随着计算机技术的飞速发展，办公自动化是企事业单位在信息化建设基本阶段的典型需求。电子文档管理是管理事业中一项很重要的管理工作，它以知识管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，将现代化办公管理思想和计算机、网络、通讯等信息工具高度集成。它的实施能够提高工作效率，加强工作的沟通与协作，实现电子文档的高效管理。企业中的信息是以文档的形式存储的，随着电子文档的日益增多，建立功能全面的文档管理信息系统是非常必要的。本文通过调研和分析企业文档管理系统的研究背景以及国内外发展现状，说明企业建立文档管理系统的目的就是要实现对文档的集中存储和管理，从而可以很好保证文档的存储安全，提高文档的安全访问级别，很好地实现文档的分发，查询和共享，提高企业文档管理的效率，保证文档的高效率使用。在开发系统过程中，首先进行了整个系统的需求分析，包括基本需求分析、客户端的功能需求分析、性能需求分析和安全需求分析。系统采用流行、成熟、安全的JavaEE三层结构开发，按照MVC的设计模式，把整个系统分为表现层、控制层、模型层的三层架构来进行开发，对系统的五大功能模块进行了设计。在系统基础架构之上，讲述系统的主要五大功能模块的实现，包括登陆管理模块、文件管理模块、全库搜索模块、文件柜管理模块和用户管理模块。本文还对实现的功能模块进行测试，系统的试运行和测试表明系统达到了设计目标的要求。该系统运行可靠、性能稳定、使用方便，提高了企业文档管理工作的效率。今后的实践中还需要不断的对本系统进行完善，以便确保企业文档管理系统的持续适用性以及有效性。