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摘 要：现阶段，国民经济的快速发展，市场经济转型的持续深入，我国交通运输事业全面进入到高速发展的阶段。上述形势下，交通运输档案管理工作面临的挑战进一步增大，不仅仅是工作量的增加，同时也是要求的持续提升，如何加强交通运输档案管理工作就成为新形势下交通运输部门急需解决的重要课题。针对上述情况，本研究主要针对现阶段交通运输档案管理工作存在的问题进行了系统的分析，在此基础上提出几点措施与建议，旨在为交通运输档案管理工作提供相应的参考。
关键词：交通运输档案;档案管理;措施
交通运输行业作为国民经济中不可或缺的基础部门，其在国民经济、社会事业当中发挥着至关重要的作用。交通运输档案作为储存历史资料、服务交通运输事业的重要工作，档案管理工作所具有的承上启下作用，不仅为交通运输事业的开展提供了有效的保障，同时又为交通运输决策提供了有效的参考[1]。近年来交通运输事业的快速发展，对交通运输档案管理工作提出的要求越来越高，但从交通运输档案管理工作的实际情况来看，其仍旧存在诸多问题函待解决，在一定程度上制约了交通运输事业的发展。因此，深入分析当前交通运输档案管理工作存在的问题，全面优化交通运输档案管理工作就成为交通运输事业发展的关键所在。
一、交通运输档案管理工作存在的问题
（一）重视程度不足
眾所周知，交通运输部门的主要特征在于自主经营，降本增效是各项工作开展的主要目标。而交通运输档案管理工作本身属于隐蔽性的利益，且难以进行有效的量化，这就导致部门交通运输部门内部对档案管理的重视程度不足，对档案管理工作支持、配合不足，严重制约交通运输档案管理工作的开展。
（二）管理制度建设滞后
交通运输事业近年来的快速发展，交通运输档案资料呈现为几何倍数的增长，这就使得交通运输档案管理工作正在面临巨大的压力。但交通运输部门仍旧沿用传统的档案管理制度，而传统的档案管理制度并没有涉及到新形势下档案管理工作的各个方面，诸多档案管理收集、整理环节缺乏制度规范，导致交通运输档案管理工作存在诸多疏漏的地方。
（三）队伍综合素质不高
正是因为交通运输事业涉及的内容、知识较为繁杂，档案管理队伍不仅需要具备档案管理相关的专业知识，同时还必须要熟练掌握交通运输专业相关的知识内容。但从交通运输档案管理队伍的实际情况来看，具备上述能力的综合型人才数量相对较少，远远无法满足交通运输档案管理工作的发展。
（四）信息化建设进程缓慢
信息化时代的全面到来，数字化建设已经成为各行各业发展的主旋律，档案管理工作自然也不例外。但从交通运输档案管理工作的实际情况来看，信息化建设仅仅局限于各种信息化设备的使用，还缺乏一套科学、统一的信息化建设规范，没有将信息化技术的优势充分利用起来，交通运输档案管理工作信息化建设的进程较为缓慢，严重滞后于当前档案管理信息化建设的发展趋势[2]。
二、新形势下加强交通运输档案管理的措施与建议
（一）通过宣传教育提高内部认知
交通运输档案管理工作本身是一项基础性的服务管理工作，关系到交通运输事业的多个部门、多个岗位以及多个层次，需要通过交通运输部门内部高效的交流合作，才能够有效保障档案管理工作的顺利开展。对领导层来说，应当主动去学习档案管理相关的知识内容，正确认知档案管理工作对交通运输事业的重要性，以此来争取相关部门的支持，加大档案管理工作的投入，推动各项规章制度的贯彻落实。与此同时，交通运输部门还应当加强档案管理工作的宣传教育工作，使得内部各个职能部门均能够意识到档案管理工作的重要性，同时意识到自身在交通运输档案管理工作当中的责任、使命，能够主动配合并参与到交通运输档案管理工作中来，从而有效保障交通运输档案管理工作的顺利开展。
（二）推动档案管理制度规范化建设
科学合理的规章制度是相关工作得以稳定、高效、有序推进的关键所在，交通运输档案管理工作自然也不例外。基于交通运输档案管理工作的实际情况来看，工作的重点在于全面提高档案管理工作的实效性，以此来保障档案管理工作能够与交通运输部门进行有效的关联，以此来为交通运输事业的发展提供有效的支持。所以，交通运输档案管理制度的建设应当从以下两个层面着手：一方面，建立健全保障机制。对交通运输档案管理制度的保障机制建设，重点在于明确组织领导，全面贯彻落实管理责任制，管理责任制不仅仅针对档案管理部门，同时还应当涉及相关的部门，将具体的责任落实到各个部门、个人，建立自上而下、由内而外的保障机制，规范档案资料收集的完善性、利用的安全性。另一方面，针对现有档案管理制度进行优化。交通运输部门应当综合参考交通运输事业的发展趋势，针对现有档案管理制度进行不断的完善、调整，使得档案管理制度能够全面覆盖交通运输各项工作，进一步提升交通运输档案管理制度的科学性、规范性。
