面向行动的学习

来源 :AMT前沿论丛 | 被引量 : 0次 | 上传用户:first111
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  如果把“知识宣讲灌输”型的课堂称为1.0,把“游戏案例活泼”型的课程称为2.0,那么“面向行动的学习”则是3.0的课堂。
  
  在某企业做流程管理的研讨培训,为了更好地结合自身企业实际,用了“面向行动的学习”这种培训技术,让学员分组找到一个有问题的流程,并自始至终围绕这个流程来进行优化的演练、直到形成优化方案和推进计划。
  于是有一个小组提出一个值得探讨的问题:
  这个小组找到的流程是“投资项目审批流程”,战略投资部发起,各部门和各委员会签字。这个小组的成员也部是企业高层和CFO,找的是自己熟悉又抱怨的流程。
  那么这个流程的客户是谁呢?都说流程优化要面向客户来创造价值,那么总要把流程的客户弄清楚吧。
  讨论中,这个小组认为:
  这个流程的发起部门,战略投资部,是客户,客户期待这个流程尽快走完;
  但参与签字的各部门也是客户,他们身在其中,流程如果在通过他们这一步的时候能简洁,他们自己做审批决策的时候都能从其他部门得到充分的信息共享,那么就是他们从流程优化中想得到的。
  而公司股东也是这个流程的客户,毕竟投资项目审批是为了确保股东从投资中得到足够高的投资回报率并控制风险。
  于是,一个问题提出来了,到底谁是流程的客户?
  这还用问吗,流程不就是为客户流程创造价值,流程的客户是谁这个问题不是太简单嘛。但结合上面这个例子可以看出,看似套话的问题,实则不简单。
  从这个问题出发,有连续几个问题值得搞清楚:
  第一:一个流程是否可以有多个客户?
  第二:流程的客户如果要穷举的话,都可以是谁?分为哪几类?
  第三:如果流程的客户是最终消费者,那么往往对流程优化的诉求是比较明显。如果流程的客户是下一道部门,也就是内部客户,那么要不要直接以下一道部门的诉求来进行流程的优化呢?
  第四:或者进一步深究,流程的客户能不能是下一道部门?把下一道部门作为流程的客户对不对?有什么利弊?怎样克服弊端?
  第五:如果一个流程可以有多个客户,而且各客户的改进诉求又不同甚至相左(比如刚才的例子,可能从战略发展部是求快,从公司股东是求稳),那么怎么办々是只理会一个客户、放弃其他?还是排定各种优先级别甚至给出权重?用什么来排定优先级呢?
  什么是“面向行动的学习”,如果把“知识宣讲灌输”型的课堂称为1.0,把“游戏案例活泼”型的课程称为2.0,“面向行动的学习”则是3.0的课堂,是一种新型的培训研讨技术。
  面向行动的学习,就是通过行动来学习,即一群具有不同技能和经验的人,被组合成团队,分析解决某一实际工作问题,或执行一项具体行动方案的过程。在方案执行过程中,这一专门小组不断讨论,对方案进行及时修正,与此同时,小组成员学到新知。面向行动的学习是建立在反思与行动相互联系的基础之上,是一个计划、实施、总结、反思进而制定下一步行动计划的循环学习过程。
  现在市面上常见的学习方式是知识型的学习,而不是行动型的。在培训过程中,学员只听老师讲,并没有结合自己的问题来练习和实战,结果是理论的东西有的太多,而没有自己的总结,导致学员不会自觉获取相关知识,团队之间没有协作,结果团队成员不能互助学习从而创造性地解决问题。
  市面上还有一种学习方式,讲师不仅讲,课堂上还有案例和游戏。这种做法固然有趣,但案例和游戏都是其他企业的、虚拟环境的,往往学员结束后还是不能很好切入自己的工作实际,玩过就玩过了,只是平添了上课的乐趣,仅此而已。而一旦流程管理的知识和游戏和“面向行动的学习”相结合,就一切都以任务执行为主线,让学员自身反思,自身总结进而解决问题。
  根据目前我和其他顾问讲师的探索,我们把“流程原理——面向行动的学习”具体为:
  1.成立小组:在培训开始之前就将学员有针对性的分成若干小组,
  2.开宗明义:给全体小组成员一个任务,识别出他们小组认为一直困扰的问题。给小组一些方法,帮助他们来识别。
  3.汇讲问题:每个小组将问题进行公布分享。PK对比,来看各组找到的流程是否合适。
  4.分析问题:小组分析所面临的问题。确立流程优化的目标,并就此达成共识。运用流程优化的各种工具、方法,思考如何STEP BY STEP来优化(要运用报事贴)。
  5.问题重组:在对各项难题条分缕析之后,并经由顾问讲师的指导,学习小组将就亟待解决的关键问题、要改进的重点环节达成共识。小组还要找出改进的困难所在,这些发现很有可能不同于起初的判断和认定。
  6.采取行动:小组深入这个流程的内部,思考解决问题的行动计划,绘制甘特图。行动要符合一些关键里程碑。行动计划的制订和产生也要通过小组成员的相互交流和深思熟虑,小组成员合作或者独立工作,收集相关信息,搜寻支持要素。
  7.工作循环:除了流程内部的改进点,从更广阔的视角还能发现哪些改进点,这次优化以后怎么办,有没有一个长效机制来保障这个流程上将来再发现问题还能得到及时解决?
