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本文分析了高校评建材料管理工作中存在着诸多困难，如需要各部门收集整理相关材料过程长、涉及人员多、对任务认识不统一、责任单位工作被动；由于缺乏一个统一有效的材料共享机制，导致材料来源不一致、口径不一致、前后矛盾、重复收集的问题比比皆是，特别是需职能部门与教学单位间协调配合整理的大批量数据完整性与准确性较差等，针对上述问题。通过教学评估辅助管理系统启动了校内评审机制，对评建材料进行阶段性网上评审，并将评审的结果进行公示，以达到监督反馈的功能。