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[摘 要]图书馆不断改变传统的信息管理和服务方式,朝着网络信息的方向发展,充分利用计算机和多媒体技术为自身的发展创造更多的优势。电子阅览室和图书馆作为信息化建设的重要组成部分,必须得到高度重视,发挥图书馆职能提高图书馆信息服务能力。
[关键词]电子阅览室 建设
中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)25-0345-01
随着电子计算机技术和信息技术的飞速发展,信息通信和信息通信不断涌现。电子阅览室和图书馆作为信息化建设的重要组成部分,必须得到高度重视。发挥图书馆的职能,提高图书馆的信息服务能力。
1.电子阅览室的类型
1.1单电子阅览室
用几十台独立的多媒体计算机被用来组成一个电子阅览室。它具有价格低、灵活性强、无法共享网络版读物、管理复杂等特点。适合一些财力资源不足的小图书馆或者一些正逐渐购买计算机还未建立网络的图书馆,发挥其作用和效益。
1.2局域网连接电子阅览室
在建立图书馆计算机网络的基础上,建立了电子阅览室局域网。电子阅览室由几十到几十台计算机组成,不配备软盘驱动器和光盘驱动器,在服务器上安装磁盘阵列,在电子阅览室计算机上可同时共享光盘驱动器系统。在服务器上加载许多在线光盘读物。每个读者可以在电子阅览室的每台计算机前同时调用不同的文件或类似的文件。
1.3多媒体电子阅览室
在建立图书馆计算机网络的基础上,在电子阅览室中使用了几十台多媒体计算机。在电子阅览室里,每台计算机通过网络共享磁盘文件服务器,并通过光盘与机器进行阅读,还通过书目查询网络、信息等服务通过互联网进入文学世界,这是一个比较完整的电子阅览室。
2.电子阅览室的建设
2.1引进和建立必要的管理软件
在图书馆电子阅览室的建设上,各级领导是关注和支持的,但也有一个问题,大小和电子阅览室的等级水平作为衡量图书馆现代化建设的水平,这是电子阅览室的建设的一个误区,这将导致资源上的浪费,事实上,电子阅览室在设备配置上选择了具有良好可扩展性和兼容性的设备,可以分为投资建设阶段,逐步升级。例如,第一阶段是完成电子出版物的多媒体阅读;第二阶段是完成网上批量查询和检索,并提供咨询服务;第三阶段完成网络查询服务。所有这些设备的配置应充分展示他们的科学和电子阅览室的读者实用的特点,所以我们可以得到一个更高层次的服务管理,以最低的成本和保证电子信息系统的充分利用。
2.2电子出版物的采集
电子文件的采集是一个非常专业的工作,根据社会需求,结合电子出版的特点和现有的资金,同时要把文献采购纳入图书馆文献资源的范围,相互补充,内容和功能的传统文学的电子文献,制定采购计划的基础功能的科学与标准化。此外,电子文献采购还要求购买者对电子出版物的硬件环境有系统的了解,把握电子文献的市场定位,把握馆藏发展的方向。根据读者的需求,根据读者的需求,将普及计算机知识,提高计算机运行水平等方面的内容进行采集,如网络技术、英语测试等内容,还要收集读者的阅读和欣赏文学作品的声音、美感等,满足读者的需求。
3.电子阅览室的服务
3.1专题咨询
对有专题科研项目的读者,要进行专题跟踪服务,指导读者系统,深入的进行专题搜索和查询,帮助读者选择搜索点和搜索引擎,对数据进行分析和组织,及时了解和整理相关信息信息更新。成立科研成果的讀者服务档案,往往要加强与读者的联系,为读者提供科学工作研究的便利。
3.2信息检索搜索
作为传统阅览室的发展和延续,电子阅览室结合了普通阅览室所不具备的许多功能。不同的是电子阅览室通过服务器管理各种文献信息资源,提供实时阅读、在线咨询和在线服务的数字信息。它所提供的信息资源包括收集信息资源和网络信息资源,这两种资源也是相辅相成的。目前,图书馆采购的各类信息资源正在不断增加,不仅建立了图书馆藏书数据库,还购置了万方、知网等大量电子资源数据库。图书馆电子资源的比例不断增加。读者通过远程访问、手机或局域网可以找到他们想要的信息。就像我们有自己的电子资源库一样,也有为视障人士准备的电子资料库等等。因此,文献信息检索咨询的功能成为电子阅览室的主要功能。同时,读者也经常在电子阅览室使用网上书籍、期刊、特刊、多媒体、论坛等各类在线信息资源,这也为读者提供了一个很好的途径和平台。
