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[摘 要]科技文献检索是一项实践性和经验性很强的工作,要想在海量科技文献中快速有效地查找到研究课题所需的信息,就必须掌握并灵活运用科技文献检索方法,本文主要介绍了科技文献的类型、科技文献检索步骤和检索方法,目的是为了提高科技文献的检索效率、查准率、查全率。
[关键词]科技文献类型 检索步骤 检索方法
中图分类号:R144 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)37-0387-01
科技文献是科技知识的基本表现形式,是获取科技情报的重要来源。随着信息技术发展创新和大数据(Big Data)的开发应用,科技文献的查找、搜索已非常便捷。人们利用百度等网络搜索引擎,输入关键字或关键词,点击“搜索”就可获得相关资料。当前科技文献信息呈现出快速、大量积累的趋势,科技文献的专业性和针对性进一步增强,靠简单的搜索引擎已不能准确查找到所需情报信息。因此,有必要学习和掌握科技文献的检索方法,提高搜索效率和检索质量。
1.科技文献的类型
科技文献按其出版形式可分为图书、期刊、会议文献、科技报告、专利文献、学术论文、标准文献等。
图书一般分为阅读型图书和工具型图书。期刊是指名称固定,按照一定编号顺序,定期或不定期发行的出版物。会议文献是指在各种学术会议上发表的论文,是获得最新情报的一个重要来源。
科技报告的内容比较具体,每份可单独成册,有专门的编号。世界上著名的科技报告有:PB—美国商业部、AD—美国国防部、NASA—美国宇航局、DOE—美国能源部,这四大报告每年公开或解密内容约6万件。
专利文献是与专利支付有关的专利文件的统称,如专利申请书和专利说明书等。学术论文是作者为获得某种学位而撰写的科技论文。标准文献是公认的权威机构批准的标准化工作成果,具有一定的法律约束力。
2.科技文献的检索步骤
科技文献检索是一项实践性和经验性很强的工作。不同的人采用的检索方式可能不同,同一课题可采用不同的检索对象和检索工具,不同的研究课题可采取不同的检索方法和程序。检索程序与检索的具体要求有密切关系,大致可分为以下几个步骤。
2.1 分析课题,明确主题
首先应分析研究课题的内容、学科范围及其相互关系,明确要查证的文献内容、性质等,根据要查证的要点明确哪些是主要概念,哪些是次要概念,并初步定出逻辑组配。
DSP(数字信号处理)技术在20世纪中后期在欧美、日本等发达国家研究应用,国内最初对DSP了解甚少。某公司通过查阅相关科技文献,对这一技术的发展历程、应用领域、优缺点、发展前景进行了初步了解和分析,将DSP作为研究课题,积极跟踪相关情报信息。在信息搜集过程中,围绕课题明确查找内容,涉及范围、待解决问题等,检索了大量图书,期刊,科技报道,专利文献等,获取了有价值的技术情报。当前DSP技术已成功应用于该公司的产品设计中,促进了产品技术性能的提升,縮小了与国际先进水平的差距,课题研究发挥了情报引领的重要作用。
2.2 选择检索工具
选择合适的检索工具,不仅能提高检索效率,还能提高查准率和查全率,使检索结果精确、完整。世界著名的综合性检索工具有日本《科学技术文献总报》、法国《文摘》、美国《工程索引》(EI)、《科学引文索引》(SCI)等。
目前使用较多、较为全面的中文检索数据库有万方、CNKI、维普等,涉及各个学科、各个领域的学术论文、期刊、会议文献等,可分为互联网在线和数据库镜像方式。一些数据库产品提供了快速检索、标准检索、专业检索、句子检索、文献来源检索等检索工具,除具备一般的精确查询、模糊查询外,还具有词频设置、高频词统计等高级功能。
2.3 找出检索标识,确定检索途径
在实际检索过程中,应找出文献的主题词、关键词、分类号等标识,选择使用相应的检索工具。检索途径是指检索的角度或方向,不同编排方法的检索工具提供不同的检索途径。一般常用的检索途径都根据文献的内容特征和外部特征选取多种检索途径。
3.检索方法的选择
科技文献的检索方法很多。检索方法不仅和检索条件、检索要求有关,还和检索者的知识结构、对检索工具的熟悉程度有关。一般有以下几种常用的检索方法。
3.1 浏览法
浏览法就是获取信息的重要方法,具体地说就是定期浏览阅读本专业或本学科的图书期刊的方法。
企业、高校等机构一般都设有图书馆,订购、陈列相关的图书、期刊、资料,并及时更新、补充,为有关人员提供阅读浏览服务。浏览法的优点是能较快地获取信息,直接阅读原文内容,缺点是检索的范畴不够宽、漏检率较大。
3.2 直接法
