关于建筑企业财务信息共享中心构建思考

来源 :中国民商 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xicai2009
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  摘 要:现如今,随着我国经济与科学发展脚步的持续加快,企业要想实现可持续发展,财务信息共享中心的构建与应用是非常必要的,并且具有不可替代的重要作用,是现阶段企业发展过程中所广泛关注的重点话题。对于企业而言,财务信息共享中心不仅能够降低成本与财务风险,还能够促进企业财务管理的转型与发展。因此,本文以建筑企业为例,针对财务信息共享中心的构建展开深入的研究,了解财务信息共享中心对于建筑企业发展的重要性,并进一步分析建筑企业在构建财务信息共享中心期间所存在的问题,针对问题提出有效的解决措施,以此来促进建筑企业的顺利有序发展。
  关键词:建筑企业;财务管理;信息共享中心;存在问题;构建措施
  建筑业是我国经济发展的支柱性产业,是推动国民经济稳步增长的关键所在。而随着我国城市化发展进程的不断深入,建筑企业的发展一直在持续扩张当中,在日渐激烈的市场竞争环境下,建筑企业的内在改造与提质增效俨然已经成为了当前社会发展的必然趋势。而在建筑企业当中构建和应用财务信息共享中心是控制企业成本、降低企业风险点,以及提高企业财务管理水平的有效手段,更是我国财务管理方面的一大创新。但是由于我国在财务信息共享中心的构建上缺乏充足的经验,以至于存在诸多亟待解决的难题,所以针对建筑企业展开财务信息共享中心的构建进行思考与摸索,对于促进企业、发挥企业价值而言具有非常重要的现实意义。
  一、建筑企业构建财务信息共享中心的重要性
  (一)降低企业成本,提升服务技能及水平
  构建企业财务信息共享中心最大的优势就是能够合理地控制和降低企业的成本,一般体现在两个方面:一是,在工作量不变的情况下,企业的员工数量出现了减少的现象;二是,在员工数量没有发生变化的情况下,工作量增加了。實际上企业在构建和应用财务信息共享中心之后,不仅实现了工作流程标准化以及员工管理集中化目标,还在很大程度上降低了工作量处理费用及用人成。除此之外,财务信息共享中心的实施从科学的角度上完善了建筑企业的激励制度、提高了员工工作效率,因此可以说财务信息共享中心的构建及应用是保证企业核心业务发展提高企业服务水平的有效手段。
  (二)降低企业财务风险与税务风险的发生概率
  基于财务信息共享中心模式之下,企业是以统一的规则、统一的流程以及统一的标准展开财务管理工作,从而实现企业会计核算方法统一、报表时间统一、核算调整统一、开关账时间统一等。换而言之就是在企业内部实现收入汇总核算的集中与税金计提、折旧、摊销、核算的集中,将原本相对分散的财务信息变得透明化,并具备极强的可比性,以此来降低企业子公司的执行偏差率。这样一来建筑企业在规范化的会计基础保障下,财务风险防范能力会得到显著的提升。
  (三)促进建筑企业财务管理的转型
  建立完善的财务信息共享中心能够在很大程度上促进建筑企业财务管理工作的发展和转型。而在目前这样的经济形势之下,建筑企业在发展过程中遇到了前所未有的发展机遇,但同时也面临着严峻的挑战。所以建筑企业要想在竞争激烈的市场环境中变大、变强,就必须要实现跨越式的发展,在提高施工技术水平的同时不断地强化自身的财务管理体系。现阶段,传统的财务管理手段已经无法很好地满足企业的发展需求,所以建筑企业需要在经营发展期间不断地去摸索和创新财务管理模式,在确保企业资金安全的前提下,尽最大努力降低财务风险,推动企业财务管理工作的顺利转型。
  二、建筑企业构建财务信息共享中心存在的问题
  (一)创建成本较高,短期内价值无法得到体现
  企业在创建财务信息共享中心的过程中,无论是在选址、配置财务部工作人员方面,还是在人员招聘方面都需要投入大量的资金作为支撑。并且财务信息共享中心的后期维护也需要耗费大量的费用,所以在整合不同成员企业时,需要重视系统配置的统一及数据接口的完善,形成一个相对完整的数据平台。另外,传统的建筑企业的档案票据管理工作一直采取纸质形式为主,而实施信息共享中心后,则需要形成电子发票与电子档案相结合的方式展开管理,这样一来在无形当中增加了对发票及文件的扫描成本。同时,基于岗位细分和权责分离的要求之下,财务信息共享中心的实施需要增加较多的岗位来满足财务信息共享中心发展需求。在多种原因的影响下,财务信息共享中心本身所具有的价值及效益根本无法在短期内实现。
  (二)财务信息共享中心专业人才匮乏
  现如今,各大建筑企业为了能够最大限度的节省人力成本支出一直在不断的精简财务人员,导致目前财务人员不得不身兼数职。随着互联网技术的快速发展与财务信息软件的持续更新,在无形当中加大了财务人员的工作量和工作难度,以至于没有多余的时间投入到新技术与知识的学习当中,久而久之呈现出过低的财务软件操作水平。除此之外,信息化技术与信息知识是财务专业之外的内容,所以大部分财务人员都无法及时且准确的理解和掌握信息化。加上建筑企业的相关管理者并未对业财融合理念提起应有的重视,所以企业的财务管理人员也因此而降低了管理转型的主动性与积极性。
  (三)财务会计信息不准确,质量较低
