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和美国大学校友会相比较,我国大学校友会正处于起步阶段。无论是在硬件设施的人员配备、信息技术设备和资金的投入,还是在组织结构、制度、观念、文化、传统等软件建设上还存在着很大的差距,这些问题一直以来困扰着我国校友工作者,随着大学对校友会工作的逐渐重视,寻求问题的答案的愿望愈加的迫切。如何着手校友会的建设才能够更好的发挥校友会的功能?
本文主要采用了历史、案例、比较分析法,对美国9所大学校友会进行研究。从组织学视角分析不同类型校友会的结构安排的内在原因,探讨不同组织结构下功能定位的差异和特色,为我国高校校友会的建设和发展提供更多的经验和启示。
本文的研究主要是从以下几个部分展开:
第一部分,美国大学校友会的发展历程。通过追溯美国大学校友会的发展历程,从历史的角度划分美国大学校友会发展的四个阶段,分析特点和原因,以及发展的趋势。
第二部分,美国大学校友会的组织结构比较分析。从美国大学依赖型、独立型和合作型三种类型校友会中各选三所,对校友会的层次、部门结构和责权划分进行比较分析,归纳出不同类型校友会的组织结构内部组织秩序井然,安排合理,体系运作平稳,其结构差异主要存在于领导体制、权力配置和部门设置。依赖型校友会采用的大学集中领导,分权管理制;独立型校友会采用的是校友董事会制,集体领导,分权管理;合作型校友会采用的是大学与校友合作管理的合作制,均权管理。通过对各级权力状况、规格化和各级人员配置情况的比较分析,总结出依赖性和独立型校友会属“刚性管理”,合作型校友会属“柔性管理”。
第三部分,通过对三种类型校友会的功能透析,总结出美国大学校友会根据组织结构、环境和需求对校友会功能进行考察综合定位。三种类型校友会的功能定位是:依赖型校友会定位于大学的行政部门偏向于服务大学和校友的职能定位;独立型校友会定位于社会团体偏向于筹集资金,开展社会活动的支持大学发展职能定位;合作型校友会是大学与校友合作管理的机构,偏向于筹资和服务大学和校友共同发展的职能定位。
第四部分,总结美国大学校友会在结构安排和功能定位的经验,归纳出美国大学校友会在结构上表现在三位一体的管理体制安排、多样化的组织建设思路、制度化的责权管理、项目和职能型相结合的部门设置、专职和兼职相结合的人员配置的特点。组织结构呈现管理柔性化、部门专业化、组织人性化、部门建设的多元化的发展趋势。功能上呈现了强大的服务功能、多样性的灵活运用、网上便捷的筹资系统、相互协助的功能运营机制、高新科技术的支持的特点。功能发展趋势表现在日趋全面协调发展、更专业化的发展、更多的投入、更多方利益的促进。就目前我国校友会发展所处在的问题,提出了从改变单一的管理模式,优化校友会组织结构开始,完善校友会人文制度,形成组织制度文化;联合相关的利益群体,共同参与校友会的管理;不断呼吁大学自主权的扩大,理顺内部关系明确实现校友会功能;充分利用网络资源,建立便利、互动的信息交流平台,制定发展战略,逐年推进校友会计划,形成以建立一个功能型的校友会组织为目标支持大学持续发展的理念.