3.3读者咨询服务
参考咨询是帮助读者检索、解答问题和专题报道等手段为读者提供数据和文献线索、信息书籍。其内容包括咨询服务,读者信息教育,读者问题解答,参考咨询服务不是一个精英服务,相反,它是为广大公众提供了他们需要了解的服务内容的渠道,让读者随时准备在图书馆的帮助和指导下满足他们的需求,其中在电子阅览室中是最常见的是最直接和最广泛的。在电子阅览室工作上,由于我们有设备的优点,工作人员面对面对着电脑向读者解释演示,向读者说明如简单的技术指导、检索渠道、搜索语言和事实问题等等,读者一目了然。因为每个工作人员都有一个顾问的职能,所以可以回答读者问题,为更好的咨询服务创造条件。
4.电子阅览室必须依靠技术人员
一个图书馆可以引进先进的技术和设备,移植各种丰硕的图书馆管理模式,组织结构和工作方法,但是如果缺乏能够赋予这些技术和设备的真正活力的人,这些技术设备只会成为一堆废物。人才是图书馆的灵魂,特别是现代图书馆的发展离不开技术信息人才。没有强大的技术保障,电子阅览室不但运行不顺畅,而且直接影响到整个图书馆的服务。这需要引起高度重视。
电子阅览室的管理者除了对设备的管理外还对读者开展服务,素质要求也比较高。一方面要有较强的外语能力,计算机上的许多在线界面和信息交流界面都使用英语,这就要求图书馆员具有较高的外语水平。其次,他们必须有一定的学科背景来帮助他们与读者沟通,挖掘搜索课题的精髓,制定最佳的搜索策略,采用最合适的搜索方法,帮助读者找到最准确,最全面的信息,再者是能熟练运用计算机技术和现代通信技术,掌握数据库管理和开发的技能。
网络与数字化是图书馆发展的必然趋势。作为数字图书馆的前沿,电子阅览室的地位和作用是不容忽视的。对于电子阅览室的工作,要不断学习和探索,为读者创造一个稳定舒适的信息服务体系,发挥电子阅览室的最大功能。
5.结语
电子阅览室的功能拓展将随着图书信息的数字化而增加,最终将取代传统的图书馆。 也许未来的图书馆是电子阅览室的一个缩影,未来可能会有更多的附加功能,图书馆只有在系统建设和技术更新上适应形势发展的需要,电子阅览室的特色才能够充分发挥。
[关键词]电子阅览室 建设
中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)25-0345-01
随着电子计算机技术和信息技术的飞速发展,信息通信和信息通信不断涌现。电子阅览室和图书馆作为信息化建设的重要组成部分,必须得到高度重视。发挥图书馆的职能,提高图书馆的信息服务能力。
1.电子阅览室的类型
1.1单电子阅览室
用几十台独立的多媒体计算机被用来组成一个电子阅览室。它具有价格低、灵活性强、无法共享网络版读物、管理复杂等特点。适合一些财力资源不足的小图书馆或者一些正逐渐购买计算机还未建立网络的图书馆,发挥其作用和效益。
1.2局域网连接电子阅览室
在建立图书馆计算机网络的基础上,建立了电子阅览室局域网。电子阅览室由几十到几十台计算机组成,不配备软盘驱动器和光盘驱动器,在服务器上安装磁盘阵列,在电子阅览室计算机上可同时共享光盘驱动器系统。在服务器上加载许多在线光盘读物。每个读者可以在电子阅览室的每台计算机前同时调用不同的文件或类似的文件。
1.3多媒体电子阅览室
在建立图书馆计算机网络的基础上,在电子阅览室中使用了几十台多媒体计算机。在电子阅览室里,每台计算机通过网络共享磁盘文件服务器,并通过光盘与机器进行阅读,还通过书目查询网络、信息等服务通过互联网进入文学世界,这是一个比较完整的电子阅览室。
2.电子阅览室的建设
2.1引进和建立必要的管理软件
在图书馆电子阅览室的建设上,各级领导是关注和支持的,但也有一个问题,大小和电子阅览室的等级水平作为衡量图书馆现代化建设的水平,这是电子阅览室的建设的一个误区,这将导致资源上的浪费,事实上,电子阅览室在设备配置上选择了具有良好可扩展性和兼容性的设备,可以分为投资建设阶段,逐步升级。例如,第一阶段是完成电子出版物的多媒体阅读;第二阶段是完成网上批量查询和检索,并提供咨询服务;第三阶段完成网络查询服务。所有这些设备的配置应充分展示他们的科学和电子阅览室的读者实用的特点,所以我们可以得到一个更高层次的服务管理,以最低的成本和保证电子信息系统的充分利用。
