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[摘 要]随着社会经济的发展，地铁的建设项目增多，而地铁内业资料管理工作是项目管理过程中的一项有着重要作用的工作，应该得到重视。本文则叙述了地铁内业资料的概念以及规定，并阐述了如何做好地铁工程内业资料管理，以供参考！
[关键词]地铁工程 内业资料管理
中图分类号：E271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）29-0168-01
引言
在工程施工阶段，工程内业资料逐步形成，在工程竣工后经过验收合格，便移交给城建档案部门归档，是整个建设工程的历史记录。然而，整个工程的资料量大，资料种类繁多，而如何全面、完整、规范、分类、科学的将这些资料加以整理归档，并为以后的资料调阅、工程检修提供方便，是每一个参与者面临的问题，所以内业资料管理工作要贯穿到工程施工的全过程，相关人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生。
一、地铁工程内业资料概述
1、地铁工程内业资料的内涵
地铁内业资料也就是竣工文件，它主要以隐蔽工程为主，是直接反映施工过程中工程质量控制的重要载体，是地铁工程项目竣工验收、通车运营管理以及在运营管理过程中，对结构进行维护、维修的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理（纸质和影像资料）是当前地铁工程施工管理的一项重要内容，也是反映地铁工程施工管理水平的主要方面。
2、地铁工程内业资料的基本规定
1）工程文件的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。2）建设、勘察、设计、施工、监理、检测试验等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。4）地铁工程项目实行总承包的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件管理、立卷后及时移交总包单位。5）地铁工程文件应随工程进度及时收集、整理，并按专业归类，且应齐全、准确、真实、完整。6）对地铁工程文件档案不得进行涂改、伪造、随意抽撤，如有损毁、丢失的，应按有关规定处理。
二、如何做好地铁工程内业资料管理
1、及时收集、整理原始资料
在地铁工程施工过程中，很有可能发生各种各样的始料未及的事情。因此，收集并保留有用的原始资料是非常必要的。首先，技术资料和影像资料可以为施工生产出现的索赔提供十分有力的证据；另外，培训资料要及时跟进，每一项单项工程的每一项技术工作都要进行三级培训，应根据培训内容和主题进行培训资料的整理归档，做到有培训有考核，有得分，有总评。最后，要及时抽检工程原材料，对于资料的编写以及整理要认真谨慎，并且做到及时，相关人员签字的时候也要看好资料并及时签字，同时，要及时回复执行指令，最终汇总也要在时间规定内，尽快完毕。
2、合理筛选，提取有用资料
对于整个工程项目来说，并不是资料越多越好，能够反映施工现场、施工过程，施工结果等现实情况的资料才是有用的，才能对项目形象、效益等产生作用。如原材料的随车材质书上不仅要有生产厂家的公章，还要有供应商的公章，这样当材质出现质量问题时，才可凭借材质书追究其责任，追溯生产厂家的产品质量，从而保证项目利益不会受损；另外，要及时的收集一些企业活动抑或能反应项目企业文化的文字、图片、声音以及视频等资料。
3、施工资料的整理
3.1 施工技术资料
对于整个工程来说，施工技术资料是很重要的，主要包含了施工图现场核对资料、施工作业指导书、施工技术交底资料。施工单位组织技术人员结合现场实际核对施工图，对重点、难点工程进行会审，汇总发现的问题形成书面图纸会审资料，按照单位工程和会审时间先后顺序排放在一起。施工技术交底资料分为总施工技术交底、工点施工技术交底和施工作业技术交底等。将各种技术交底书面资料及交底双方签字手续进行检查，按照不同类别存放。施工作业指导书是指主要针对于关键工序以及关键程序，施工单位不得不向操作人员交待方法、作业程序以及注意事项而特意制定的指导性文件。对于这类特殊的文件，应该将其按照具体施工内容进行整理汇总。
3.2 施工记录资料
地铁施工中，要由专门的资料员详尽得记述施工内容，而施工记录资料便是施工内容详细记录的资料，主要包括各种施工记录表及施工日志。在整理施工记录表时，无需考虑施工时间先后顺序，在检查各方签字齐全后，按照施工记录反应的结构部位进行分类整理。同一单位工程中同一结构的同类施工记录表按照结构和工序进行排序保存。施工日志主要根据不同的施工单位划分，并且依据施工时间先后顺序排册，而对于同一单位来说，工程的施工日志是由小到大按照排册序号存放在一起。
3.3 施工试验资料
