船代人的一天

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  说起航运业,大部分人想到的就是码头上的龙门吊、船员、一个个集装箱,然后就很难有具体的印象了。这个行业可不仅仅是外行人眼里的这些画面。航运是一个链条长、摊子大、成本高、涉及广的行业。不夸张地说,我们吃的、穿的、住的、用的以及它们的原材料,百分之七十以上都依靠船舶运输。
  在大宗贸易的物流链里,航运是最划算的运输方式。在航运的链条里,有一个职业叫船代,也就是船舶代理,它服务于船舶公司和客户,协调着船舶公司和客户、码头、海关、海事局、检疫局之间的工作。
  张丽和宋林毕业于同一所海事院校,毕业之后两个人先后进入同一家集装箱船舶公司,在船代部门就职,张丽负责进口内勤工作,宋林负责跑外勤。船代听起来专业性很强,其实门槛并不高,耐心和责任心是船代人最需要的品质。
  张丽今天负责的一条船是晚上十一点半到港,在这之前她就要处理好单据,联系好海关和码头的负责人,还要联系好公司的外勤,交代相关的注意事项。
  宋林正好是这条船的外勤,他俩虽然一个科,但是办公地点却不一样,他的办公室是公司在码头附近租的,而他大部分工作时间都不在办公室。对外勤来说,在港口上跑来跑去是常事。宋林在上午收到了张丽的邮件,就开始办理进港手续,下午补了一觉,准备晚上开始干活。作为外勤,他除了要到海关、海事局、边防现场办理联检手续,还要处理船上的事务,经常和外国船员打交道,他的口语也越来越流利了。凌晨三点多,他接到了码头现场的电话,他负责的船上有集装箱破损,半夜卸下来箱内的东西就开始泄露,污染了码头前沿,需要联系客户尽快提箱。于是他又不得不联系张丽,给她发了几张现场的照片,并且把码头的要求转达给她。这样在大晚上工作是家常便饭,好在这是这几天的最后一班船了,这班船离港后,他就可以休息两天了,下班船预计2天之后才会来。
  张丽半夜睡得正香的时候,就被宋林的電话吵醒,说是有集装箱发生泄露要她赶紧联系客户提箱,这对她来说是件棘手的事情,但是没办法,她还是只能打开电脑查看这个集装箱的信息。
  现在的报关制度是船到港之前向海关发送电子舱单,货到港之后办理放行手续。电子舱单上有货名和收货人的联系方式,张丽先发了封邮件给码头,告知码头货名,接着打电话给客户。可是没到工作时间,客户的电话无法接通,只能上班再联系啦。
  上班后,张丽第一时间联系客户赶紧来换提货单,催促客户报关提箱。除了这些突发情况,张丽的工作还包括处理、审核单据,向海关、海事局发送电子舱单,联系码头协调卸货事宜,换提货单,船舶离港后核对账单等,基本都是文案工作,但却很繁杂。
  船代工作就是这样,不分工作日和节假日,不分白天黑夜,工作时间和船舶靠岸时间紧密联系着。尤其是船代外勤,因船舶的靠港作业时间不是固定的,所以只要船舶靠岸离港,外勤都需要在现场处理船舶进出口手续等工作,除了体力要好,跟各方打交道也是门大学问,见识很多,成长也很快。
  船代工作就像是不停歇的时钟,每个时间段任务不同,还不能暂停。一环扣一环,船代人就是这样服务客户的!
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