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摘 要：随着社会的进步与发展，互联网的时代已经到来，信息技术正突飞猛进，并且被应用在各个领域中。企业的人事档案管理作为一个企业的重要组成部分，其管理的信息化建设，越来越受到重视。但是企业在实施人事档案管理的信息化建设中仍存在部分问题，使得人事档案的管理无法享用信息化带来的便利。本文分析了企业在人事档案管理中存在的一些常见问题，并提出了关于新时期人事档案管理信息化建设的一些可行性措施。
关键词：管理制度；人员储备；基础建设
1 前言
随着经济、贸易的全球化，我国相继出现了外商独资企业和中外合资企业，这对我国本土的企业造成了巨大的冲击，也使得市场的竞争日益激烈。企业若想紧跟时代的脚步，加强在市场中的竞争力，就必须进行改革与创新，充分运用信息化的管理方式。人事档案管理作为企业的核心更是应该将其进行充分运用。信息化的管理人事档案，可以更省空间，电子档案比传统纸质档案更节约地方，也可以避免由于保存时间过久导致的字迹模糊等问题。管理起来也更加便捷，可以快速的进行档案的录入与提取和查询。极大的减少管理人员的工作量，并且信息化的管理也可以相应的减少档案管理工作人员，避免人员冗杂，使人员配置更合理，节省企业开支。
2 新时期企事业人事档案管理还存在的问题
2.1 缺乏完善的人事档案管理制度
人事档案管理作为企业的核心部分，理应得到重视，然而部分企业对其的重视程度不够，使之没有单独的部门及人员进行管理。部分企业让其他职位的工作人员，在做好本职工作的同时进行档案管理工作，这就导致员工无法良好的兼顾两个工作内容。部分企业虽然建立了专门的部门，并任用单独人员进行人事档案的管理，但是并没有建立一个完整的人事档案管理制度。对人事档案需要收集的信息范围没有明确规定，导致管理人员在收集信息时资料的不完整，以致在工作岗位调换，员工离职时，人事档案无法正常交接。因此应完善人事档案的管理制度，对档案资料需收集的范围、档案的录入标准等进行明确规定。
2.2 相关制度落实不到位
随着我国家对于是企业单位的改革不断深入，面对新的环境和形势，企业或者事业单位应具备较为完善的机构，并在经营管理的过程中，不断完善各项规章制度以及考核目标等。但这些要求在实际的执行过程中，并没有达到理想的效果。各项设置在达到相关标准及要求后却没能执行到位，落到实处，有的因执行力度不够，在实际的企事业经营活动中没能发挥人事档案管理工作的实际作用。其实，人事档案管理工作需要企事业各个职能部门的相互沟通，因各个职能部门除了要处理很多经营或者生产活动外，还要处理很多公共服务工作，这也间接给企事业单位的人事档案管理信息化建设带来了较大的挑战。
2.3 缺乏信息化建设的人员和意识
信息化技术的高度发展，是推动社会不断进步与发展的重要动力。企业的信息化进程受到多方面因素的阻碍，人员便是其中一个重要因素。许多从事人事档案管理的管理人员多是企业的老员工，在该企业工作时间久，对企业有认同感。然而新时期的人事档案管理信息化的建设需要档案的管理工作人员具备一些专业的知识和技能。然而许多老员工因为传统观念的影响，短时间内很难接受管理方式的变革，专业知识技能和综合素质上也很难符合新要求。因此加强管理人员的专业知识和技能，改变旧有的理念使之接受并适应信息化的管理方式十分重要。因此，要定期对管理人员进行培训。
3 新时期加强企事业人事档案管理信息化建设的具体措施
3.1 提高管理人员对信息化建设的意识，对信息化建设队伍做好专业技术人员储备
企业人事档案管理人员是实现档案管理信息化的重要因素，新时期人事档案管理信息化的建设，除了对设备的要求外，相关管理人员必须拥有与之相匹配的专业知识和综合素质。企事业单位可以通过相关手段来增强人事档案管理员的管理意識。首先，企业应加大宣传力度，提高职工对于人事档案管理重要性的认识，以积极配合相关部门对资料的收集和整理。其次，从制度层面上来说，要保证企事业单位人事档案信息化建设的顺利进行，根据国家相关政策及法律法规来进行建设，这也是保障信息资源安全与企事业单位职工基本权益的基础。必须依据企事业人事档案管理工作的实际情况出发，建立相应的管理机制，并不断从制度上来改进和促进人事档案管理的规范性与科学性。同时，企业应加大对人事档案管理信息化的建设，做好企业信息化建设队伍中专业人才的培育和储备，通过定期的培训以及学习活动，提高管理人员的专业能力以及基本素质，以进一步推动企业人事档案管理信息化的实现。