又称常规法,是指直接利用检索系统(工具)检索文献信息的方法。这种方法又可分为顺查法、倒查法、抽查法。
顺查法要求查找前先确定课题研究的历史背景,以课题研究的年代为出发点,利用检索工具,按时间的先后进行查找。用这种方法所查得的文献较为系统全面,能达到一定查全率。但比较费时,工作量较大。一般在申请专利的查新调查和新开课题时采用这种方法。技术人员在申请专利之前可通过专利之星、创新专利云等专利数据库平台进行检索,查看自己拟提出的专利内容是否已有人申请。因为技术人员对研究课题非常熟悉,使用顺查法就可快速获取信息。
倒查法则相反,是由近及远的查找。从最近发表的文献开始,直到设置终止的年代或查到所需资料为止。和顺查法相比,倒查法省时省力,但有可能遗漏一些有用文献信息。
抽查法是根据选定课题的特点,选取课题研究发展迅速的时代,抽取一个时间段进行查找的检索方法。这种方法检索时间少,针对性强,节省时间。但这种方法有漏检文献的可能,要求检索者对检索课题的历史背景有较多的了解和掌握。
3.3 追溯法
又称回溯法,是指当查到一篇参考价值较大的新文献后,利用文献后面所列的参考文献,逐一追查原文,然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围,一环扣一环地追查下去的方法。在没有检索工具或检索工具不完整时可借助此方法获得相关文献。由于参考文献的局限性和相关文献的差异,会产生漏检。
3.4 循环法
又称交替法,它综合运用直接法和追溯法,即先利用检索工具(系统)检索到一批文献,再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找,如此循环进行,直到满足要求为止。这种方法取长补短,能获得更好的检索效果。
我们在查找3D显示技术相关情报信息的过程中,利用各种检索工具,通过检索相关主题信息、关键词、专利发明人、论文作者等,综合逻辑检索、表格检索等检索方式,使用循环法获取了大量的有用信息。
上述各种检索方法各有优缺点。科技文献检索过程中,应根据检索条件、检索要求、学科特点等灵活选择,努力提高检索效率和检索效果。
4. 结束语
科技文献检索是获取科技情报的重要手段,是从事研究工作的基本技能。随着信息技术的快速应用和科技信息资源的海量增长,科技文献检索的手段更加多样化、智能化。掌握科技文献正确的检索方法,灵活地利用各种检索方法和检索技巧,创新探索科技文献检索的方式方法,挖掘科技文献的利用潜力和信息价值,是情报信息工作的永恒主题。
[关键词]科技文献类型 检索步骤 检索方法
中图分类号:R144 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)37-0387-01
科技文献是科技知识的基本表现形式,是获取科技情报的重要来源。随着信息技术发展创新和大数据(Big Data)的开发应用,科技文献的查找、搜索已非常便捷。人们利用百度等网络搜索引擎,输入关键字或关键词,点击“搜索”就可获得相关资料。当前科技文献信息呈现出快速、大量积累的趋势,科技文献的专业性和针对性进一步增强,靠简单的搜索引擎已不能准确查找到所需情报信息。因此,有必要学习和掌握科技文献的检索方法,提高搜索效率和检索质量。
1.科技文献的类型
科技文献按其出版形式可分为图书、期刊、会议文献、科技报告、专利文献、学术论文、标准文献等。
图书一般分为阅读型图书和工具型图书。期刊是指名称固定,按照一定编号顺序,定期或不定期发行的出版物。会议文献是指在各种学术会议上发表的论文,是获得最新情报的一个重要来源。
科技报告的内容比较具体,每份可单独成册,有专门的编号。世界上著名的科技报告有:PB—美国商业部、AD—美国国防部、NASA—美国宇航局、DOE—美国能源部,这四大报告每年公开或解密内容约6万件。
专利文献是与专利支付有关的专利文件的统称,如专利申请书和专利说明书等。学术论文是作者为获得某种学位而撰写的科技论文。标准文献是公认的权威机构批准的标准化工作成果,具有一定的法律约束力。
2.科技文献的检索步骤
科技文献检索是一项实践性和经验性很强的工作。不同的人采用的检索方式可能不同,同一课题可采用不同的检索对象和检索工具,不同的研究课题可采取不同的检索方法和程序。检索程序与检索的具体要求有密切关系,大致可分为以下几个步骤。
2.1 分析课题,明确主题
首先应分析研究课题的内容、学科范围及其相互关系,明确要查证的文献内容、性质等,根据要查证的要点明确哪些是主要概念,哪些是次要概念,并初步定出逻辑组配。
