浅议信息化背景下档案管理员素质建设探析

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  摘要:信息的管理与储存,需要档案管理工作不断改善自己的模式,我国已进入信息化时代,随着我国档案管理信息化的发展,在这样的背景下,档案管理人员也应随之发生变化,具有优化创新的思想,想办法提高自己对信息时代背景的理解,提高自身的信息技术。档案管理工作人員需要提升自身的综合素质,帮助我国的档案工作能够取得更好的发展,本文将浅谈如何在信息化的背景下提升案管理员的素质。
  关键词:信息时代;档案管理人员;素质建设分析
  在目前的信息化背景下,一些档案管理员的素质建设仍需进行提升,因为由于时代的变化,很多档案管理人员的心态仍然比较过时,还想用老办法处理新情况。这就导致了他们无法适应新的时代变化,对于信息化档案管理工作的理解不到位,在档案管理工作中存在着一下漏洞和不足。那么对于这些人员,要制定改进措施,提高他们的工作质量。
  一、信息化背景下档案管理人员应具备的基本素质分析
  一名合格的档案管理人员,首先应具备优秀的政治素质,管理档案时必须坚持我国的最基础的理论,以及各种重要的指导思想,必须以社会主义发展道路为自己行为的指导方针。对于上级发布的各种政治命令,要认真听从并能够具有强大的执行力,同时不能够死板的遵循教条,而且在面对各种情况时,应坚持实事求是的原则,并根据自己的想法灵活发挥,并且要始终铭记人民才是第一位的,为了群众的利益而工作,这样才能使档案管理人员的档案管理工作做得更好。
  只有拥有了正确的思想观念,一名档案管理人员才能拥有正确的价值观与思想道德,档案管理人员只有正确的树立了人生观和价值观,才能够保证其在档案工作中不会偷看档案,查阅别人的隐私,或者去偷看国家的各种亲密文献,这样可以最大程度的防止档案管理人员成为间谍的可能性。一名合格的档案管理工作者,是一定拥有正确的思想观念的,是拥护党的领导,能真正的落实档案管理工作,并保证自己能够拥有着良好的责任心,以及奉献的精神,这样才能在枯燥且乏味的档案管理工作中,忠实于自己的本职工作,从而帮助更多的档案管理工作者能够适应当今信息化的背景,通过以点带面的形式,帮助更多的档案工作者更好地在如今信息化档案管理的模式下,在完成档案管理工作学会使用现代信息管理技术。
  在档案管理工作者的各种意识当中,最重要的则是其责任意识,只有一个档案管理人员拥有着足够多的责任心,他才能够真正地将档案管理工作视为自己最重要的事业,并不断为此事业奉献自己的青春与人生。只有档案管理工作者的责任意识足够强,他才可能真正的遵守档案管理制度,将流程与具体情况结合起来,灵活地完成自己的工作,并遵循国家的各种保密机制,遵守各种法律法规,并在如今信息化的背景下,不断提高自身的学习意识,为适应当前信息化管理技术而不断学习,最终掌握更多的技能,并始终将人民群众放在心中最重要的地位,快速而精准地为大众提供更好的档案信息服务。
  二、提高档案管理人员素质的对策探讨
  (一)档案管理人员的现状
  档案管理人员的整体人员素质现状仍然处于大部分人员素质比较低下的阶段,不能够满足现阶段对档案管理人员素质的要求,由于之前时代的限制,档案管理人员的选拔都是从一些从事文职工作的人员中选出,而这些文职人员的综合素质并不是其选拔的标准,因此才会造成了之前所说的这种局面出现。另一方面,由于之前的时代背景对档案工作者的事业限制,档案工作者对自身的素质也不是非常重视,而由于在过去,档案管理工作一般是由人与人之间直接进行管理,这就对档案管理人员的素质要求并没有高低的限制,因此,很多企业单位对于档案管理工作人员的素质培养是不重视的,这就造成了档案管理人员目前的素质仍处于大部分人员较为低下,而精英人员存在较少的局面出现。
  (二)对于档案管理人员的培养意义
  系统科学的培训工作,对于档案管理人员的意义是非常重要且不可缺少的。一套对档案管理人员针对性的培养方针,是每一个用人单位在当今时代都应该提出的计划,只有做到这样,档案管理人员才能够提升自身的工作素质,提高自身的管理能力,并且由于培养方针的针对性与强制性,使其能够学习如何在信息化的背景下进行档案管理,档案管理人员也能够真正适应信息化的背景,真正做到信息化管理档案。另一方面,对于之前便从事档案管理工作的老员工,企业也不能将其忽视,些老员工拥有着档案管理的宝贵经验,是一笔真正的财富,企业应向这些老员工提供针对性的培训计划,使其不要拘泥于原先时代的档案管理模式,而是要试着重新学习,在新时代背景下的信息档案管理技术,使其学会信息技术,更好地管理档案。
  三、对于如何档案管理人员培养的具体措施
  (一)建立绩效考核的模式
  帮助档案管理人员的素质提升便是促进其自身进行学习,因此建立绩效考核的模式是如今最快速的提高档案管理工作人员素质的办法。在信息化的背景下,建立起绩效考核的模式,对于提升档案管理人员的素质,促使其自主学习,有很大的帮助。绩效考核应该在每个月或者每隔一段时间内考核档案管理人员的工作,通过让档案管理人员对自己这段时期的工作进行总结的模式分析其工作方法,并对其工作的不足之处进行评定,应设立起专门的,绩效考核评定小组对其进行针对性的分析,对档案管理工作中出现的问题和漏洞提出改进意见。
  (二)开展针对性的信息技术学习班
  档案管理工作人员,在如今的信息化时代背景下,对于信息技术的学习,是必不可少的,因此,对于这些档案管理工作人员展开针对性的信息技术学习班,是完全有必要的,而且能够很好的提升,通过集中化培训档案管理人员的信息技术水平,使档案管理人员利用信息技术的水平得到大幅度的提升,掌控各种档案资料的技巧也更加熟练,为需要档案的人员提供更优秀的信息服务,并且信息技术能够快速的使档案管理人员翻阅查找需要的档案,能够促进档案管理的发展和提升档案管理的效率
  四、结束语
  在信息化的时代背景下,信息化档案管理技术的发展是越来越快速的,这就要求这档案管理人员必须适应时代的发展,否则会被信息时代所淘汰,因此,档案管理人员需要不断提高自身的学习能力,以及始终保持一颗忠诚于党的心,不断提高自身的信息技术,以帮助提高档案管理的能力和效率,更好地服务于人民,服务于群众,这样才能够促进档案管理的工作事业不断向前发展。
  参考文献:
  [1]邓福玲.探析档案管理信息化下档案管理员应具备的素质[J].经营管理者,2017.
  [2]杨红仙.信息化背景下档案信息资源的整合与共享[D].云南大学,2018.
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