会议室作为一个单位商讨议题、研究决策、制定方案的办公场所，是一种非常重要的公共资源，其使用率相当高，当各个部门有重重要会议需要召开时，难免会引起会议室的使用冲突。为了避免时间冲突，各部门往往要花费大量的时间和精力去预约和协调，但预约困难、协调麻烦等问题往往导致会议室不能充分发挥其应有的作用，造成效率低下，资源浪费，妨碍日常工作的开展。会议室管理工作作为一个单位日常管理工作的一部分，它直接体现着一个单位会议接待档次的高低和现代化管理的发展水平。　　 随着计算机和网络技术日新月异的发展，越来越多的企业和个人利用网络实现各种办公活动的信息化、数字化、无纸化和国际化。这给会议室管理工作的改革创新带来了新的发展机遇，如将动态web技术应用于会议室的管理当中，可以显著提高会议室管理工作的效率，减少甚至避免时间冲突的发生。为此，本文研究和开发了一套基于web应用的智能会务管理系统，利用计算机信息技术代替原始的手工操作技术，改变传统的管理模式，将会务管理工作各个环节有机地联系起来，提高整个部门事务处理的速度，实现部门内信息实时化、管理规范化和信息共享化。　　 鉴于Web应用开发技术的扩展、重用性和维护性等问题，通过Spring框架整合Struts和Hibernate技术，构建一个SSH模型，它具有结构灵活、易于维护、扩展性好等优点。为解决传统会议室管理方式的弊端，本文选择基于J2EE平台的会务管理系统作为研究课题。　　 本文首先简要说明了研发本系统的背景和现实意义，介绍了所用到的MVC模式，Ajax技术，Struts、Spring和Hibernate框架，随后，详细介绍了系统的体系结构、系统需求分析及整体详细设计和实现，最后对系统开发中的一些关键技术进行了分析和研究。　　 本文基于Browser/Server模式，采用J2EE平台技术，为金蝶软件（中国）有限公司深圳总部设计实现一个功能全面、界面友好、操作方便的会务管理系统。系统的层次结构和框架的设计及具体实现，采用三层整合框架实现方案，使表示层和业务逻辑层分离，使开发人员专注于系统的业务逻辑功能，实现了Web应用系统的高效开发。本系统的实现有效降低了会议成本，大大提高了会议室管理工作的水平。