（三）提升档案管理队伍综合素质
对于现阶段交通运输档案管理队伍综合素质整体不高的现状，必须要建立健全培训教育制度，开展多元、系统的培训教育，培训教育的内容不仅需要包含档案管理、交通运输相关的内容，同时还需要纳入信息化相关的知识内容，在全面提升档案管理队伍专业知识、专业技术的同时，使得他们能够熟练掌握各种信息化设备、软件的应用方法。此外，为有效提升档案管理队伍的能动性，还应当建立相应的奖惩制度，针对档案管理工作进行系统、明确的规定，将具体的责任明确到岗位，以此来发挥激励作用，使得每一个档案管理人员均能够更好的投入进来，并按照规章制度来开展档案管理工作，从而有效保障交通运输档案管理工作的有序开展，推动交通运输事业的稳定发展[3]。
（四）提升档案管理信息化建设效率
当前社会已经全面进入到以大数据、云计算以及物联网为代表的“互联网+”时代，信息化建设已经不再局限于单纯的利用各种信息化设备，而是需要主动引入新兴的信息化技术，将其融入到各项事业中来。对交通运输档案管理工作而言，信息化建设最为显著的特征在于标准化、规范化以及便捷化，这就需要全面推进交通运输档案管理信息化建设，综合参考信息化建设要求建立档案管理工作的相应规范、标准[4]。具体来说，为有效满足交通运输档案管理信息化建设的相关要求，必须要针对档案管理整个流程建立系统的标准、规范，同时主动引入新兴的信息化技术，包括大数据、云计算等等，使其能够有效融入到交通运输档案管理工作中来，基于统一的操作模式、规范的处理体系，使得档案信息资料处理实现信息化转化，从而有效提升交通运输档案信息化管理的效率与质量。
三、结语
面对迅猛发展的交通运输事业，交通运输档案管理工作也必须要与时俱进，主动适应当前交通运输事业的发展，将档案管理工作的作用充分发挥出来。这就需要我们正视当前交通运输档案管理工作暴露出来的问题，针对这些问题制定针对性的策略，通过多元化的措施去推动交通运输档案管理工作的有序发展，为我国交通运输事业的发展奠定扎实的基础。
参考文献：
[1]王娟.关于做好新时期交通档案管理工作的研究与探索[J].办公室业务，2017（11）：127.
[2]邓决.新形势下加强交通运输档案数字化管理的几点思考[J].兰台内外，2017（01）：39.
[3]叶丹丽.数字时代如何加强交通运输企业声像档案管理工作[J].赤子（上中旬），2016（21）：147.
[4]方月.交通运输档案管理中存在的问题与对策研究[J].山东工业技术，2016（21）：215.
关键词：交通运输档案;档案管理;措施
交通运输行业作为国民经济中不可或缺的基础部门，其在国民经济、社会事业当中发挥着至关重要的作用。交通运输档案作为储存历史资料、服务交通运输事业的重要工作，档案管理工作所具有的承上启下作用，不仅为交通运输事业的开展提供了有效的保障，同时又为交通运输决策提供了有效的参考[1]。近年来交通运输事业的快速发展，对交通运输档案管理工作提出的要求越来越高，但从交通运输档案管理工作的实际情况来看，其仍旧存在诸多问题函待解决，在一定程度上制约了交通运输事业的发展。因此，深入分析当前交通运输档案管理工作存在的问题，全面优化交通运输档案管理工作就成为交通运输事业发展的关键所在。
一、交通运输档案管理工作存在的问题
（一）重视程度不足
眾所周知，交通运输部门的主要特征在于自主经营，降本增效是各项工作开展的主要目标。而交通运输档案管理工作本身属于隐蔽性的利益，且难以进行有效的量化，这就导致部门交通运输部门内部对档案管理的重视程度不足，对档案管理工作支持、配合不足，严重制约交通运输档案管理工作的开展。
（二）管理制度建设滞后
交通运输事业近年来的快速发展，交通运输档案资料呈现为几何倍数的增长，这就使得交通运输档案管理工作正在面临巨大的压力。但交通运输部门仍旧沿用传统的档案管理制度，而传统的档案管理制度并没有涉及到新形势下档案管理工作的各个方面，诸多档案管理收集、整理环节缺乏制度规范，导致交通运输档案管理工作存在诸多疏漏的地方。
（三）队伍综合素质不高
正是因为交通运输事业涉及的内容、知识较为繁杂，档案管理队伍不仅需要具备档案管理相关的专业知识，同时还必须要熟练掌握交通运输专业相关的知识内容。但从交通运输档案管理队伍的实际情况来看，具备上述能力的综合型人才数量相对较少，远远无法满足交通运输档案管理工作的发展。
（四）信息化建设进程缓慢
