照明行业中小企业采购管理改进研究

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自从爱迪生发明电灯到现在一百多年,在照明这个传统行业中,依然充满挑战和机遇。富桦明再经历了四十多年的成长后,想要在当今竞争激烈的环境中成长为全球大公司,提升公司自身的竞争力是最有效的办法。而本文将会从采购管理及实施这个角度深入分析。本文首先介绍了照明行业和中小企业发展概况,接着介绍了富桦明公司的产品和发展历程。第三章对富桦明中国公司所处环境进行分析,环境分为外部环境和内部环境。外部环境又从宏观环境和微观环境两方面分析。宏观环境运用PEST工具从政治、经济、技术、社会四方面分析。微观环境运用波特的五力模型从供应商的议价能力、购买者的议价能力、新进入者的威胁、替代品的威胁、同业竞争者的竞争程度五个角度分析。接着对富桦明中国公司内部环境进行分析,内部环境分析从资源、价值链、企业能力、企业核心竞争力各层面上逐一递进分析。企业环境分析通过对影响企业经营的各种内外因素和作用的评估以辩证、系统的观点,适时采取对策,做出适应环境的动态抉择,以维持企业生存,促进企业发展。企业环境分析还能通过对企业面临的外部环境和内部环境的系统分析,帮忙我们了解企业问题存在的根本原因,推断环境可能对企业产生的风险与潜在损失。第四章对富桦明中国公司采购现状进行剖析,从采购组织、供应商的选择与管理、采购流程、采购成本、绩效考评这几个角度找到富桦明中国公司在采购过程中遇到的问题,并且进一步追究这些问题所产生的原因。通过第三章着重于理论方面的分析,以及第四章实践方面的剖析,本文对于富桦明中国公司有了非常清晰的认识,所存在的问题如何改进几乎水到渠成。第五章将陈述富桦明采购战略的改进,包括组织架构改进、采购管理改进、成本管理改进、采购人员考核改进、供应商管理改进、库存管理改进。本人通过在上外MBA的学习,将自己对富桦明的分析与公司领导一起讨论,并由本人起草改进后相关的流程图。通过组织的变革,采购的考核体系发生了变化,使采购相关部门有了共同的目标;通过组织的变革,采购部门的地位得到提升,采购管理的理念在全员中得到加强。在采购管理的问题上,运用了期货购买大宗商品,这样可以避免大宗商品的剧烈波动对公司采购成本带来的影响。同时运用月度节省和年度节省的成本绩效考核方法,可以直观的看到材料采购成本的变化趋势,通过这一趋势为采购部门及时调整采购策略和公司产品的整体定价提供了决策依据。在供应商的选择和管理上,为研发人员设立供应商目录,方便了研发人员选择合适的供应商,同时也避免了过多引进新供应商。同时积极协调供应商和研发人员在设计上的合作,通过新图纸模板和电子化材料库,加速了新产品的研发进度。在供应商的管理上通过月度评分来分配订单,使供应商间产生了竞争意识,提升了供应商的积极性。最后在库存管理的问题上通过寄售库存的方式,不仅为公司带来了现金流的增加,同时供应商也可以灵活安排自己的生产。通过以上的改进,解决了现行采购体系在运作中出现的问题,同时也加深了员工对于采购战略的理解,为公司达到了进一步降低成本,提升产品竞争力的目的。
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