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摘 要:新建民生工程是体量大、时间紧、综合结构复杂的工程,选择配备专职领导和专业管理人士进驻施工现场组成管理体系,全面负责工程建设的管理和协调工作。
关键词:代建工程建设 管理 协调
中图分类号:C93文献标识码:A 文章编号:1007-3973 (2010) 01-152-01
新建一个项目是一个复杂的系统工程。尤其是灾后重建的项目有其不同的特殊性。对改造一个城市来讲那更要结合该城市的综合因素,如:城市的经济发展水平、城市风格等,然而工程建设更要结合其安全性、经济性、实用性相统一的特点。随着科学技术的发展,工程结构质量和装修标准的提高,用于服务和智能化管理程度越来越全面。建设工程需要由建设单位、管理单位统一指挥各参建单位。加强管理和协调现场多作业、多工种的交叉作业,目的是为了保证达到工程质量、进度、安全、造价等的预定目标。以下从五个方面浅谈管理协调工作以求共同探讨。
1组织管理与协调
组织管理是建设工程管理过程中对人的管理,有组织才有纪律,有纪律才有顺序。
(1)组织建设管理。组建领导艺术水平高、管理协调能力强的领导,配置思想健康、专业知识和实践经验丰富、爱岗敬业的人员组成管理体系。建立切实有效可行的管理制度。按工程建设总体要求,认真编制好总组织设计。
(2)思想建设管理。专职领导定期组织管理体系人员政治学习。强化灾后重建工程的意义及其重要性,排除工作人员松动麻痹落后的思想等问题,引导和激励大家保持清醒的头脑和良好的精神面貌,提高爱岗敬业的职业道德。每次学习的时候,重点以某个项目(单位工程)建设中出现的问题,全面促进和提高工程建设项目施工管理协调水平。
(3)循环逻辑管理。灾后重建项目基本上没有案例,所以要不断总结经验、更新观念、因地制宜,适应该地区项目的管理特点。在不同工程项目施工阶段,领导和总工程师要经常进入现场充分了解实际情况,根据情况适时调整有效方案,在现场立即协调问题和限期解决问题,全面推进施工管理协调目标。
2会议管理与协调
会议是大家一起沟通的桥梁,即可以传递上级精神和文件,又可以听到下级百姓的声音。
(1)工程指挥部会议。指挥部会议是重建项目的最高层会议,由援建方和地方政府相关领导组成。该会议重点解决项目建设过程的中与地方建设特点的一些重大问题。形成会议纪要,发给各参建单位。
(2)前线工作组会议。工作组会议是援建方的最高层会议,由援建方和各管理单位的领导组成。该会议重点解决项目施工过程中存在的问题和注意事项。形成会议纪要,发给各参建单位。
(3)项目管理单位会议。管理单位会议由项目管理单位人员组成,该会议重点传达指挥部会议和工作组会议的会议精神以及解决施工现场管理过程中存在的问题。形成会议纪要,供内部传达。
(4)现场监理会议和专题会议。由建设单位派驻现场的各专业技术人员、相关机构负责人、总包及分包单位负责人组成。监理例会每周一次,由总监理工程师主持。该会议重点检查上次理会确定事项和落实情况和分析未完成的原因,提出下一周施工目标及相应措施,解决施工过程中存在的问题,对现场安全、进度、质量、文明施工等的一个综合考察。专题会议是针对某些专项工程,如:高低压、太阳能、医用系统等这样的专项工程召开专题会议,由各专业工程师组成。解决施工中存在的问题或提出优化方案等。最后都形成会议纪要,按会议纪要执行。
3质量管理与协调
质量管理是施工的全过程管理,包括事前交底、事中控制、事后验收等的全过程管理。
(1)施工单位各管理人员必须持证上岗。建设单位和监理单位审查各承包单位的资质。审核各承包单位项目经理、各专业技术人员的上岗证的合法性。督促监理单位要求施工单位提交相应资料给建设管理单位备案。
(2)施工图纸会审和技术交底。组织协调设计、监理、施工单位各技术人员,对施工图纸交叉会审。对图纸不能一次到位的分批综合会审。对设计图纸发生工程结构质量和制图失误问题,由设计院作出设计变更通知单。施工中因业主更改图纸由设计院出变更后,监理签字,施工单位执行。因施工、监理提出的变更,经业主同意后,设计院出变更通知后施工单位执行。对某些施工技术比较高的专项工程,由设计院对各参建单位交底,以免影响工程质量。
(3)施工过程控制。对施工中所用的材料,严格按照管理单位所制定的材料看样定版程序执行。最后确认所用的材料样板由监理单位保存,施工单位所进场的材料由监理专业工程师对着样板确认后方可进场。
(4)验收质量控制。对施工过程中隐蔽工程的验收,建设单位严格要求监理单位按照“施工质量验收统一标准”及“验收规范”等为依据,达到在保证质量的前提下,加快进度。
4工程造价管理与协调
经济性是体现一个项目的特征之一。对工程造价的管理也是一个全过程的管理。
(1)前期设计部。在方案阶段就要控制好该项目的标准和规模,这是直接影响到对该项目的总投资。
(2)工程造价、合同管理部。认真做好工程建设的招投标工作,坚持业主控制单位造价和总造价。在编制施工合同时,坚决执行中标价格,严格按照规范、合同来管理。
(3)工程签证。严格按照工程签证程序执行。按现场发生的实际工程量,经验收合格后,由业主管理单位及时牵头协调监理、造价部、施工单位等现场对工程量的实际发生检测签证,确保正常施工进度。
