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摘要：文章基于目前城建档案管理工作现状和开展信息化管理的必要性，分析目前开展城建档案信息化管理过程中遇到的问题和面临的挑战，提出创新和发展信息化管理模式的有效策略，以供参考。
关键词：城建档案;信息化管理;创新与发展
一、引言
城建档案管理工作的主要内容是保存城市建设和发展中的文字、图表和声音等文件材料，便于今后开展城市建设时作为参考依据，有助于后续城市建设效率和效果的提升。由此可以看出，在城市建设和发展中，城建档案起到关键作用，这也对此类档案管理工作提出更高要求。尤其是在目前城市化快速发展的进程中，结合飞速发展的信息化技术，也需要加强城建档案管理工作的信息化建设，推进此档案管理模式的创新与发展，适应现代社会对此管理工作的要求。
二、城建档案管理的现状
鉴于此档案管理工作在城市建设与发展中的重要作用，在城市化进程中，也需要通过信息技术的应用来提升城建档案收集、整理和管理工作模式，提升管理效率和工作质量。在此种管理模式下，通过计算机来自动处理城建档案，提升此管理工作效率，便于工作人员将工作重点放在对档案资源更深层次意义和作用的研究和开发方面，更好地满足城市建设对城建档案的需求。此外，通过信息化管理方式，也有助于促进网络资源的共享，使得城建档案的社会共享性随之提升，为城市建设提供更广泛的服务。还可以加强不同部门之间的业务协作，通过计算机来存储数字化的城建档案资料，便于高效和准确开展此资料的整理、分类以及后续的检索查询工作，发挥系管理模式的虚拟化优点，可以在虚拟网络中完成杉树工作，便于对文献资料的长时间保存，大幅度提升城市建设的工作效率。
三、城建档案信息化管理面临的挑战
（一）城市建设管理分块分化现象问题所带来的挑战
城建档案管理部门在各级政府中比较常见，其通常属于住房城乡建设局或者房地产管理局、市政建设处的二级机构，通过下设二级科室等方式开展对城建档案的分块分项目建设和管理工作，或者自动管理行政主管部门以下设置档案室的方式。但是容易导致工作中的多重管理问题以及管理成本和人力资源的浪费问题，阻碍信息化建设步伐。
（二）城市化建设队伍老龄化问题所带来的挑战
普通大众通常会以为档案管理工作属于闲职，很多年轻人不愿意从事此岗位工作，使得此部门人员的平均年龄较高，老龄化比较严重的问题。而且在管理队伍中，部分人员没有经历过系统培训，因此不熟悉自身工作业务，也缺乏闸室的业务知识，不适应此工作。尤其是在目前信息化建设的过程中，越来越多先进信息化设备和系统应用其中，造成年龄较大的管理人员接受新事物比较慢，难以熟练操作先进仪器和设备，仍然沿用传统方法开展业务的问题，阻碍了此管理工作的信息化建设进程。
（三）档案管理信息化意识薄弱带来的挑战
目前各级政府已经逐渐意识到城建档案管理工作的重要性，且在积极应用先进信息化技术来开展此管理工作的信息化建设工作，不仅在积极建设更加专业的管理团队，而且也在逐渐完善此管理工作的相关规章制度等，主要目的是保证此管理工作的有序开展并提升其工作效率。但是在上述发展形势下也表现出此部门人员的信息化管理意识不到位的问题，所采用的管理方法仍然比较落后，导致工作效率较低，难以发挥出信息化管理的优势，阻碍了城市化建设进程和效果。
（四）档案信息化管理制度不健全带来的挑战
受到上述档案管理信息化意识比较薄弱问题的影响，在目前的此管理工作开展中，出现管理方法比较落后以及工作效率较低的问题，不仅阻碍信息化建设进程，还会导致信息流失的问题，影响档案信息的完整性。
因此，基于上述挑战，在目前的档案管理信息化建设中逐渐兴起新型的管理技术和存档方法，通过电子信息通讯技术的应用，提升网络传播的广泛性和效率，通过电子信息化管理方式在此档案管理工作中的逐渐普及，便于用户查找以及档案管理工作，提升工作效率和综合服务水平。此外，还需要不断升级改造上述信息化建设的硬件和软件，加强对从业人员的培养。比如通过微信公众号、微博以及短视频平台等方式加强信息化管理方式的宣传，推动此管理信息化建设进程。而且在此升级和改造的过程中，也要加强对从业人员的专业知识培训和教育，保证其掌握更加科学化和智能化的管理方法与管理模式，适应并推动此管理工作的信息化建设。
四、城建档案信息化管理模式的创新与发展对策
（一）统一思想、提高意识
为了推进此管理信息化建设，首先要从思想上统一认识，提高对此信息化建设工作重要性的认识，这有助于城市建设和发展，影响着国家的繁荣与进步。因此，在意识到信息化建设工作重要性的同时，还要积极引进国外先进经验，结合我国城建档案管理现状，不断总结和分析此管理信息化建设工作中的问题并进行改进创新。只有从思想上统一认识并提高意识，才能加快信息化建设的进程。
