【摘 要】
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在大数据的推动下,数据呈爆发式增长,其价值之大、使用之便利使各行各业纷纷向“数据”看齐,档案界也提出“档案数据”一词并频繁使用。然而,在档案数据满足多样化、差异化、精确化、深层化的档案信息需求时,也存在网络安全风险、平台安全风险、数据迁移风险等,档案安全是档案工作的“底线”,如何保障档案数据安全成为学者的研究重点。“监管”作为保障档案安全的有效方式引起我国档案学界的关注,有关档案监管的研究由“电子
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在大数据的推动下,数据呈爆发式增长,其价值之大、使用之便利使各行各业纷纷向“数据”看齐,档案界也提出“档案数据”一词并频繁使用。然而,在档案数据满足多样化、差异化、精确化、深层化的档案信息需求时,也存在网络安全风险、平台安全风险、数据迁移风险等,档案安全是档案工作的“底线”,如何保障档案数据安全成为学者的研究重点。“监管”作为保障档案安全的有效方式引起我国档案学界的关注,有关档案监管的研究由“电子化”“数字化”向“数据化”转移,加强档案数据安全监管可以保证档案数据的真实、完整、安全,如何利用“监管”保障档案数据安全逐渐成为学者们重点研究的课题。本文分析与档案数据安全监管有关的概念,阐述相关理论,从Z档案馆档案数据安全监管的实际工作出发,调查Z档案馆档案数据安全监管中存在的主要问题,以Z档案馆为例,探究档案数据安全监管策略。然而,由于本文的调研对象仅为Z档案馆,因此提出的策略可能缺乏普适性,仅作为对于地市级档案馆档案数据安全监管工作的建议,各档案馆的具体问题需具体分析。本文共由四部分内容组成:第一部分为前期准备,通过文献调研、网络调查及访谈的方式,了解档案数据安全监管的研究目标与难点,对档案数据安全监管研究的发展历史与进程进行探究,同时,分析课题研究的整体思路。提出档案数据安全监管有利于保障档案数据的真实、完整、可用;有利于在安全的前提下实现档案数据整合;有利于推动相关法规的构建与完善。第二部分为理论研究,对档案数据安全监管相关概念进行分析,提出本文所指的档案数据安全监管概念,阐述与监管相关的风险管理理论、监督控制理论。第三部分为现状调研与问题分析,通过访谈、实地调研等方式,了解Z档案馆在资源建设、监管方式、平台建设、人才队伍四方面的现状,指出Z档案馆的档案数据安全监管实践工作存在法规尚未健全、事后监管较多、监管反馈不及时、异地备份存在局限、监管平台缺乏、档案数据安全监管意识欠缺、监管能力不足的问题。第四部分为策略分析,针对Z档案馆档案数据安全监管存在的问题进行研究,提出建议,从加强标准与法规建设、优化监管方式、建立监管平台、提高馆员素质四方面,探究档案数据安全监管策略,以期为我国地市级档案馆档案数据安全监管工作提供参考。
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