  目前,大部分建筑企业的会计信息都不够准确、及时,并且信息质量相对较低。建筑企业所现行的办公系统为OA系统、财务管理平台和其他信息管理平台,但是由于所使用的这些信息系统之间并未实现良好的集成,导致仍然有很多信息需要企业会计工作人员通过线下的方式展开处理,以此来满足上级单位或者企业管理人员对于会计信息的应用需求。这样过于分散的财务管理模式所能够实现的效率较低且运营成本过高。
  (四)信息整合难度较大,工作效率低
  对于施工企业而言其在经营发展过程中更加重视工程项目的建筑进度与预期收益,所以在财务信息化管理当中缺乏应有的认识,并且业财融合管理理念一直在企业管理中尚未得到重视,因此所实现的管理效果始终不理想。   当前建设企业财务管理使用的系统主要有:PMS系统、OA系统、档案管理系统、人力资源管理系统等多个信息共存的系统。可以说,财务系统是现阶段唯一一个由上至下、从公司总部到分公司都在广泛应用的一个管理系用,但是因该系统所能够涉及到的类型过于复杂,例如:财务管理、人力资源、办公室、物资以及设备等多个业务管理系统。但是由于各个系统在运行期间各自为政,致使财务数据与各系统之间的连接性较差,尽管企业内部已经实现了统一化的财务信息系统,但“信息孤岛”效应依旧存在。所以为了能够尽可能地避免信息孤岛效应的发生,信息整合工作是非常必要的。
  三、完善建筑企业财务信息共享中心的构建措施
  (一)规范财务管理系统
  对于建筑企业而言,要想在短时间内实现财务共享服务这一职能,就必须要形成与自身企业相符合的业务信息系统整合财务系统,彻底解决当前信息孤岛的现象。另外,财务管理系统的创新与改革可以为建筑企业提供一个相对标准的财务管理系统,为财务共享模式的构建奠定坚实的基础。首先,需要形成一个相对牢固的财务信息共享服务基础,并按照企业标准制定出合理的业务流程及规范,对业务流程展开标准化审核;其次,建立集中化培训制度,让企业的财务管理人员可以学习和掌握最新的财务信息共享标准;最后,全面落实财务分析及战略财务职能,促进财务数据信息资源的共享。
  (二)重视信息化人才的培养
  施工企业由于自身具有一定的特殊性,在进行财务管理时,需要结合建筑企业的实际情况,并借助各种不同的发展途径来促进财务人员的继续教育与培训,由于现代财务系统的更新速度,所以需要将将培训重点放在财务系统的操作方面,全面提升企业财务人员的专业技能,将其培养成为既具备现代化信息技术,又掌握现代会计知识与会计实务的复合型人才。同时建立科学的绩效指标与考评机制,提高财务工作者对财务信息化管理的重视,全面了解在财务信息化制度下自身所需要承担的责任。另外,施工企业在招聘过程中需要设定一定的招聘门槛,并坚持优胜劣汰的原则来选拔人才,以一人一岗的要求为基础选择出既具有较高信息化水平和丰富经验的财务人员,将人才的价值充分发挥出来。以此来保证会计人员培养后可以满足规范化、制度化和连续化工作要求,从而最大限度地提升建筑企业财务人员的专业能力及综合素养。
  (三)重视数据价值及准确性,促进人员交互培养
  随着财务信息共享中心的建立与实施,财务信息共享中心就成为了企业内部最大的数据库。而基于信息化时代背景下,数据是最具价值的。虽然说业务型财务是第一手接触数据的,但是其所接触的数据仅有可能只是部分而已,所以无法保障数据的健全。而管理型财务并不直接接触数据,因此很难真正地理解数据内部逻辑与控制点,从而只能够对数据表明进行浅显的分析,所以说需要基于两种类型财务管理者之间的交流与沟通。第一,良好的交互培养可以有效地避免数据加工厂的财务人员成为普通人;二是管理型财务与业务型财务之间的良好沟通,能很好地促进数据的加工和使用,并能大大提高数据的质量,促进财务人员参与到企业的经营决策当中;第三,彻底打破行政壁垒,对企业的存货资产进行全面盘点,并在寻找资产共性的同时进行集中妥善地处理。
  (四)提高建筑企业财务管理水平,促进业财融合
  建筑企业信息共享平台在完成2.0升级后,就已经完全改变了过去秋后算账的被动局面,真正地实现了企业财务数据的统一,并很好地体现了作為管理会计所有的价值数据和会计标准化、精细化工作流程。财务信息共享平台2.0版是以具有法律效力的合同管理为主导,覆盖了项目成本预算、合同登记、工程结算、合同执行等多项业务,将企业财务管理的视角进行了前移,形成一套相对完整的成本帐。财务信息共享平台坚决杜绝了主观因素所带来的各项影响,有效地提高了企业的抗风险能力,同时也在很大程度上强化了企业的合同意识、成本消耗以及到付计价结算等业务的准确性,推动了各部门管理的规范性,真正的实现了财务数据资源共享,为企业的财务核算工作提供充足的依据,实现业财融合。
  四、结束语
  总之,企业财务信息共享中心所具备和发挥出的作用与价值是企业实现长期可持续发展的关键,并且随着大数据技术、云计算技术等快速发展及全面普及,企业未来的业务形态势必会持续发生变革。所以对于建筑企业而言,其在构建财务信息共享中心的过程中需要不断的规范财务管理系统、重视信息化人才的培养、重视数据价值及准确性,促进人员交互培养、提高建筑企业财务管理水平,促进业财融合,在优化改革的过程中推动企业持续发展。
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