关于高职院校《外贸单证实务》课程的教学探讨

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  [摘要]《外贸单证实务》课程是国际贸易专业的一门重要的专业核心技能课程,笔者结合多年的外贸工作经验及对外贸单证课程的教学调研和教学积累,认为外贸单证的教学应以真实业务为背景,以外贸单证流程为主线,把各种单据理论的教学过程演变一个连贯的、操作性强的单证业务流程,实现课程教学的流程化。
  [关键词]外贸单证教学 单证业务流程 双证教育
  
  高职教育的基本思路是以教育思想、观念改革为先导,以教学改革为核心。在国家”大力发展职业教育”的号召下,如何培养适应社会需求的人才,提高学生的专业对口就业率,是值得我们认真思考的。
  在国际贸易行业中,单证处理技能是外经贸企业对新人职员工技能型要求最高的环节之一。国际贸易的业务基本是三个流程:一是交易前的准备,二是磋商与签约,三是履约环节。在履约环节中主要是备货、备单两项工作内容。单证工作贯穿于进出口合同履行的全过程,买卖双方从贸易磋签、签订合同到一方交货装运,涉及到很多环节,这些环节都有相关的单证需要缮制,国际贸易货物的去向,钱款的收支,都在这方寸单据中反映无遗,它是结汇的基本工具,也是企业经营管理水平的重要标志。作为与此业务相联系的课程,《外贸单证实务》课程是外贸环节中的重要工作内容,它是课堂与岗位零距离的一门课程,是一门操作性极强的实践性课程,该课程的重要性是不言而喻的。因此单证教学应贴近实际业务,增强学生的岗位专业技能,培养毕业证与职业技能证书“双证合一”的优秀人才。
  目前,几乎所有高校的外贸专业都开设了外贸单证的相关课程,但根据笔者的调查和了解,认为大多数高校的外贸单证实务课程还是与实际工作业务背离了,很多学生学了单证课程,到了企业还是不了解外贸单证的业务流程及诸多单证缮制的注意事项,在遇到实际问题往往束手无策,所培养的学生远远不能适应社会外贸企业的需要。
  外贸单证实务的教学存在的问题主要表现在以下几个方面,如未将ucP600、ISBP引入到教学中,未按照外贸业务的单证流程进行教学。笔者通过在外贸工作的实践经验及对外贸单证课程的多年教学,认为外贸单证的教学应以真实业务为背景,以外贸单证流程为主线,把各种单据理论的教学过程演变一个连贯的、操作性强的单证业务流程,实现课程教学的流程化。具体做法如下。
  
  理论教学按外贸单证的工作流程进行
  
  以一条贯穿整个外贸单证业务的主线即合同——→信用证——→结汇单据——→报检单据——→报关单据——→出口核销单证来进行教学。交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务,在此基础上(信用证付款方式下)由买方向本国开证行提出开证申请,并由后者向出口受益人开出信用证,然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自的义务,实践中履行义务多通过单据的形式实现。在理论教学环节,应将实际外贸企业单证的案例素材进行案例教学,并按实际外贸企业结汇单证操作流程为线索讲授本课程,以实现“教学与实践零距离”。在学生对理论知识有一定的了解后,再将理论的运用置于一个特定的场景(如现场制单或实训中心)中展开,在理论与现实之间搭起了一道桥梁,在很大程度上避免了教学与现实的脱节。培养了学生对学习的兴趣,还促使其运用所获得的系统化知识去分析问题、解决问题,增强了学生的动手能力。以出口美国的儿童针织衫一案为例,讲解次序如下:先介绍此案的背景资料,如合同签订时间、合同的当事人、合同的主要条款等信息,在讲透彻了合同以后,根据合同条款查阅到该合同的支付方式为即期信用证,紧接着教会学生如何阅读和理解信用证的内容,在读懂了信用证的基础上,逐一讲解该份信用证下涉及的各种单据的制作。这种讲解方式紧密联系外贸业务实际,有实实在在的人(签约双方)、物(商品)、时间、地点等信息,增加了学生的感性认识,理清外贸单证业务流程中的每个环节,即增加了学生学习的兴趣,又使学生对单据有更深刻的理解和认识,思维逻辑清晰,无形中提高了教学效果。
  