(4)财务部门。按合同有关规定建立量和价的管理,做好该项目个阶段的资金使用计划。对施工单位申请的进度款经监理审批后,再经业主规定管理人员进行逐项审核后进行支付。
关键词:代建工程建设 管理 协调
中图分类号:C93文献标识码:A 文章编号:1007-3973 (2010) 01-152-01
新建一个项目是一个复杂的系统工程。尤其是灾后重建的项目有其不同的特殊性。对改造一个城市来讲那更要结合该城市的综合因素,如:城市的经济发展水平、城市风格等,然而工程建设更要结合其安全性、经济性、实用性相统一的特点。随着科学技术的发展,工程结构质量和装修标准的提高,用于服务和智能化管理程度越来越全面。建设工程需要由建设单位、管理单位统一指挥各参建单位。加强管理和协调现场多作业、多工种的交叉作业,目的是为了保证达到工程质量、进度、安全、造价等的预定目标。以下从五个方面浅谈管理协调工作以求共同探讨。
1组织管理与协调
组织管理是建设工程管理过程中对人的管理,有组织才有纪律,有纪律才有顺序。
(1)组织建设管理。组建领导艺术水平高、管理协调能力强的领导,配置思想健康、专业知识和实践经验丰富、爱岗敬业的人员组成管理体系。建立切实有效可行的管理制度。按工程建设总体要求,认真编制好总组织设计。
(2)思想建设管理。专职领导定期组织管理体系人员政治学习。强化灾后重建工程的意义及其重要性,排除工作人员松动麻痹落后的思想等问题,引导和激励大家保持清醒的头脑和良好的精神面貌,提高爱岗敬业的职业道德。每次学习的时候,重点以某个项目(单位工程)建设中出现的问题,全面促进和提高工程建设项目施工管理协调水平。
(3)循环逻辑管理。灾后重建项目基本上没有案例,所以要不断总结经验、更新观念、因地制宜,适应该地区项目的管理特点。在不同工程项目施工阶段,领导和总工程师要经常进入现场充分了解实际情况,根据情况适时调整有效方案,在现场立即协调问题和限期解决问题,全面推进施工管理协调目标。
2会议管理与协调
会议是大家一起沟通的桥梁,即可以传递上级精神和文件,又可以听到下级百姓的声音。
(1)工程指挥部会议。指挥部会议是重建项目的最高层会议,由援建方和地方政府相关领导组成。该会议重点解决项目建设过程的中与地方建设特点的一些重大问题。形成会议纪要,发给各参建单位。
(2)前线工作组会议。工作组会议是援建方的最高层会议,由援建方和各管理单位的领导组成。该会议重点解决项目施工过程中存在的问题和注意事项。形成会议纪要,发给各参建单位。
(3)项目管理单位会议。管理单位会议由项目管理单位人员组成,该会议重点传达指挥部会议和工作组会议的会议精神以及解决施工现场管理过程中存在的问题。形成会议纪要,供内部传达。
(4)现场监理会议和专题会议。由建设单位派驻现场的各专业技术人员、相关机构负责人、总包及分包单位负责人组成。监理例会每周一次,由总监理工程师主持。该会议重点检查上次理会确定事项和落实情况和分析未完成的原因,提出下一周施工目标及相应措施,解决施工过程中存在的问题,对现场安全、进度、质量、文明施工等的一个综合考察。专题会议是针对某些专项工程,如:高低压、太阳能、医用系统等这样的专项工程召开专题会议,由各专业工程师组成。解决施工中存在的问题或提出优化方案等。最后都形成会议纪要,按会议纪要执行。
3质量管理与协调
质量管理是施工的全过程管理,包括事前交底、事中控制、事后验收等的全过程管理。
(1)施工单位各管理人员必须持证上岗。建设单位和监理单位审查各承包单位的资质。审核各承包单位项目经理、各专业技术人员的上岗证的合法性。督促监理单位要求施工单位提交相应资料给建设管理单位备案。
(2)施工图纸会审和技术交底。组织协调设计、监理、施工单位各技术人员,对施工图纸交叉会审。对图纸不能一次到位的分批综合会审。对设计图纸发生工程结构质量和制图失误问题,由设计院作出设计变更通知单。施工中因业主更改图纸由设计院出变更后,监理签字,施工单位执行。因施工、监理提出的变更,经业主同意后,设计院出变更通知后施工单位执行。对某些施工技术比较高的专项工程,由设计院对各参建单位交底,以免影响工程质量。
(3)施工过程控制。对施工中所用的材料,严格按照管理单位所制定的材料看样定版程序执行。最后确认所用的材料样板由监理单位保存,施工单位所进场的材料由监理专业工程师对着样板确认后方可进场。
(4)验收质量控制。对施工过程中隐蔽工程的验收,建设单位严格要求监理单位按照“施工质量验收统一标准”及“验收规范”等为依据,达到在保证质量的前提下,加快进度。
4工程造价管理与协调
经济性是体现一个项目的特征之一。对工程造价的管理也是一个全过程的管理。
(1)前期设计部。在方案阶段就要控制好该项目的标准和规模,这是直接影响到对该项目的总投资。
(2)工程造价、合同管理部。认真做好工程建设的招投标工作,坚持业主控制单位造价和总造价。在编制施工合同时,坚决执行中标价格,严格按照规范、合同来管理。
(3)工程签证。严格按照工程签证程序执行。按现场发生的实际工程量,经验收合格后,由业主管理单位及时牵头协调监理、造价部、施工单位等现场对工程量的实际发生检测签证,确保正常施工进度。
(4)财务部门。按合同有关规定建立量和价的管理,做好该项目个阶段的资金使用计划。对施工单位申请的进度款经监理审批后,再经业主规定管理人员进行逐项审核后进行支付。