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档案数量的持续增加使得传统管理方式无法适应档案管理的要求,电子档案管理系统的出现为档案管理提供了一种快捷高效的方式,但却无法解决全部档案特别是档案实体管理的问题。档案实体的管理仍然存在着管理繁琐、盘点效率低等问题,RFID技术的出现为档案管理提供了一种新的解决方案。目前应用的RFID档案管理系统仍然存在以下问题：1、针对档案局等大规模的开放式密集架管理,而中小规模企业的档案管理和涉密档案的管理采取档案柜的方式管理,不适用一般企业的档案管理和涉密档案管理。2、半手工方式盘点,入库和储位调整繁琐。本文针对以上问题设计了档案柜模式的档案管理系统,采用高频技术实现数据采集,通过档案在位监控提高盘点效率,提供快速入库和储位快速调整。本文的主要工作包括：1、采用高频技术提供一套档案管理的完整解决方案。采用多款高频读写设备和高频标签实现档案数据的采集、人员信息的采集和档案借还的数据采集,实现档案盘点和快速入库、储位调整,提供了一套完整的解决方案。2、设计并实现档案柜模式的RFID档案管理系统。突破当前RFID档案管理应用中的开放式密集架模式,提出一种档案柜模式的RFID档案管理,将RFID读写设备与天线内置于档案柜中,满足了企业对涉密档案的管理需求。3、实现档案的在位监控,提高盘点效率,提供档案快速入库及快速调整储位的方式。采用在档案柜中嵌入天线模组的设计方案,实现了档案的动态在位监控,随时查看档案的在位状态,及时发现档案错位等问题,盘点也变得简便易行,提高了盘点效率。设计了整柜管理和整盒管理的方式,以实现档案快速入库和快速调整储位。4、实现档案袋和档案盒组合管理功能。本文设计的在位数据采集方案,综合考虑了档案袋和档案盒组合管理的应用模式,采用不同的读写器和天线模组分别对档案袋和档案盒采集数据,实现了二者组合管理的在位监控。本文的创新点为：提出了一种档案柜模式的RFID档案管理系统解决方案：将高频RFID读写设备和天线嵌入档案柜中,RFID标签粘贴到档案袋或档案盒上,通过RFID读写设备实时获取档案袋和档案盒的在位状态,实现档案的实时管理,提高盘点效率,并提供入库和储位管理的快速方式。本文对实现的RFID档案管理系统进行了性能专题测试、功能测试和关键场景测试,经过测试,系统的功能、性能可以满足中小规模企业档案管理的应用。