（二）整合资源、统一管理
针对目前档案管理系统信息化建设中的分块分化问题，首先要改变整体格局，加强不同部门之间的相互配合，合理分配不同部门的工作，发挥不同部门的优势来提升管理工作效率，使得档案管理结构性更加完善。同时要针对信息零散的问题，通过借鉴国外先进经验来逐步构建档案信息化，统一管理和资源整合，使得信息更加准确，信息管理工作也更加成熟有效。
（三）加强硬件基础建设以及软件技术开发
在信息化建设过程中，要提高重视并加大资金投入，采购所需要的先进设备和引入先进技术，吸引更多的优秀人才从事此工作，还要整合各类基础设施来提升管理工作的稳定性，合理利用电子网络技术来提升数据处理效率。要开展先进软件，将高科技产品应用于此档案管理工作中，加大宣传力度来满足不同客户的需求，实现城建档案使用量的增加和综合服务质量的提升。
（四）完善各類规章制度
针对目前此档案管理信息化建设过程中出现的分块分化问题以及管理混乱、管理制度缺失等问题，为了推进信息化建设进程，需要加强制度建设工作。不仅要加强建存档案制度建设工作，明确建存档案的主体以及具体工作内容，明确监管职责内容以及管理要求，保证此档案管理和建设工作的规范化和合法化。此外，要保证所制定的各项规章制度，能够约束作业人员的行为以及规范，严格按照规章制度开展建存档案以及档案借调等工作，保护档案的安全性与完整性。
五、结语
在目前的信息化时代下，为了更有效发挥城建档案在城市建设发展中的重要作用，基于目前开展城建档案信息化建设和管理中出现的分块分化管理、人员、信息化意识以及制度等方面的问题。在未来的城建档案管理工作中，要从思想意识上提高重视、采取统一管理和资源整合的方式、加大基础硬件和软件的建设和开发力度，完善各类规章制度来推进城建档案管理的信息化建设步伐，推动此信息化管理模式的创新与发展，为城市建设与发展提供更有效和准确的城建档案信息资料，为社会提供更优质的服务。
参考文献：
[1] 伍伟华. 大数据时代城建档案管理信息化面临的挑战和途径分析[J]. 中国房地产业， 2019， 000（024）：37.
[2] 王树凛. 城建档案信息化管理工作的发展现状及未来展望[J]. 城建档案， 2018（4）：13-14.
[3] 肖芳. 大数据背景下城建档案管理信息化建设路径[J]. 办公室业务， 2019， 000（009）：41.
关键词：城建档案;信息化管理;创新与发展
一、引言
城建档案管理工作的主要内容是保存城市建设和发展中的文字、图表和声音等文件材料，便于今后开展城市建设时作为参考依据，有助于后续城市建设效率和效果的提升。由此可以看出，在城市建设和发展中，城建档案起到关键作用，这也对此类档案管理工作提出更高要求。尤其是在目前城市化快速发展的进程中，结合飞速发展的信息化技术，也需要加强城建档案管理工作的信息化建设，推进此档案管理模式的创新与发展，适应现代社会对此管理工作的要求。
二、城建档案管理的现状
鉴于此档案管理工作在城市建设与发展中的重要作用，在城市化进程中，也需要通过信息技术的应用来提升城建档案收集、整理和管理工作模式，提升管理效率和工作质量。在此种管理模式下，通过计算机来自动处理城建档案，提升此管理工作效率，便于工作人员将工作重点放在对档案资源更深层次意义和作用的研究和开发方面，更好地满足城市建设对城建档案的需求。此外，通过信息化管理方式，也有助于促进网络资源的共享，使得城建档案的社会共享性随之提升，为城市建设提供更广泛的服务。还可以加强不同部门之间的业务协作，通过计算机来存储数字化的城建档案资料，便于高效和准确开展此资料的整理、分类以及后续的检索查询工作，发挥系管理模式的虚拟化优点，可以在虚拟网络中完成杉树工作，便于对文献资料的长时间保存，大幅度提升城市建设的工作效率。
三、城建档案信息化管理面临的挑战
（一）城市建设管理分块分化现象问题所带来的挑战
城建档案管理部门在各级政府中比较常见，其通常属于住房城乡建设局或者房地产管理局、市政建设处的二级机构，通过下设二级科室等方式开展对城建档案的分块分项目建设和管理工作，或者自动管理行政主管部门以下设置档案室的方式。但是容易导致工作中的多重管理问题以及管理成本和人力资源的浪费问题，阻碍信息化建设步伐。
（二）城市化建设队伍老龄化问题所带来的挑战
