浅谈烟草商业物流中心设备共享平台的设计

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  [摘 要]烟草商业物流中心是商业企业资产的重心,业务内容是集合卷烟仓储、分拣、包装、配送、结算多业务部门,也是唯一一个人员多、设备多、资产多的部门。各地市级物流中心的分拣设备、包装设备、包装膜等材料几乎是相同供应商购买,日常维修和保养及备件的采购也相对集中,那么只有通过对设备、车辆、耗材和维修人员四个方面升级优化,才能达到“节能降耗、提质增效”的目标要求,也是物流中心降低成本,良性运营的途径。
  [关键词]平台共享;政策导向;物流资源;模块设计
  中图分类号:U231.8 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)27-0320-01
  引言:
  通过建立共享平台,整合资源,简化模式,培养人才,不断提升自主管控能力,实现设备的运行和维修准确及时,耗材的采购和使用合理匹配,人员的技术和能力强化提升,配送的效率和服务高效增值。结合精益物流、智慧物流、人本物流思想,可以充分利用体量优势,集中进行采购、维修、保养、人员培训,降低供需双方成本,提高服务质量,体现综合管理优势,支配优质资源,达到及时解决问题,从而实现物流中心正常运行的目的。
  1.“共享”的社会背景
  近年来,随着微信、支付宝、京东、淘宝、共享单车等产品的兴起,互联网已然成为社会活动和经济贸易的共享平台,而“共享性、时效性、安全性”是平台发展的前提。2018年12月18日,发改委发布《关于推动发展第一批共享经济示范平台的通知》,主要推动两个方面的共享:一是创新能力共享。二是生产能力共享。烟草行业物流资源的共享也是在全国共享环境下不断发展和积极推进的一个分支。
  2.行业政策导向
  为全面提高商业企业卷烟物流设备运行质量和管理水平,有效降低设备资产投入和维护使用成本,2018年2月1日,国家烟草专卖局印发指导意见,着力加强商业企业卷烟物流设备管理工作。意指要以“优化管理、改善质量、提高效率、降低陈本”为重点,运用全生命周期和精益管理思想,统筹规划、合理配置、正确使用、精心维护、精细管理、用3—5年时间,使商业企业物流设备管理水平基本达到卷烟工业企业设备管理平均水平,并为进一步提升水平奠定基础。
  3.烟草商业物流资源现状分析
  3.1设施设备:烟草地市级公司都设有物流中心,配备有分拣线、包装机、打码机、特种设备、送货车等重要设备,配有安全预防设施,综合办公设施设备,财务专用设备等。
  3.2部门设置:各物流中心是设置综合部、储配部、送货部和财务部,部分物流中心也设置技术部和安保部,业务内容包含卷烟仓储、分拣打码,送货结算三个重要部分。
  3.3设备方面:目前,物流中心分拣设备多数使用昆船分拣线和科盛包装机,这两个重要机械是保证卷烟正常分拣的核心设备,因此设备的维修保养也异常重要,为了确保设备的正常运行,每年都需要适量采购一些备件为应急维修准备,但日常工作中发生了机械故障需要更换备件时却难以准确预料,维修所使用的备件就会出现需要的备件没采,采过的备件滞留的情况,所采的备件得不到有效的利用,甚至有些备件都已经停产,有的已经升级,所采购的备件造成积压库存,占用了资金,一定程度上可以把滞留备件视为浪费。
  3.4耗材方面:包装膜是物流中心最大的耗材,还有热敏标签纸、小票打印纸等一些常用耗材大部分物流中心都在用,但价格不一。
  3.5人员方面:物流中心的维修人员和软件操作人员在整个物流设备运行中起着至关重要的作用。人员培训一直以来是一个薄弱环节,因为维修人员要掌握机器设备大到一个整体型号,小到一个几厘米的光电开关名称、功能、故障情况,维修更换方法,对于物流中心维修人员来讲,只能是通过长期的实践去了解,还有就是以电话咨询、供应商维修时现场学习、自己学习几种形式提升能力。