  仿真实训教学
  
  在校内建立外贸单证实训室,为学生进行综合模拟训练提供平台,以来自企业真实单证为依托,以外贸企业的真实业务背景为载体,采用任务驱动教学模式进行训练。使学生可以熟悉国际贸易业务、外贸结汇单证、租船订舱、报检报关、出口收汇核销的每一流程。在仿真实训教学环节中,按照审证——→制单——→审单的单证业务流程可将学生进行分组:如审证组、制单组、审单组,每一组在规定的时间必须完成实训老师所布置的工作任务,各组每周再进行轮换任务。同时在制单组的环节中,要求按照国际贸易结汇单证的时间顺序进行制单:如发票—装箱单—产地证—保单—提单一附属单证。一个L/C项下的单证可以分2-3个上机实践课来完成,通过一学期十八周的教学,每位学生至少应独立审核3个L/C、独立完成信用证项下的三套结汇单证的制单工作、并能结合缮制单证工作应注意的事项审核三套单证。在这种模拟实训下,能够使学生身份转移,身临其境,更深人了解整个业务环节,切合实际体会单证工作,掌握单证的制作技巧,熟悉审证的要点,培养实际操作能力,提高制单、审单的水平,同时也弥补了课内分段练习的不足,增强学生对所学专业知识的理解。
  
  增加课后实践环节
  
  1、开设了校外课堂,组织学生到海关,货代公司参观学习。并请海关的工作人员及货运公司的报关人员给学生讲解报关单证的业务流程及作用,这种讲解方式紧密联系外贸业务实际,增加了学生的感性认识,并产生了浓厚的兴趣。无形中提高了教学效果。
  2、建立校外实习基地,即与外贸公司联系,签订学生顶岗一周的协议。让学生真正走向工作岗位进行自我锻炼。在学生较好地完成校内仿真实训工作,掌握了一定的技能、技巧的基础上,让学生真正参与社会实践,完成相应单证岗位工作。这样可以检验在校的学习效果是否符合单证岗位从业资格的需求,从而增强学生的专业技能,又可以让学生更多地了解工作岗位中的相关事宜,实现理论向实践的过度,增强学生的组织能力、沟通能力、语言表达能力等。
  
  教学内容还应注重与全国国际商务单证员职业资格考试的大纲内容相衔接
  
  对于高职高专院校的学生,可以实行学历证书与职业资格证书并行的制度,要求学生毕业时必须有一种与本专业相关的职业资格证书。从目前的就业市场来看,全国国际商务单证员资格证书是最通用的,同时也促使学生学习相关的专业课程,今年报考此资格证书人数已突破三万人次,预计将达到六万人次,此项工作在行业内和社会上引起了良好的反响。在教学上,应以此为切入点,分解国际商务单证员资格考试的知识点,尽量让学生熟悉国际商务单证员考试中涉及本课程的内容,然后结合理论课与实践课的特点,并进行整合,在巩固学生已学的基本知识和基本技能的的基础上,培养学生单证操作的职业能力。为学生在接受学历教育的同时,又能顺利通过单证员考试打下坚实的基础。
  总之,在外贸单证实务的教学中,应始终以培养高素质的单证操作人才为宗旨,建立起以学生为中心的外贸单证实务教学活动模式。给学生更多地参与机会,把外贸业务每一环节的单证作为加强单证操作能力素质训练的过程,让学生在缮制单证的过程中动脑思考不同进出口货物的单证要求,积累正反两方面的经验,从而全面提高学生的分析问题和解决问题的能力。使学生在学习活动中增强实际操作能力并形成良好的心理品质,培养学生的职业能力和就业能力,为今后走向工作夯实基础。
  
  参考文献:
  [1]王群飞,关于外贸单证课程实践教学的研究
  [2]王雪,外贸单证双语课教学实践与思考
  [3]苗红,关于国际贸易实务课程教学改革的几点建议,
  作者单位:张雷鹏 西安欧亚学院
  林 冰 西安欧亚学院
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