施工中，施工试验资料也是非常重要的，主要包括工程试验记录、工程试验报告，是对所用原材料、构配件、成品、半成品设备以及工程实体进行的试验检测记录和报告。外购原材料的出厂合格证及试验报告应一起存放，各种材料按照品种、规格、所使用部位、先后时间顺序进行排列整理。在工程实体试验中，对于试验记录应认真检查，主要查看其内容是否全面，并查看试验报告与记录内容是否相符，然后依据试验的部位、试验记录以及报告的时间排序。
4、施工内业资料的保存和归档
施工内业资料是施工单位计量和获得支付的主要依据，也是交工验收的主要内容，有些项目建设工期较长须跨年度施工，有些工程结构复杂分项工程多资料多，因此很多单位在开工之日起都配备专人妥善整理，分类保存，为竣工交档打下良好基础。
根据铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2008]23号）和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）的要求，对所搜集的资料按照如下顺序进行组卷装订：开、竣工报告及批复文件→工程施工小结→竣工工程数量表→定位测量、设计交接桩记录及复测记录表→图纸会审记录、变更设计通知单→建交表→各种检查证→原材料进厂复试检测报告、施工试验检测报告，混凝土工程检测报告、灌注记录，路基填土夯实度试验报告，电气、设备测试报告等各种复试检测报告→各种原材料、成品出厂合格证→各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书→检验批质量验收记录→分项工程质量验收记录→分部工程质量验收记录→单位工程质量验收记录（含质量控制资料核查、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查、观感质量检查记录表）→竣工验收报告（铁验1至5表）→其他报表和文字材料→工程日志→竣工图（按专业、图号排列）。其中检验批和检查证要将同一表格编号的放在一起按照结构层次排放。以上各项内容如单位工程较小需要组在同一卷内时，保管期限应从长。资料在装订之前先把破损的页面进行裱糊，可用胶水不可用糨糊，以免日后纸张发生霉变。装订前还应将所有金属物（订书针、曲别针）去掉，以防因金属生锈而损害资料影响其寿命。
结束语
地铁工程内业资料的收集整理与归档是一项细致繁琐而漫长的工作，只有不断提高内业资料整理的技术含量和技术水平，才能保证工程资料准确、齐全、及时、完整，从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。作为地铁工程内业资料管理人员要不断加强学习，并及时归纳总结，更进一步地提高自己的业务水平，适应新时期的地铁发展趋势。
参考文献
[1]郭瑞志.谈地铁工程资料归档存在的问题[J].山西建筑，2013，（23）.
[关键词]地铁工程 内业资料管理
中图分类号：E271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）29-0168-01
引言
在工程施工阶段，工程内业资料逐步形成，在工程竣工后经过验收合格，便移交给城建档案部门归档，是整个建设工程的历史记录。然而，整个工程的资料量大，资料种类繁多，而如何全面、完整、规范、分类、科学的将这些资料加以整理归档，并为以后的资料调阅、工程检修提供方便，是每一个参与者面临的问题，所以内业资料管理工作要贯穿到工程施工的全过程，相关人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生。
一、地铁工程内业资料概述
1、地铁工程内业资料的内涵
地铁内业资料也就是竣工文件，它主要以隐蔽工程为主，是直接反映施工过程中工程质量控制的重要载体，是地铁工程项目竣工验收、通车运营管理以及在运营管理过程中，对结构进行维护、维修的重要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理（纸质和影像资料）是当前地铁工程施工管理的一项重要内容，也是反映地铁工程施工管理水平的主要方面。
2、地铁工程内业资料的基本规定
1）工程文件的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。2）建设、勘察、设计、施工、监理、检测试验等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。4）地铁工程项目实行总承包的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件管理、立卷后及时移交总包单位。5）地铁工程文件应随工程进度及时收集、整理，并按专业归类，且应齐全、准确、真实、完整。6）对地铁工程文件档案不得进行涂改、伪造、随意抽撤，如有损毁、丢失的，应按有关规定处理。
二、如何做好地铁工程内业资料管理
1、及时收集、整理原始资料
