企业法律风险防控体系的探讨

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  摘 要:企业法律风险主要指企业在管理、经营、产品生产活动开展阶段,由于没有遵守法律规章,或者逃避法律监管、疏漏法律审查、没有遵守法律规定行使权利等原因,导致企业出现商业方面的损失,或者法律方面的打击,甚至走上破产道路。
  关键词:企业;法律风险;风险防控
  引言
  公司的法律风险对公司的稳定和公司的可持续性至关重要。随着我国社会主义市场经济规范的不断完善、法治进程的不断推进、法治的不断加强以及国有企业越来越多地参与市场竞争,法律法规和管制越来越严格,法律风险也越来越复杂。全面的法律风险规避是国有企业应对复杂作业环境的新形势,以满足运营安全的客观需要。因此,企业必须开发一个“安全、可用、已降级”的法律风险防范系统,使其成为控制法律风险的“防火墙”和公司治理壁垒。随着法治能力的提高和市场纪律的加强,企业只有不断加强预防和运营控制,发展法律风险制度以促进企业增长,不断提高风险预防、风险控制和风险管理能力,才能在激烈的市场竞争中取得成功。
  1企业法律风险的概念
  《国有企业法律顾问管理办法》第一次正式提出了企业法律风险的概念。通常把企业法律风险定义为,在工程建设实施过程中,由于行为人在管理过程中做出的相关行为不规范而引起的,与企业所期望达到的目标发生违背,产生了不利法律后果的行为或管理过程。企业法律风险与其他风险既从外部看有着较大区别,从内部看又有着密切联系。企业法律风险具有发生原因具备特定性、发生领域具有专有性、发生形式具有多样性、发生结果具有严重性、发生后果具有不可明确预见性等特点。
  2我国企业法律风险的具体表现
  2.1劳动人事法律风险
  根据《劳动合同法》的相关规定,在企业经营管理过程中,发生概率较高的劳动人事法律风险主要为因不签劳动合同导致员工身份不明发展风险、因工伤事故引起的赔偿法律风险、员工离职后侵犯原公司商业秘密法律风险等。
  2.2合同法律风险
  主要包括合同订立前、后的法律风险及合同履行中的法律风险。究其成因,一是经办人员业务素养不够,责任心不强,合同订立前调研不细;二是合同审查不严不细,流于形式;三是单位对合同管理重视程度不够,管理方式粗放。
  2.3财税风险
  企业经营管理中存在的财务及税务风险主要是指在不同类型财务活动中因各种无法控制的风险因素,或者无法预料的财务状况,导致企业蒙受损失的风险。如在企业经营管理活动开展过程中,由于各种难以预料或控制的因素影响,导致财务、税务活动中出现流动性风险、没有按时缴纳税款的风险、进账发票异常等风险。
  3我国企业法律风险管理与体系构建的对策
  3.1加强法律风险防控意识,提高员工法律素质
  在企业发展中,企业的长期发展可能会产生负面影响,如果企业管理者,特别是国家企业管理者不具备法律风险防范意识,而只是具备经营企业的经验、感觉和勇气。即使公司由于偶然的巧合而能够发展,但当政策发生变化、市场发生变化或发生诉讼时,也可能会变得困难。各国元首和政府首脑必须充分认识到法治背景下公司治理法律的重要性。国家元首和政府首脑不仅要加强法律、惯例、司法实践、司法实践和司法实践本身的权利,而且要通过法律讲座、宣传、招贴画、海报等形式,提高企业全体员工的法律智力。采用公关教学方法,在公司门户网站上设置“法定”栏目,设置“方法”。
  3.2构建企业法律风险管理的组织和制度体系
  在法律风险管理组织体系构建方面,企业可在董事会建立风险防控领导小组,负责企业整体风险管理工作的分析和管理战略的规划。在风险防控中,领导小组应充分发挥自身的带头作用,做好各项管理决策的法律把关,并协调各部门管理工作的顺利实施,完成对风险管理工作的总体调控。在领导小组之下,企业可在总部设立法律咨询的组织机构,为各项管理制度的制定提供法律建议,保障管理制度内容的有效性。在企业各分、子公司建立法务部门,在企业落实重大事项时,应交由法务部门进行统一的管理,从而更好地规避法律的风险。在法律风险管理制度体系构建方面,应在风险管理领导小组的帮扶下,制定与各项工作内容相结合的法律风险防控体系,在体系中明确管理内容、管理部门人员职责、防范监督考核流程等,并树立事前防控的理念,为各项工作内容的落实提供基础的保障。在管理小组领导下和制度的约束下,为进一步发挥企业法律风险防控工作的价值,还要明确各管理部门的工作职责,以及风险防控的重点,协调各部门人员形成内外合作管理的形态,在企业营造风险管理的良好环境,为各项工作的实施提供动态维护机制,保障风险防控的效果。
  3.3加强对履行合同法律风险的重视
  为了尽量减少履行合同时的法律风险,应加强与合同分包商、合同分包商、合同形式和合同签订有关的合同资格认定、法律风险防范和遵守公司合同的制度,以确保合同资格认定和履行过程顺利进行。第一,公司在审查条约机构时,可以从合同方作为法定代表人开始,从合同方作为雇员代表开始,有意义地确立对合同主体的审查。第二,如果签字方是法定代表人,公司可以分別审查使用说明书文件、法定代表人身份证等;而是对员工的个人身份证明进行全面的公司权力(授权、代理休假)检查。第二,如果公司是自然人,公司应彻底审查其全部民事行为能力。如果公司是法人或其他组织,公司将分别检查公司执照和营业执照以及贸易伙伴。基于对对方企业概况(类型、地域贸易传统、产品阶段、人员构成、组织结构、成本份额等)的分析。)因此,公司应对其注册资本、法定地理、实际地点、净资产、银行账户进行全面审查。
  3.4建立法律风险预警机制
  企业法务部门应该对企业的各个领域法律风险进行识别和排查,不仅要对企业内部整体法律风险环境进行识别、评估,还要对企业外部法律风险进行识别、评估,要对企业内部管理机构和管理流程的合法性、有效性进行评估,不仅要对企业的重大决策进行风险预测、评估,而且要对企业的日常经营性活动进行风险识别、评估,然后采取科学的方法进行分析、论证、预测,对可能出现风险的情况提前预警,并采取有效手段和方法,降低、转移、化解和消灭风险。
  结束语
  综上所述,不规范的企业活动充满了法律风险,若无法有效防控,就会对企业生存造成巨大的打击。因此,企业应在严格遵循法律程序经营的基础上,贯彻落实科学发展观及防控结合的原则,在内部制定完善的应收账款法律风险防控防御体系、专利及合同法律风险防控防御体系,逐步形成系统化、规范化、科学化的法律风险防控防御体制,强化企业自我防护职能,为企业可持续发展运营提供保障。
  参考文献
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