整合并呈现出来,数字化的信息包括学生的基本信息,学生的家庭信息等。高等院校后勤管理信息化建设要实现流程的网络化管理,运用信息技术来对学生的后勤信息进行管理的改造和升级,实现信息化管理的运行工作体制。大专院校后勤管理信息化建设要实现沟通性管理,实现管理者与学生之间的有效沟通,加强沟通的时效性。
  (二)大专院校后勤管理信息化建设方式分析
  在信息技术广泛应用的同时,在信息化建设的基础上,不仅仅要将管理人员从复杂的管理流程中解放出来,将大量的信息,有效而及时地进行整理和统计,同时要求信息管理者在运用信息化平台的同时,得到有价值的信息,并能在管理工作中获得一定的体验,在管理工作中实现自我价值。大专院校后勤管理信息化建设本着“以人为本”的理念,现在,网页技术在不断地完善和发展,将大专院校的后勤管理系统进行进一步的信息化改革,使大专院校也能实现网页模式的信息化后勤管理。
  三、大专院校后勤管理信息化建设的几个模块
  (一)大专院校后勤管理信息化建设的核心功能和模块
  整个后勤管理系统要以核心功能模块为主,要成立一个数据整合中心,实现对学生后勤信息的收集和整理,将数据存储在计算机的数据库中,数据库中的数据要包含学生详细的个人信息,同时还包括学生的档案和各种有效的资料。
  (二)要规范有关信息发布平台
  后勤信息不仅仅要呈现在学校网站的主页上,同时,也要在后勤管理信息化平台上呈现出来,要确保信息的时效性,并将信息公开化,便于管理。对所有的学生进行统一化管理,将管理的权利交予学院的领导,并将平台上的信息进行定期的检查和整合。
  (三)完善后勤服务系统的建设
  每一年,当新生报到时,学校都要对宿舍进行整体的安排,运用信息化系统可以实现住宿费的自动化管理,确保学生都办理了校园一卡通。可以将学生办理学生证和成车卡的信息进行准确的记录,防止有任何遗漏。对大专院校的后勤服务进行评价可以采用信息化平台,学生可以在课下自行登录后勤管理系统,对后勤管理的效果进行有效评价。
  四、总结
  现在,我国的计算机技术在高速的发展,信息化平台的建设和应用也日益广泛,信息化技术可以实现资源的共享,实现管理的时效性,提高管理效率。大专院校的学生数量多,运用传统的方法进行后勤管理还是有一定的困难的,在传统的后勤管理模式中,采用传统的模式对信息进行收集和整理,要在辅导员不断地传达和重复的过程中,才能将后勤信息有效地传达给学生,传统的后勤管理方法不具有时效性,且效率低。而建立信息化平台进行后勤管理,就可以弥補传统后勤管理方法的缺陷,可以将学生的后勤信息进行自动化管理。在建立大专院校后期管理信息化平台时,要建立核心功能和模块,完善后勤服务系统的建设,建设学生后勤管理信息发布平台,提高后勤管理的质量。
  参考文献:
  [1]周桂芳.浅析高职院校后勤信息化管理[J].山东商业职业技术学院学报,2009.
  [2]孙智慧.高职院校后勤管理的信息化建设[J].黑龙江科学信息.
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