信息化时代的全面到来，数字化建设已经成为各行各业发展的主旋律，档案管理工作自然也不例外。但从交通运输档案管理工作的实际情况来看，信息化建设仅仅局限于各种信息化设备的使用，还缺乏一套科学、统一的信息化建设规范，没有将信息化技术的优势充分利用起来，交通运输档案管理工作信息化建设的进程较为缓慢，严重滞后于当前档案管理信息化建设的发展趋势[2]。
二、新形势下加强交通运输档案管理的措施与建议
（一）通过宣传教育提高内部认知
交通运输档案管理工作本身是一项基础性的服务管理工作，关系到交通运输事业的多个部门、多个岗位以及多个层次，需要通过交通运输部门内部高效的交流合作，才能够有效保障档案管理工作的顺利开展。对领导层来说，应当主动去学习档案管理相关的知识内容，正确认知档案管理工作对交通运输事业的重要性，以此来争取相关部门的支持，加大档案管理工作的投入，推动各项规章制度的贯彻落实。与此同时，交通运输部门还应当加强档案管理工作的宣传教育工作，使得内部各个职能部门均能够意识到档案管理工作的重要性，同时意识到自身在交通运输档案管理工作当中的责任、使命，能够主动配合并参与到交通运输档案管理工作中来，从而有效保障交通运输档案管理工作的顺利开展。
（二）推动档案管理制度规范化建设
科学合理的规章制度是相关工作得以稳定、高效、有序推进的关键所在，交通运输档案管理工作自然也不例外。基于交通运输档案管理工作的实际情况来看，工作的重点在于全面提高档案管理工作的实效性，以此来保障档案管理工作能够与交通运输部门进行有效的关联，以此来为交通运输事业的发展提供有效的支持。所以，交通运输档案管理制度的建设应当从以下两个层面着手：一方面，建立健全保障机制。对交通运输档案管理制度的保障机制建设，重点在于明确组织领导，全面贯彻落实管理责任制，管理责任制不仅仅针对档案管理部门，同时还应当涉及相关的部门，将具体的责任落实到各个部门、个人，建立自上而下、由内而外的保障机制，规范档案资料收集的完善性、利用的安全性。另一方面，针对现有档案管理制度进行优化。交通运输部门应当综合参考交通运输事业的发展趋势，针对现有档案管理制度进行不断的完善、调整，使得档案管理制度能够全面覆盖交通运输各项工作，进一步提升交通运输档案管理制度的科学性、规范性。
（三）提升档案管理队伍综合素质
对于现阶段交通运输档案管理队伍综合素质整体不高的现状，必须要建立健全培训教育制度，开展多元、系统的培训教育，培训教育的内容不仅需要包含档案管理、交通运输相关的内容，同时还需要纳入信息化相关的知识内容，在全面提升档案管理队伍专业知识、专业技术的同时，使得他们能够熟练掌握各种信息化设备、软件的应用方法。此外，为有效提升档案管理队伍的能动性，还应当建立相应的奖惩制度，针对档案管理工作进行系统、明确的规定，将具体的责任明确到岗位，以此来发挥激励作用，使得每一个档案管理人员均能够更好的投入进来，并按照规章制度来开展档案管理工作，从而有效保障交通运输档案管理工作的有序开展，推动交通运输事业的稳定发展[3]。
（四）提升档案管理信息化建设效率
当前社会已经全面进入到以大数据、云计算以及物联网为代表的“互联网+”时代，信息化建设已经不再局限于单纯的利用各种信息化设备，而是需要主动引入新兴的信息化技术，将其融入到各项事业中来。对交通运输档案管理工作而言，信息化建设最为显著的特征在于标准化、规范化以及便捷化，这就需要全面推进交通运输档案管理信息化建设，综合参考信息化建设要求建立档案管理工作的相应规范、标准[4]。具体来说，为有效满足交通运输档案管理信息化建设的相关要求，必须要针对档案管理整个流程建立系统的标准、规范，同时主动引入新兴的信息化技术，包括大数据、云计算等等，使其能够有效融入到交通运输档案管理工作中来，基于统一的操作模式、规范的处理体系，使得档案信息资料处理实现信息化转化，从而有效提升交通运输档案信息化管理的效率与质量。
三、结语
面对迅猛发展的交通运输事业，交通运输档案管理工作也必须要与时俱进，主动适应当前交通运输事业的发展，将档案管理工作的作用充分发挥出来。这就需要我们正视当前交通运输档案管理工作暴露出来的问题，针对这些问题制定针对性的策略，通过多元化的措施去推动交通运输档案管理工作的有序发展，为我国交通运输事业的发展奠定扎实的基础。
参考文献：
[1]王娟.关于做好新时期交通档案管理工作的研究与探索[J].办公室业务，2017（11）：127.
[2]邓决.新形势下加强交通运输档案数字化管理的几点思考[J].兰台内外，2017（01）：39.
[3]叶丹丽.数字时代如何加强交通运输企业声像档案管理工作[J].赤子（上中旬），2016（21）：147.
[4]方月.交通运输档案管理中存在的问题与对策研究[J].山东工业技术，2016（21）：215.