3.2 加强基础建设，为信息化建设打下基础
近几年来，很多企事业单位开始走上信息化人事档案的建设进程中，为实现人事档案信息化建设，首先就是要加强人事档案信息化建设的基础。一方面，要强化档案库房的档案保存环境，为电子档案的保存与信息化的设备提供环境基础。针对新建的档案库房制定新的标准，加大其信息化的设备建设，针对已有的建房应着重其改造。对纸质档案的库房管理应保证温度和湿度以及防尘因素，为人事档案的保存提供良好的环境。对于信息化的档案，应加强对信息化设备运营要求的环境建设，对网络中心机房、服务器、电子档案库房等基础设施进行完善。包括一些基本的防静电设施、防磁等基本设施，更要完善防信息泄露以及保密技术等。而对已建成的库房和已有的纸质档案，一定要分区进行保存，做好功能型结构的改造，并逐步完善相应设施。
3.3 进一步实现自动化的人事档案管理
档案管理工作发展至今，由单一的档案管理方式发展为多类型的综合档案。随着企事业单位的改革不断深入，传统的企事业单位人事档案管理方式已经不能满足每天极速增加的人事档案数量。事实上，人事档案管理向信息化、网络化发展是未来的必然发展趋势，也必然是实现人事档案现代化的方向。所以，在实际的人事档案信息化建设工作中，应将现代化信息技术充分运用起来，切实从计算机技术、网络技术等方面来指导档案管理工作，实现档案工作的现代化发展。
4 结束语
在克服了人事档案管理制度的不规范、信息化人事档案管理制度落实的不到位、管理人员知识和综合素质较低与岗位不符等困难后，企业逐步加强基础设施的建设，提高人员的意识，以及人事档案管理人员的专业知识和技能以及对计算机的应用，重视对人事档案管理人员的综合素质的提升，从而做好新时期人事档案管理信息化的建设。
参考文献
[1]徐辉.关于新时期人事档案管理信息化建设探析[J].办公室业务，2017（1）：28-28.
[2]曹丽丽.关于新时期人事档案管理信息化建设探析[J].教育现代化：电子版，2017（22）：209-208.
[3]关英慧.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].现代国企研究，2017（14）.
关键词：管理制度；人员储备；基础建设
1 前言
随着经济、贸易的全球化，我国相继出现了外商独资企业和中外合资企业，这对我国本土的企业造成了巨大的冲击，也使得市场的竞争日益激烈。企业若想紧跟时代的脚步，加强在市场中的竞争力，就必须进行改革与创新，充分运用信息化的管理方式。人事档案管理作为企业的核心更是应该将其进行充分运用。信息化的管理人事档案，可以更省空间，电子档案比传统纸质档案更节约地方，也可以避免由于保存时间过久导致的字迹模糊等问题。管理起来也更加便捷，可以快速的进行档案的录入与提取和查询。极大的减少管理人员的工作量，并且信息化的管理也可以相应的减少档案管理工作人员，避免人员冗杂，使人员配置更合理，节省企业开支。
2 新时期企事业人事档案管理还存在的问题
2.1 缺乏完善的人事档案管理制度
人事档案管理作为企业的核心部分，理应得到重视，然而部分企业对其的重视程度不够，使之没有单独的部门及人员进行管理。部分企业让其他职位的工作人员，在做好本职工作的同时进行档案管理工作，这就导致员工无法良好的兼顾两个工作内容。部分企业虽然建立了专门的部门，并任用单独人员进行人事档案的管理，但是并没有建立一个完整的人事档案管理制度。对人事档案需要收集的信息范围没有明确规定，导致管理人员在收集信息时资料的不完整，以致在工作岗位调换，员工离职时，人事档案无法正常交接。因此应完善人事档案的管理制度，对档案资料需收集的范围、档案的录入标准等进行明确规定。
2.2 相关制度落实不到位
随着我国家对于是企业单位的改革不断深入，面对新的环境和形势，企业或者事业单位应具备较为完善的机构，并在经营管理的过程中，不断完善各项规章制度以及考核目标等。但这些要求在实际的执行过程中，并没有达到理想的效果。各项设置在达到相关标准及要求后却没能执行到位，落到实处，有的因执行力度不够，在实际的企事业经营活动中没能发挥人事档案管理工作的实际作用。其实，人事档案管理工作需要企事业各个职能部门的相互沟通，因各个职能部门除了要处理很多经营或者生产活动外，还要处理很多公共服务工作，这也间接给企事业单位的人事档案管理信息化建设带来了较大的挑战。
