随着当前社会的不断发展和前行,无论是政府机关、企事业单位都更加重视科技的发展和创造。在打造外部形势的大前提下，更重视了内部硬环境的建设。同时，随着高校网络建设的快速发展,高校管理的信息化日趋成熟,为了提高工作质量和效率,各高校均建立了相应的办公自动化(OA)系统。但是在高校学院部门、工作流程、行政职务发生改变时，现有的办公自动化系统无法满足办公需求。原因在于原有系统主要面向具体的业务。而本论文中实现的工作流技术，将通过调整面向过程，实现建模操作的监控和管理，实现业务过程自动化的核心技术。本论文结合学校办公的实际需求设计并实现了基于工作流的办公自动化系统。阐述了高校办公自动化的相关概念，介绍了国内、国外现状和相关技术；分析认识了工作流技术及办公自动化的主要情况；探讨、研究了开发工具——组群工作软件，分析了其办公流程的实现技术。系统采用Lotus Domino/Notes平台的客户端/服务器（C/S）模式，与Notes文档数据库协同工作，实现了基于工作流的高校办公自动化系统。系统实现了对高校工作中的主体，即学生、教师的学习工作的自动化管理，并且完善已有的管理模式，使得有数据关联的部门能够实现数据共享。提高了工作流引擎的可靠性、互操作性、可伸缩性和可维护性。本论文研究的办公自动化，可以使工作人员在办理业务时相对减轻负担，也可以对工作人员提供合理的技术性分析。它的完成是以网络为载体，它也会是研发人员在工作领域的终极研究方向。它的实现将是历史发展的必然。但是，我认为它是需要一定时间才能实现的。办公自动化的发展目前来看是有很大改善的，不论是在高校领域还是其他单位均是如此。在高等院校的办公过程中，办公自动化的实用性必定会得到提高。截止到目前为止，办公自动化的内容呈现出一个稳定的上升趋势，因为各种电子产品也在不断完善变更，变化可谓日新月异，可以实现异地办公，办公人员在任何地方只要上网进入系统，就可以随时查看和处理自己的工作，异地和外出人员都可以访问系统，还可以规范企业内部的管理制度等，可以使员工能够随时随地资源共享，能即时了解单位的发展动态。本论文是针对办公自动化系统的设计、对其现状和未来发展的阐述、更是对办公自动化运用到实践的一种期许，同时办公的流程也孕育其中；在给出工作流定义的基础上，分析了监控子系统实现技术。论文中基于工作流技术的高校办公自动化系统运行之后，办公人员有更多时间、精力去探究更加重要的问题，而不是每天进行重复、繁重、枯燥的劳动，推进办公任务从业务型向思考型的转变，实现科学决策，提高办公效率，实现校园管理网络化、自动化和规范化。