  3.6系统方面:在各地应用的分拣系统和包装系统基本是一致的,但随着各地自身创新情况不同,设备采购更新不同,已经在分拣包装方面体现出阶层差距,但效率高、操作简化是所有物流中心的需求。
  4、物流中心设备共享平台模块设计
  在物流中心资源共享平台下,物流设备共享平台尤为重要,因设备资产集中,维修采购内容基本相同,所以共享内容较多,也是共享核心要素,包含分拣设备备件库、包装设备备件库、耗材库、特种设备备件库、维修案例库、专家库。所涉及的物流设备、信息系统、岗位设置、机械维修、耗材使用等更需要共享平台解决问题,对比分析如下:
  4.1供应商现状分析
  4.1.1供应商分散,覆盖范围有限,不集中,联系沟通不畅。
  4.1.2供应商不能在有限时间对特殊情况进行服务,时效性差。物流中心急于维修保证正常生产,供应商采购备件申请程序复杂,从提出需求到设备安装需要时间长,有的甚至已经影响了正常工作。对此,物流中心不得不购买足够的备件用来抵御这样的风险。
  4.1.3供应商因个别单位采购量少,采购时间不均衡,供货成本高。
  4.1.4供应商针对维修内容简单,实地维修人员成本高,损害物流中心利益。
  4.1.5供应商因利益小,不能及时、有效应对提出的需求。
  4.2共享平台下的供应商分析
  4.2.1采购量增加,采购时间集中,采购成本降低。
  4.2.2工作人员在一定時间范围内可以循环为多家单位进行设备诊断、提出维修和升级建议。
  4.2.3供应商提供设备管理系统,通过软件系统监控设备备件使用情况,提出预警,及时采买或调货,确保备件库有更换的设备。
  4.2.4供应商对协作单位提供人才培训,针对不同维修内容实施培训,一是节约了培训时间。二是培训内容有所不同,更有针对性。各中心形成“术业有专攻”的内在,修炼各自内功,并将人才流动起来,知识、思想、创新也就随之进行了传递和学习。
  4.2.5供应商提供远程解决问题的服务,可以有效节省时间和人员费用。
  4.3共享单位优势分析
  4.3.1设备和耗材可集中供应商采购,采购量大,成本低。
  4.3.2设备维修备件实现统一管理,设立备件共享库,各单位不用重复采购,现有备件库存可以共享使用,通过供应商平台进行调换使用,盘活库存,转化资源。有效的解决了一段时间内已经采买了的备件库存闲置情况,避免“鸡肋”库存。
  4.3.3人才库有专研各方面的专家,有经过供应商培训过的人员,把大家集合在一起就是整个物流设备专家库,可以逐步自主进行维修保养。
  4.3.4共享平台所收集的维修案例,设定标准的填写模版,是实际发生问题的统计,各中心的设备维修情况均记录在案。一是通过维修案例了解症状,对有共性的问题可以借鉴经验,有效诊断故障,实施精准治疗,及时的解决的存在问题和故障隐患。二是对配件使用情况实施了全程监控。三是为TPM全员生产维修提供教材,推广成为工作手册,培养自主维修和化解难题的能力。四是通过与供应商技术人员的平台做交流学习,探讨实际问题,互动学习,问题答疑,转化应用。
  4.3.5系统优化功能的共享是更有益的方面。因机器设备和机器功能一致,且应用系统操作步骤一致,所以系统更新改进的成果是可以共享的一块奶酪。
  结束语:
  全国烟草商业物流是一个整体,物流资源共享就是把各单位的物流资源整合在一个平台,共享的内容既可以是有形的设备备件、托盘、耗材、配送车辆等物流设备,也可以是无形的物流信息以及综合配套的物流系统共享。通过共享实现优势互补、业务高效和低成本目标,从而达到降低物流运营总成本,提升精益物流的管理要求。烟草商业物流中心设备共享是符合现代物流特征和适应企业发展的需要,是这个时期具有重要意义的物流工具,是保障卷烟营销业务顺利开展的内动力,是推动烟草商业物流工作完善的助推器,是促进全区行业更好、更快、更强发展的新举措。
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