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摘 要:为了实现环境保护部门与个人的双赢,精神激励非常重要。它是一项深入细致、复杂多变、应用广泛,影响深远的工作,是管理者用思想教育的手段倡导精神,是调动员工积极性、主动性和创造性的有效方式。本文通过对环境保护部门精神激励方式的现状以及弊端分析,提出了构建全面有效的精神激励方式的几点建议。
关键词:环境保护部门;物质激励;精神激励
1 引言
在环境保护管理部门的各项工作中,如何有效发挥本部门现有员工的主观能动性,成为环境管理部门人力资源管理者的一个重大课题。马斯洛需求层次理论告诉我们,人有生理、安全、社交、自尊、自我实现五个层次的需要,应根据不同的需要采取不同的激励方式,使合理的要求都能够得到相应的满足,从而激发和调动员工的工作积极性。员工在工作的发展过程中使自己的个人价值得到肯定,而这肯定既包括物质上的肯定,也包括精神上的。
2 现有激励制度简介
物质激励是指通过物质刺激的手段,鼓励职工工作。它的主要表现形式有正激励,如发放工资、奖金、津贴、福利等; 负激励,如罚款等。物质需要是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。所以,物质激励是激励的主要模式,也是目前我国使用得非常普遍的一种激励模式。事实上人类不但有物质上的需要,更有精神方面的需要。
精神激励,就是对员工精神上的一种满足和激励,让员工能够感觉到工作单位的关怀,可以是一句赞美、一声祝福,也可能只是一个细节。在任何一个单位中,人本管理都应落实到两个基本问题上:一是没有相同的员工,二是在不同的阶段中,员工有不同的需求。人的需求是多方面的,物质需求只是一种较低层次的需求,员工最终的需求是自我价值的认可与体现。但在我们目前的管理模式中,激励方式的运用还显得比较粗糙,特别是对精神激励方式的运用,更多地还带着传统模式的印痕,很多时候不仅不能取得理想中的激励效果,相反,还会带来很多的负面效应。
3 环境保护部门精神激励方式弊病分析
(1)激励模式陈旧,缺少全面深层次的精神激励。基本上是低工资加少量奖金,有的在年终时进行一次性奖励,不够完善。
(2)存在不公平现象。各单位员工奖励机制不完善、不透明。根据什么奖励,对怎样的业绩进行奖励,对奖励机制没有进行科学的设计,难以达到环境保护部门员工的期望值,而且激励作用在部门与员工之间的信息不对称。
(3)评定指标过于简单。环境保护部门在以制度形式订立考评标准时,考评标准不科学,很多时候对考评条件还有条框门槛的限制,如规定只有正式员工才有考评的资格,那么非正式員工在工作中会产生不满情绪,大大降低他们的工作期望值。
4 对精神激励方式构建的几点措施
在不断的学习工作中,我对如何在环境保护部门内部构建全面有效的精神激励方式进行了思考:
(1)多种精神激励方法的综合运用
环境保护部门可以根据本单位的特点而采用不同的精神激励机制,或同时运用多种精神激励方式。具体方式有很多,值得借鉴的有:
①星奖励法:可以对年度评选出来的先进工作 者、科技骨干,在员工中大力宣传,利用这些优秀员工的榜样作用激励广大员工,让广大员工看到我们的单位在不断努力成长,看到我们的单位为员工创造的个人发展空间。
②积分奖励法:我们可以根据本单位的各个岗位,分别制定出不同的成绩记录卡片,并确定每种卡片的分值。当员工在不同的岗位上取得成绩时,部门负责人可以送他一张亲笔签发的成绩记录卡片。记录卡片还应规定当员工的成绩记录达到多少分时,可以享受什么待遇,如保送学习、外出考察、增加休假等等。
(2)反向激励,批评后进。
既要对好的行为进行鼓励表扬,又要对不好的行为进行批评惩罚,彰显态度,以弱化不良行为的动机。
(3)目标激励,远景规划。