普通大众通常会以为档案管理工作属于闲职，很多年轻人不愿意从事此岗位工作，使得此部门人员的平均年龄较高，老龄化比较严重的问题。而且在管理队伍中，部分人员没有经历过系统培训，因此不熟悉自身工作业务，也缺乏闸室的业务知识，不适应此工作。尤其是在目前信息化建设的过程中，越来越多先进信息化设备和系统应用其中，造成年龄较大的管理人员接受新事物比较慢，难以熟练操作先进仪器和设备，仍然沿用传统方法开展业务的问题，阻碍了此管理工作的信息化建设进程。
（三）档案管理信息化意识薄弱带来的挑战
目前各级政府已经逐渐意识到城建档案管理工作的重要性，且在积极应用先进信息化技术来开展此管理工作的信息化建设工作，不仅在积极建设更加专业的管理团队，而且也在逐渐完善此管理工作的相关规章制度等，主要目的是保证此管理工作的有序开展并提升其工作效率。但是在上述发展形势下也表现出此部门人员的信息化管理意识不到位的问题，所采用的管理方法仍然比较落后，导致工作效率较低，难以发挥出信息化管理的优势，阻碍了城市化建设进程和效果。
（四）档案信息化管理制度不健全带来的挑战
受到上述档案管理信息化意识比较薄弱问题的影响，在目前的此管理工作开展中，出现管理方法比较落后以及工作效率较低的问题，不仅阻碍信息化建设进程，还会导致信息流失的问题，影响档案信息的完整性。
因此，基于上述挑战，在目前的档案管理信息化建设中逐渐兴起新型的管理技术和存档方法，通过电子信息通讯技术的应用，提升网络传播的广泛性和效率，通过电子信息化管理方式在此档案管理工作中的逐渐普及，便于用户查找以及档案管理工作，提升工作效率和综合服务水平。此外，还需要不断升级改造上述信息化建设的硬件和软件，加强对从业人员的培养。比如通过微信公众号、微博以及短视频平台等方式加强信息化管理方式的宣传，推动此管理信息化建设进程。而且在此升级和改造的过程中，也要加强对从业人员的专业知识培训和教育，保证其掌握更加科学化和智能化的管理方法与管理模式，适应并推动此管理工作的信息化建设。
四、城建档案信息化管理模式的创新与发展对策
（一）统一思想、提高意识
为了推进此管理信息化建设，首先要从思想上统一认识，提高对此信息化建设工作重要性的认识，这有助于城市建设和发展，影响着国家的繁荣与进步。因此，在意识到信息化建设工作重要性的同时，还要积极引进国外先进经验，结合我国城建档案管理现状，不断总结和分析此管理信息化建设工作中的问题并进行改进创新。只有从思想上统一认识并提高意识，才能加快信息化建设的进程。
（二）整合资源、统一管理
针对目前档案管理系统信息化建设中的分块分化问题，首先要改变整体格局，加强不同部门之间的相互配合，合理分配不同部门的工作，发挥不同部门的优势来提升管理工作效率，使得档案管理结构性更加完善。同时要针对信息零散的问题，通过借鉴国外先进经验来逐步构建档案信息化，统一管理和资源整合，使得信息更加准确，信息管理工作也更加成熟有效。
（三）加强硬件基础建设以及软件技术开发
在信息化建设过程中，要提高重视并加大资金投入，采购所需要的先进设备和引入先进技术，吸引更多的优秀人才从事此工作，还要整合各类基础设施来提升管理工作的稳定性，合理利用电子网络技术来提升数据处理效率。要开展先进软件，将高科技产品应用于此档案管理工作中，加大宣传力度来满足不同客户的需求，实现城建档案使用量的增加和综合服务质量的提升。
（四）完善各類规章制度
针对目前此档案管理信息化建设过程中出现的分块分化问题以及管理混乱、管理制度缺失等问题，为了推进信息化建设进程，需要加强制度建设工作。不仅要加强建存档案制度建设工作，明确建存档案的主体以及具体工作内容，明确监管职责内容以及管理要求，保证此档案管理和建设工作的规范化和合法化。此外，要保证所制定的各项规章制度，能够约束作业人员的行为以及规范，严格按照规章制度开展建存档案以及档案借调等工作，保护档案的安全性与完整性。
五、结语
在目前的信息化时代下，为了更有效发挥城建档案在城市建设发展中的重要作用，基于目前开展城建档案信息化建设和管理中出现的分块分化管理、人员、信息化意识以及制度等方面的问题。在未来的城建档案管理工作中，要从思想意识上提高重视、采取统一管理和资源整合的方式、加大基础硬件和软件的建设和开发力度，完善各类规章制度来推进城建档案管理的信息化建设步伐，推动此信息化管理模式的创新与发展，为城市建设与发展提供更有效和准确的城建档案信息资料，为社会提供更优质的服务。
参考文献：
[1] 伍伟华. 大数据时代城建档案管理信息化面临的挑战和途径分析[J]. 中国房地产业， 2019， 000（024）：37.
[2] 王树凛. 城建档案信息化管理工作的发展现状及未来展望[J]. 城建档案， 2018（4）：13-14.
[3] 肖芳. 大数据背景下城建档案管理信息化建设路径[J]. 办公室业务， 2019， 000（009）：41.