新建二级学院实施目标管理的探讨

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  【摘 要】 目标管理是一种先进的管理手段及方式,能有效地提高高校的管理效能,促进高校管理的现代化以及科学化。新建二级学院实施目标管理,一定要合理制定考核目标,科学设置考核指标,正确实施过程监控,并且客观公正地进行考核,及时反馈考核结果,推动学院发展。
  【关键词】 二级学院;目标管理;探讨
  目标管理作为一种非常科学的管理方法被引进到我国高等教育当中,是一种以人为中心的综合管理方法。基于我国二级院校的出现及改革的逐渐深化,在二级学院内部实施目标管理成为如今学院内部改革的热点。
  一、 科学制定考核目标
  要实现目标,学校应依照国家教育发展规划纲要、学校近期发展总体目标、学校工作重点以及区域经济发展规划,通过充分论证以及多方沟通,对学院年度目标进行初步拟订,把目标任务分解之后下达给各二级学院。二级学院结合自身的工作职能、专业要求、自身优势和不足,对目标任务的具体内容是否明确、难度是否科学合理、是否具备可操作性以及可检验性等方面进行论证、沟通和协商,由下而上进行反馈。之后,再由学院目标管理小组根据收集整理的反馈意见,修订之后经过校务委员会的集体审核进行定稿,在全体教职工大会或教职工代表大会上由学校主要领导与二级学院的负责人共同签订,从而形成二级学院的目标任务书。
  二、 合理设置考核指标
  考核指标体系的构建主要有三个方面:首先就是重点工作方面的具体目标,它涉及学校的实力提升和发展,由校领导和职能部门相关负责人根据国家与地方当年在教育发展方面的总体安排进行集体研究拟订,二级学院和有关职能部门进行配合,共同完成;其次是常规工作方面的目标,主要涉及到人才培养、教学管理、实验实训、师资建设、校企合作、基地建设、学生管理以及教科研等相关工作内容;最后是共性目标,由学校进行统一制定,主要包括班子队伍建设、思想作风建设、招生就业、综合治理、档案以及财产管理等有关工作。就二级学院来说,有关常规工作目标在总体目标当中的权重一般占70%左右。
  对于考核标准,主要涉及定性部分和定量部分。定性部分主要包括作风建设、思想建设、专业建设、班子建设、课程建设、行政管理、学生管理以及综合管理等,定量部分主要是实际的目标任务。不管是常规工作目标、重点工作目标,还是共性目标等,都涉及到实际的任务。为了能够提高考核方面的可操作性,一定要重视定性部分与定量部分之间的有机结合。由于定性部分对目标的具体质量有着非常强的导向作用,但却不能提出具体的要求,可操作性较低,所以权重不能太高,一般不超过总分值方面的30%,但其作为目标管理方面的内容却是不可缺少的;而定量部分对目标做出数量上的规定,具有很高的精确性,对于其内容方面应该尽可能量化,从而确保考核目标能够更加明确,使实际的操作性更强。
  三、 对实施过程进行有效监控
  (一) 在全校进行大力宣传
  目标管理属于管理的范畴,应把个人自身的奋斗目标和组织目标有效地统一起来,进而实现激励被管理者的目的。在目标制定之后,要利用学校的校报、网站、校园广播、专家报告、以及专题会议等有关宣传途径与宣传工具,强化宣传,使目标管理方法深入人心。
  (二) 分解目标任务
  中层干部是整个二级学院在目标管理中的主体,也是学校有关总体目标管理的客体,是有关二级学院在目标管理方面的节点以及关键所在。学校应该对中层干部自身的积极性进行充分调动,利用他们进行层层宣传以及落实,从而形成一个能够覆盖所有教职员工的目标管理网。而二级学院依照学校下达的具体任务做出进一步的分解,落实到各教研室或个人,制定有效的措施,进而分步骤、分阶段地实现目标任务。
  (三) 对目标实施的具体过程进行有效地监控
  教务处、人事处、学工处以及教学督导处等有关职能部门一定要完善目标实施过程当中的监控体系,强化在日常工作的监控。其根本目的就是使日常管理工作能够和年终考核有效地结合到一起,这样不但有利于解决日常工作中遇到的问题,同时还能防止考核结果和日常工作成效不符,从而为顺利实现年终目标打下基础。
  四、 客观公正地进行考核
  (一) 成立考核机构
  考核主体不同,对于同一工作任务完成情况的判断有很大差异。所以,在目标考核中,应该科学地选择考核主体,成立考核机构。应选择和被考核单位有接触的组织或个体作为具体的考核主体,即由校内专家、学校领导、职能处室相关负责人、校内各党派有关代表、学生代表以及教师代表等组成。校内专家方面的评分在整个考核当中权重较高,所以选择的专家不但要熟悉学校管理,同时还要在学校拥有一定威望以及影响。
  (二) 对于考核结果进行适当地奖惩
  目标管理的根本目的不是为了考核而考核,而是利用目标管理把学校中各方面的力量有效地调动起来,以实现学校建设以及发展的总目标。为了强化目标管理的实际效果,应根据统一的标准,按照考核结果进行明确的奖惩,做到客观、公正、绝不能搞平均主义。只有这样,才能够收获良好的效果。
  (三) 合理运用考核结果
  正确运用考核结果,建立奖惩机制,真正做到赏罚分明,发挥好考核的“风向标”和“导向仪”作用,使广大教职工感到有责任、有压力、有危机,只有这样,目标管理才有意义,才有生命力,才能真正实现目标管理,推动学校长足发展。
  结束语
  目标管理作为一种非常先进的管理方式及手段,合理地提高了高校管理效能,促进了高校管理现代化以及科学化,对于强化二级学院管理有着非常重要的意义及作用。由于我国高校在目标管理方面的运作方式上还有很多不足的地方,这就需要相关的教育工作者对目标管理进行不断地提高、不断地完善,从而使目标管理能够得到稳步提升。
  参考文献:
  [1] 李遵义. 地方本科院校二级学院教学工作中推行目标管理的思考[J]. 黑河学院学报,2012,(03);108.
  [2] 徐明伟;张萱. 对二级学院实施校院二级管理的几点认识与思考——以基础学院为例[J].浙江万里学院学报,2015,(03);137.
  [3] 赵艳华. 高校二级学院办公室实施目标管理的设想[J]. 教育与教学研究,2012,(10);152.
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