单位目标是单位凝聚力的核心,它体现了职工工作的意义,能够在理想和信念的层次上激励全体职工,更利于创建众志成城的单位精神文化。实施目标激励,首先应将单位的长远目标、中期目标和近期目标进行宣传,使职工更加了解单位,了解自己在目标的实现过程中应起到的作用。其次,应注意把组织目标和个人目标结合起来,宣传两者的一致性,使大家了解到只有在完成单位目标的过程中,才能实现个人的目标。个人事业的发展、待遇的改善与单位事业的发展息息相关。这样,职工就会对单位产生强烈的感情和责任心,就能自觉地关心单位的利益和发展前途。激励员工在实现单位发展战略目标过程中发挥更大的作用,同时要教育、促进员工认同单位文化。只有能为单位作出贡献的员工,才能在单位里获得快速的个人职业生涯发展。比如每年的单位聘用选拔,就是对员工职业生涯的最好激励。
(4)兴趣激励,寓教于乐。
通过系列性的、周期性的、专题性的文体活动 、文化事件来让文化落地过程有声有色、深入人心。比如各种团体拓展、知识竞赛、周年庆典、歌舞表演、体育竞赛都是不错的选择。问题的关键是对活动的设计要精心,要与单位倡导的文化和理念相一致。这种“一致”的表达方式可以是明白通畅的,也可以是“润物细无声”般的。
(5)环境激励,潜移默化。
良好的工作环境可以让员工心情舒畅、干劲倍增,进而提高员工对单位的认同。整洁、美观、舒适的工作环境和良性竞争、晋升通畅的环境能够极大地焕发员工更好地为单位服务,创造高效益的热情。
5 结论
随着单位预算减少且工作量增加,单位对员工的要求也越来越高,这是由于生产力的提高而出现的一种积极效应。与此相对应,单位激励的内容和方式也更加丰富多彩。作为单位的管理者,要不断寻找总结有效的激励措施,建立更加科学完善的激励机制,以充分调动每个员工的潜能,从而使单位和员工都从中受益。单位的员工激励管理,既有一定的规律性,也有很强的技巧性或艺术性。管理者要善于因地制宜、因人而异,深入分析、研究单位经营管理及员工队伍特点,采取差异化、灵活多样的、针对性的措施,使员工的内在活力得以全面激发,为单位经营发展提供强大动力。
作者简介:
周世嘉(1984-),男,汉族,辽宁省抚顺市,就职于抚顺市环境科学研究院,工程师,硕士学位,主要从事环境科研、环境规划工作。
(作者单位:抚顺市环境科学研究院)
关键词:环境保护部门;物质激励;精神激励
1 引言
在环境保护管理部门的各项工作中,如何有效发挥本部门现有员工的主观能动性,成为环境管理部门人力资源管理者的一个重大课题。马斯洛需求层次理论告诉我们,人有生理、安全、社交、自尊、自我实现五个层次的需要,应根据不同的需要采取不同的激励方式,使合理的要求都能够得到相应的满足,从而激发和调动员工的工作积极性。员工在工作的发展过程中使自己的个人价值得到肯定,而这肯定既包括物质上的肯定,也包括精神上的。
2 现有激励制度简介
物质激励是指通过物质刺激的手段,鼓励职工工作。它的主要表现形式有正激励,如发放工资、奖金、津贴、福利等; 负激励,如罚款等。物质需要是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。所以,物质激励是激励的主要模式,也是目前我国使用得非常普遍的一种激励模式。事实上人类不但有物质上的需要,更有精神方面的需要。
精神激励,就是对员工精神上的一种满足和激励,让员工能够感觉到工作单位的关怀,可以是一句赞美、一声祝福,也可能只是一个细节。在任何一个单位中,人本管理都应落实到两个基本问题上:一是没有相同的员工,二是在不同的阶段中,员工有不同的需求。人的需求是多方面的,物质需求只是一种较低层次的需求,员工最终的需求是自我价值的认可与体现。但在我们目前的管理模式中,激励方式的运用还显得比较粗糙,特别是对精神激励方式的运用,更多地还带着传统模式的印痕,很多时候不仅不能取得理想中的激励效果,相反,还会带来很多的负面效应。
3 环境保护部门精神激励方式弊病分析
(1)激励模式陈旧,缺少全面深层次的精神激励。基本上是低工资加少量奖金,有的在年终时进行一次性奖励,不够完善。