2.3 缺乏信息化建设的人员和意识
信息化技术的高度发展，是推动社会不断进步与发展的重要动力。企业的信息化进程受到多方面因素的阻碍，人员便是其中一个重要因素。许多从事人事档案管理的管理人员多是企业的老员工，在该企业工作时间久，对企业有认同感。然而新时期的人事档案管理信息化的建设需要档案的管理工作人员具备一些专业的知识和技能。然而许多老员工因为传统观念的影响，短时间内很难接受管理方式的变革，专业知识技能和综合素质上也很难符合新要求。因此加强管理人员的专业知识和技能，改变旧有的理念使之接受并适应信息化的管理方式十分重要。因此，要定期对管理人员进行培训。
3 新时期加强企事业人事档案管理信息化建设的具体措施
3.1 提高管理人员对信息化建设的意识，对信息化建设队伍做好专业技术人员储备
企业人事档案管理人员是实现档案管理信息化的重要因素，新时期人事档案管理信息化的建设，除了对设备的要求外，相关管理人员必须拥有与之相匹配的专业知识和综合素质。企事业单位可以通过相关手段来增强人事档案管理员的管理意識。首先，企业应加大宣传力度，提高职工对于人事档案管理重要性的认识，以积极配合相关部门对资料的收集和整理。其次，从制度层面上来说，要保证企事业单位人事档案信息化建设的顺利进行，根据国家相关政策及法律法规来进行建设，这也是保障信息资源安全与企事业单位职工基本权益的基础。必须依据企事业人事档案管理工作的实际情况出发，建立相应的管理机制，并不断从制度上来改进和促进人事档案管理的规范性与科学性。同时，企业应加大对人事档案管理信息化的建设，做好企业信息化建设队伍中专业人才的培育和储备，通过定期的培训以及学习活动，提高管理人员的专业能力以及基本素质，以进一步推动企业人事档案管理信息化的实现。
3.2 加强基础建设，为信息化建设打下基础
近几年来，很多企事业单位开始走上信息化人事档案的建设进程中，为实现人事档案信息化建设，首先就是要加强人事档案信息化建设的基础。一方面，要强化档案库房的档案保存环境，为电子档案的保存与信息化的设备提供环境基础。针对新建的档案库房制定新的标准，加大其信息化的设备建设，针对已有的建房应着重其改造。对纸质档案的库房管理应保证温度和湿度以及防尘因素，为人事档案的保存提供良好的环境。对于信息化的档案，应加强对信息化设备运营要求的环境建设，对网络中心机房、服务器、电子档案库房等基础设施进行完善。包括一些基本的防静电设施、防磁等基本设施，更要完善防信息泄露以及保密技术等。而对已建成的库房和已有的纸质档案，一定要分区进行保存，做好功能型结构的改造，并逐步完善相应设施。
3.3 进一步实现自动化的人事档案管理
档案管理工作发展至今，由单一的档案管理方式发展为多类型的综合档案。随着企事业单位的改革不断深入，传统的企事业单位人事档案管理方式已经不能满足每天极速增加的人事档案数量。事实上，人事档案管理向信息化、网络化发展是未来的必然发展趋势，也必然是实现人事档案现代化的方向。所以，在实际的人事档案信息化建设工作中，应将现代化信息技术充分运用起来，切实从计算机技术、网络技术等方面来指导档案管理工作，实现档案工作的现代化发展。
4 结束语
在克服了人事档案管理制度的不规范、信息化人事档案管理制度落实的不到位、管理人员知识和综合素质较低与岗位不符等困难后，企业逐步加强基础设施的建设，提高人员的意识，以及人事档案管理人员的专业知识和技能以及对计算机的应用，重视对人事档案管理人员的综合素质的提升，从而做好新时期人事档案管理信息化的建设。
参考文献
[1]徐辉.关于新时期人事档案管理信息化建设探析[J].办公室业务，2017（1）：28-28.
[2]曹丽丽.关于新时期人事档案管理信息化建设探析[J].教育现代化：电子版，2017（22）：209-208.
[3]关英慧.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].现代国企研究，2017（14）.