大数据时代高校学生管理信息化建设途径

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  如今互联网技术已经步入了千家万户,正处在高速发展的关键时期。信息技术开始逐步被运用到各行各业中去,这其中高校作为科技发展的前沿阵地,在高校学生管理工作的开展过程中引入信息技术对于提高高校学生管理的质量帮助是很大的,再加上高校的学生管理工作的难度比较大,传统的纸质材料已经不能够满足高校学生管理的需要了。单纯地依靠人工记录信息的方式很容易出现错误,因此借助信息技术的加入来改变传统的高校学生管理方式,依托信息技术带来的大数据支持,从而实现高校规范化管理体系建设的要求,高校在学生管理工作上才能够有新的突破和发展。因此对于当前的高校教学而言,借助大数据时代来建立属于高校自身的学生管理工作信息化途径是十分重要的。

大数据时代对于高校学生管理信息化建设的推动


  对高校学生管理信息化建设的积极作用
  对于高校而言,学生的管理工作絕对不简单是对学生的学习和生活的管理,更需要的是深入到日常的教学中去,关注和关心学生的日常学习、社团党团活动、就业指导、心理咨询以及班级学风校风建设等等多个方面,因此可以说学生管理工作是十分庞大复杂的一项工作,不是单一的某一个辅导员或者教师能够胜任的,是需要整个学校庞大的教学管理体系的全面参与,只有这样才能够真正地对学生的成长起到保驾护航的作用,而这本身也十分消耗学校管理人员、辅导员、教师等群体的精力以及时间,因此一直以来高校在学生管理工作上的效率都不高。但是借助信息技术的加持,通过大数据的分析则可以有效地提高高校学生管理工作的效率,通过在校内不同部门建立起不同的数据管理体系,从而实现对于学生日常学习生活的各个方面进行数据收集以及分析,在不断的统计研究之后能够让校内管理人员从繁复的工作中脱离出来。
  大数据时代给学生管理工作带来的挑战和由此带来的不足
  1.高校各职能部门间的数据信息得不到及时的反馈与共享。
  长期以来,高校学生管理工作的开展往往是十分不顺畅的,而现如今在大数据时代下,在信息技术的加持下,高校在学生管理工作上已经有了很大的提高和进步。但是即便是如此,依旧存在着高校内部各个职能部门之间数据信息反馈和共享不够及时的情况,比如教务处的管理信息和教学信息,党委会的学生党务信息、纪律管理部门针对学生的奖惩信息等等,这些信息如果没有及时进行交流以及共享,就很容易出现在信息录入以及反馈上不够及时的情况,这对于数据的时效性影响是很大的。
  2.管理人员信息化意识和能力不强
  在我国,高校的学生管理方式依旧过于传统,很多的管理教师依旧采取的是传统的管理方式,对于大数据的应用以及认知理解十分的欠缺或者说理解比较片面,自身的信息技术运用能力不足,因此往往容易造成大数据信息技术的运用不到位。虽然全校已经开始引入信息技术,但是在学生管理工作上没有展现其本身的效果。这主要是管理人员自身的信息化意识和能力不足,主要表现在管理人员自身的大数据意识不到位,没有重视大数据所带来的信息收集以及信息分析能力。高校对于大数据的分析以及应用往往存在一定的问题,主要是因为高校管理人员大都不是信息技术专业初审,对于很多信息包括图片、表格以及文件等没有办法进行针对性处理。
  3.数据信息的安全存在问题。
  大数据信息技术带来工作效率的提高,但是在给高校管理人员提供学生管理工作便捷的同时,其本身作为信息技术也是存在着安全隐患的,一个高校有上万名学生,这些学生的个人信息都需要录入到管理系统中去,一旦出现信息泄露,那么上万名师生的个人信息将很容易被不法分子获取,并且由此给他们的个人生命财产安全带来隐患,这是高校在运用大数据时需要解决的问题。