(2)存在不公平现象。各单位员工奖励机制不完善、不透明。根据什么奖励,对怎样的业绩进行奖励,对奖励机制没有进行科学的设计,难以达到环境保护部门员工的期望值,而且激励作用在部门与员工之间的信息不对称。
(3)评定指标过于简单。环境保护部门在以制度形式订立考评标准时,考评标准不科学,很多时候对考评条件还有条框门槛的限制,如规定只有正式员工才有考评的资格,那么非正式員工在工作中会产生不满情绪,大大降低他们的工作期望值。
4 对精神激励方式构建的几点措施
在不断的学习工作中,我对如何在环境保护部门内部构建全面有效的精神激励方式进行了思考:
(1)多种精神激励方法的综合运用
环境保护部门可以根据本单位的特点而采用不同的精神激励机制,或同时运用多种精神激励方式。具体方式有很多,值得借鉴的有:
①星奖励法:可以对年度评选出来的先进工作 者、科技骨干,在员工中大力宣传,利用这些优秀员工的榜样作用激励广大员工,让广大员工看到我们的单位在不断努力成长,看到我们的单位为员工创造的个人发展空间。
②积分奖励法:我们可以根据本单位的各个岗位,分别制定出不同的成绩记录卡片,并确定每种卡片的分值。当员工在不同的岗位上取得成绩时,部门负责人可以送他一张亲笔签发的成绩记录卡片。记录卡片还应规定当员工的成绩记录达到多少分时,可以享受什么待遇,如保送学习、外出考察、增加休假等等。
(2)反向激励,批评后进。
既要对好的行为进行鼓励表扬,又要对不好的行为进行批评惩罚,彰显态度,以弱化不良行为的动机。
(3)目标激励,远景规划。
单位目标是单位凝聚力的核心,它体现了职工工作的意义,能够在理想和信念的层次上激励全体职工,更利于创建众志成城的单位精神文化。实施目标激励,首先应将单位的长远目标、中期目标和近期目标进行宣传,使职工更加了解单位,了解自己在目标的实现过程中应起到的作用。其次,应注意把组织目标和个人目标结合起来,宣传两者的一致性,使大家了解到只有在完成单位目标的过程中,才能实现个人的目标。个人事业的发展、待遇的改善与单位事业的发展息息相关。这样,职工就会对单位产生强烈的感情和责任心,就能自觉地关心单位的利益和发展前途。激励员工在实现单位发展战略目标过程中发挥更大的作用,同时要教育、促进员工认同单位文化。只有能为单位作出贡献的员工,才能在单位里获得快速的个人职业生涯发展。比如每年的单位聘用选拔,就是对员工职业生涯的最好激励。
(4)兴趣激励,寓教于乐。
通过系列性的、周期性的、专题性的文体活动 、文化事件来让文化落地过程有声有色、深入人心。比如各种团体拓展、知识竞赛、周年庆典、歌舞表演、体育竞赛都是不错的选择。问题的关键是对活动的设计要精心,要与单位倡导的文化和理念相一致。这种“一致”的表达方式可以是明白通畅的,也可以是“润物细无声”般的。
(5)环境激励,潜移默化。
良好的工作环境可以让员工心情舒畅、干劲倍增,进而提高员工对单位的认同。整洁、美观、舒适的工作环境和良性竞争、晋升通畅的环境能够极大地焕发员工更好地为单位服务,创造高效益的热情。
5 结论
随着单位预算减少且工作量增加,单位对员工的要求也越来越高,这是由于生产力的提高而出现的一种积极效应。与此相对应,单位激励的内容和方式也更加丰富多彩。作为单位的管理者,要不断寻找总结有效的激励措施,建立更加科学完善的激励机制,以充分调动每个员工的潜能,从而使单位和员工都从中受益。单位的员工激励管理,既有一定的规律性,也有很强的技巧性或艺术性。管理者要善于因地制宜、因人而异,深入分析、研究单位经营管理及员工队伍特点,采取差异化、灵活多样的、针对性的措施,使员工的内在活力得以全面激发,为单位经营发展提供强大动力。
作者简介:
周世嘉(1984-),男,汉族,辽宁省抚顺市,就职于抚顺市环境科学研究院,工程师,硕士学位,主要从事环境科研、环境规划工作。
(作者单位:抚顺市环境科学研究院)