1.书信
　　 書信是一种应用非常广泛的应用文，有申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信、投诉信、道歉信、祝贺信、邀请函等等。一般的书信由六个部分构成：称呼、问候、正文、祝颂语、署名日期。写一封信，要把收信人的称呼顶格写在第一行，且在后面加冒号，表示下文有话要说。问候语要写在称呼的下行，空两格，可以独立成段。祝颂语是表示致敬或祝贺类的话，如“此致”“祝”等，可以紧接着正文写，也可以独占一行，前空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”“健康”一类表示祝愿的话语时，一般需要另起一行顶格写。写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名（即署名）。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”“好友”等。发信的日期可写在署名的后边，也可以另起一行写在姓名下边。了解书信内容格式是基础，更重要的是掌握语言的运用。不同的书信体、不同的写信对象对语言表达的要求不一样，常用语也不同，或简明，或得体，或准确，考生必须灵活运用。
　　 2.通知
　　 拟写通知时，考生必须先掌握通知的有关知识：
　　 （1）通知的格式。通知一般由标题（“通知”“紧急通知”等）、主送单位（受文对象）、正文、落款（发布人和发布时间）四部分组成。通知的正文包括：①通知缘由;②通知事项（所发布的指示、对安排的工作提出的方法等）;③执行要求等。
　　 （2）撰写要求。通知的语言要求准确、简明、规范。①准确，即要求具备时间、地点、对象、事件等要素;②简明，通知一般采用条款式行文，以确保语言简明扼要，使受文对象能一目了然，便于遵照执行;③规范，即要求将口语改成书面语，常用的书面语有“兹定于”（通常用于通知的开头，表示决定在什么时间、什么地点，举办什么活动的意思）“暨”（多用于连接同时开展的两项活动）“届时”（到时候、那时候）等。
　　 3.宣传语
　　 宣传语，包括标语、海报、广告词等，带有较明确的目的性和功用性。“宣传”就是向公众说明解释，其用意在于让公众接受正确的主张。宣传语具备以下特点：（1）语言简洁，具有宣传性和鼓动性;（2）内容积极健康，使用宣传语的目的是营造气氛，制造声势，宣传并鼓舞民众积极参与，所以内容要有正能量;（3）言简意赅，易于理解传诵，因此最好使用短句，且句式尽量整齐，读起来朗朗上口。同时，宣传语的内容要真实、切忌浮夸，一般不运用夸张、设问、反问等修辞手法。
　　 此外，考生还要掌握拟写交际语，如开场白、串联词、欢迎词、解说词等的方法。