依托大数据,探究高校学生管理信息化新途径


  在高校的教学管理过程中,学生管理是最困难的,但是学生管理在大数据的影响下,已经开始逐步朝着规范化和精准化的方向发展,这对于高校加强学生管理工作有很大的帮助,通过大数据带来的精准分析可以帮助高校审时度势,最大程度提高学生管理工作质量,从而保证高校自身可持续发展。
  从思想认识和技能培训等方面提升管理人员素质
  高校在进行管理的过程中结合信息化技术,处理之后获得其中更加有效的信息,这就是信息技术普及的价值和意义,高校管理人员需要掌握的是如何结合信息技术以及大数据来提高学生管理上的效率,让其本身发挥出应该有的价值和意义。要学会通过大数据等信息的整合处理来提高学生管理工作效率和质量。当然,对于高校而言,必须要加强对于管理人员综合素质的培训,无论是在学生管理工作的认知上还是对于信息技术的运用能力上。
  对于整个管理信息系统的组建以及优化
  对于高校而言,学生管理信息系统的建设应该建立在高校信息技术不断提高的基础上,从而更好地依托大数据建设有效的信息管理系统,并且需要由专业的工作人员来进行信息化工作的推广和管理,这样可以大大缩减其中一些不必要的环节,从而提高整体的管理效率。当然完善整体的硬件设施本质上是推动高校搭建学生管理信息系统的关键所在,这也是目前很多高校在信息管理系统建设上存在的不足,硬件设备的定期更新和优化是十分重要的。
  规范管理体系,确保信息安全

  在信息系统搭建完成之后,规范化的管理体系建设是开展学生管理工作的大前提,需要全体高校师生的参与,从管理工作的基础入手,一步步建立完整的管理体系,并且在管理体系的建设中进行层级的划分以及基本的管理阶段规划,这样才能够保证整体的管理体系的进展。大数据在学生管理工作中起到的是信息收集以及信息分析的作用,这是大数据带给高校在学生管理工作上的优势。在当前的高校教学管理过程中,学生管理工作结合大数据是必然的趋势,大数据所带来的是对于相关信息的收集以及分析作用,这样可以帮助高校在学生管理上更加具有优势,大数据也可以跟当前的校园一卡通等基本设备结合起来,无论是增加学生上课的入座考评签到还是就餐等信息的统计都对学生管理工作有很大的帮助,学生通过校园一卡通借阅图书、出入宿舍以及签到就餐,然后大数据根据收集到的学生相关信息进行分析,能够帮助管理人员了解到学生在学习和生活中的基本情况。同时通过一卡通进行图书借阅等能够便于图书馆进行图书的信息登记,更加便于储存以及使用,提高了图书保管的安全性。这些信息通过数据的方式进行存储,这样学生的档案可以通过调阅学生的这些信息进行更加完整的记录,既保证了学生个人信息的安全性,也便于查阅了解,减小了管理人员的工作量,避免了不必要的人力、物力的浪费。

结 语


  总而言之,当前我国的高校教育更多地侧重对人才的创新能力以及创造能力的培养。高校学生不仅仅是祖国的栋梁之才,更是高校自身教学推动的经历者和感受者,高校需要紧跟时代步伐,积极地推动在学生管理工作上的创新,将学生管理工作不断地细化深入,将日常管理、安全教育、心理健康教育以及品德素质教育等各项工作统一起来,借助大数据的信息技术加持,让高校在学生管理上积极地推动信息化建设。这样不仅可以提高整体的管理效率,还能够使得高校学生管理工作更加的规范化和准确化,这对于提高高校教学质量,推动社会发展进步有十分巨大的帮助。
  [本文系基金项目:本文系2020年度黑龙江省哲学社会科学研究规划年度项目高校思政专项立项青年项目“高校优秀辅导员职业核心素养与专业化成长路径研究”(批准号:20SZC39)阶段性成果;2020年度黑龙江省省属高等学校基本科研业务费科研项目“‘四个伟大’思想与青年知识分子意识形态体系融合构建的路径研究”(项目编号:2020-KYYWF-0792)、2020年度黑龙江省省属高等学校基本科研业务费科研项目“公民道德建设以人为本的模式构建研究(项目编号:2020-KYYWF-0804)”阶段性成果。]
  (牡丹江医学院)
  (哈尔滨商业大学)
  (中国石油大学(北京))
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