DSP(数字信号处理)技术在20世纪中后期在欧美、日本等发达国家研究应用,国内最初对DSP了解甚少。某公司通过查阅相关科技文献,对这一技术的发展历程、应用领域、优缺点、发展前景进行了初步了解和分析,将DSP作为研究课题,积极跟踪相关情报信息。在信息搜集过程中,围绕课题明确查找内容,涉及范围、待解决问题等,检索了大量图书,期刊,科技报道,专利文献等,获取了有价值的技术情报。当前DSP技术已成功应用于该公司的产品设计中,促进了产品技术性能的提升,縮小了与国际先进水平的差距,课题研究发挥了情报引领的重要作用。
2.2 选择检索工具
选择合适的检索工具,不仅能提高检索效率,还能提高查准率和查全率,使检索结果精确、完整。世界著名的综合性检索工具有日本《科学技术文献总报》、法国《文摘》、美国《工程索引》(EI)、《科学引文索引》(SCI)等。
目前使用较多、较为全面的中文检索数据库有万方、CNKI、维普等,涉及各个学科、各个领域的学术论文、期刊、会议文献等,可分为互联网在线和数据库镜像方式。一些数据库产品提供了快速检索、标准检索、专业检索、句子检索、文献来源检索等检索工具,除具备一般的精确查询、模糊查询外,还具有词频设置、高频词统计等高级功能。
2.3 找出检索标识,确定检索途径
在实际检索过程中,应找出文献的主题词、关键词、分类号等标识,选择使用相应的检索工具。检索途径是指检索的角度或方向,不同编排方法的检索工具提供不同的检索途径。一般常用的检索途径都根据文献的内容特征和外部特征选取多种检索途径。
3.检索方法的选择
科技文献的检索方法很多。检索方法不仅和检索条件、检索要求有关,还和检索者的知识结构、对检索工具的熟悉程度有关。一般有以下几种常用的检索方法。
3.1 浏览法
浏览法就是获取信息的重要方法,具体地说就是定期浏览阅读本专业或本学科的图书期刊的方法。
企业、高校等机构一般都设有图书馆,订购、陈列相关的图书、期刊、资料,并及时更新、补充,为有关人员提供阅读浏览服务。浏览法的优点是能较快地获取信息,直接阅读原文内容,缺点是检索的范畴不够宽、漏检率较大。
3.2 直接法
又称常规法,是指直接利用检索系统(工具)检索文献信息的方法。这种方法又可分为顺查法、倒查法、抽查法。
顺查法要求查找前先确定课题研究的历史背景,以课题研究的年代为出发点,利用检索工具,按时间的先后进行查找。用这种方法所查得的文献较为系统全面,能达到一定查全率。但比较费时,工作量较大。一般在申请专利的查新调查和新开课题时采用这种方法。技术人员在申请专利之前可通过专利之星、创新专利云等专利数据库平台进行检索,查看自己拟提出的专利内容是否已有人申请。因为技术人员对研究课题非常熟悉,使用顺查法就可快速获取信息。
倒查法则相反,是由近及远的查找。从最近发表的文献开始,直到设置终止的年代或查到所需资料为止。和顺查法相比,倒查法省时省力,但有可能遗漏一些有用文献信息。
抽查法是根据选定课题的特点,选取课题研究发展迅速的时代,抽取一个时间段进行查找的检索方法。这种方法检索时间少,针对性强,节省时间。但这种方法有漏检文献的可能,要求检索者对检索课题的历史背景有较多的了解和掌握。
3.3 追溯法
又称回溯法,是指当查到一篇参考价值较大的新文献后,利用文献后面所列的参考文献,逐一追查原文,然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围,一环扣一环地追查下去的方法。在没有检索工具或检索工具不完整时可借助此方法获得相关文献。由于参考文献的局限性和相关文献的差异,会产生漏检。
3.4 循环法
又称交替法,它综合运用直接法和追溯法,即先利用检索工具(系统)检索到一批文献,再以这些文献末尾的参考目录为线索进行查找,如此循环进行,直到满足要求为止。这种方法取长补短,能获得更好的检索效果。
我们在查找3D显示技术相关情报信息的过程中,利用各种检索工具,通过检索相关主题信息、关键词、专利发明人、论文作者等,综合逻辑检索、表格检索等检索方式,使用循环法获取了大量的有用信息。
上述各种检索方法各有优缺点。科技文献检索过程中,应根据检索条件、检索要求、学科特点等灵活选择,努力提高检索效率和检索效果。
4. 结束语
科技文献检索是获取科技情报的重要手段,是从事研究工作的基本技能。随着信息技术的快速应用和科技信息资源的海量增长,科技文献检索的手段更加多样化、智能化。掌握科技文献正确的检索方法,灵活地利用各种检索方法和检索技巧,创新探索科技文献检索的方式方法,挖掘科技文献的利用潜力和信息价值,是情报信息工作的永恒主题。