档案管理信息系统(简称AMIS)是企业档案管理未来的发展方向,一套好的档案管理信息系统可以有效地提高档案管理的效率,同时增强管理控制能力.目前主流的档案管理信息系统较为集中的针对档案管理效率的优势进行提高,将比较多的精力放在检索功能的开发和运用上.无论是检索功能还是所谓的无纸化办公抑或是办公自动化概念,都仅仅只是利用了管理信息系统的一小部分功能.而更值得关注的是,管理信息系统可以极大地优化档案管理的内部控制,建立完善的权限控制和审批流程,更好地提高档案管理者的效率和档案使用者的效率.为了解决企业档案管理的主要矛盾，就要在完善内部控制的基础上，优化档案管理信息系统。也就是说，对于档案管理的内部控制，要实施“帕累托改进”，即在不降低内部控制效用的基础上，尽量简化内控流程，选择更优化更灵活的策略对现有的内控模式进行替代，提高档案管理信息系统的效率。