2.2电子出版物的采集
电子文件的采集是一个非常专业的工作,根据社会需求,结合电子出版的特点和现有的资金,同时要把文献采购纳入图书馆文献资源的范围,相互补充,内容和功能的传统文学的电子文献,制定采购计划的基础功能的科学与标准化。此外,电子文献采购还要求购买者对电子出版物的硬件环境有系统的了解,把握电子文献的市场定位,把握馆藏发展的方向。根据读者的需求,根据读者的需求,将普及计算机知识,提高计算机运行水平等方面的内容进行采集,如网络技术、英语测试等内容,还要收集读者的阅读和欣赏文学作品的声音、美感等,满足读者的需求。
3.电子阅览室的服务
3.1专题咨询
对有专题科研项目的读者,要进行专题跟踪服务,指导读者系统,深入的进行专题搜索和查询,帮助读者选择搜索点和搜索引擎,对数据进行分析和组织,及时了解和整理相关信息信息更新。成立科研成果的讀者服务档案,往往要加强与读者的联系,为读者提供科学工作研究的便利。
3.2信息检索搜索
作为传统阅览室的发展和延续,电子阅览室结合了普通阅览室所不具备的许多功能。不同的是电子阅览室通过服务器管理各种文献信息资源,提供实时阅读、在线咨询和在线服务的数字信息。它所提供的信息资源包括收集信息资源和网络信息资源,这两种资源也是相辅相成的。目前,图书馆采购的各类信息资源正在不断增加,不仅建立了图书馆藏书数据库,还购置了万方、知网等大量电子资源数据库。图书馆电子资源的比例不断增加。读者通过远程访问、手机或局域网可以找到他们想要的信息。就像我们有自己的电子资源库一样,也有为视障人士准备的电子资料库等等。因此,文献信息检索咨询的功能成为电子阅览室的主要功能。同时,读者也经常在电子阅览室使用网上书籍、期刊、特刊、多媒体、论坛等各类在线信息资源,这也为读者提供了一个很好的途径和平台。
3.3读者咨询服务
参考咨询是帮助读者检索、解答问题和专题报道等手段为读者提供数据和文献线索、信息书籍。其内容包括咨询服务,读者信息教育,读者问题解答,参考咨询服务不是一个精英服务,相反,它是为广大公众提供了他们需要了解的服务内容的渠道,让读者随时准备在图书馆的帮助和指导下满足他们的需求,其中在电子阅览室中是最常见的是最直接和最广泛的。在电子阅览室工作上,由于我们有设备的优点,工作人员面对面对着电脑向读者解释演示,向读者说明如简单的技术指导、检索渠道、搜索语言和事实问题等等,读者一目了然。因为每个工作人员都有一个顾问的职能,所以可以回答读者问题,为更好的咨询服务创造条件。
4.电子阅览室必须依靠技术人员
一个图书馆可以引进先进的技术和设备,移植各种丰硕的图书馆管理模式,组织结构和工作方法,但是如果缺乏能够赋予这些技术和设备的真正活力的人,这些技术设备只会成为一堆废物。人才是图书馆的灵魂,特别是现代图书馆的发展离不开技术信息人才。没有强大的技术保障,电子阅览室不但运行不顺畅,而且直接影响到整个图书馆的服务。这需要引起高度重视。
电子阅览室的管理者除了对设备的管理外还对读者开展服务,素质要求也比较高。一方面要有较强的外语能力,计算机上的许多在线界面和信息交流界面都使用英语,这就要求图书馆员具有较高的外语水平。其次,他们必须有一定的学科背景来帮助他们与读者沟通,挖掘搜索课题的精髓,制定最佳的搜索策略,采用最合适的搜索方法,帮助读者找到最准确,最全面的信息,再者是能熟练运用计算机技术和现代通信技术,掌握数据库管理和开发的技能。
网络与数字化是图书馆发展的必然趋势。作为数字图书馆的前沿,电子阅览室的地位和作用是不容忽视的。对于电子阅览室的工作,要不断学习和探索,为读者创造一个稳定舒适的信息服务体系,发挥电子阅览室的最大功能。
5.结语
电子阅览室的功能拓展将随着图书信息的数字化而增加,最终将取代传统的图书馆。 也许未来的图书馆是电子阅览室的一个缩影,未来可能会有更多的附加功能,图书馆只有在系统建设和技术更新上适应形势发展的需要,电子阅览室的特色才能够充分发挥。