在地铁工程施工过程中，很有可能发生各种各样的始料未及的事情。因此，收集并保留有用的原始资料是非常必要的。首先，技术资料和影像资料可以为施工生产出现的索赔提供十分有力的证据；另外，培训资料要及时跟进，每一项单项工程的每一项技术工作都要进行三级培训，应根据培训内容和主题进行培训资料的整理归档，做到有培训有考核，有得分，有总评。最后，要及时抽检工程原材料，对于资料的编写以及整理要认真谨慎，并且做到及时，相关人员签字的时候也要看好资料并及时签字，同时，要及时回复执行指令，最终汇总也要在时间规定内，尽快完毕。
2、合理筛选，提取有用资料
对于整个工程项目来说，并不是资料越多越好，能够反映施工现场、施工过程，施工结果等现实情况的资料才是有用的，才能对项目形象、效益等产生作用。如原材料的随车材质书上不仅要有生产厂家的公章，还要有供应商的公章，这样当材质出现质量问题时，才可凭借材质书追究其责任，追溯生产厂家的产品质量，从而保证项目利益不会受损；另外，要及时的收集一些企业活动抑或能反应项目企业文化的文字、图片、声音以及视频等资料。
3、施工资料的整理
3.1 施工技术资料
对于整个工程来说，施工技术资料是很重要的，主要包含了施工图现场核对资料、施工作业指导书、施工技术交底资料。施工单位组织技术人员结合现场实际核对施工图，对重点、难点工程进行会审，汇总发现的问题形成书面图纸会审资料，按照单位工程和会审时间先后顺序排放在一起。施工技术交底资料分为总施工技术交底、工点施工技术交底和施工作业技术交底等。将各种技术交底书面资料及交底双方签字手续进行检查，按照不同类别存放。施工作业指导书是指主要针对于关键工序以及关键程序，施工单位不得不向操作人员交待方法、作业程序以及注意事项而特意制定的指导性文件。对于这类特殊的文件，应该将其按照具体施工内容进行整理汇总。
3.2 施工记录资料
地铁施工中，要由专门的资料员详尽得记述施工内容，而施工记录资料便是施工内容详细记录的资料，主要包括各种施工记录表及施工日志。在整理施工记录表时，无需考虑施工时间先后顺序，在检查各方签字齐全后，按照施工记录反应的结构部位进行分类整理。同一单位工程中同一结构的同类施工记录表按照结构和工序进行排序保存。施工日志主要根据不同的施工单位划分，并且依据施工时间先后顺序排册，而对于同一单位来说，工程的施工日志是由小到大按照排册序号存放在一起。
3.3 施工试验资料
施工中，施工试验资料也是非常重要的，主要包括工程试验记录、工程试验报告，是对所用原材料、构配件、成品、半成品设备以及工程实体进行的试验检测记录和报告。外购原材料的出厂合格证及试验报告应一起存放，各种材料按照品种、规格、所使用部位、先后时间顺序进行排列整理。在工程实体试验中，对于试验记录应认真检查，主要查看其内容是否全面，并查看试验报告与记录内容是否相符，然后依据试验的部位、试验记录以及报告的时间排序。
4、施工内业资料的保存和归档
施工内业资料是施工单位计量和获得支付的主要依据，也是交工验收的主要内容，有些项目建设工期较长须跨年度施工，有些工程结构复杂分项工程多资料多，因此很多单位在开工之日起都配备专人妥善整理，分类保存，为竣工交档打下良好基础。
根据铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2008]23号）和《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）的要求，对所搜集的资料按照如下顺序进行组卷装订：开、竣工报告及批复文件→工程施工小结→竣工工程数量表→定位测量、设计交接桩记录及复测记录表→图纸会审记录、变更设计通知单→建交表→各种检查证→原材料进厂复试检测报告、施工试验检测报告，混凝土工程检测报告、灌注记录，路基填土夯实度试验报告，电气、设备测试报告等各种复试检测报告→各种原材料、成品出厂合格证→各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书→检验批质量验收记录→分项工程质量验收记录→分部工程质量验收记录→单位工程质量验收记录（含质量控制资料核查、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查、观感质量检查记录表）→竣工验收报告（铁验1至5表）→其他报表和文字材料→工程日志→竣工图（按专业、图号排列）。其中检验批和检查证要将同一表格编号的放在一起按照结构层次排放。以上各项内容如单位工程较小需要组在同一卷内时，保管期限应从长。资料在装订之前先把破损的页面进行裱糊，可用胶水不可用糨糊，以免日后纸张发生霉变。装订前还应将所有金属物（订书针、曲别针）去掉，以防因金属生锈而损害资料影响其寿命。
结束语
地铁工程内业资料的收集整理与归档是一项细致繁琐而漫长的工作，只有不断提高内业资料整理的技术含量和技术水平，才能保证工程资料准确、齐全、及时、完整，从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。作为地铁工程内业资料管理人员要不断加强学习，并及时归纳总结，更进一步地提高自己的业务水平，适应新时期的地铁发展趋势。
参考文献
[1]郭瑞志.谈地铁工程资料归档存在的问题[J].山西建筑，2013，（23）.