  8.总结:学员思考是否能够将个人的学习收获,进行AAR(行动后反思,AF-TER ACTION REVIEW)。
  我们期待的是,学员在互动中得到的不仅仅是乐趣,而是一份实实在在的有关于流程优化的集思广益的工作成果,更能在学习完成之后获得一些切实有用的东西。
其他文献
家用电器零售行业的残酷竞争,各地的零售商逐渐地被全国性大代理商蚕食,诞生了国美电器和苏宁电器,在这种大头垄断的时代,家电品牌巨头纷纷开始开专卖店。企业发展的过程,是实力增加的过程,也是与分销商竞争与合作的过程,历史也在不同的行业不断重演。体育品牌零售行业在北京2008奥运会的催化下,体育用品行业的“国美苏宁”也将浮出水面。中国体育用品品牌经过20多年的发展,经历了从生产OEM、到自创品牌、到加盟连
期刊
这些年来,随着国内企业对西方管理思想、管理方法的实践和引进,中国的企业家们在历经商场磨练后也逐步开始认识到科学管理的重要性,很多精明的老板们虽然也曾凭借其独到的经营理念以及对市场和行业精准的判断力驰骋商场。然而如今,不经意间我们也发现,不少老板们也开始逐步学会并享受于用数字说话、用图表说话的乐趣,甚至学会了利用BI、DM等工具来决策支持一把,真可谓“企业报表一片红,经营管理全靠它”。有数字为证,我
期刊
流程已经开始准备标准化的时候,知识管理镶嵌到里面是很自然的一个行动。    五年前,在一次活动中作知识管理的宣讲,当时这在国内是新生事物。后来的五年期间,我们看到无数的企业在不断关注这个事件,包括有些企业开始提供这方面的服务。  我们看到中国很多知识管理的项目或者实践,经常出现一种情况:上了一个知识管理系统,或者上了一个文档管理系统,大家一开始非常热情,过了一个月之后,热情慢慢淡掉了,两个月这个系
期刊
A公司是一家规模较大的工业企业,经过多年的发展,其生产的几十种产品不仅覆盖全国,而且产品还远销国外,经济效益可观。为了增进企业管理水平,满足集团管理的要求,A公司于2003年底正式启动了ERP项目,并在2004年成功上线,半年后实现单轨运行并一直保持平稳运行的状态。生产型企业,ERP作为其生产经营管理的主要工作平台,通过财务(FI/CO)、物资(MRO)、销售分销(SD)、库存管理(MM)、设备维
期刊
由于公司治理机构是公司经营管理活动的战略决策机关,公司治理风险直接影响到公司的价值创造。    企业运营风险中处于风险管理核心地位的是企业组织风险管理。公司组织风险又可以分为治理风险与管理组织风险。管理组织风险是指企业的经营管理组织结构设计与职责、权限的配置不合理而导致经营目标实现困难或者损失的风险;公司治理风险是公司的治理结构与治理机制设计的不合理而引起损失的风险。由于公司治理机构是公司经营管理
期刊
广州市番禺区用胜捷消防设备有限公司位于美丽富饶的广东珠江三角洲中心地带,是中国最大的消防设备器材生产基地。企业发展走过了由最简单的方式获得最大的效果的初始阶段、从小企业向综合性企业发展的成长阶段和建造现代企业管理模式的成熟阶段,目前广东胜捷企业运作模式努力脱离民企管理方式,走向公开化、透明化、规范化,向集团化管理迈进。胜捷公司是以产品研发为导向的企业,集团研发中心会针对未来选择产品方向,推向市场;
期刊
■嘉宾:许忠 AMT Consulting高级顾问  文然 金蝶软件(中国)有限公司 高级产品经理  ■主持人:王培培    随着3G时代的到来,跟“移动”相关的概念扑面而来,掀起了一波又一波的热潮。有人把移动商务比作继互联网之后的又一座金矿,引来越来越多厂商的追捧。曾经的“中国电子商务第一人”王峻涛这样解释自己不愿再抛头露面的原因,称“大部分会议和采访都是在探讨哪里可能有金矿。可我已经找到了,抓
期刊
企业经营分析会议的议题该如何选择?同时还应该注意到哪些问题?    七月份,又值每个月一次的经营分析会到了,随着各个部门经理从百忙的工作中纷纷走进会议室,经营分析会议的序幕也就随之开启。然后就是绩效小组负责人宣布公司上半年KPI监测结果,财务部经理讲述上半年经营计划完成状况,业务副总分析了公司各项目上半年运营状况……几个回合,各个议程汇报结束,大家纷纷点头,然后欢迎总裁进行会议总结。于是,一次总结
期刊
第二章销售布局:销售如同下棋,布局为先    销售类图书不外乎有这样的三种类型。第一种是励志类,通常是故事大全,鼓励人要坚持,要面对拒绝,要热情、要诚恳、要真实,要替客户着想,要满足客户需求。总之是态度决定一切。比如《热情:成功的第一要素》、《乔·吉拉德传》、《羊皮卷》、《顶峰相遇》、《人性的弱点》、《成功的销售实践》、《最伟大的销售训练》、《交叉销售》、《中小企业销售技巧》、《大销售》、《顶尖销
期刊
只有根据企业系统实施的环境,做好诸如基础数据准备,员工培训等工作,才能保证系统按照既定的计划顺利实施。    一个本来计划在2周内完成的实施项目,结果却拖了3个月,虽然结果是好的,但期间,S集团信息中心实施部经理钟剑所体会的“酸甜苦辣”,所面对的长时间加班,反复调试、三次上线才获成功的结果,偶然中似乎也透着“必然”。这里的“必然”,主要指在很多企业在进行信息化系统实施时,总是会遇到这样、那样的问题
期刊